Домовая книга на частный дом как оформить

Самое важное по теме: "Домовая книга на частный дом как оформить" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Что такое домовая книга. Для чего она нужна

Жилищные отношения даже в обычной квартире на первый взгляд кажутся достаточно простыми, но ровно до тех пор, пока не потребуется продать жилье либо же прописать нового члена семьи.

А так как для соблюдения той же нормы квадратных метров на одного человека либо же при продаже жилого помещения необходимо обладать данными о количестве прописанных лиц, да собственно и о них самих, используется домовая книга, порядок ведения которой, конечно, имеет свои особенности.

Описание документа

То есть этот документ можно назвать хронологическим справочником, содержащим сведения о лицах, которые официально были прописаны по адресу расположения квартиры либо дома.

Стоит отметить, что при оформлении того или иного пакета документов, который требует сведений о прописанных лицах, саму книгу в подтверждение не предъявляют, а оформляют выписку из нее.

В свою очередь уже выписка может быть двух видов:

  • обычная, то есть отражающая сведения о прописанных лицах в жилом помещении на момент оформления справки;
  • расширенная или архивная, которая содержит данные обо всех гражданах, которые были зарегистрированы в квартире и ранее.

Функция и предназначение

Ведь только посредством указанного документа, возможно осуществлять административный учет проживающего на определенной территории населения и отслеживать иные процессы миграции семей, не говоря уже о предоставлении социальных льгот и оформлении юридически значимых действий.

То есть, по сути, данный журнал нужен в очень многих случаях, в частности:

  • при регистрации либо расторжении брака, учитывая, что бывшим супругам для подачи того же заявления как в Загс, так и в суд необходимо обращаться только по месту прописки одного из них, что собственно выпиской из поквартирной книги и подтверждается;
  • получение определенных социальных гарантий, то есть при оформлении той же пенсии либо пособия по потере кормильца в управление социальной защиты именно по месту регистрации;
  • получение лицензии на покупку и последующее хранение любого вида оружия, которую можно получить опять же исключительно по месту прописки;
  • постановка ребенка на учет с целью получения места в детском саду, а впоследствии и для оформления в школу, опять же исходя из сведений о регистрации;
  • закрепление за определенным медицинским учреждением, особенно, если гражданин претендует на ежемесячную выдачу лекарственных препаратов в режиме ОМС;
  • оформление наследства, так как обратиться к нотариусу возможно только по месту регистрации умершего родственника;
  • обращение в суд с целью отстаивания собственных интересов либо же ребенка, что актуально при назначении алиментного содержания опять же на основании прописки;
  • постановка либо снятие с воинского учета, что является обязательным условием для мужчин и женщин медиков, которые в течение 2-х недель обязаны уведомлять военкомат о своих территориальных передвижениях, то есть переезде;
  • получение паспорта, если речь идет о ребенке после 14 лет либо же при утере указанного документа;
  • в процессе приватизации жилого помещения, так как в указанной процедуре могут участвовать только лица, которые прописаны в жилом помещении;
  • продажа квартиры, учитывая, что новые владельцы должны знать обо всех лицах, которые могут преподнести им сюрприз в виде права на постоянное место проживания уже после перехода права собственности;
  • заключение договора на поставку ресурсов, то есть подключения того же света, газа, воды либо Интернета;
  • постановка на учет на Биржу труда с целью трудоустройства, опять же по месту официального проживания;
  • получение льгот, к примеру, Ветерану труда либо же участнику боевых действий, которые вправе рассчитывать на ту же скидку по коммунальным платежам исходя из данных об официальной регистрации.

То есть домовая книга нужна практически во всех случаях, в которых следует обращение в государственные структуры. Ведь большинство льгот и конституционных прав граждан финансируется за счет бюджетных средств, соответственно, органам местной власти необходимо знать, сколько же человек официально зарегистрировано на их территории для расчета последующих затрат и предоставления того же обслуживания в поликлинике или постановки на учет в управлении образования.

Законодательное регулирование вопроса

Следует отметить, что ведение домовой книги осуществляется не в произвольном порядке, а на основании норм закона.

Так в частности, в п.85 Приказа №288 сказано, что поквартирная книга в обязательном порядке должна быть оформлена на все жилые помещения, которые являются как единым комплексом, то есть домом либо квартирой, либо же обособленным помещением, то есть той же комнатой в коммуналке.

При этом форма журнала имеет утвержденный формат, а именно форму №11, которая и заполняется с момента сдачи жилого помещения в эксплуатацию и перехода прав собственности на нее как юридическим, так и физическим лицам.

А вот данные о прибытии либо убытии жильцов вносятся уже на основании поданного ими заявления, форма которого также утверждена Приказом №288, причем даже в случае, если речь идет о временном снятии с регистрации.

Правила заполнения и содержание

На основании п.85 Приказа №288 документ имеет несколько обязательных граф, которые должны содержать следующие сведения:

  • место расположения домовладения, то есть адрес;
  • фамилию, имя, отчество прописанных лиц;
  • дату их рождения;
  • место рождения;
  • данные о постановке на воинский учет;
  • серию и номер паспорта, а также дату его выдачи;
  • дату оформления регистрации, а также убытия в случае перепрописки по другому адресу;
  • данные о праве собственности;
  • размер доли, если речь идет о квартире, находящейся в долевом владении.

При этом в силу п.57 Приказа №288 сведения о постановке на учет либо же выписки жильца осуществляются на основании поданного им же заявления по форме, утвержденной указанным нормативным актом, в паспортный стол и листка прибытия либо же убытия.

Также к указанному пакету документов необходимо приложить:

  • копию паспорта либо же свидетельства о рождении;
  • согласие собственника, если регистрируется член семьи, а не владелец жилого помещения;
  • документы о праве владения квартирой.

Таким образом, если граждан желает сменить прописку, ему необходимо явиться к паспортисту по нынешнему адресу пребывания вместе с домовой книгой, в которой сделают отметку о его выписке, и выдадут листок убытия не позднее трех рабочих дней. Соответственно, по месту новой регистрации лицу необходимо также явиться в паспортный стол вместе с вышеуказанным пакетом документов и поквартирной книгой, в которую данные о его регистрации и будут внесены.

Читайте так же:  Норматив потребления воды на одного человека в месяц без счетчиков

Где и как оформляется

В свою очередь указанная служба в рамках п.15 Приказа №288 наделяет подобными же функциями и свои структурные подразделения, а также иные учреждения.

Так в силу п.17 выдачу домовой книги могут осуществлять:

  • управления по миграционному учету граждан;
  • уполномоченные лица при органах местного самоуправления в сфере жилищных отношений;
  • паспортные столы, созданные при ТСЖ либо управляющих компаниях.

То есть, для того, чтобы получить рассматриваемый журнал гражданину достаточно явиться в одно из вышеуказанных учреждений и представить следующий пакет документов:

  • свидетельство о праве собственности;
  • свой паспорт;
  • удостоверения личности членов семьи, которые и будут проживать вместе с ним в жилом помещении;
  • заявление о выдаче книги, заполненное в произвольной форме.

При этом в порядке п.85 Приказа №288 тот же паспортный работник, в обязанности которого и входит заполнение журнала на первоначальном этапе, а затем внесения сведений о прибытии и убытии граждан впоследствии для начала пронумерует и прошнурует книгу и скрепит бумажным оттиском печати на последней странице. Также в книге будет поставлена дата ее выдачи и подпись лица, которое уполномочено на ее заполнение.

Кстати, попутно будут оформлены и карточки регистрации по форме №9, которые уже будут храниться у паспортиста, учитывая, что в миграционной службе также должны храниться данные о прописке всех лиц на вверенной им территории для контроля либо же выдачи справок о прописке, не говоря уже о восстановлении документа в случае его утери.

Где можно ее приобрести

В силу закона формуляр домовой книги не является бланком строгой отчетности и не содержит индивидуальный номер и серию, поэтому он и находится в свободном доступе, а именно в продаже.

То есть поквартирный журнал можно приобрести в любом книжном магазине либо киоске или же получить в том уже управлении миграционной службы при ее оформлении.

Порядок замены и восстановления

Домовая книга, конечно, является весьма важным документом, но вот от утраты либо порчи она не застрахована. Именно поэтому с учетом человеческого фактора и непредвиденных обстоятельств законом и регламентирован порядок выдачи дубликата.

Так в частности, в силу п.85 Приказа №288 при утрате либо же порче данного документа собственник жилого помещения может в любой момент обратиться в то же паспортный стол при ТСЖ для повторного его получения на основании заявления и вышеперечисленных документов.

При этом после выдачи книги в журнал учета будет внесена соответствующая запись о том, что предыдущий формуляр утерян и выдан дубликат.

В случае отказа в оформлении

Если уполномоченное лицо отказывает в выполнении данных действий, значит на то есть веские причины, в частности:

  • не полный пакет документов, возможно отсутствие согласия собственника;
  • не правильное заполнение заявление;
  • не достоверные данные.

Однако, если гражданин подал все надлежащие документы, но ему было отказано в регистрации, первое, что необходимо сделать, это потребовать письменный и обоснованный отказ. Соответственно с полученным ответом можно уже обратиться в то же региональное отделение управления миграционной службы. Кстати, подобную же жалобу можно написать на действия работника паспортного стола и в том случае, если сведения о прописке внесены в книгу с нарушением сроков.

Некоторые особенности ведения документа

Как правило, при смене владельца квартиры меняют не только обои, но и правоустанавливающие документы, однако этот аспект именно к домовой книге не относится. Ведь она предназначена для фиксации всех лиц, которые когда-либо были прописаны в жилом помещении, поэтому ее смена при переходе прав собственности к другому лицу не производится, а собственно продолжает заполняться в прежнем порядке.

Также следует отметить, что указанный документ не всегда оформляется после сдачи жилого помещения в эксплуатацию, ведь в случае, если та же квартира попадает в государственный жилищный фонд, учет лиц, прописанных в социальном жилье, ведется в органах местного самоуправления посредством ведения карточки учета, а не заведения книги. Однако, если квартира проходит приватизацию, то есть передается жильцам в полное владение, домовая книга оформляется в обязательном порядке уже на основании свидетельства о праве собственности.

О правилах получения данного документа рассказано в следующем видеосюжете:

Оформление домовой книги на частный дом

В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век. Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.

Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время. От граждан, а также представителей юридических лиц – собственников домовладений частных жилых домов инспекторы миграционной службы просят предоставить домовую книгу, так как она требуется чаще всего при оформлении постоянной или временной регистрации. В таком случае она потребуется и при прописке, и при выписке с данного адреса. Подробнее о том, как прописаться в частном доме.

Кроме того, данный документ будет полезен и тем жильцам, у кого отсутствует соглашение с организацией, управляющей данным жилищным фондом, то есть на осуществление учета граждан, зарегистрированных в конкретном жилище.

Несмотря на тот факт, что в середине 2016 года Федеральная миграционная служба была расформирована, и функции были возвращены обратно в полицию, до настоящего времени порядок ведения книги, ее хранения, ведения, утвержденный бланк, порядок заполнения и многие другие вопросы данной госуслуги предусмотрены указанным ниже приказом:

Изучив данный приказ ФМС России, можно прийти к выводу, что данный административный регламент в Приложении № 8 установил Форму № 11, регламентирующую содержание книги. Далее детально рассмотрим ее содержимое.

Читайте так же:  Можно ли вернуть цветы в магазин

Разворот книги

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Сама же книга внутри состоит из двух разделов:

Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

Получение и оформление документа

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.

При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

Список документов, необходимых для получения книги

  1. Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).
  2. Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
  3. Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
  4. Бланк домовой книги по форме 10.

Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно. Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка. Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.

Восстановление домовой книги

Бывают ситуации, когда книга утеряна или пришла в негодное состояние. Законодатель на этот случай, к сожалению, не предусмотрел строгого регламента процедуры восстановления.

Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ). Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.

Для восстановления книги понадобятся следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
  • копии паспортов всех собственников домовладения;
  • справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
  • документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
  • кадастровый паспорт;
  • справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
  • заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
  • чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
  • бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

[2]

Срок оформления домовой книги также составляет 3 рабочих дня. Но если у должностного лица возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, он может быть продлен и до 30 суток.

Правила ведения домовой книги

Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении.

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения. Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.

Домовая книга должна вестись разборчивым и понятным почерком, ручкой, сведения должны быть внесены лаконично и понятно, согласно требованиям. Фамилия, имя и отчество должны быть записаны в именительном падеже, рекомендовано печатными буквами.

Для наглядности предложим образец заполненного документа:

Видео (кликните для воспроизведения).

Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому. Также следует разъяснить, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо санкций за порчу, утрату документа, так как «архивариусом» является сам собственник. Поэтому в случае утери домовой книги или ее уничтожения потребуется только уплатить государственную пошлину.

В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

Читайте так же:  В каких случаях могут лишить прав за светодиодные лампы в фарах и как этого избежать

Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться. При себе нужно иметь обоим паспорт гражданина Российской Федерации, а также документ, подтверждающий право собственности на жилье, домовую книгу. Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге.

Кто-то незаконно прописался в вашем доме? Напишите справа в чате, и получите бесплатную консультацию юриста, в которой он расскажет, как отменить регистрацию.

Также можете позвонить по номерам телефонов:

8 (499) 703-35-33 доб. 849 — Москва и область;

8 (812) 309-06-71 доб. 501 — Санкт-Петербург и область;

8 (800) 777-08-62 доб. 481 — все регионы РФ.

Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.

Как отмечалось выше, домовая книга хранится у собственников домовладения, и они имеют полное право отказать ее предоставить третьим лицам. Каких-либо правовых методов обязать представить документ законодательно не предусмотрено.

Гражданину, которому нужно доказать с помощью указанных в документе сведений тот или иной значимый юридический факт, можно попросить владельца жилого помещения оформить выписку из домовой книги. Такая выписка содержит сведения обо всех зарегистрированных жильцах в конкретном домовладении. Документ предоставляется собственнику помещения либо лицу, представляющему его интересы по доверенности. Эту выписку можно оформить, обратившись к «паспортисту» в управляющей компании, либо к сотруднику МВД, отвечающему за учет миграции населения. Кроме того, заказать данный документ можно, воспользовавшись порталом «Госуслуги».

Ни для кого не секрет, что при составлении документов, ведении различных журналов люди допускают ошибки, и домовая книга не исключение. Если была выявлена ошибка при заполнении домовой книги, можно внести исправления. Необходимо обратиться в орган миграционного контроля МВД с актами, указывающими на правильные, неискаженные данные. Ознакомившись с оригиналом документа, инспектор внесет исправление, которое заверит свой подписью, печатью, и надписью «Исправленному верить». В случае если исправление подобным образом невозможно, целесообразным будет обратиться в регистрирующий орган с заявлением о повторном заведении домовой книги.

Правила ведения домовой книги на частный дом

Домовая книга на частный дом — это один из самых важных документов, который не только в очередной раз подтверждает право собственности на недвижимость, но и предоставляет информацию по целому перечню пунктов, также очень важных, особенно, во время покупки или продажи дома.

Определение понятий

«Жилищная» книга или как её ещё называют «поквартирная книга» является важным документом для каждого гражданина РФ, который имеет право собственности на ту или иную недвижимость. Так как в данный момент речь идёт о частных домах, то лучше всего, да и понятнее будет, употребление термина «домовая книга». Кстати, это самое понятие вовсе отсутствует в российском законодательстве, то есть, ни единым законом не регламентируется. Этот факт заставляет задуматься многих граждан в надобности документа, что влечёт за собой недоумение, проблемы и панику.

И хоть действующее законодательство действительно не включает в себя пункта, который бы требовал от каждого гражданина наличия «этого» документа, это же самое законодательство, тем временем выпускает уйму нормативных и правовых актов, в которых уже присутствует термин «домовая книга», на практике содержащей в себе такую информацию:

  • Данные об элементе недвижимости, в данном случае, частном доме;
  • Имеет сведения о конкретном человеке, который является владельцем дома (или сведения о группе лиц, на которых распределено право собственности в процентном соотношении);
  • Также, данный журнал имеет данные (ежегодно обновляющиеся) о людях, прописанных на территории жилого помещения.

Назначение

Несмотря на то, что ни единый закон РФ не глаголет об обязательном наличии у гражданина домового «журнала», он согласно многолетней практике все же нужен, ибо эта книжка отвечает за большое количество очень важных процедур:

  • Благодаря документу гражданин может беспрепятственно получить справку о постоянном месте регистрации (жительства);
    • Не отходя от данной темы стоит отметить, что аналогичного рода книжка также помогает получить справку о временной регистрации по месту пребывании (если вы находитесь не по месту постоянного жительства более 3 месяцев);
  • Помимо вышеуказанного, процедура по снятию (выписке) человека с того или иного жилого помещения требует наличия домового «журнала» (по крайней мере, этот документ всегда требует от граждан миграционная служба);
  • «Жилищный» журнал — это также неотъемлемая часть процесса по получению новорожденным ребёнком гражданства РФ в том случае, если его родители иностранцы, но, имеют вид на жительство или прописку в частном доме, что подтверждается и данными из «книги учёта».

Очертив основные ситуации, где домовой журнал будет как никогда полезен и необходим, к вниманию читателя, можно преподнести примеры, когда оформление книжки не является обязательным:

  • Прежде всего стоит отметить тот факт, что этот термин имеет символическое название, то есть, её оформление, зачастую, необходимо лишь для жителей частной недвижимости и их владельцев. Иными словами, оформление этого документа вовсе не является необходимым для граждан, которые проживают в многоквартирных домах;
    • В качестве уточнения стоит отметить, что книжка не нужна владельцам квартир лишь в том случае, если их жилое помещение находится под обслуживанием той или иной управляющей компании (организации). Если же это не так, гражданин обязан иметь в наличии прототип книжки — квартирную карточку;
  • Домовой журнал должен быть исключительно лишь у собственников, но никак не у прописанных на территории дома людей. То есть, если вы просто живёте в том или ином доме не как владелец, а как гость, член семьи или родственник, процедура по оформлению книжки на вас не распространяется.

Правила получения

Судя по информации, которая разгуливает в сети Интернет, не будет лишним обезопасить граждан от мошенников и потери времени зря, указав спектр служб, которые не способны выдать книжку:

  • Сотрудники паспортного стола не имеют таких полномочий, хотя в интернете имеется множество информационных материалов, где говорится об обратном — это ложь;
  • Руководители управляющих компаний (относится к жильцам многоквартирных домов) хоть и обладают широким спектром возможностей, но, в этот самый спектр не входит выдача квартирных карточек и книжек.
Читайте так же:  Повторный ремонт по гарантии

Правила получения распространены на всех жителей Российской Федерации, поэтому стоит отметить сразу, что никакой из интернет-ресурсов и ни единый посредник данный процесс ускорить не сможет.

Итак, для начала, поэтапное руководство действий:

  1. Посетить ближайшее территориальное подразделение миграционной службы России;
  2. Предоставить ответственному по данному вопросу специалисту перечень необходимых документов;
  3. Получить книжку в течение 5 дней, но не позже 14 дней.

Основные моменты обнародованы, что позволяет перейти к следующему пункту — оглашению списка документов, обязательных к предоставлению сотруднику ФМС при оформлении домового журнала:

  • Заявление, написанное гражданином в свободной форме, где тот просит выдать ему домовой «журнал»;
  • Паспорт государственного образца, удостоверяющий/подтверждающий личность заявителя;
  • Справка, которая подтверждает тот факт, что заявитель имеет в собственности частый дом или иное жилое помещение, по которому, собственно говоря, и просит выдать книжку;
  • Выписка из ЕГРН (требуется сотрудниками ФМС весьма редко, но, иметь его при себе желательно);
  • Бланк журнала (номер 11) — это форма, которая вследствие будет заполнена работниками миграционной службы, зарегистрирована и выдана вам «на руки» (при выдаче книжки вам она уже будет иметь юридическую силу):
    • Данный бланк можно с лёгкостью приобрести чуть ли ни в каждом магазине канцелярии. Его приблизительная стоимость 20-30 рублей;
    • Также форму «книги» можно совершенно бесплатно «заполучить» скачав её с Интернета. Все что нужно, это сохранить «форму» на компьютере, а после, распечатать его на бумаге и предоставить в отделении Федеральной миграционной службы вместе со всеми справками и выписками.

Оформление

Итак, во время посещения вами отделения ФМС с целью забрать уже готовую домовую книгу, вам необходимо, не отходя от сотрудника, проверить следующие аспекты:

  • Журнал должен быть:
    • Скреплён;
    • Прошнурован;
    • Пронумерован;
  • В документе обязательно должна быть:
    • Подпись уполномоченного лица (сотрудника миграционной службы), который непосредственно занимался заполнением журнала;
    • Дата выдачи/получения книжки;
  • Помимо всего прочего вами (сколько бы это времени не заняло) должна быть произведена полная проверка информации (её достоверность), которая указана в документе, ибо в случае допущенной ошибки сотрудником ФМС, в будущем могут возникнуть проблемы.

Внесение изменений

Так, при каких-либо изменениях (при наличии новых построек или при их снесении, в том числе, при смене правообладателя, или при появлении лиц, желающих быть прописанными по вашему адресу), немедленно необходимо обращаться в ближайшее подразделение ФМС с просьбой внести изменения.

Ко всему прочему отмечается, что в таких случаях категорически нельзя:

[1]

  • Передавать домовую книгу иным лицам (посредникам) с целью ускорения данного процесса;
  • Вносить изменения самостоятельно.

Ведение и хранение документа

Правила ведения более чем банальные и простые: первая выдача книги осуществляется согласно нормативно-правовым актам в течение 5 рабочих дней (зачастую). Относительно правил её заполнения и ведения стоит указать, что все поправки производятся сотрудниками ФМС, которые, внеся все необходимые данные (изменения), добавляют к последней странице книги ярлык с датой и подписью ответственного специалиста, что делает невозможным процедуру по подделке и внесению ложных данных в книгу (как минимум, это нарушение будет легко заметить).

Что касается хранения, то в данном случае никакие законы это не предусматривают, поэтому хранение происходит по принципу «выдачи на руки». Иными словами, как и ранее, «жилищная» книга хранится исключительно у хозяина недвижимости, передаётся они иному лицу лишь в случае продажи данного элемента недвижимости.

В случае обнаружения ошибки

Процесс по замене рассматриваемого журнала из-за нарушений по его заполнению не представляет никаких сложностей, главное вовремя заметить ошибки. Чтобы снять с себя ответственность за эти самые нарушения, перед тем как забрать готовый документ из ФМС, необходимо самостоятельно просмотреть достоверность таких данных:

  • ФИО владельца;
  • ФИО прописанных в этом доме граждан;
  • Адрес расположения;
  • Квадратуру жилого помещения;
  • Расположение пристроек.

Если вы заметили ошибку, немедленно сообщите о ней сотруднику миграционной службы.

В том случае, если недостатки были вами замечены спустя время при каком-то из процессов, который требует наличия домового журнала, вам также нужно будет посетить миграционную службу с просьбой внести дополнительные данные или заменить документ. Опираясь на информацию о том, что термин «домовая книга» вне законов, соответственно, никаких штрафов за нарушение правил её ведения не предусмотрено, как минимум, государством.

Восстановление при утрате

К сожалению, никто из граждан не застрахован от непредвиденной потери тех или иных документов, среди которых может оказаться и домовой журнал.

В таких случаях, стоит в точности повторить все действия, выполняемые вами когда-то при первом получении документа, то есть:

  • Посетить отделение ФМС;
  • Предоставить перечень необходимых документов (с актуальной на данный момент информацией);
  • Немного подождать и получить книгу;

Кстати, стоит также отметить, что при потере этого документа, писать заявление в полицию не обязательно (как, к примеру, при потере паспорта).

О необходимости данного журнала для владельцев частных домов смотрите в следующем видеосюжете:

[3]

Как оформить домовую книгу на частный дом и зачем она нужна?

Домовая книга отражает список всех, кто когда-либо регистрировался в жилье, начиная с момента постановки его на кадастровый учет. Она выдается одна на все жилище и неизменно хранится у собственника. Это относится и к частным, и к многоквартирным домам. Ведение такой книги — также прерогатива хозяина частного дома, но выписку из нее вправе получить и простой квартирант, при условии, что он там прописан, временно или постоянно.

Когда требуется?

Строго говоря, надобность в «форме №11», а именно так на юридическом языке называется домовая книга, возникает всегда, когда речь заходит о каких-то процедурах, где так или иначе задействована недвижимость. А именно:

  • приватизация;
  • переоформление права собственности в результате отчуждения;
  • регистрация новых проживающих;
  • снятие людей с учета;
  • оформление субсидий;
  • вопрос об улучшении жилищных условий;
  • получение жилья по социальному найму (ст. 52 ЖК);
  • в других ситуациях по требованию представителей власти (например, при судебном разбирательстве).

Иногда проблема может скрываться и в том, что прежняя книга утрачена, а может быть, вообще никогда и не заводилась. Или место в журнале закончилось, новых жильцов вносить некуда. В таком случае собственник сам покупает носитель в магазине канцелярских товаров и оформляет в соответствии с действующими нормами.

Читайте так же:  Как получить реестр собственников жилья многоквартирного дома

При начале нового носителя разрешено переносить данные из старого. Если решается вопрос о замене документа в результате какой-либо ситуации, например, порчи или утери, то придется запрашивать общегражданские удостоверения личности каждого проживающего.

Содержание

Форма домовой книги за прошедшие годы несколько раз претерпевала изменения. Последний раз это произошло в 2015 году (Приказ ФМС РФ от 11 сентября 2012 г. ред. 2015 г. Приложение №8).

Действующий бланк домовой книги включает три основных пункта:

  • титульный лист;
  • данные о владельцах частного дома;
  • информация о зарегистрированных жильцах.

Для заполнения «шапки» титульного листа существуют определенные правила. Сюда вписывается наименование, целевое назначение носителя, адрес дома.

Рубрика, посвященная хозяевам жилища, содержит:

  • паспортная информация каждого собственника (фамилия, имя, отчество, год рождения);
  • реквизиты правоподтверждающих документов на собственность;
  • когда был получен дом;
  • распределение долей.

Третий раздел относится к зарегистрированным проживающим в доме:

  • паспортные данные;
  • члены семьи жильцов;
  • воинская обязанность;
  • дата постановки на учет (убытия).

Новый домовладелец, столкнувшийся с необходимости заводить новую «форму №11», покупает бланк и регистрирует его в территориальном подразделении ГУ МВД. Если сохранилась старая книга, она не уничтожается, а сдается в архив.

Правила самостоятельного оформления

Помимо чистого бланка журнала, собственнику придется собирать ряд документов:

  • общегражданские удостоверения личности всех проживающих (паспорта, свидетельства о рождении);
  • справка из управляющей компании обо всех жильцах;
  • свидетельства о регистрации по месту пребывания;
  • кадастровый паспорт с экспликацией (выписка из ЕГРН);
  • документ-основание (например, дарственная, договор купли-продажи — оригинал и копия).

Если типографский бланк, купленный в отделе канцтоваров, не содержит номеров страниц, владелец вправе пронумеровать его самостоятельно. Прошивка корешка и запечатывание концов нити осуществляется должностным лицом миграционного контроля отделения ГУ МВД.

Корешок документа пробивается дыроколом три раза с четырехсантиметровым промежутком и прошивается суровой нитью, концы завязываются и выводятся на последнюю страницу. Узелок запечатывается полоской бумаги и приклеивается к обложке. На бумаге ставятся:

  • данные сотрудника, который оформлял документ (должность и подпись с расшифровкой);
  • количество листов;
  • печать.

Жильцам может потребоваться домовая книга, например, для оформления пособия. Но не всегда удается получить ее у домовладельца, и не последнюю роль тут играют установившиеся межличностные отношения. Для этого достаточно выписки из домовой книги, которую можно заказать в Многофункциональном центре или через портал «Госуслуги».

Частые вопросы

Нужно прописать дочь в частном доме, а собственник категорически против, к тому же отказывает выдать домовую книгу. Как ее получить?

Для регистрации своего ребенка достаточно заявления от родителя, паспорта и свидетельства о рождении либо усыновлении. Ни согласия владельца недвижимости (ст. 20 ГК), ни домовой книги для совершения операции не требуется (Правила регистрации и снятия с учета граждан, Постановление Правительства РФ №713). Обычно препятствия чинят представители паспортного отдела ЖЭУ, так что лучше обращайтесь напрямую в службу миграционного контроля.

Где можно восстановить домовую книгу на частный дом?

Восстанавливать «форму №11» незачем, владелец открывает новую, если прежняя утеряна или уничтожена. Поэтому купите в отделе канцелярских товаров носитель. Только придется предварительно запросить у управляющей организации данные на всех прописанных в доме. Новый журнал предоставьте на регистрацию в отдел миграционного контроля вашего ОВД. Можете также обратиться в ваш местный Многофункциональный центр. Для этого соберите документы:

  • заявление (Приложение №3);
  • общегражданский паспорт;
  • бумаги о собственническом праве на дом.

В заявлении обязательно укажите причину, почему начинаете новую перепись.

Новый хозяин дома не дает домовую книгу для оформления наследства. Как быть?

Собственно, сама домовая книга для оформления наследства и не нужна. Вам достаточно будет заказать выписку из нее, а для этого не нужно контактировать с хозяином. Сделать это вы сможете через портал «Госуслуги».

Остались вопросы?

В этой статье мы рассказываем о типовых вариантах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален. Воспользуйтесь бесплатной консультаций именно по вашему конкретному случаю, прямо сейчас позвоните по телефону: (это бесплатно)

  • +7 (499) 350-84-35 — Москва
  • +7 (812) 309-76-98 — Санкт-Петербург
  • +7 (800) 555-67-55 доб.636 — Круглосуточная бесплатная линия по все России

Рекомендуем к прочтению

Поквартирная карточка как необходимый документ регистрационного учета

Значение поквартирной карточки в делопроизводстве регистрационного учета граждан России. Порядок заполнения и структурные особенности формы 10. Образец поквартирной карточки.

Кадастровый паспорт: особенности документа и его назначение

Кадастровый паспорт на квартиру или земельный участок потребуется собственнику при совершении любых сделок с его недвижимостью.

Как получить выписку из ЕГРН: проверенные способы

Для получения выписки из ЕГРН вам не нужно простаивать часы в очереди и злиться на чиновников. Если у вас есть Интернет, то вопрос уже наполовину решен.

Как поменять паспорт не по месту прописки: куда обращаться?

Видео (кликните для воспроизведения).

Необходимость в замене паспорта возникает в силу приближения гражданина к определенным возрастным порогам или в чрезвычайной ситуации, когда документ потерялся или был похищен. Замену произведут везде, в любой точке РФ, надо лишь знать, куда обратиться.

Источники


  1. Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.

  2. Василенко, А. И. Теория государства и права / А.И. Василенко, М.В. Максимов, Н.М. Чистяков. — М.: Книжный мир, 2007. — 384 c.

  3. Ганапольский, М.Ю. Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / М.Ю. Ганапольский. — М.: Астрель, АСТ, 2014. — 972 c.
  4. Аношко, В. С. История и методология почвоведения / В.С. Аношко. — М.: Вышэйшая школа, 2013. — 340 c.
  5. Николаева, Т.П. Деятельность защитника на судебном следствии / Т.П. Николаева. — М.: Саратов: Саратовский Университет, 2013. — 574 c.
Домовая книга на частный дом как оформить
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here