Как оформить доверенность на право подписи документов за директора ооо

Самое важное по теме: "Как оформить доверенность на право подписи документов за директора ооо" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Доверенность на право подписи бухгалтерских документов

Доверенность, вне зависимости по какому случаю выдана, это документ-полномочие, который выдаётся от одного лица(доверитель) другому(доверенное лицо) для предоставления перед другими лицами. С доверенностью на право подписи бухгалтерских документов немного сложнее, у этого документа есть несколько нюансов, потому как бухгалтерский учёт полностью основан на законодательных актах.

Бухгалтерскими документами называют банковские и первичные документы, налоговые декларации и расчёты, счета-фактуры и т.д. Как правило, на всех этих документах должен ставить свою подпись главный бухгалтер предприятия, если таковой должности не предусмотрено в штатном расписании, то в роли бухгалтера выступает сам предприниматель. Доверенным лицом может выступать любой сотрудник данного предприятия, главное, чтобы он хоть немного знал правила бухгалтерского учёта. Перечень полномочий и документов, которые нужно будет подписывать, полностью описываются в доверенности.

К подвидам таких довереннстей относят:

Любая доверенность заключается не более, чем на 3 года, если срок действия не прописан, то действительной она будет считаться ровно 1 год с момента подписания. В случае, когда доверенность на право подписи бухгалтерских документов уже недействительна, а доверенное лицо продолжает подписывать документы, то все они считаются также не действительными. Если доверенность выдают в порядке передоверия, её обязательно нотариально заверяют.

Образец доверенности на право подписи документов в 2019 году

Любая деятельность предприятия основывается на заключении сделок и договоров. Как правило, правом первой подписи обладает генеральный директор. Но в его отсутствие подписывать документы может доверенное лицо.

Общие положения

Ключевым моментом в заключении договоров является подпись директора. Только после этого документ вступает в силу и имеет юридическое значение. В отсутствии генерального управляющего право подписи передается доверенному лицу. Эта процедура должна проходить с соблюдением всех законодательных требований.

Важным моментом является оформление доверенности. Здесь важно не ошибиться, поскольку неправильно составленный документ может быть поводом для расторжения сделки. В этом случае предприятие может понести финансовые убытки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 243-19-89 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Фото: Генеральная доверенность

Что это такое

Доверенность на право подписи позволяет передавать полномочия на подписание бумаг от руководителя к доверенному лицу. Оформлять доверительный документ могут как ИП, так и юридические лица. Он составляется в случаях, когда руководитель не может присутствовать на рабочем месте в силу определенных причин. Доверенность имеет фиксированный срок действия.

Ее можно разделить на несколько разновидностей:

Показатели Описание
Генеральная такой вид доверенности дает право на подписание любых документов на усмотрение уполномоченного лица. Это могут быть любые сделки, включая куплю-продажу имущества и нематериальных товаров
Разовая оформляется на сотрудника для выполнения единичных поручений. То есть, доверенное лицо может подписывать лишь один документ
Специальная составляется на определенный срок, который прописывается в документе. Она оформляется на работника, выполняющего конкретное поручение несколько раз

Документ прекращает действие в нескольких случаях:

  1. По истечении срока доверенности.
  2. В случае смерти поверенного.
  3. В результате отмены действия лицом, выдавшим доверенность.
  4. Отказа от прав доверенного лица.
  5. Прекращение деятельности предприятия.
  6. Смерть человека, обладающего правом первой подписи.

Доверенность может быть заверена в нотариальной конторе. Вы можете оформить ее на одного или на нескольких сотрудников сразу, сделав пометку в бланке.

На кого распространяется

Руководитель может оформить доверенность на:

  • экономиста;
  • бухгалтера;
  • заместителя;
  • или любого другого сотрудника.

Особенности документа

Доверенное лицо может подписывать следующие бумаги:

  1. Все виды накладных и первичных документов.
  2. Счет фактуры.
  3. Соглашения и договора.
  4. Счета на оплату с покупателями и поставщиками.
  5. Документы о приеме и передаче.
  6. Счета.

Полный список документов также указывается в доверенности. При желании его можно расширить.
Полномочия на подпись документов доверенным лицом могут быть прописаны в уставе компании. Гражданин, в чьи обязанности переходит право подписи может отказаться от них в любой момент.

[2]

Когда требуется

Доверенность на право подписи документов и предоставление интересов требуется в тех случаях, когда руководитель по определенным причинам не может подписать бумаги и возлагает эту ответственность на уполномоченное лицо.

Этот документ можно предоставлять во все инстанции, включая суды, налоговые и трудовые инспекции, банки и другие учреждения.

Важно — специалисты настоятельно не рекомендуют пользоваться правом передоверия. Когда поверенное лицо может составить доверенность на других лиц. Лучше заранее прописать в документе нескольких представителей.

Фото: Доверенность на право подписи без права на передоверие

Необходимые условия и требования

Доверенность выдается только в письменном виде и подтверждается подписью руководителя и печатью организации. Также она может оформляться физическим лицом, для передачи полномочий и предоставления интересов.

Права и обязанности сторон

После успешного составления документа, доверенное лицо имеет следующие права:

  1. Подписывать все документы, прописанные в доверенности.
  2. В отсутствии руководителя осуществлять сделки, заверять договора.
  3. Представлять интересы фирмы от имени руководителя.
Читайте так же:  Виды разрешенного использования земель сельхозназначения

При составлении генеральной доверенности уполномоченное лицо фактически берет на себя обязанности директора организации.

Структура формы

Законодательством не определена четкая структура составления доверенности.

При составлении документа вы должны указывать:

  • дату составления документа;
  • адрес составления документа;
  • информацию о компании — фактический адрес, название фирмы, ОГРН, ФИО руководителя фирмы;
  • основные сведения об уполномоченном лице;
  • полный перечень документов доверенный к подписи;
  • срок действия доверенности;
  • подпись генерального директора с печатью и штампом компании.

Если в документе не указывается срок полномочий на подпись, то он автоматически считается за один год.
Заверять документ нотариально необходимо в тех случаях, когда речь идет об оформлении актовых или бухгалтерских документов. В остальных случаях можно обойтись без подписи нотариуса.

Пошаговая инструкция составления

Составляя доверенность на подпись документов важно учесть все детали. Поэтому мы составили пошаговую инструкцию, в которой подробно описан порядок составления документа:

Часто задаваемы вопросы

К частым вопросам относятся следующие:

Вопрос Ответ
Могу ли подписывать документы, не указанные в доверенности? в случае, если директором прописан неполный перечень документов, вы можете переоформить доверенность. Однако подписывать бумаги вы не имеет право. Поскольку в этом случае единственное право подписи остается за генеральным руководителем
Имеет ли право уполномоченное лицо уволить меня без ведома руководителя? нет. Право на увольнение сотрудников остается за генеральным директором. Уволить работника можно только с согласия руководителя. В этом случае, доверенное лицо может лишь подписать приказ об увольнении
Какие документы можно подписывать с согласия директора? после составления доверенности вы имеете право на подпись всех документов и договоров, указанных в бумаге на право подписи
Если доверенное лицо находится в другом городе, можно ли составить доверенность без его присутствия? да можно. Для этого необходимо иметь паспортные данные поверенного (серия, номер, данные о месте выдаче и дата выдачи документа)
Как оформляется доверенность?

доверенность может оформляться на стандартном листе формата А 4. В ней обязательно указываются пункты:

  • местоположение юридического или физического лица;
  • основная информация о доверителе и поверенном;
  • точная дата и место составления документа;
  • основные данные об организации (полное название, адрес, ИНН, ОГРН);
  • срок, определяющий действительность документа;
  • полный перечень документов и актов для подписи.

Видео: как правильно оформить

Важные нюансы оформления

Доверенность составляется согласно образцу, утвержденному Гражданским кодексом РФ. Документ может быть составлен лично генеральным директором или другими работниками организации, например, юристами. Он должен быть подписан лично руководителем и доверенным лицом.

В большинстве организаций право подписи предоставляет главному бухгалтеру или финансовому директору. Руководитель может возложить ответственность и на другого специалиста согласно условиям, прописанным в уставе предприятия.

Чем регулируется

Составление доверенности регулируется следующими нормативными актами:

  1. Гражданским кодексом РФ.
  2. Трудовым кодексом РФ.

Подводим итоги. Составление бумаги на право подписи позволяет уполномоченному лицу вести документальные дела компании в отсутствие генерального директора. Перечень должностных лиц, в чьи полномочия передается право подписания документов,должен быть обязательно указан в уставе компании.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

[3]

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
    • Регионы — 8 (800) 551-61-26

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как составить доверенность на право подписи документов за директора

Доверенность на право подписи документов за директора – необходимый документ, когда руководитель предприятия регулярно покидает свое рабочее место. Она позволяет доверенному лицу подписывать документы во время его отсутствия, в результате чего будет предотвращен риск сбоев в деятельности компании и простоя производства.

Случаи, когда требуется оформление документа

Он нужен для того, чтобы доверенное лицо директора получило право оставлять подпись в официальных бумагах, имеющих отношение к хозяйственной деятельности организации.

Иногда доверенность на право подписи документов оформляется для работника, которого собираются отправить в командировку. На основе бумаги он будет представителем интересов предприятия перед ее партнерскими компаниями. Лицо получит право ставить подпись от имени директора на контрактах и соглашениях, которые впоследствии станут основой для выполнения определенных работ, поставок товаров и т. д.

Есть несколько ситуаций, требующих выдачи рассматриваемой бумаги:

  1. наличие документов, на которых отсутствующий директор должен поставить подпись;
  2. передача материальных ценностей, товаров доверенному лицу;
  3. подпись коммерческой документации, предложений, договоров – всех бумаг, составляющих документооборот компании, которые имеют отношение к оформлению отчетов, начислению и выплате зарплат (в данной ситуации составляется доверенность за главного бухгалтера, если тот вынужден на время покинуть свое рабочее место);
  4. желание руководителя делегировать часть своих обязанностей для того, чтобы освободить себе время на другие виды работ.
Читайте так же:  Заявление о приостановлении производства по делу (образец)

Продолжительность действия и порядок прекращения

Российское законодательство утверждает, что продолжительность действия не может превышать 3 лет. Если она не указана, то наибольшее время, в течение которого доверенное лицо наделяется соответствующими правами, – 1 календарный год (начало отсчета – дата выдачи).

Есть несколько ситуаций при досрочном окончании действий:

  • сотрудник, обладавший данными полномочиями, был уволен, потерял трудоспособность, погиб;
  • сотрудник отказался от рассматриваемых полномочий, оформив свой отказ в письменной форме;
  • руководитель по определенным причинам отозвал и аннулировал ее;
  • доверитель лишился дееспособности, погиб;
  • коммерческая организация лишилась статуса юрлица;
  • была проведена реорганизация доверителя;
  • произошло банкротство участников заключения договора;
  • одна из сторон начала злоупотреблять своими полномочиями.

Существуют 3 вида доверенности, которые утверждены ГК РФ, – генеральная, разовая и специальная.

Наиболее широкими полномочиями сотрудника наделяет генеральный вид. Последний получает право представлять организацию во всех деловых сделках, заключать соглашения от имени руководства, подписывать важную документацию.

Разовый вид требуется работнику для того, чтобы он выполнил определенное действие – например, получил товар, заключил сделку в деловой поездке.

Специальный вид необходим, когда сотруднику необходимо выполнить определенное действие, порученное начальством, несколько раз.

Есть отдельный вид – с правом передоверия. Он предоставляет доверенному лицу передоверять свои полномочия, предварительно уведомив об этом доверителя. При составлении такой доверенности заверение у нотариуса не обязательно – оно нужно только тогда, когда доверенное лицо решит делегировать свои полномочия другому сотруднику. Срок действия передоверия не превышает период, установленный у первоначальной деловой бумаги. Если он не указан, то продолжительность действия равна ровно одному календарному году с даты составления.

Где найти образец

Бланк доверенности доступен по следующим ссылкам:

  • Пример оформления на директора
  • Пример оформления на главного бухгалтера

Порядок и особенности составления

Доверенность имеет 2 особенности составления, определенные ГК РФ:

  • пишется на бумажном носителе;
  • должна содержать требуемые реквизиты, описывать права доверенного лица (при этом допустима свободная форма доверенности).

Чаще всего компании самостоятельно составляют форму и утверждают бланк со своим фирменным знаком – унифицированного образца не существует.

Видео (кликните для воспроизведения).

К реквизитам относятся:

  1. наименование компании, данные о ней (юрлицо, ОГРН, устав организации, адрес, а также информация о начальстве);
  2. место написания (указывается город);
  3. дата оформления;
  4. продолжительность действия;
  5. данные о доверенном лице (информация из паспорта, идентификационный номер, должность);
  6. список официальных бумаг, которые уполномоченный вправе подписывать от имени директора.

В конце директор ставит подпись и печать.

При написании генеральной разновидности официальной бумаги также требуется указать пункт о том, вправе ли доверенное лицо передоверить свои полномочия.

Есть особенности составления рассматриваемой бумаги за главного бухгалтера. В обязанности этого сотрудника входит контроль над составлением отчетов и их отправкой в соответствующие органы, оформлением первичного учета, движением документов по организации и т. д. Если он отсутствует, то его обязанности передаются сотруднику с соответствующим образованием (экономическим), который способен выполнять данную работу на должном уровне и знаком с текущим законодательством РФ.

При составлении подобного типа документа требуется указать ряд реквизитов:

  • данные о компании;
  • дата, когда была составлена официальная бумага;
  • продолжительность действия (чаще всего она выдается исключительно на период отсутствия бухгалтера);
  • данные о лице, наделяемом полномочиями (паспортная информация, идентификационный номер, должность).

В конце директор ставит свою подпись и заверяет ее печатью.

Нужно ли нотариальное заверение

Заверение у нотариуса требуется для тех документов, которые предполагают проведение нотариально удостоверяемых сделок. Поскольку генеральный тип доверенности предполагает заключение сделок, в число которых входят и нотариально заверяемые (например, договор ренты), то в этом случае требуется заверение у нотариуса.

Помимо этого, нотариальное заверение необходимо оформить в том случае, если бумага выдается от ИП наемному сотруднику.

Нотариус для заверки потребует паспорта сторон, экземпляр доверенности. Могут понадобиться и другие справки.

Таким образом, доверенность на право подписи наделяет сотрудника определенными полномочиями. Есть особенности ее составления и ситуации, когда она аннулируется.

Доверенность на право подписи: образец 2019 года

Несмотря на высокое развитие технологий в настоящий момент, серьезный вес все еще имеет бумажный документооборот. В большинстве случаев, особенно в сфере среднего и малого бизнеса — это единственный способ обезопасить и подтвердить свои полномочия, обязанности или права. Часто ситуация требует оформить доверенность на право подписи документов (образец ниже).

Довольно распространенная практика, особенно в среде организаций или корпораций. На практике полномочия могут быть переданы и физическому лицу. О правилах составления и нюансах оформления поговорим ниже.

Необходимость

Любая организация в рабочих моментах часто контактирует с множеством других компаний. И, согласно действующему законодательству, подписывать большинство документов имеет право только руководитель.

Конечно, все проще, когда речь идет о внутренних бланках. Они вполне регулируются приказами компании и могут подписываться без участия генерального директора. Во многих случаях даже без использования штампа организации.

Но как быть, когда требуется заверить документы в филиале? В этом случае помогает доверенность на право подписи. Руководитель чисто физически не может находиться в нескольких местах одновременно, но волен передать полномочия заместителю или другому сотруднику (чаще всего главные бухгалтеры, ведущие инженеры и т.д.).

К тому же никто не застрахован от длительных командировок, больничного или отпуска. В данной ситуации особенно актуально подписывать договора по доверенности директора.

Например, в случае оптовых поставок. Начальник отдела продаж или заместитель генерального директора не обладает полными полномочиями. К тому же любой сотрудник, на которого оформлена доверенность на право подписи документов, может оформлять бумаги за любого должностного лица.

Читайте так же:  Может ли работодатель не подписать заявление на увольнение

Например, по доверенности директора подчиненный может подписывать первичные бухгалтерские планки. Стоит сказать, подобные полномочия работают в узкой сфере т.е сотрудник не может распоряжаться другими документами, если это не прописано в документе.

Как правильно написать

Даже для юридических лиц нет строгой формы при составлении документа. Отметим, что сфера деятельности организации никак не влияет на бланк доверенности. Аналогично коммерческая это компания или нет большого значения не имеет. Самый главный пункт составления документа — это четкое и подробное описание передаваемых полномочий.

ВНИМАНИЕ! Бумага на право передачи полномочий может быть оформлена в рукописном виде (предпочтительно!) или отпечатана на принтере и т.д.

Перейдем к конкретным пунктам, которые желательно указать в доверенности, чтобы она имела юридическую силу:

  1. Личные и контактные данные сторон: паспортные и контактные данные, ФИО физических лиц; полное наименование организаций, ИНН, ОГРН, паспортные данные доверителя и доверенного лица.
  2. Описание передаваемых полномочий. В ситуации, когда требуется исполнить определенный круг обязанностей, лучше описать конкретный тип документов, которые требуется подписать. В общем смысле можно наделить человека самыми широкими полномочиями.
  3. Срок действия передаваемых прав от директора организаций. Указывается в обязательном порядке.
  4. Отдельно указываются дополнительные возможности. Например, факт передоверия, когда доверенное лицо может передать права третьему лицу.
  5. Ситуации, которые ведут к аннулированию доверенности. Например, злоупотребление переданными полномочиями. В противовес можно указать, что ни при каких условиях, кроме окончания срока, бланк не может быть отозван.
  6. Документ обязательно подписывается обеими сторонами. При возможности ставиться печать организации. Причем, уже несколько лет она не требуется в обязательном порядке для заверения документов.

Образец 2019 года

Прежде чем составить доверенность, выпускается приказ на право оформить соответствующий документ на передачу полномочий от генерального директора или иного вышестоящего сотрудника

Особенности составления бланка

Если говорить о составлении документа от лица организации, то он, как правило, пишется на фирменном бланке. Компании часто используют компьютерную версию, распечатанную на принтере, где в обязательном порядке присутствуют подписи директоров или равнозначных лиц.

Срок действия документа составляет, как правило, один год. Но чаще всего в тексте указывают конкретную дату. Актуально это для подписи всех типов бумаг, начиная от справок и заканчивая актами приема-передачи.

Если срок действия доверенности не указан, то она по умолчанию действует один год. Опять же если не указано другое.

В любом случае не обязательно составлять несколько доверенностей на каждого сотрудника от лица генерального директора. Передача полномочий для нескольких работников прописывается в одном документе с подробным указанием возможностей для каждого. Причем, рядовому сотруднику или бухгалтеру, который оперирует финансовыми документами, можно доверить равнозначные задачи.

Доверенность приобретает юридическую силу только после подписания документа директором или другим официальным лицом (владельцем) организации. Копия аналогично считается действующим образцом. Причем, она обязательно заверяется нотариусом.

ВАЖНО! В любом случае, директор организации делает пометку, что копия верна и подтверждает ее подписью и печатью. И, хотя штамп не обязателен, но многие организации для безопасности продолжают его использовать.

Для наглядности определим некоторые разновидности документа. По факту они различаются лишь широтой передаваемых полномочий:

  1. Разовая. Сотруднику получают подписать тот или иной документ один раз. Применяется в случае форс-мажорных ситуаций, когда у руководства нет физической возможности заверить требуемый бланк.
  2. Специальная. Направлена на представление интересов организации в конкретной сфере. Например, в судебной или налоговой. Причем, сотрудник получает самые обширные полномочия, но в строго определенной отрасли.
  3. Генеральная. Предполагает самую обширную передачу полномочий. Сотрудник вправе заверять, подписывать или отказывать в подаче любых документов, связанных с работой организации.

Важно отметить, что указанный вид доверенности не подразумевает конкретное описание всех полномочий. Их просто не возможно учесть полностью. Какие полномочия чаще всего встречаются в подобных документах?

  • управление имуществом организации;
  • контроль, отказ, согласование любой корреспонденции в рамках конкретной организации;
  • собственно подписание любой документации и предоставление интересов в любой инстанции.

Многих граждан интересует вопрос указанный выше вопрос. Для юридических лиц однозначно — нет, кроме определенных ситуаций.

Для физическим лиц, в большинстве случаев, в обязательно порядке требуется заверение. К тому же обычным гражданам лучше напрямую обратиться к грамотному юристу, чтобы он помог грамотно и без ошибок составить документ. Да, это влечет некоторые денежные издержки, но существенно сэкономит время.

ВНИМАНИЕ! Все ситуации, когда требуется обязательное заверение у нотариуса, прописаны в ст.185.1 ГК.

Отметим некоторые основные моменты подобных ситуаций:

  • Доверенное лицо получает возможность распоряжаться документами, которые фиксируются в государственном реестре. Например, бумаги, связанные с отчуждением имущества в пользу организации.
  • Доверенное лицо наделяется правом подписывать документы, которые ведут к государственной регистрацией. Например, купля-продажа, мена, аренда имущества.

Документы для заверения

  1. Паспортные данные доверителя и доверенного лица.
  2. ИНН, ОГРН организации.
  3. Приказ, который подтверждает статус доверителя, как директора/владельца и т.д. организации.
  4. Устав или другие учредительные документы.
  5. Печать организации (желательно)
  6. Выписка из Единого государственного реестра юридическим лиц. Документ ограничен по времени. Максимальный срок до 30 дней. Если имеет место просрочка хотя бы на один день, документ придется выписывать повторно.

Когда считается недействительной

Конечно, любой документ может потерять актуальность. В случае при передаче прав от директора организации на подписание бумаг, действие документа прописывается отдельно.

Читайте так же:  Как получить квоту на эко

Что интересно, многие организации игнорируют этот пункт, полагая, что условного срока годности достаточно. Но что если документ затрагивает первичные бухгалтерские обязанности? В лучшем случае в 2019 году это грозит компании финансовыми убытками, в худшем банкротством.

Отметим ряд ситуаций, которые ведут к аннулированию бланка документа:

  • Срок действия указанный в документе вышел.
  • Доверенное лицо по личным или объективным причинам отказалось от полномочий. Например, по состоянию здоровья.
  • Организация реорганизована или ликвидирована. Например, произошло слияние с крупной корпорацией с обязательной утерей юридической индивидуальности.
  • Гражданин признан недееспособным, пропал без вести, погиб и т.д. Пункт актуален как для доверителя, так и для доверенного лица.
  • Доверитель отменил действие бумаги внутренним распоряжением. Например, командировка закончилась раньше, и у генерального директора появилась возможность самостоятельно подписывать договора, справки, акты приема-передачи и т.д.

Причем, если оригинал или копия документа заверялась у нотариуса, то и отзыв аналогично проходит регистрацию у юриста. Сделать своеобразный возврат можно в любой момент времени. Даже через день после передачи полномочий. Но существуют и безвозвратные доверенности. Этот пункт описывается в документе отдельно.

[1]

В конечном итоге, доверенность на право подписи документов по форме никак не отличается от других бумаг подобного типа. Более того любая организация может разработать свой шаблон и заверить его штампом компании. Для физических лиц, с небольшим уровнем юридической подкованности, лучше обратиться к специалисту.

Цена сильно разниться в зависимости от популярности юриста и региона, но сильно экономит время. В большинстве случаев нотариус самостоятельно напишет документ. Гражданину предстоит только проверить его на актуальность.

Доверенность на право подписи финансовых документов

Доверенность на право подписи финансовых документов может быть оформлена нотариально. Однако юридическое лицо-организация обычно издает внутреннюю доверенность, которую закрепляет соответствующим приказом.

Если руководитель или главный бухгалтер организации не имеют возможности подписывать финансовые документы (например, в случае болезни, отпуска или командировки), они могут наделить правом подписи финансовых документов штатных или внештатных сотрудников.

При оформлении доверенности руководитель организации обязан составить ее в рукописной форме на бланке организации с оттиском печати. В документе указывается дата и город выдачи, паспортные данные и образцы подписей сотрудников организации, а также срок действия доверенности. В обязательном порядке следует указать первое или второе право подписи приобретают сотрудники. Свое право первой подписи руководитель может передавать третьим лицам, но не лицу, имеющему право второй подписи (то есть главному бухгалтеру). Также нельзя наделять правом первой и второй подписи одного и того же сотрудника одновременно.

Если доверенность закрепляется внутренним приказом о праве подписи документов, то приказ должен содержать фамилии сотрудников, которым предоставляется это право, а также список документов, которые они могут подписывать. В приложении прилагаются образцы подписей этих сотрудников.

Приказ о наделении правом подписи — оформляем правильно

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность?

Статья 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен первичным учетным документом (договор, накладная, счет, расходно-кассовый ордер, акт и т.п.). При этом Минфин России, комментируя положения этого закона в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, высказал мнение о том, что каждый руководитель обязан утвердить перечень лиц, наделенных полномочиями подписывать такую документацию.

В действующем законодательстве отсутствует норма, императивно устанавливающая способ наделения сотрудников такими полномочиями, поэтому в этом вопросе следует ориентироваться на сложившиеся обычаи документооборота, согласно которым полномочие подписи может быть передано:

  • посредством утверждения соответствующего приказа;
  • при помощи доверенности на подписание первички.

Принцип разграничения этих двух подходов в том, что действие распоряжения распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность — на любых лиц, указанных в бумаге. Составление этих документов регламентировано разными источниками права — в первом случае это Трудовой Кодекс РФ , а во втором — Гражданский .

Выбор между двумя нормативными источниками зависит от целей, которые преследует руководитель: если предполагается, что нужно будет подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ. Если же планируется подписывать и передавать бумаги за пределы компании (например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры), то предпочтительнее выбрать доверенность. В целях безопасности и охраны коммерческой тайны многие опасаются передавать такие серьезные полномочия третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании, поэтому практика с приказами является наиболее распространенной. Однако в случаях, если руководитель намерен поручить сотруднику ряд мелких задач и не готов наделять его правом подписи в глобальном смысле, то он также может оформить на него доверенность.

Тем не менее, в обоих актах необходимо указать:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • наименования бумаг, которые оно сможет подписывать.

Также в обоих случаях руководителю фирмы следует удостоверить образец подписи уполномоченного лица, которая должна быть проставлена в отдельной графе бланка.

Образец приказа о предоставлении права подписи

Руководитель может предоставить возможность подписания главному бухгалтеру, своему заместителю или другому сотруднику, исполняющему обязанности руководителя по составлению налоговых, финансовых и юридических бумаг. Приказ на право подписи первичных документов может быть оформлен в свободной форме, поскольку действующее законодательство не устанавливает унифицированного бланка. Тем не менее, согласно сложившейся практике документооборота, в бланке следует указать:

  • название компании, ее реквизиты;
  • реквизиты бланка (номер и дата);
  • правовое основание передачи права подписания (ст. 7 и 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • ФИО и должность сотрудников, которым передается право подписания;
  • перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за руководителя;
  • образец росписи уполномоченного лица и директора.
Читайте так же:  Вступление в наследство после 6 месяцев после смерти

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

По такому же принципу можно передать возможность подписания не только первичных, но и финансовых документов. Однако подобные операции влекут за собой повышенную ответственность сотрудника, поскольку могут нанести серьезный урон организации. Необходимо, чтобы сотрудник имел достаточную квалификацию и чтобы новые полномочия соответствовали его должностной инструкции.

Образец доверенности на право подписи документов за директора

Часто на предприятии возникает ситуация, когда директор отсутствует, а документы необходимо срочно подписать. В подобном случае считается правильным оформить доверенность, которая передала бы право на подписание другим людям. Оформление такого документа возможно на любое лицо, которому доверяет организация.

Доверенность на право подписи документов за директора — образец 2018

Практическая значимость доверенности состоит в том, что уполномоченное лицо сможет оформить договор или приказ от имени генерального директора. Заявление, по которому совершается передача права, необходимо для организации, чтобы доверитель мог совершать необходимые юридические действия за время отсутствия генерального директора. Для этого понадобится оформить доверенность, которая позволит заместителю директора или другому работнику подписываться на таких документах, как договор, накладная, акт и прочее.

Полномочие для обработки юридически важных документов имеет большое значение, ведь защищается законодательством. Например, если определенное юридическое действие было совершено по поддельному заявлению, то его можно обжаловать. Поставленные подписи должны строго соответствовать бланку, по которому совершилась передача права. Любой случай, когда форма была поддельной, либо потеряла свои полномочия, избавляет доверенное лицо от юридической силы. Далее в судебном порядке можно возместить ущерб, который нанесло оформление сделок с недействительной подписью.

Классификация доверенности:

  • По сроку действия: разовая или временная;
  • По типу доверителя: для физического или юридического лица.

Как оформить доверенность на право подписи документов для ИП?

Не существует общепринятого бланка для ИП, по которому можно передать данные полномочия. Поэтому, документация может оформляться в свободной форме. Некоторые используют фирменный бланк своего предприятия, хоть не в каждом из них руководство предусмотрело необходимость его оформить. Любой актуальный бланк можно переработать под конкретный запрос организации, либо использовать как образец, чтобы написать письменный документ.

В бланке необходимо внимательно указывать данные, ведь они позволят оформить полномочие для подписи от имени управляющего. Необходимо вписать правильное имя доверителя, поскольку этот сотрудник сможет заниматься оформлением договоров, издавать приказ, принимать решения в финансовых, кадровых и банковских вопросах.

На право первой подписи можно указывать в качестве доверителя как физическое лицо, так и ООО. Достаточно просто воспользоваться стандартным бланком и дополнить его своими данными и придать им должный вид. В первую очередь форма должна содержать место, год и время выдачи. Учредителю ООО понадобится указать реквизиты. В бланке должен быть перечислен перечень всех документов, которые доверитель уполномочен заверить.

Оформление доверенности на право подписи документов на главного бухгалтера

Обычно такое право назначают главному бухгалтеру. Помимо него, можно оформить право на любого другого работника, даже если это просто консультант. Бухгалтер должен иметь юридический акт для получения данного полномочия, если такое полномочие не предусмотрено уставом. Обычно главный бухгалтер получает полномочия на момент отсутствия директора, например, по причине отпуска. Оформлять такую передачу права очень удобно, ведь для подписи не понадобится нотариальная печать. Заполнение важных бухгалтерских, кассовых и организационных бумаг возможно без директора, если было передано полномочие на совершение данных действий.

Как подать в налоговую?

Доверенность позволяет поручителю посещать различные инстанции от лица главы компании. Если необходимо отнести документы в налоговую, доверенное лицо может выполнить это действие. При этом, у него есть возможность ставить подпись, заключать сделки, проводить банковские операции от лица компании.

На какой срок составляется доверенность?

Видео (кликните для воспроизведения).

Обычно срок действия указывается в заявлении, но не превышает трех лет. Генеральный директор может разрешить всего один случай подписи за весь срок действия бланка, тогда это будет разовая доверенность.

Источники


  1. ред. Кононенко, І.П. Законодавство про адміністративну відповідальність; Київ: Видавництво політичної літератури України, 2012. — 340 c.

  2. Ганапольский, М.Ю. Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / М.Ю. Ганапольский. — М.: Астрель, АСТ, 2014. — 972 c.

  3. Хропанюк, В. Н. Теория государства и права / В.Н. Хропанюк. — М.: Интерстиль, 1999. — 384 c.
  4. Будяну В. А., Мытарев С. А., Сумская Е. Г. Правоведение за 24 часа; Феникс — Москва, 2009. — 288 c.
  5. Настольная книга судебного пристава-исполнителя. — М.: БЕК, 2014. — 752 c.
Как оформить доверенность на право подписи документов за директора ооо
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here