Как оформить доверенность на получение груза

Самое важное по теме: "Как оформить доверенность на получение груза" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Оформление доверенности на получение груза от транспортной компании

Транспортируемый товар – это материальная ценность, поэтому требуется оформление документации отправителем и получателем. Чтобы получить груз, доверенность не всегда необходима. Если перевозку осуществляет работник компании, являющейся владельцем материальных ценностей, она не оформляется. У водителя или экспедитора должна быть товарно-транспортная накладная и путевой лист. Доверенность обязательна при найме стороннего перевозчика.

Для чего нужна документация при получении груза

Документы на получение груза

[2]

В сохранности и своевременном получении груза заинтересован и отправитель, и получатель. Основная цель оформления доверенности на получение груза от автомобильной транспортной компании, с корабля, на железнодорожной станции – предотвратить мошенничество в момент перехода груза от одного владельца к другому.

Если товар перевозит представитель получателя, на него и оформляется доверенность. При использовании перевозчиком постороннего лица (посредника) водитель забирает товар, имея при себе путевой лист и товарно-транспортную накладную. Покупатель (его представитель с доверенностью) получает товар по договору, составленному при покупке. Если доверенности нет, у продавца отсутствуют доказательства, что товар отпущен. При возникновении судебного спора накладная не считается действительной, если нет доверенности.

При перевозке по железной дороге порядок получения груза почти такой же.

Кто составляет документ

Доверенность составляется бухгалтером, юристом или секретарем получателя. Обязательна подпись руководителя (индивидуального предпринимателя) или уполномоченного сотрудника (чаще всего это главный бухгалтер). Нотариальное заверение не требуется.

При оформлении за основу можно взять формы Госкомстата № М-2 и М-2а. Допускается составление в форме, определенной в требованиях к документообороту на предприятии. Реквизиты не должны противоречить Гражданскому кодексу, закону № 129-ФЗ и Инструкции №17. Сроки действия этого вида документации организация определяет самостоятельно. При регулярном поступлении грузов он может составлять несколько месяцев, если не меняется доверенное лицо.

Чтобы доверенность обладала юридической силой, необходима подпись руководителя (уполномоченного лица) и печатью. Заверение нотариуса необходимо получателю физическому лицу и ИП, не имеющему печати.

Требования к содержанию

Виды доверенности получателя:

  • единовременная (чтобы получить груз один раз)
  • временная (на установленный руководителем период)
  • генеральная (неограниченная)

Составляется этот документ на бланке компании, но законодательством не запрещено использовать лист А4.

Инструкция по заполнению:

  • в верхней части пишется «Доверенность» с указанием номера
  • информация о месте выдачи и времени (число, месяц прописью, год)
  • наименование, реквизиты, организационно-правовая форма доверителя (юридического или частного лица)
  • должность работника (генеральный директор, директор, главный бухгалтер), от имени которого выдается, его ФИО и название документа, подтверждающего полномочия (положение, Устав, выписка из ЕГРЮЛ)
  • номер вагона (если документ выдается для железной дороги)
  • должность, ФИО, данные из паспорта доверенного лица
  • перечень поручений, которые нужно выполнить
  • номер вагона (если документ выдается для железной дороги)
  • ФИО и должность работника, составившего документ
  • срок действия (до 3-х лет)

Документ действует год, если период не указан. Иногда указывается информация о предприятии-отправителе и характеристики товара. Чаще всего это необходимо, если доверенность единовременная.

Для предоставления на железнодорожной станции нужен точный перечень обязанностей доверенного лица:

  • оплата услуг по перевозке
  • раскредитование документации
  • подписание приемо-сдаточной документации, коммерческих актов
  • подписание ведомостей на уборку вагонов

Заверение печатью организации

Документ подписывает доверенное лицо, подпись заверяет главный директор (директор) и главный бухгалтер. Директор (индивидуальный предприниматель) и бухгалтер тоже подписывают документ, ставится печать (необязательно для коммерческих предприятий). Список продукции, которую нужно получить, указывается, если он отсутствует в договоре (счете, накладной).

Частное лицо и ИП тоже могут доверить получение грузов представителю, указав в доверенности информацию из документа, который был предоставлен отправителю при заключении сделки. Если документ заверен у нотариуса, никакие указания не требуются.

Для получения груза в порту доверенность оформляется на портового экспедитора, с которым заключен договор.

Перечень поручений может быть объемный:

  • страховать товар
  • получать учетные, отгрузочные и таможенные документы (включая коносаменты)
  • организовать прием, сортировку, упаковку, перемещения, хранение
  • рассчитываться за услуги
  • получать платежную документацию

Экспедитор имеет право ставить подпись и печать доверителя в документах.

Дополняющая документация

Чтобы получить груз, необходимо, чтобы доверенное лицо имело:

  • доверенность (обязательно оригинал)
  • копию того документа доверителя, удостоверяющего личность, информация из которого указана в доверенности
  • оригинал того документа доверенного лица, удостоверяющего личность (временного или постоянного паспорта, загранпаспорта, военного билета, временного удостоверения), информация которого указана в доверенности

Портовые экспедиторы чаще всего являются сотрудниками экспедиторских компаний, поэтому их полномочия подтверждаются копией договора с заказчиком.

Форма, которая используется при составлении, не так важна, как наличие всех необходимых реквизитов. Чтобы получить груз на железнодорожной станции и в порту, необходим тщательный перечень обязанностей доверенного лица.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Бланки Доверенностей

Скачайте бланк доверенности на получение груза физическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

Скачайте бланк доверенности на отправку груза физическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

Скачайте бланк доверенности на отправку груза юридическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

Скачайте бланк доверенности на забор груза физическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

Скачайте бланк доверенности на забор груза юридическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

Скачайте бланк генеральной доверенности на получение груза для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

Скачайте бланк генеральной доверенности на забор груза для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией

Составление доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК: образец документа

Ведение бизнеса нередко подразумевает необходимость осуществлять какие-либо перевозки и передачу материальных ценностей.

Возможность организовать их самой фирмой присутствует не всегда, поэтому приходится обращаться за услугами перевозчиков, что порой требует оформления доверенности для водителей, транспортирующих груз.
В статье мы подробно рассмотрим случаи, когда необходим данный документ, а так же как его составить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Читайте так же:  Исковое заявление о взыскании алиментов в твердой денежной сумме

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

Обязательна ли доверенность на отправку и получение груза?

Ситуаций, требующих выдачи доверенности, возможно две:
  1. в такой ситуации материальные ценности переходят от того, кто их продаёт или по иным причинам передаёт адресату. И этот адресат, выдавая доверенность нанятому им водителю, берёт на себя ответственность за состояние товаров и отказывается от будущих претензий к поставщику (ст.459 ГК РФ). За дальнейшее состояние груза в дороге будет отвечать экспедитор;
  2. доверенность на транспортировщика оформляет компания-поставщик.

Забрав у неё груз и получив путевой лист, водитель поставляет вверенный ему груз адресату. У представителя последнего должна присутствовать доверенность экспедитора. Покупатель принимает заказанный груз, и если с тем что-то не так, то ответственность понесёт либо поставщик, либо транспортная компания, частью которой является конкретный водитель (УАТиГНЭТ ст.10; ГК ст.223).

223 статья ГК РФ. Момент возникновения права собственности у приобретателя по договору

  • Право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором.
  • В случаях, когда отчуждение имущества подлежит государственной регистрации, право собственности у приобретателя возникает с момента такой регистрации, если иное не установлено законом.

Недвижимое имущество признается принадлежащим добросовестному приобретателю (пункт 1 статьи 302) на праве собственности с момента такой регистрации, за исключением предусмотренных статьей 302 настоящего Кодекса случаев, когда собственник вправе истребовать такое имущество от добросовестного приобретателя.

Если и отправитель, и получатель – это разные склады и другие структуры одного и того же предприятия, то доверенность на время перевозки оформлять не требуется. Ведь и погрузку, и приём проводят сотрудники одной организации, а значит, в случае неполадок предъявить претензии кому-то ещё она не в состоянии.

Для чего она необходима?

Доверенность необходима потому что она является гарантией того, что груз в автомобиле конкретного перевозчика получен законным путём и тот ничего не украл. Ведь проверить данное обстоятельство на любом отрезке пути могут захотеть сотрудники дорожных служб. Отсутствие у экспедитора на руках доверенности может повлечь его задержание, выяснение обстоятельств и другие неприятные последствия, чреватые потерями времени. А время, как известно – деньги.

Кому выдается?

Выдаётся бумага как самому водителю, так и стороне, противоположной той, которую он представляет, чтобы там могли убедиться в полной легальности перевозки.

Кем составляется?

  • У физического лица.

Когда отправка грузов требуется физическому лицу, например, ИП, ему ничего не остаётся, кроме как заниматься оформлением доверенности своими силами.

Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или несколько бумаг на разных водителей – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Оформление в транспортной компании ПЭК

Компания ПЭК работает с многими региональными и федеральными компаниями, предоставляя им услуги по грузоперевозки. На отправку и доставку обязательно оформляется доверенность.

    На отправку.

Заполнение такого документа довольно простое и типичное:

  • прежде всего – наверху в центре – слово «ДОВЕРЕННОСТЬ»;
  • населённый пункт, в котором имеет место написание документа, а также (обязательно по ст.186 ГК РФ) дата создания;

186 статья ГК РФ. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Данные о доверенном лице. Сюда входят:

    • ФИО;
    • удостоверение личности – серия, номер, дата и место получения;
    • адрес регистрации;
    • полный перечень транспортируемых ценностей и бумаг;
    • места отправления и прибытия товара;
    • даётся или нет возможность водителю передоверить свои полномочия третьему лицу;

    Занимается её оформлением сторона отправителя и порядок в целом идентичен тому, что описан в предыдущем пункте. Но также должна быть информация:
    • о принимающем груз человеке – его должность и полный перечень властных полномочий;
    • о компании или лице, отправляющем груз, а также договоре, являющемся причиной отправления – его наименование и уникальный номер;
    • максимально подробные данные обо всём ассортименте перевозимого товара;
    • подписи принимающего груз гражданина и должностного лица, утверждающего доверенность.
    • Скачать образец доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК для юридических лиц
    • Скачать образец доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК для физических лиц

    Если используется готовый бланк государственного или фирменного образца и в нём остались пустые поля, их следует перечеркнуть.

    Отличия в документе на юридическое и физическое лицо

    Обычно доверенность выдаётся физлицу организацией или другим гражданином. Однако п. 3.10 Письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 напрямую утверждает, что доверенность на организацию (например, на транспортную компанию) – также абсолютно осуществима.

    Более того, вид самого документа практически не отличается. Разве что в том пункте, в котором обычно описываются личные данные поверенного, будут представлены реквизиты компании, которой вверяются полномочия.

    Готовый вариант

    Так как законодательными органами не установлен единый вид доверенностей, то у тех, кто её оформляет, есть выбор как именно это сделать – с помощью сертифицированных государством форм, фирменных бланков, присущих некоторым фирмам, или свободного оформления с внесением всех обязательных данных.

    Отличаются два бланка тем, что первый подразумевает однократное использование, то есть разовую доверенность, а второй, соответственно, может использоваться в течение некоторого периода.

    Далее документ просто заполняется в связи со всеми упомянутыми рекомендациями, аккуратно и с использованием только подтверждённых данных, бумаг и т.д., чтобы доверенность не сочли ничтожной.

    В конце представитель организации должен поставить свою, заверенную руководителем, подпись. Само высшее должностное лицо также расписывается на документе, или ставит факсимильный штамп, если это было заранее обговорено с доверенным, а также фирменную печать организации.

    Пример доверенности:

    ИП Гончаров Богдан Сергеевич, ИНН 744919021456; ОГРИП 254866544001584.

    Пятнадцатое июля две тысячи семнадцатого года

    Доверенность дает право Башмакову Алексею Михайловичу, родившемуся 22.03.1990 года в Москве (серия и номер паспорта РФ: 3234 416545, получен 10.06.2010 в Отделе УФМС России по Московской Области), проживающему в Москве по улице Пушкина 15, в квартире 44,

    Читайте так же:  Блокированная застройка

    На получение, отправление и транспортировку ценностей и бумаг фирмы.

    Доверенность выдана без права передоверия третьим лицам, действительна 1 год с даты выдачи, до пятнадцатого июля две тысячи восемнадцатого года.

    Утверждена руководителем Ивановым Иваном Ивановичем на основании трудового устава.

    Как можно удостоверить?

    Если какая-то из сторон изъявляет желание заверить соглашение нотариально, то это её право, которое несложно осуществить. В случае если и поверенный, и представляемая сторона являются физическими лицами, то визит к нотариусу становится необходим.

    Внутри фирм же, особенно крупных, учёт выданных доверенностей зачастую ведут при помощи специально созданных для этого журналов.

    Заключение

    Компания, нуждающаяся в организации перевозок, вынуждена вверять свои материальные ценности водителю, являющемуся посторонним для компании человеком. Поэтому какая бы сторона поставки не оформляла договор, она заинтересована в том, чтобы груз был доставлен в целости, сохранности и вовремя. Именно ради этого на водителя и рекомендуется оформлять доверенность.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    Как оформить доверенность на получение груза?

    Доверенность на получение груза оформляется в случаях, когда лицо не может самостоятельно присутствовать при получении груза и подписать акт приема-передачи. Лицо, получающее груз, составляет доверенность на стороннего человека, который сможет представлять его интересы во время совершения передачи.

    В каких случаях необходима?

    Оформить доверенность на получение груза нужно в случаях, если человек, который обязан принимать груз, не может присутствовать при приеме-передаче: он отсутствует в стране, заболел, у него умер родственник и т. д. Тогда лицо, принимающее товар, составляет акт на третье лицо — представителя. Представитель получает доверительные бумаги на прием товара и присутствует от лица приемной стороны во время передачи. Он составляет и подписывает акт приема-передачи.

    Бывают случаи, когда транспортная компания должна принять у поставщика груз. Для того чтобы исключить мошенничество, по договору, сотрудники транспортной компании, которые принимают груз на машину, показывают поставщику доверенность.

    Составить доверительный акт на уполномоченного представителя нужно в случаях:

    • отсутствия принимающего;
    • товар передается на складе поставщика;
    • товар передается на складе покупающей стороны;
    • товар передается в ином месте.

    Рекомендуется не составлять доверенность, если нет уверенности в компании или в личности, на которую делается доверительный документ.

    Доверенности на получение груза могут быть генеральные, специальные и разовые. Виды доверительных актов зависят от того, каким количеством полномочий собирается наделить доверитель поверенного и какие услуги будут выполняться.

    Наименования видов доверенностей и их характеристика:

    Все три вида доверенностей подходят для получения груза и руководитель, принимающей товар компании, может выбрать вид в зависимости от того, как долго он хочет, чтобы поверенный выполнял работу и от того, что именно он должен будет делать.

    Требования к оформлению

    Доверенность на получение груза можно оформить на физическое и на юридическое лицо. Предприятие вправе составить самостоятельно шаблон доверительного документа или писать его в произвольной форме, от руки или на компьютере. Главное для человека, который составляет доверительный акт — придерживаться норм компании и делопроизводства, чтобы у другой стороны не возникло сомнений насчет подлинности и официальности бумаги.

    Независимо от состояния и оформления доверительных документов, на бумаге должна стоять подпись от руки и с расшифровкой от доверителя. Чтобы оформить доверенность на получение груза, нужно подробно и точно расписать в бумагах полномочия, которыми наделяется лицо. Обязательно указать все паспортные данные доверителя и поверенного. Присутствие поверенного при этом необязательно. Указываются в документах и их сроки действия, однако при отсутствии дат доверительный акт будет считаться оформленным на один год. Заверять у нотариуса документ необязательно, это нужно делать только в случаях передоверия.

    Образец доверенности

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Форма доверительного акта проста. После его составления и оформления, поверенный ставит под текстом свою подпись с расшифровкой, а затем сотрудники организации относят документ руководителю для подписи и печати компании.

    Как должна выглядеть доверенность на получение груза:

    • Вначале документа пишется его название, дата и место оформления;
    • Ниже все данные доверителя — юридического лица, с информацией о должности, о предприятии с полным названием фирмы;
    • Далее указываются сведения о поверенном, его ФИО, информация из паспорта или другого удостоверения личности;
    • Список полномочий и условий их выполнения, по пунктам и с четкими формулировками;
    • Сроки действия доверительного акта и подписи с расшифровками.

    Образец доверенности на получение груза можно скачать по ссылке.

    Порядок получения груза по доверенности

    Для того, чтобы получить груз по доверенности, нужно собрать определенный пакет документов юридическому лицу. Физическому лицу понадобится только паспорт.

    Юридическим лицам нужны:

    • Удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) сотрудника организации, в данном случае доверителя;
    • Составленный письменно доверительный документ от компании, получающей товар.

    Чаще всего доверительный акт на получение товара от компании составляет секретарь или юрист организации, а подписывает его руководитель. На документе обязательно должна стоять печать фирмы.

    Порядок оформления доверенности на получение груза

    Основанием для приема продукции является доверенность на получение груза, которая помогает идентифицировать личность получателя.

    Доверенность на получение груза – это бланк строгой отчетности, который составляется покупателем товара на имя экспедитора, что предоставляет ему право на его прием, оформление сопроводительных документов – подписание накладных, с последующей его перевозкой в пункт назначения.

    Обязательные реквизиты доверительного документа

    Именно доверенность на получение груза позволяет избежать возникновение нестандартных ситуаций – кражи имущества.

    Правильно оформленный бланк доверенности на получение груза должен иметь такие обязательные реквизиты:

    1. название документа;
    2. порядковый номер;
    3. дату и место ее составления;
    4. регистрационная информация о доверителе (общие сведения о покупателе продукции);
    5. личные данные доверенного лица (его паспортные данные), который представляет интересы данного доверителя;
    6. перечень предоставленных полномочий;
    7. конечный срок действия документа;
    8. подпись и должность доверителя, его ФИО и печать организации;
    9. подпись доверенного лица (экспедитора, водителя).

    Кроме того, в доверенности на получение груза для физических лиц может быть указан характер перевозимой продукции – ее форма, наименование и количество. Это позволяет проверить укомплектованность приобретенного товара в соответствии с заявленной номенклатурой. Если будут выявлены недочеты, то акт и накладная подписываться не будут.

    Читайте так же:  Как оформить доверенность на получение документов

    Как правило, в качестве экспедитора или водителя выступает представитель транспортной компании, с которой покупатель (собственник) продукции преждевременно заключает договор.

    Перечень возможных полномочий доверенного лица

    Перечень полномочий, которыми может наделяться доверенное лицо, ответственное за транспортно-экспедиторское обслуживание товара:

    • прием товара на складе отправителя;
    • доставка образца груза до места дислокации, указанного покупателем;
    • принятие и подпись сопроводительных документов с последующей их передачей конечному получателю товара;
    • составление товарно-транспортной накладной;
    • принятие денежного вознаграждения за предоставленные услуги.

    Иногда получатель продукции может разделить вышеперечисленные полномочия между несколькими людьми. Такой вариант событий предусматривает составление нескольких документов данного образца, что позволяет разграничить полномочия доверенных лиц.

    Пример составления доверительного документа

    Образец доверенности на получение груза имеет следующий вид:

    Составление доверенности на перевозку

    Доверенность на перевозку груза является важным документом, который свидетельствует о наличии у перевозчика прав на транспортировку товара. Даже при полном соответствии документов, доверенность на отправку груза все равно необходима. При отсутствии документа товар может быть арестован на неопределенное время, пока не будут установлены все детали ситуации.

    Так как данная бумага на перевозку груза является типичным документом, то и составление ее не требует особых навыков или обязательной нотариальной сверки. Она оформляется со стороны грузоотправителя. Документ может быть составлен по свободной форме или в соответствии с бланком фирмы, но лучше устанавливать печати от предприятия, если такие есть.

    Оформлением занимаются юристы, при их отсутствии, секретари организации. При необходимости он может дублироваться неограниченное количество раз.

    [1]

    Бланк на перевозку груза

    Бланк доверенности на перевозку груза имеет нечеткую структуру и доступно соблюдение свободных рамок составления. В целом бумага на груз содержит:

    • В заглавии указывается тип;
    • Дата и место составления;
    • Содержит полную информацию об отправителе, как организации и лице, выдающем документ;
    • Доверенность водителю на перевозку груза содержит полную информацию о нем;
    • Указывается вся информация о товаре, месте назначения;
    • Дата истечения срока годности;
    • Доверенность на водителя на перевозку груза содержит также подписи участников, сопровождается подписью руководителя организации.

    Данный образец доверенности на перевозку груза может дополняться множеством позиций в зависимости от необходимости. Если возможна передоверенность, то об этом обязательно указывается в положении, также бумага в обязательном порядке нотариально заверяется.

    Подобным образом производится составление документа на сопровождение или сдачу водителю или организации. Единственное отличие в том, что данная информация прописывается в тексте документа отдельно. Иногда выписывается генеральная доверенность, тогда водитель имеет право на любые действия.

    Особенности документа

    Образец на перевозку груза содержит базовые принципы действия, но некоторые пункты не являются столь очевидными, из-за этого создается путаница. Производя доставку или сопровождение товара, подразумевается:

    1. Доверенность на перевозку груза сохраняется на протяжении 1 года, если это не регламентируется отдельно;
    2. Подпись со стороны отправителя должна быть от лица имеющего такие полномочия или руководителя;
    3. Бумаги на отправления и транспортировку составляются в отношении любого лица.

    Заверение нотариусом – это необязательная процедура, но может стать гарантом соблюдения всех норм прописанных в постановлении. Простота в форме составления призвана помочь отправителям в короткие сроки оформлять транспортировку.

    Если необходимость осуществить перевоз отпала, то можно разорвать договор преждевременно. Для этого необходимо обратиться к нотариусу с оригиналом бланка, и сообщить об отсутствии полномочий в организации, для которых он составлялся.

    Доверенность на получение товарно — материальных ценностей

    Бумага на получение товарно-материальных ценностей оформляется для передачи полномочий третьему лицу. Без нее доверенное лицо не сможет получить оформленный по накладной товар и поставить свою подпись на документе.

    Документ на получение товарно-материальных ценностей третьему лицу составляется сроком максимально на 3 года.

    Читайте в статье о видах доверительных бумаг на получение ТМЦ, о порядке их оформления и о положениях, которые они должны содержать.

    Доверенность на получение товара оформляется в свободной письменной форме, и с деталями процедуры можно ознакомиться тут. Она может быть двух видов:

    1. М2 — данная форма применяется при однократном и не систематическом получении товара. Оформляется она в единственном экземпляре и выдается только после расписки. Составляет доверенность типа М2 бухгалтер предприятия.
    2. М2а — форма документа используется при постоянном товарообороте в компании. Бланк регистрируется в специальном журнале, в котором нумеруется каждый бланк. Данный вид доверенности не выдается гражданину, не являющемуся сотрудником предприятия, от лица которого он действует.

    Требования к оформлению

    В каких ситуациях необходимо оформление доверенности на получение товара?

    1. При транспортировке товара на склад продавца (детали оформления такой доверенности на отправку груза можно найти по ссылке).
    2. При разгрузке товара на склад покупателя.
    3. По договоренности сторон товар передается в иное место. Все условия предварительно должны быть обозначены в договоре.

    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена и на продавца, и на покупателя. Она также выдается лицам, не работающим в штате сотрудников предприятия-покупателя, но занимающихся, например, подачей документов любой из сторон — тогда нужна специальный доверительный документ.

    Доверенность на получение товара от имени юридического лица составляется с учетом следующих требований:

    • она оформляется в письменном виде;
    • в обязательном порядке указывается дата ее составления;
    • наличие подписи руководителя предприятия на бланке, а также главного бухгалтера;
    • в конце документа проставляется мокрая печать организации.

    Особенности оформления доверенности:

    • В документе на передачу полномочий необходимо указать перечень всех передаваемых товаров. Данные выписываются из сопроводительных бумаг:
    1. счет-фактуры;
    2. накладной;
    3. о заказе.

    В обязательном порядке указывается номер и дата описанного документа.

    • Бухгалтерия предприятия регистрирует каждую выданную доверенность и ведет их учет.
    • На основании выданной доверенности, получивший ее гражданин должен предоставить в бухгалтерию информацию о выполненных по ней обязательствах.
    • Доверенность на получение товарно-материальных ценностей должна быть подписана главным бухгалтером компании.

    В обязанности бухгалтера входит следующее:

    • контролировать правильность оформления и внесения данных в доверенность на получение ТМЦ;
    • инструктировать граждан, на чье имя оформляется доверенность об их обязанностях и о сроках обращения в бухгалтерию при их исполнении;
    • контролировать полученные на основании доверенности документы: акты, приходные накладные, ордера и другие;
    • следить за действиями, совершаемыми на основании документа на передачу полномочий на получение товарно-материальных ценностей.
    Читайте так же:  Стоимость прописки в москве

    Доверенность на получение ТМЦ не требует нотариального оформления.

    Между физическими лицами

    Документ на передачу полномочий на получение товарно-материальных ценностей, составляемый от юридического и физического лица, идентичен. Главное отличие состоит в лице, от имени которого выписывается доверительная бумага.

    Сведения, которые должен содержать документ, выдаваемый от имени физического лица:

    • ФИО гражданина;
    • дата его рождения;
    • данные из удостоверения личности — номер, серия и место его выдачи;
    • место жительства физического лица.

    В случае, если в качестве физического лица выступает индивидуальный предприниматель, то указывается и его ИНН. В конце документа ставится печать индивидуального предпринимателя.

    Срок действия

    Порядок выдачи доверенности обозначен в соглашении сторон. Срок действия доверенности на получение ТМЦ составляет не более трех лет. В случае, если в ней не обозначен период, в течение которого она действует, то пользоваться ею можно в течение 1 года.

    На основании этого в бланке документа указывается дата его фактического составления. Если она не обозначена, то такой документ считается недействительным.

    Образец доверенности

    Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит следующие положения:

    • полное наименование организации и ее эмблема;
    • полное название документа;
    • порядковый номер документа;
    • дата составления бумаги;
    • данные о предприятии: регистрационный номер, юридический адрес нахождения, идентификационный номер компании для оплаты налогов;
    • ФИО руководителя компании и его личные данные;
    • ФИО лица, на имя которого выдается доверенность;
    • полный перечень сделок, назначенных полномочий и обязанностей, которые передаются доверенному лицу;
    • срок действия оформленной доверенности;
    • в случае, если она выписывается с правом передоверия, то это также указывается в бланке документа;
    • подписи сторон.

    На обратной стороне бланка указывается перечень получаемых ТМЦ. В случае, если он отсутствует, то уполномоченное лицо ставит прочерк.

    Каждая выданная бумага на передачу полномочий на получение ТМЦ должна быть зарегистрирована. Данный процесс необходим для ведения учета каждого выписанного бланка. Регистр хранится у лица, отвечающего за выдачу документа доверенному лицу.

    Могут ли отказать в получении товара по доверенности?

    Наличие доверенности на получение ТМЦ не является гарантией их получения.

    Основания для отказа в получении товара по доверенности:

    • реквизиты компании, выдавшей бумагу, были указаны с ошибкой;
    • на бланке отсутствуют подписи сторон и печать предприятия;
    • документ составлен с ошибками и помарками;
    • данные из удостоверения личности доверенного лица не совпадают с обозначенными в бумаге на передачу полномочий для получения товара;
    • срок действия бумаги истек.

    Если главный бухгалтер оформит документ на передачу полномочий третьему лицу без выше перечисленных ошибок, то проблем с получением товара не возникнет.

    Важно! Гражданам рекомендуется подойти серьезно к составлению бумаги на передачу полномочий на получение ТМЦ и в обязательном порядке указать дату составления бумаги.

    Образец доверенности на получение груза

    Доверенность на приобретение ТМЦ является документом, выдаваемым физлицом или учреждением, с предоставлением права на выписку товара в любых учреждениях от имени предприятия выдавшего документ. Кроме этого, имея доверенность, лицо может выписать также сопроводительные документы от отправителя, оформить накладные на товар, на его доставку, а также выдачу денежных сумм за транспортные услуги.

    Как составить образец доверенности на получение груза

    При получении товара требуется выписать соответствующие документы (накладные, счет на оплату и, возможно договор на поставку груза. Такую процедуру имеют право оформлять и подписывать доверенные представители получателя. Их подписи могут заверяться печатями.

    Надо отметить, что руководители фирм редко лично занимаются этим процессом. Для этого руководитель, как правило, направляет сотрудника с вручением ему доверенности, которая подтверждает его полномочия.

    (Видео: “Доверенность на получение товара”)

    Доверенность на приобретение МТЦ должна содержать следующие сведения:

    • Название документа – «ДОВЕРЕННОСТЬ»
    • Дата и место выписывания.
    • Данные о доверителе (кто обеспечивает права и обязанности).
    • Полная информация о доверенном представителе.
    • Текст с описанием поручения.
    • Подпись доверителя и печать учреждения, выдавшего документ.

    Доверенность не содержит фото доверенного работника, подтверждающего лицо, получившее полномочия о приеме груза. Однако в ней отображаются паспортные сведение. Следовательно, перед получением груза, передающее учреждение обязано сличить паспортные данные, написанные в бланке, с оригиналом документа. Затем проверить правильность составления бланка и наличие требуемых подписей и печатей.

    Бланку присваивается порядковый номер и дата регистрации.

    При получении доверенности, сотрудник ставит подпись в журнале регистрации о ее получении. Также, в бланке отображается дата, до которой доверенность действительна.

    В левом верхнем углу документа, обычно ставиться штамп учреждения с отображением его регистрационных сведений. Затем, если доверенность разовая, записываются название груза, единица измерения и количество, которое нужно получить.

    Перед оформлением накладных документов доверитель обязан обследовать груз. При обнаружении замечаний, доверитель имеет право отказаться от приема товара.

    После оформления документов, доверитель доставляет груз на склад своего учреждения и передает его согласно накладной кладовщику учреждения с предоставлением информации о проделанной работе руководству и бухгалтерии учреждения.

    Когда необходима доверенность на получение груза

    Доверенность требуется в тех ситуациях, когда доверитель не в состоянии лично принять привезенный груз в автотранспортном учреждении или в другой фирме, обеспечивающей доставку продукции.

    Доверенным представителем может быть, как учреждение, так и физлицо. Крупные компании выдают подобные бланки, обычно, на своих работников – экспедиторов, водителей и т.д.

    Доверенность может быть выписана с правом передоверия, но, при этом ее необходимо нотариально заверять. Однако, компании редко выписывают своим сотрудникам подобные доверенности. Они обычно, практикуют вместо этого выписывание нескольких доверенностей разным подчиненным, с различной степенью полномочий.

    Надо отметить, что для приема товара не всегда требуется доверенность. Если передача груза осуществляется сотрудниками учреждения и имеется соглашение на его перевозку, то оформлять доверенность не нужно, так как договор считается документом «более высокой силы» и вся информация на груз проставлена в соглашении. Перевозчик в таких обстоятельствах имеет путевой лист с сопровождающими товарно-транспортными документами. Данный порядок отображен в УАТ ч. 1 ст. 8-й и 6-м пункте ППГАТ.

    При привлечении транспорта со стороны, экспедиторы или другие сторонние работники осуществляют обмен доверенностями, ведь перечисленные персоны отвечают за сохранность товара при транспортировке, а также за его количество.

    При этом, все участники сделки заинтересованы, чтобы товар был передан в договорные сроки и без качественных потерь.

    Читайте так же:  Как составить жалобу на неправомерные действия должностного лица

    Можно привести важный правовой момент в отношениях сторон сделки. Например, при появлении спорных ситуаций, судебных тяжб, факт передачи товара уполномоченным работникам обязано доказывать транспортное учреждение. Поэтому, передача товара фиксируется в накладной, а ее без доверенности выдавать нельзя. То есть, без присутствия доверенности на продукцию, отправитель не выдаст товар, а если и выдаст, то при спорных вопросах, факт его передачи грузополучателю доказать будет невозможно.

    При оформлении доверенности, требуется соблюдать следующие правила:

    • Унифицированного бланка по заполнению доверенности на принятие МТЦ нет. Учреждения имеют право самостоятельно утверждать образец либо заполнять бланк просто в деловом стиле.
    • При заполнении бланка, необходимо соблюдать общепринятые правила, установленные для составления служебных деловых документов.
    • Доверенность можно заполнить, как на фирменном бланке учреждения, так и на обыкновенном листе А4. Заполнять документ можно, либо вручную, либо, учитывая современное компьютерное развитие, распечатать на принтере. Главным обстоятельством должно быть, наличие на бланке личной подписи доверителя.
    • В текстовой части бланка отображается основная информация о доверителе, подробные данные о доверенном сотруднике, а также набор поручений, возлагаемых на доверенного работника.

    Доверенность может быть:

    1. Генеральной (владелец такого документа обладает неограниченными правами).
    2. Специальной (указан период действия)
    3. Разовой (для выполнения одного поручения).

    В бланке обязательно отображаются сроки его действительности. При отсутствии написанного срока действительности доверенности, бланк обладает юридической силой на протяжении года с даты подписания.

    Выписывается доверенность либо секретарем, либо юристом учреждения, которые после заполнения документа передают его на подпись начальнику. Доверенность лучше заверить печатью, хотя с 2016 года юр. лица могут не применять в своей работе печати и штампы. Тем не менее, многие фирмы по-прежнему хотят видеть на бланке оттиск печати.

    [3]

    Варианты доверенностей на груз

    При выполнении погрузочно-разгрузочных работ и транспортировках используются различные формы доверенностей. Особенно это выражается, когда осуществляются перевозки не прямо от отправителя к получателю, а когда в цепочке отправка – получение, объявляются посредники, участвующие в данном процессе.

    Если в изначально выписанном документе на прием товара записан только посредник (грузоотправитель), и отдельного перевозчика не предусмотрено, то при его появлении доверенность требуется переписать, добавляя в бланк изменившиеся условия. В противном варианте сторонняя автотранспортная фирма не будет обладать правом на транспортировку груза и отвечать за целостность МТЦ.

    В качестве доверенности на прием груза, например, может быть «Экспедиторская расписка» и Поручение экспедитору. Эти документы обеспечивают экспедитору распоряжаться продукцией в дороге на законном основании, до передачи МТЦ грузополучателю. Сведения получателя товара необходимо отображать в Поручении.

    Перечень доверенностей и прочих сопроводительных материалов, применяемых в деятельности экспедиторов, отображен в Приказе Министерства транспорта РФ «Об утверждении Порядка … экспедиторских документов».

    Работник, обладающий доверенностью на прием товара, имеет право требовать от грузоотправителя нужные сведения о товаре, который необходимо перевезти, и выписать на него накладную. Доверенный сотрудник может также осуществлять оплату за выполненные услуги по доставке груза, что также необходимо документально отображать. Однако, если такие полномочия распределены между различными лицами, доверенности оформляются раздельно на транспортировку и на выполнение денежных выплат.

    При взаимных перевозках груза между грузополучателем и грузоотправителем может использоваться доверенность образца: М-2 и М-2а, принятой Госкомстатом РФ 30.10.1997 года. Номер такого «встречного» бланка может отображаться в счете, договорах и в прочих документах, оговаривающих условия сделки.

    Образец доверенности на компанию на получение груза

    Доверенность на прием ТМЦ можно выдать любому работнику компании. Конечно, доверенность можно выписать и стороннему человеку, однако при таком обстоятельстве у контролирующих органов могут появиться вопросы, почему данный человек представляет интересы фирмы безвозмездно. Факт отсутствия трудового соглашения при одновременном выполнении деятельности в интересах фирмы, контролирующими органами будет трактоваться, как работа с выплатой зарплаты в конверте.

    Доверенность, выписываемая компанией, может заполняться вручную или распечатываться на принтере, что не принципиально для фирмы. Важно другое – подпись главы компании, передающего свои полномочия работнику, является неотъемлемым элементом выписываемого бланка. Без этой подписи, а также печати учреждения доверенность будет не действительной.

    Доверенности, выдаваемые компанией сотрудникам, должны регистрироваться в журнале. Форма журнала регистрации – произвольная, однако в нем должны быть отображены сведения:

    • Ф.И.О и должность подчиненных, которым выдавались доверенности.
    • Дата выдачи.
    • Срок действительности документа.
    • Цель выдачи бланка.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Для приема ТМЦ компанией может использоваться принятая законодательством типовая унифицированная форма № М-2.

    Пример заполнения доверенности на получение товара

    Представлять интересы фирмы, действуя без дополнительных документов на сновании устава, имеет право генеральный директор. В крупных учреждениях глава компании отвечает за все, что происходит в его учреждении, однако он не в состоянии физически принмать участие во всех сферах производства. Поэтому руководители фирм, в таких случаях, делегируют свои полномочия подчиненным, выписывая им довереность на получение, например, ТМЦ.

    Источники


    1. Под. Ред. Ванян, А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней; Рязань: Узорочье, 2013. — 528 c.

    2. Неустойка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 746 c.

    3. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2013. — 142 c.
    4. Общая теория государства и права. Учебное пособие. — М.: Книжный дом, 2006. — 320 c.
    5. Подгорная, Л. И. Deutsche Geschichte in Biografien: Wissenschaft und Kultur / История Германии в биографиях. Наука и культура / Л.И. Подгорная. — М.: Каро, 2015. — 272 c.
    Как оформить доверенность на получение груза
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here