13 зарплата

Самое важное по теме: "13 зарплата" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Как выплачивается 13 зарплата

Во многих компаниях принято делать поощрения сотрудникам в конце года, которые традиционно называются «тринадцатая зарплата».

Что такое 13-я зарплата?

Во времена СССР сотрудникам в декабре дополнительно выплачивали среднемесячный заработок, то есть это была действительно ещё одна зарплата, оттуда это понятие и пришло. Теперь же сумма иногда может никак не соотноситься с зарплатой сотрудника. Фактически это новогодняя премия. Название неофициальное, в документах эту выплату обычно называют премией по итогам года.

В законодательстве нет никаких указаний на то, что её выплата обязательна, то есть это оставляется на усмотрение работодателя. Статья 191 ТК отмечает, что работник может быть премирован за труд посредством подарка, благодарности, выдачи поощрительной грамоты или иного документа, а также денежными средствами – и именно на этом пункте основывается практика выдачи тринадцатой зарплаты. Выбрать какой-то из перечисленных способов поощрения или же ввести другой – право работодателя. Формы поощрений вносятся во внутренние акты, действующие в компании.

Далеко не всеми компаниями выплачивается 13-я зарплата. Чаще всего эта практика существует на крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Связано это с тем, что распределение средств обычно требует большого числа расчётов, а значит, компания должна располагать отделом кадров и отделом нормирования.

Кто может рассчитывать на выплату?

Каким именно трудящимся будет начисляться новогодняя премия – решение работодателя, то есть она может быть выплачена только части сотрудников. Чаще всего, конечно, если она и выплачивается, то всем, но возможно установление разных размеров в зависимости от успехов в течение года. Лишение тринадцатой зарплаты может последовать за нарушение трудовой дисциплины.

Чтобы у сотрудников не возникало вопросов, обычно выплаты начисляют по единой системе, действующей для отдела или всего предприятия, с которой их заранее знакомят. В зависимости от системы начисления, она может зависеть от отработанного срока или же не зависеть от него.

  • Если выплачивается фиксированная сумма, то она обычно выдаётся лишь определённым сотрудникам, выбранным начальством.
  • При проценте от размера годового оклада чем больший отработан срок, тем в большем объёме будет получена и тринадцатая зарплата.
  • Исходя из отработанного периода будет рассчитываться премия, если она выплачивается исходя из средней заработной платы за год (обычно равняется ей).

Если сотрудником выполнены все условия для получения 13 зарплаты, он не имел дисциплинарных взысканий, но попал под сокращение, то тоже должен получить вознаграждение.

Срок и порядок выплаты

Как выплачивается 13-я зарплата? Обычно это происходит в конце года, но иногда и в начале следующего. Случается и такое, что она выплачивается вообще в другие сроки. Это зависит от предприятия, и практикуется достаточно редко из-за того, что принято расходовать средства на новогодние праздники. К тому же это просто удобнее из-за отчётности – подсчёт обычно ведётся исходя из отработанного за год времени, потому удобнее всего вести его именно по окончании года.

Как же выплачивается 13 зарплата? Разберём по этапам сам процесс и порядок осуществления выплаты:

  • Финансовая служба отчитывается о том, сколько свободных средств имеется в распоряжении руководства.
  • Исходя из имеющегося объёма, принимается решение о том, как их применять. Одним из способов применения может стать премирование сотрудников компании.
  • В зависимости от суммы, принимается решение о том, какому числу сотрудников будет делаться выплата. Иногда она может делаться всем работникам (кроме тех, что подверглись наказанию за нарушения), иногда лишь тем, кто внёс самый большой вклад в успех и наиболее деятельно себя проявил.
  • После определения круга лиц, которые получат тринадцатую зарплату, необходимо будет выбрать способ расчёта, лучше всего подходящий в данном случае.
  • После его выбора проводится сам расчёт.
  • Готовится и издаётся приказ, в котором указывается, какие сотрудники получат премию и в каком объёме она будет выплачена, приказ подписывается руководителем.
  • Бухгалтерия переводит или выдаёт средства. Проводится регистрация выплат в документации, где они проходят как премии либо материальная помощь.

Конечно, от организации к организации детали могут отличаться, но в целом соблюдается именно изложенный порядок. Точное регулирование осуществляется локальными актами, действующими в компании. Отметим, что тринадцатая зарплата облагается НДФЛ в размере 13%, как и обычная зарплата.

Способы исчисления

Как начисляется 13 зарплата в России? Есть несколько основных вариантов:

  • В фиксированном размере.
  • Исходя из стажа и дохода сотрудника.
  • В процентах от месячного оклада.

Конечно, в зависимости от выбранного способа начисления, суммы могут сильно различаться.

Фиксированная сумма

Как правило, выплачивается в одинаковом размере определённым категориям. Например, для сотрудников руководящего звена премия может быть установлена на уровне 40 000 рублей, а для остальных сотрудников – 25 000 рублей. В рамках этих двух категорий же выплаты будут одинаковыми вне зависимости от того, насколько различается оклад сотрудников.

Иногда устанавливается, что при отработке больше определённого рубежа – к примеру, 10 отработанных месяцев, тринадцатая зарплата выплачивается в полном объёме, а меньше – не выплачивается вовсе. Иногда расчёт идёт отдельно за каждый месяц – например, если рядовой сотрудник, которому полагается 25 000 рублей, отработал восемь месяцев за год, то он получит 25 000 / 12 x 8 = 16 667 рублей. Нюансы расчёта по такой модели будут зависеть от того, что установлено в документах компании, поскольку, как мы отмечали ранее, законодательное регулирование этот вопрос не затрагивает.

При выплате большому количеству сотрудников фиксированная сумма – не самый удобный вариант из-за того, что она их слишком уравнивает, а потому её применяют обычно лишь в случаях, когда премия полагается лишь отдельным категориям работников, составляющих значительно менее половины всех трудящихся в компании, либо же просто в маленьких фирмах.

Читайте так же:  Могут ли судебные приставы описать имущество жены по долгу мужа

Кратно к должностному окладу

Обычно при выборе этого варианта просто выдаётся стандартный месячный оклад, просто оформляется выплата как новогодняя премия. Именно такое оформление проще всего – не требуется проводить сложных расчётов, достаточно просто начислить сотруднику ещё один его оклад. Либо же это может быть определённая часть оклада – четверть, половина, 70% и так далее. В любом случае расчёты будут достаточно просты.

Чаше всего при выплате учитывается число отработанных в году месяцев. Приведём пример расчёта: сотруднику должна быть начислена премия в размере 80% от оклада, при этом он отработал 9 месяцев. Его оклад равняется 32 000 рублей. В таком случае объём тринадцатой зарплаты будет следующим:

32 000 * 0,8 * 9 / 12 = 19 200 рублей.

Также расчёт может вестись и исходя из числа отработанных дней. Например, распространённый вариант: если все дни отработаны, то работник получает полный оклад, а если некоторые были пропущены, соответственно, настолько же уменьшается и тринадцатая зарплата – скажем, при 85% отработанных дней за год и она будет равна 85% от оклада.

В зависимости от дохода и стажа работника

Есть и более сложные способы. Например, исходя из среднегодового заработка сотрудника с учётом стажа. Как рассчитывается 13-я зарплата в данном случае? Фактическ, премия будет состоять из двух: первая будет производной от среднегодового дохода сотрудника, а вторая – вознаграждением за годы труда на предприятии. Именно их сумма и станет тринадцатой зарплатой.

Например: среднегодовой доход сотрудника составляет 24 000 рублей, надбавка за стаж в компании – 1 100 рублей за каждый отработанный год, и сотрудник отработал 6 лет. Тогда его новогодняя премия составит: 24 000 = 1 100 x 6 = 30 600 рублей.

При этом может быть установлена минимальная планка. Например, выплаты за стаж начинают делаться только после того, как отработано пять лет. Иногда право на саму новогоднюю премию получают только после того, как отработан определённый период, например, на второй год стажа или после трёх отработанных лет.

Нюансы расчёта вознаграждения за стаж устанавливаются различными предприятиями по-своему.

13 зарплата и как она начисляется – обширная тема, поскольку каждое предприятие имеет право устанавливать собственные критерии и методы. Мы привели примеры лишь самых наиболее распространённых способов подсчёта.

13 зарплата. Особенности дополнительного поощрения персонала

Обычная заработная плата привязана к календарным месяцам года, их 12, то есть оплата труда работников рассчитывается ежемесячно и именно так проходит по всем бухгалтерским ведомостям.

Откуда же взялся термин «13-я зарплата?» Так в народе называют форму ежегодного поощрения работодателем своих наемных работников.

Дополнительная зарплата

Выражение «13-я зарплата» не имеет юридического и документального обоснования. Этот термин просто привился для обозначения ежегодной премии, равной размеру среднемесячного оклада.

Во времена Советского Союза практика 13 зарплаты была весьма распространена: ее получали почти все работающие граждане, в течение года не имевшие нареканий от руководства. При современных рыночных отношениях каждый работодатель сам решает, в какой форме ему стимулировать своих сотрудников. Некоторые предпочли отказаться от регулярных премиальных, экономя прибыль предприятия, другие же выбрали возможность сохранить полюбившуюся традицию.

Трудовой кодекс предусматривает для работодателя следующие формы поощрений сотрудников:

  • объявление благодарности с занесением в личную карточку;
  • вручение почетной грамоты или другого знака отличия;
  • объявление сотрудника лучшим по профессии;
  • награждение ценным подарком;
  • выплата материального вознаграждения.

13-я зарплата представляет собой разновидность последней формы поощрения.

Чаще других ее могут позволить своим сотрудникам руководители крупных предприятий, имеющих более высокие прибыли. Нередко она назначается и на государственных предприятиях, а также в военных ведомствах. Но принять решение о назначении подобной выплаты вправе любой работодатель.

Чем регламентируется 13-я зарплата

Поскольку Трудовой Кодекс не содержит информации о подобной выплате для сотрудников, ограничиваясь общим определением премий, особая зарплата оговаривается в других документах. Предприниматель сам принимает решение, вводить или нет это поощрение, поэтому в случае такого решения регламентировать его он должен локальными нормативными актами.

Положение о 13-й зарплате может содержаться:

  • в коллективном договоре;
  • отдельно оформленном Положении о премиях;
  • трудовом договоре каждого отдельного сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Руководитель вправе выбирать, будет ли он ежегодно выплачивать дополнительную зарплату всем сотрудникам либо порадует только особо отличившихся.

В местных нормативных актах должен быть прописан не только порядок выплаты, но и основания для лишения премии – полного или частичного. Руководство может предусмотреть случаи, когда ее не получат сотрудники, виновные:

  • в систематических опозданиях;
  • в прогуле;
  • в любом другом нарушении, повлекшем дисциплинарное взыскание;
  • в нарушении рабочей дисциплины;
  • не достигшие требуемых показателей.

Повод может быть любым, который сочтет нужным задекларировать работодатель.

ВАЖНО! Поскольку премирование – это добровольная инициатива руководства, опротестовать его в случае «незаконной невыплаты 13-й зарплаты» невозможно, разве что обиженный сотрудник сочтет целесообразным обратиться в суд.

Бухгалтерские нюансы

Выплата 13-й зарплаты, как и других материальных поощрений и денежной помощи, производится из средств, составляющих прибыль предприятия или не истраченного зарплатного фонда (источник нужно указать в соответствующем документе предприятия). Судить о ней можно по итогам года, когда формируется соответствующая отчетность (обычно это 20-е числа декабря). Поэтому эта долгожданная выплата производится сотрудникам накануне новогодних праздников, что оказывается весьма кстати, либо в начале следующего года.

Бухгалтерия не может обозначить эту выплату под названием «13 зарплата» и вообще провести ее по зарплатным ведомостям, поскольку в году не существует месяца, за который она начисляется. В соответствующих документах эта выплата может значиться как:

  • материальная помощь сотруднику;
  • премия по итогам года;
  • премирование сотрудника по итогам его аттестации (на основании высокой квалификации);
  • материальное вознаграждение за успехи в работе.

Для начисления сотрудникам 13-й зарплаты работодатель издает соответствующий приказ «О премировании», в котором может указать, что премию получают все сотрудники, либо перечислить счастливчиков пофамильно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как и другие материальные выплаты, 13-я зарплата облагается сбором НДФЛ в установленном размере 13% (ч.2 ст.255 НК РФ), поскольку она входит в расходы на оплату труда.

Читайте так же:  Правила написания е и ё в документах

Сколько на руки?

Размер поощрительной выплаты и порядок ее расчета устанавливается в нормативных документах фирмы. Возможны варианты:

  • выплачивать фиксированную сумму, устанавливаемую ежегодно;
  • рассчитывать размер премии на основании среднемесячного дохода в течение года (можно включить в формулу расчета стаж сотрудника);
  • выплачивать сумму, исходя из оклада сотрудника (можно ввести дополнительный коэффициент, например, в качестве премии начислить не один оклад, а половину, полтора или даже два); иногда применяется вычисление процента от годового оклада.

СПРАВКА! Работодатель сам решает и отражает в положении о премировании, включать или нет в расчет среднемесячного заработка для определения суммы премии больничные, отпуска и выходные дни.

Как все происходит

Прежде чем попасть в руки счастливого сотрудника, 13-я зарплата должна пройти необходимые шаги, зафиксированные на бумаге.

  1. Информация о наличии денежных средств на выплату премии. Эти сведения в конце года по итогам учета предоставляет руководителю финансовая служба предприятия.
  2. Решение руководителя о премировании подчиненных. Определяется количество премируемых (если планируется выплатить вознаграждение не всем), формулируются причины для отказа в премии, если таковые найдутся.
  3. Выбирается способ расчета (фиксированная сумма, процент от оклада или среднемесячная зарплата) и форма бухгалтерского обоснования (материальная помощь, премиальные).
  4. Приказ по учреждению, завизированный руководителем, со списком фамилий награждаемых и суммами выплат.
  5. Начисление средств бухгалтерией и выплата их сотрудникам (на руки или посредством перечисления на зарплатную пластиковую карту).

14 зарплата

Некоторые работодатели, особенно те, кто по итогам года премирует всех своих сотрудников, стараются установить дополнительное поощрение за особые заслуги для отдельных работников, внесших весомый вклад в успехи предприятия. Для таких случаев работодатель может ввести дополнительную премию, назвав ее как угодно, можно и «14-й зарплатой».

Такая поощрительная мера будет во многом схожа с предыдущей – и в порядке регламентирования, и в способах расчета. Единственным фундаментальным отличием будет ее исключительное применение к отдельным лицам, а не всем сотрудникам.

Кому по закону положена 13-ая зарплата за 2018 год

Кому положена к выплате 13-ая зарплата за 2018 год? Вправе ли работодатель отказаться выплачивать тринадцатую зарплату, если работник добросовестно трудился целый год? Или может работник вправе потребовать выплаты 13-ой зарплаты? В какой срок обязаны ее выплатить? Ответим на вопросы.

«Тринадцатая зарплата» – это деньги, выплачиваемые в конце года в качестве поощрения. Цель такой выплаты – стимулировать на повышение производительности труда.

Однако в ТК РФ такого понятия как «тринадцатая зарплата» нет. При этом статья 191 ТК РФ предусматривает возможность поощрять труд любым из следующих способов:

  • объявить благодарность;
  • выдать почетную грамоту или сертификат;
  • вручить ценный подарок;
  • наградить денежной премией.

Таким образом, 13-ая зарплата по итогам 2018 года может выражаться в виде выплаты денежной премии.

Кому полагается 13 зарплата по закону

Предположим, что в локальных документах работодателя или трудовом договоре есть пункт о выплате премии по итогам года (например, при условии, что у работника нет дисциплинарных взысканий). Имеют ли право тогда лишить 13-ой зарплаты в этом случае? Ответ однозначный: нет! Ведь такое правило было установлено самим предприятием.

А вот если ничего подобного в документах не закреплено, то работодатель может не выплачивать работникам премий по итогам 2018 года.

ВЫВОД:

  • если в документах прописана обязанность работодателя о выплате ежегодной премии, то он не вправе лишать работников этой выплаты;
  • если в документах ничего подобного не зафиксировано, то тринадцатую зарплату работники, скорее всего, не получат.

Какой должен быть размер 13 зарплаты

Видео (кликните для воспроизведения).

Премию по итогам года назначает руководство компании. И размер этой премии также остается на усмотрение руководства (если ранее этот размер не оговаривался в документах!)

Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, не всегда возможно. Когда год удачный, прибыльный, то есть вероятность увеличить премии сотрудников. Если же деятельность в 2018 году оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно.

[2]

Обычно 13-ая зарплата равна среднемесячному заработку или установленной доле оклада (точное значение указывают во внутренних документах).

Тринадцатая зарплата – это ежегодные выплаты сотрудникам по завершению календарного года. Они выплачиваются под новогодние праздники и являются нерегламентированной формой поощрений и премирования. Работники не вправе требовать выплаты 13-ой зарплаты, если условие о такой выплате ранее не было закреплено в трудовых документах (трудовом договоре или локальном акте).

Срок выплаты 13 зарплаты

Сроки выплаты “13 зарплаты” может меняться в зависимости от характера деятельности организации-работодателя. Безусловно, что для поднятия корпоративного духа перед новогодними праздникам 2019 года лучше выплатить премию в конце текущего года. Однако многие компании подводят итоги истекшего финансового года уже в следующем году. Поэтому если выплата случится уже в 2019 году, то это вполне нормально.

Более подробно о порядке выплаты тринадцатой зарплаты вы можете прочитать в статье “13 зарплата: кому и как начисляется“.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

13 зарплата — кому положена, что это такое, как рассчитывается?

Получать заработную плату, согласно 37 статье Конституции Российской Федерации, имеет право каждый работающий человек, вне зависимости от сферы деятельности, национальности, пола и других групповых или индивидуальных особенностей. Однако зарплата сама по себе не является инструментом мотивации персонала в организации.

Работники вполне справедливо рассматривают своевременную выплату денежных средств в установленном размере как компенсацию за потраченное на трудовую деятельность время. Следовательно, получая исключительно заработную плату и иные обязательные выплаты, служащие будут исполнять прописанные в должностной инструкции обязанности в лучшем случае добросовестно, но без излишнего рвения. И если для государственного учреждения такая картина давно стала нормой, то частный предприниматель, желающий сэкономить на оплате труда персонала, рискует в итоге лишиться как хороших работников, так и прибыли.

Читайте так же:  Как взять в долг в киви кошельке

Недовольные отношением начальства сотрудники офиса (продавцы, тренеры и так далее) могут прибегать к небольшому, но приносящему в долговременной перспективе убыток саботажу:

  • пренебрегать правилами общения с клиентами;
  • намеренно затягивать сдачу отчётности;
  • уделять часть рабочего времени неслужебным делам и так далее.

Разумеется, работодатель может уволить недобросовестных сотрудников, но сути проблемы такое решение никоим образом не затронет. На место уволенных придут новые; поначалу они, вполне вероятно, будут работать с должным энтузиазмом, однако со временем, не получая отклика от начальства, займут позицию предшественников — и так до бесконечности.

Второй, действительно работающий, выход из ситуации, — периодическое материальное поощрение сотрудников. Осуществляться оно может как в неформальном порядке, что вызовет неприятные вопросы со стороны Федеральной налоговой службы, так и официально — в виде премии (статья 191 Трудового кодекса России). Не стоит и говорить, что последний вариант предпочтительнее.

13 зарплата — что это такое?

К поощрениям за трудовую деятельность, предусмотренным Трудовым кодексом, относится и выплата так называемой тринадцатой заработной платы. Сразу необходимо уточнить, что такого понятия ни в одном законодательном акте не содержится, и по сути указанный вид поощрения является премией по итогам года. 13 зарплата начисляется и в качестве индивидуального поощрения — особо отличившимся и/или высококлассным специалистам.

В советское время эта выплата была положена практически всем служащим, а размер её равнялся среднемесячной заработной плате за истекший год. Отсюда произошли и обиходное наименование материального поощрения, и порядковый номер: обычно эта была последняя выплата в уходящем году.

На сегодняшний день в России 13 зарплата рассчитывается, в зависимости от решения работодателя, по одной из трёх приведённых далее схем и часто уступает по размеру «обычной».

13 зарплата — кому положена?

Тринадцатая заработная плата в настоящее время не относится к обязательным выплатам, а следовательно, решение о её начислении принимает исключительно работодатель. Поэтому нет смысла говорить, что она кому-либо «положена»: всё зависит от доброй воли начальства и внутриколлективных отношений.

Исключением являются случаи, когда выплата годовой премии прямо предусматривается заключаемым при приёме на работу (или перезаключаемым впоследствии) трудовым договором. По указанным выше причинам термин «тринадцатая зарплата», разумеется, в документе фигурировать не будет, однако на суть и обязательность выплаты это не повлияет.

Включение указанного пункта в трудовой договор — дело добровольное: работодатель в этом случае не связан законодательными актами и сам принимает решение. Наличие такого положения окажется серьёзным плюсом при рекрутинге, особенно если перед сотрудниками отдела кадров стоит задача найти классного специалиста.

[1]

Если по каким-либо причинам включить в трудовой договор пункт об обязательном начислении годовой премии не представляется возможным (например, работодатель хочет поощрять сотрудников в индивидуальном порядке), ценного соискателя в любом случае будет нужно проинформировать о возможности выплаты. Такая информация станет для работодателя существенным плюсом, а если слова начальства не будут расходиться с делом, коэффициент текучести кадров сократится до минимального возможного значения: сотрудники просто не захотят уходить с хорошо оплачиваемой работы, да ещё и с «бонусами».

Как рассчитывается 13 зарплата?

Для того чтобы рассчитать 13 зарплату, в России используют три схемы.

В фиксированном размере, с учётом установленной градации

Например, начальник получает по итогам года 40000 рублей, руководители среднего звена — 20000 рублей, офисные рабочие — 10000 рублей, обслуживающий персонал — 5000 рублей. Если выплата 13 зарплаты предусмотрена трудовым договором, то обычно речь идёт именно о таком варианте.

Единственное достоинство метода — исключительная простота расчётов: бухгалтеру достаточно узнать, какая сумма денег положена конкретному работнику, и включить её в ведомость. Из недостатков можно назвать:

  • значительные нагрузки на бюджет организации: в тяжёлый год компания может просто не суметь выплатить обещанные суммы всем членам коллектива;
  • несправедливость: одни сотрудники работают больше и усерднее, другие — меньше и не так старательно, получая при этом премию одного размера.

Решением первой проблемы является официальный отказ от обязательств по выплате 13 зарплаты. В этом случае пункт необходимо убрать из трудовых договоров для вновь принимаемых на работу. Сложнее будет со старыми сотрудниками: если они добровольно не согласятся перезаключить договор, работодателю придётся или искать причины для увольнения/сокращения, или продолжать выплаты вплоть до истечения срока действия документа.

Со второй ситуацией всё проще. Достаточно предусмотреть в том же договоре возможность лишения премии за служебный проступок. При применении этой меры работодатель должен быть готов доказать факт проступка в суде: лишённый обещанной выплаты сотрудник имеет полное право обратиться туда в поисках справедливости.

Процент от суммарной годовой зарплаты сотрудника

Например, если каждый месяц работник получал 25000 рублей, а процентная ставка, которая устанавливается работодателем на добровольной основе, равна 15%, то по итогам года служащий получит (25000 * 12 * 0,15), то есть 45000 рублей.

Такой метод позволяет дифференцировать выплаты работникам в соответствии с установленным окладом. Небольшой минус второй схемы расчёта — отсутствие селективности по фактически отработанному времени. И сотруднику, годами работающему в организации, и только что пришедшему новичку в соответствии с этим принципом будет положена одинаковая годовая премия, что кому-то может показаться несправедливым.

Процент от фактического заработка служащего за год

К примеру, если сотрудник в течение года отработал 120 дней, его средний ежедневный заработок составляет 1100 рублей, а установленная работодателем процентная ставка — 12%, то размер годовой премии составит (120 * 1100 * 0,12), то есть 15840 рублей.

Очевидное преимущество схемы — справедливость: работник получит премию только за отработанное время (правда, как и в предыдущих случаях, в расчёт не берутся добросовестность конкретного сотрудника и выполненный объём работы). Недостаток — сложность проведения вычислений и, следовательно, большая нагрузка на бухгалтерию.

Годовая премия в особых случаях

Как было упомянуто ранее, 13 зарплата выплачивается в коллективном или индивидуальном порядке по решению работодателя, кроме случаев, когда такое поощрение по умолчанию предусмотрено в трудовом договоре. Рассматривать особые случаи целесообразно только при наличии последнего фактора — иначе говорить об обязанностях начальства просто не имеет смысла: при отсутствии в договоре указанного пункта оно может отдавать приказы о начислении годовой премии в любом удобном для него порядке.

Читайте так же:  Как вернуть или обменять товар ненадлежащего качества

При сокращении

При наличии в трудовом договоре положения об обязательной выплате 13 зарплаты сокращаемый работник может, помимо выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск, претендовать и на годовую премию. Однако для этого необходимо «дотянуть» на работе до даты начисления поощрения. Например, если премия выплачивается в несколько этапов (в марте, августе и декабре), а сотрудник попал под сокращение в октябре, претендовать на декабрьскую часть поощрения он уже не может.

При увольнении

Ситуация при увольнении аналогична приведённой выше; плюсом для работника является возможность самостоятельно решить, в какое время уволиться, и, следовательно, указать в заявлении удобную дату прекращения трудовых отношений с работодателем.

В декретном отпуске

Находящаяся в декрете женщина может рассчитывать на годовую премию, если отработала хотя бы какое-то время из расчётного периода (обычно с 20–31 декабря предыдущего года по те же числа текущего). В противном случае выплата 13 зарплаты производится исключительно по решению работодателя.

Облагается ли налогом 13 зарплата?

Не секрет, что работодатель обязан отчислять в бюджет налоги с зарплаты в установленном законодателем размере. Поскольку, согласно статье 255 Налогового кодекса России, годовая премия является частью заработка сотрудника, с неё перечисляется точно такой же процент, что и с заработной платы. Кроме того, в случае выплаты алиментов с 13 зарплаты будет взиматься и определённый в досудебном или судебном порядке процент в пользу получателя пособия.

В последнее время тринадцатая зарплата часто считается пережитком прошлого. Такое мнение особенно распространено среди работодателей, для которых в краткосрочной перспективе выгодно платить сотруднику как можно меньше. Но при этом нельзя забывать, что недостаточно мотивированный работник хуже исполняет свои обязанности: начальству придётся смириться с необходимостью регулярного обновления кадрового состава.

Сохраните статью в 2 клика:

Стратегически правильнее всё же будет выплачивать работникам хотя бы небольшие поощрительные суммы, а ещё лучше — проявить заботу о потенциальном сотруднике уже на этапе трудоустройства. В частности, вместе с основным набором документов рекомендуется выдавать образец заполнения анкеты при приеме на работу: это сэкономит время как сотрудников отдела кадров, так и соискателя. А значит, при любом варианте развития событий сторонам будет легче сохранить хорошие взаимоотношения, продолжая общение в позитивном ключе.

13-я зарплата, как начисляется и как выплачивается

Тринадцатая заработная плата выдается сотрудникам предприятия в качестве поощрения. Это денежные средства, которые выплачиваются наемному персоналу с целью его мотивации на повышение эффективности труда.

Годовая премия

Трудовое законодательство не содержит информации о том, каким образом выплачивать 13-ю зарплату. В помощь работодателям в ТК РФ можно найти статью 191, устанавливающую возможность поощрения сотрудников предприятия (организации) любыми способами, причем их перечень не исчерпывающий. В частности:

  • объявление сотруднику благодарности;
  • вручение грамоты, сертификата;
  • вручение ценного подарка;
  • награждение денежной премией.

Таким образом, начисление 13-й заработной платы происходит на добровольной основе, то есть по усмотрению работодателя. Выплаты зависят от того, есть ли у работодателя такая возможность, а также от результатов работы сотрудников предприятия. Если по результатам прошедшего года работодатель понес убытки, дополнительное вознаграждение традиционно не выплачивается. Но это по закону не является нарушением.

Если внутренние документы компании, выраженные в локальных актах, подразумевают наличие 13-й заработной платы, работодатель не вправе лишить наемный персонал этой выплаты. Это объясняется тем, что правило о выплатах установлено самим предприятием, на добровольной основе, оно зафиксировано в виде положения в локальных нормативных актах.

Предприятие приняло на себя обязательство поощрять своих сотрудников денежным вознаграждением. Добросовестные работодатели не уходят от ответственности, формируя для 13-й заработной платы специальный денежный фонд. Если работодатель не выплатил 13-ю заработную плату, хотя это предусмотрено в локальных актах, в целях восстановления справедливости работник имеет право обратиться в суд.

Таким образом, 13-я заработная плата – это денежные выплаты, которые ежегодно передаются работникам предприятия.

ВАЖНО: 13-я заработная плата выступает нерегламентированной формой поощрения сотрудников предприятия. Но только в тех случаях, когда премирование по итогам года не зафиксировано во внутренних документах предприятия.

Порядок начисления

Этот порядок самостоятельно определяет предприятие. Нюансы определяются обычно локальными документами, например, коллективным договором, положением о премировании, а также в правилах, регламентирующих трудовой распорядок. Руководители компаний определяют бюджет для подобных выплат, а бухгалтерия распределяет денежные средства среди наемного персонала. Обычно 13-я заработная плата выплачивается под Новый Год. Период выплат может быть изменен, все зависит от направления деятельности предприятия, методов начисления этого денежного поощрения, а также вопросов о том, регламентированы ли эти выплаты. Начисление зависит от количества рабочих дней, фактически отработанных сотрудником предприятия. Исходя из этого, верный расчет можно сделать только в конце года.

Порядок расчетов

Выплата налога с 13-й заработной платы зависит от двух причин:

  • порядка начисления;
  • источника выплат.

В процессе расчета налога на прибыль, 13-я заработная плата учитывается в списке расходов при соблюдении работодателей двух условий:

  • 13-я заработная плата учтена во внутренних локальных актах предприятия;
  • премия выплачивается по итогам года, за высокую производительность труда.

ВАЖНО: Источник выплат не имеет значения в том случае, если премирование не учтено в локальных нормативных актах. То есть 13-я заработная плата выплачивается исключительно по доброй воле работодателя. ВАЖНО: Налог на доходы физических лиц выплачивается со всех видов доходов человека. И это не зависит от источника доходов.

Вознаграждение, выданное работникам по результатам прошедшего года, следует учитывать в налоговой базе по НДФЛ периода начисления. Налог удерживается с человека при фактической выдаче ему денежных средств. На 13-ю зарплату идут также начисления страховых взносов от ЧП, которые произошли на предприятии, заболеваний профессионального характера.

Читайте так же:  Как составить жалобу на мчс россии

Сроки выплаты

Традиционно, 13-я заработная плата выплачивается работодателем по итогам года, либо после Нового Года. Но не во всех случаях. Иной период выплат может быть установлен исходя из специфики работы предприятия, направления его деятельности, отражение этой премии в локальных документах, предпочтительного способа начисления.

ВАЖНО: Верный и справедливый подсчет 13-й заработной платы возможен только в конце года. Ведь ее расчет зависит от фактически отработанных дней в течение года.

Порядок оформления

Порядок премирования не установлен в ТК, этих положений не найдешь ни в одном законе. Работодатель может прописать этот порядок в трудовом договоре с работником, коллективном договоре, положении, регулирующем оплату труда, премирование сотрудников. В этой ситуации в тексте трудового договора должна быть отражены ссылка на соответствующий локальный акт, который регулирует порядок начисления премии, алгоритм выплат. Это установлено уже законодательно.

В частности, это положение можно найти в Письме МинФина РФ от 2008 года № 03-03-06/1/81. Например, в тексте трудового договора может быть сделана такая запись: «сотруднику выплачиваются премии, регламентированные Положением о премировании, в соответствии с Приказом №..».

В документах, которые регламентируют порядок выплаты 13-й заработной платы, необходимо прописать ряд условий:

  1. Показатели премирования. Каждый из руководителей определяет показатели самостоятельно. Показатели зависят также от определенных причин, например, от направлений деятельности ЮЛ, трудовой функции сотрудников предприятия. К показателям премирования, на которые чаще всего опираются работодатели, относят:
    • повышение производительности труда по итогам года;
    • улучшение качества продукции, производимой предприятием;
    • выполнение и перевыполнение плановых годовых показателей;
    • внедрение в жизнь предприятия рационализаторских предложений;
    • нововведение в трудовую деятельность;
    • освоение новейших технологий в труде;
    • экономия ресурсов и т.д.
  2. К причинам, по которым премия не может быть назначена сотруднику, относят:
    • прогулы;
    • несоблюдение работником правил, установленных на предприятии;
    • нарушения должностных инструкций;
    • отказ работника выполнять указания руководства и т.д.

В список премируемых работников включают всех штатных работников, а в ряде случаев – и совместителей (совместителей). Работники, сотрудничающие с работодателями на основе гражданско-правовых договоров, не находятся в трудовых отношениях с ними. Соответственно, не могут быть включены в круг премируемых.

13-я зарплата в отпуске и других случаях

  1. Увольнение сотрудника, не отработавшего на предприятии 12 месяцев. Если ЮЛ определяет сумму заработной платы за 12 месяцев, получить деньги может и специалист, который не отработал 12 месяцев, например, уволился, либо продолжает трудиться. Но размер заработной платы будет откорректирован бухгалтерией по фактическому времени работы конкретного человека.
    ВАЖНО: Если 13-я заработная плата рассчитывается по % от оклада, в этой ситуации выплата не происходит.
  2. При фиксированной 13-й заработной плате получить ее смогут не все сотрудники ЮЛ, а только тот круг лиц, который определен письменно, соответствующим приказом.
  3. Много вопросов возникает у женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам. Положена ли им эта выплата? Логично предположить, что если 13-я заработная плата рассчитывается по числу фактически отработанных дней, декретница не может рассчитывать на нее. Но это в случае, если за год женщина не работала не одного дня. Если она, например, отработала полгода, а потом ушла в декрет, ей положена за этот период 13-я заработная плата.

ВАЖНО: Работодатель в локальном нормативном акте может установить правило о том, что лицам в декрете положена 13-я заработная плата. И ее выплата не будет нарушением закона.

У работников образовательной сферы порядок выплаты 13-й заработной платы урегулирован особенным образом. Критерии выплаты этой премии разработаны Министерством Образования. У педагога есть специальный оценочный лист, в котором фиксируют итоги его труда за год. Каждый балл, отраженный в этом листе, имеет стоимостное выражение. Стоимость балла определяется возможностями конкретного учреждения и его бюджетом. По результатам года, размер 13-й заработной платы определяется директором образовательного учреждения по результатам оценки оценочных листов, набранных баллов и иных критериев оценки педагога.

Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме того, для коллектива педагогов разработаны так называемые стимулирующие выплаты, но это касается заведений дошкольного образования. Для сотрудников начальной школы, учителей, 13-я заработная плата может быть рассчитана и иным образом, все зависит от локальных актов, которые были приняты в образовательном учреждении. Если на предприятии, в школе работает профсоюз, то все вопросы, связанные с алгоритмом выплаты премий, обязательно согласовываются с этим выборным органом, защищающим права работников и их интересы. Если профсоюз не согласует порядок расчетов, придется его поменять.

Источники


  1. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.

  2. Молчанов, В.И. Огнестрельные повреждения и их судебно-медицинская экспертиза: Руководство для врачей / В.И. Молчанов, В.Л. Попов, К.Н. Калмыков. — М.: Медицина, 2014. — 272 c.

  3. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, Юрайт, 2010. — 384 c.
  4. Панов, А.Б. Административная ответственность юридических лиц. Монография / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2016. — 651 c.
  5. Подгорная, Л. И. Deutsche Geschichte in Biografien: Wissenschaft und Kultur / История Германии в биографиях. Наука и культура / Л.И. Подгорная. — М.: Каро, 2015. — 272 c.
13 зарплата
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here