Как принять на работу директора по совместительству

Самое важное по теме: "Как принять на работу директора по совместительству" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Может ли директор быть совместителем?

К работе по совместительству прибегают, когда не хватает сотрудников для выполнения задач разной направленности. От совмещения она отличается тем, что работник трудится на более чем одной должности или даже в разных компаниях. Совместительство является выполнением дополнительной трудовой нагрузки после завершения основной работы.

Каким бывает совместительство

Различают по форме дополнительную занятость внутреннюю и вне компании. При внутренней сотрудник работает в одной фирме, выполняя функции нескольких работников. Внешняя предполагает исполнение обязанностей в двух и более организациях.

Нормативное регулирование

Статья 276 ТК РФ разрешает оформлять трудовые отношения с руководителем организации по совместительству. Обязательным условием для этого является разрешение собственника имущества.

По ст. 273 ТК РФ, если директор – единственный учредитель фирмы и собственник имущества, решение принимается самостоятельно, разрешительных документов от вышестоящих органов не требуется.

П. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» разрешает директору, в том числе генеральному, работать руководителем в других компаниях только после получения письменного одобрения совета директоров.

ФЗ №161 директорам унитарных фирм запрещает:

  • организовывать собственные предприятия;
  • работать в государственных службах;
  • быть индивидуальным предпринимателем;
  • работать руководителем коммерческого образования.

Исключение составляют: творчество, педагогика и научная работа.

Закон «О банках и банковской деятельности» запрещает директору банка:

  • занимать должность директора в другом банке одновременно;
  • работать в фирмах, предоставляющих услуги лизинга;
  • быть участником на рынке ценных бумаг;
  • работать в страховых организациях.

Ст. 282, 329 ТК РФ запрещают совмещать трудовые функции лицам, попадающим под одно из условий:

  • работа в госучреждениях, в том числе контролирующих органах;
  • недостижение совершеннолетия;
  • деятельность, предусматривающая вождение транспорта;
  • нахождение в тяжелых, вредных производственных условиях.

Как оформить директора-совместителя на работу

Если человек трудоустроен в должности директора и намерен перейти на равноценную должность в иную компанию, а в прежней остаться совместителем, порядок действий будет таким:

  1. Прекращение трудового договора. Оптимальным основанием в данной ситуации будет собственная инициатива или соглашение обеих сторон. Порядок увольнения в этом случае ничем не отличается от обычного увольнения. Работнику нужно сделать окончательный расчет с учетом оставшихся дней отпуска, выдать деньги не позднее даты проставления записи в трудовой книжке об окончании работы.
  2. Принятие на должность директора во второй организации.
  3. Документальное оформление на прежнем месте работы в качестве совместителя. Повторный прием в штат прежнего директора ничем не отличается от стандартной процедуры трудоустройства.

Увольнение необходимо затем, чтобы отдать работнику трудовую книжку. Она должна храниться в отделе кадров компании, где оформлена основная занятость. Вносить в книжку информацию о том, что человек совмещает работы не обязательно. Это вписывается на усмотрение сотрудника по подтверждающей справке с дополнительной работы о наличии трудовых отношений.

Документы для оформления директора совместителем

Чтобы оформить директора на работу, потребуется такой пакет документов:

  • паспорт;
  • дипломы, сертификаты по переподготовке и иные документы, связанные с образованием;
  • пенсионное свидетельство;
  • трудовая книжка;
  • разрешение от уполномоченных лиц на вступление в должность директора в качестве совместителя.

Отделом кадров составляются внутренние документы:

  • личная карточка;
  • трудовой договор;
  • приказ о вступлении в должность как совместитель;
  • протокол с решением учредителей о назначении на должность.

Трудовой договор

Договор заключается в обычной форме, включает в себя те же основные разделы, что и при принятии на основное место работы:

  • права;
  • обязанности;
  • время отдыха и труда;
  • условия по выплатам зарплаты;
  • длительность испытательного срока;
  • действия сторон при возможных спорах.

Главное его отличие в том, что добавляется пункт с упоминанием о работе в качестве совместителя. Договор может быть заключен на определенный срок или бессрочно.

Совместительство или совмещение?

Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.

С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.

Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.

Как директору выгоднее?

На заработок, полученный по совместительству, начисляются все положенные взносы, подлежащие уплате в бюджет за счет работодателя. Это выгодно наемному работнику. А директору, имеющему в собственности предприятие, стоит сопоставить выгоды, полученные от отчислений на свои страховые счета с затратами, которых можно было не совершать. Если директор является учредителем микропредприятия, возможно, работает один, он выполняет дополнительно функции, не связанные с управлением. Например, работу кадровика, бухгалтера, менеджера. В таких условиях обычно не оформляют на себя несколько должностей, получая зарплату по одной.

Как платят зарплату за совместительство

Трудовой кодекс устанавливает для работ по совместительству оплату в соответствии с отработанным временем. Оно не может составлять более 4 часов в день. Размер заработной платы совместителя формируется по принципу равенства. Никаких ограничений или преимуществ такое положение не дает. Совместителю положены все надбавки, льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Поскольку время работы по совместительству не может быть больше половины стандартного рабочего дня, размер оклада ему прямо пропорционален. Он не может быть выше, чем 50%, полученного на основной работе.

Внимание! Если на предприятии разработаны положения о премировании сотрудников, работающих по совместительству они тоже касаются!

Целесообразность оформления трудового договора по совместительству зависит от положения директора в фирме и места, где будут осуществляться дополнительные работы. Стоит учитывать, наемный руководитель это или собственник. Если директор не является учредителем фирмы, а работает за зарплату, ему стоит добиваться официального оформления дополнительных функций в качестве работы по совместительству.

Как принять на работу директора по совместительству?

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Читайте так же:  Если есть задолженность по кредиту, можно ли выехать за границу

Директор является руководителем и единственным учредителем в ООО «А» и ООО «Б». Было принято решение перевести его в ООО «А» из основного работника в совместителя, а в ООО «Б» — из совместителя в основного работника.
Как правильно реализовать данное решение?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

15 сентября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как принять на работу директора по совместительству?

И внешнее , и внутреннее совместительство оформляйте отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В них укажите, что работник принят по совместительству, и пропишите режим его работы Письмо Минтруда от 26.04.2017 N 14-2/В-357, ст. ст. 57 , 282 ТК РФ .

Заявление о приеме на работу по совместительству не обязательно. Но если вам так удобнее, то работник может его написать.

от бухгалтера Петровой Е.П.

Прошу принять меня на работу по совместительству на должность кассира.

По просьбе внутреннего совместителя в трудовой книжке сделайте запись о работе по совместительству

Внешнему совместителю запись в трудовую книжку вносит основной работодатель. Основание — копия вашего приказа о приеме на работу ст. 66 ТК РФ .

Продолжительность рабочего времени и внешнего, и внутреннего совместителя — не больше 20 часов в неделю и 4 часов в день. Работа по совместительству полный рабочий день допускается, только если по основному месту работы этот день — выходной ст. 284 ТК РФ .

Может ли директор работать по совместительству в 2019 году

Общие положения по части совместительства представлены ст. 282 ТК РФ. О гарантиях и компенсациях, положенных совместителям, сообщается в ст. 287 ТК РФ. В общем случае совместительство предполагает трудовую деятельность рядового работника в не занятое основной работой время.

[1]

При этом допускается совместительство как внутри одной организации, так и за ее пределами, т.е. внешнее, в сторонней компании. Подобных «дополнительных» работ может быть несколько. Но количество отработанных за неделю часов не должно превышать 4 (ст. 284 ТК РФ).

Перечисленные общие нормы применяются и к руководителям лишь с некоторой разницей. Так, для оформления внешнего совместительства, к примеру, директора, необходимо разрешение собственника либо его доверенного лица (иного уполномоченного органа юрлица). Основание -— ст. 276 ТК РФ.

Порядок оформления на работу внешнего совместителя — директора

Трудоустройство директора внешним совместителем оформляется обязательным порядком. Применяются общепринятые нормы: составляется трудовое соглашение, приказ (для директора еще и протокол с решением участников). Запись в трудовую книжку вносится по желанию устраивающегося на работу кандидата.

Последовательность действий при оформлении директора – совместителя Детализация процедуры
Написание заявления директором, адресованное участникам общества Необходимо для получения разрешения на работу по совместительству в сторонней структуре. Используется произвольный формат

После принятия собранием решения на заявлении проставляется отметка, разрешающая работу по совместительству.

Рядом делается ссылка на протокол

Подготовка пакета документов для трудоустройства Стандартный минимум документов включает (ст. 65 ТК РФ):

· письменное разрешение с основной работы для трудоустройства по совместительству

(на основании решения совета директоров, собрания участников);

· личный паспорт гражданина РФ;

· диплом, сертификат (иные документы об образовании);

· медицинская справка (по требованию)

Принятие решения участниками второй компании о назначении кандидата на должность директора по совместительству Оформляется протоколом Издание распоряжения о вступлении в должность директора Используется самостоятельная, свободная форма документа, при издании учитываются общие требования к документированию

Скачать пример приказа о вступлении в должность директора

Издание распоряжения о приеме на работу совместителя При подготовке этого вида приказа используется типовой формат Т-1 либо собственно разработанная тождественная форма

Компиляция трудового соглашения

Договор может быть срочным либо бессрочным.

Текстовая часть документа компилируется на основе типовой формы обычного трудового договора и с учетом документированных сведений в приказе.

При внешнем совместительстве прописывается вид работы -— совместительство (ст. 282 ТК РФ)

Запись в трудовую делается по инициативе поступившего на работу совместителя. Необходимая информация вносится на основной работе. Для этого владелец трудовой должен представить ответственному кадровому сотруднику подтверждающие документы.

Схематично процесс можно отобразить так:

  1. Графа «1»: порядковый № записи.
  2. Графа «2»: датировка записи (число, месяц, год).
  3. Графа «3»: формулировка (о назначении на должность директора по совместительству в конкретной организации -— указать ее название).
  4. Графа «4»: обоснование занесения записи (ссылка на № и датировку протокола собрания).

Также надлежащим образом заполняется личная карточка (формат Т-2), оформляется личное дело.

Ошибочные действия при оформлении единственного учредителя гендиректором

Единственный учредитель юрлица -— гендиректор.

При назначении учредителя на должность гендиректора составлен срочный трудовой договор

Описание ошибочной ситуации Правка
На лицо серьезное упущение -— заключение соглашения.

Данное действие априори не допускается.

Обоснование: ст. 56 ТК РФ предписывает заключать трудовые соглашения между нанимателем и работником.

В данном случае наниматель по отношению к гендиректору отсутствует.

Одно и то же лицо не вправе ставить подписи одновременно за нанимателя и работника.

Следовательно, соглашение тут не нужно

Экспертное мнение к вопросу о применении правовых норм при заключении трудового соглашения (ситуация, когда единственный учредитель общества — директор)

Минфин РФ, обращаясь к данному случаю в письме № 03-11-11/14234 от 15.03.2016, информирует заинтересованных лиц о следующем. Стандартно при заключении трудового соглашения участвуют две стороны: наниматель и работник. Об этом свидетельствует ст. 56 ТК РФ.

Работник -— это всегда физлицо, вступающее в трудовые отношения с нанимателем. Последний же определяется законом как субъект, наделенный полномочиями заключать трудовые соглашения. Это может быть как физлицо, так и юрлицо. Подробно о правах, обязанностях двух сторон осведомляет ст. 20 ТК РФ.

Читайте так же:  Русфинанс банк узнать задолженность по кредиту

Из вышесказанного следует, что если хотя бы одна из названых сторон отсутствует, то заключить трудовое соглашение не представляется возможным.

Возвращаясь к вопросу о единственном учредителе в обществе, Минфин отмечает, что в оговоренной ситуации заключение договора не возможно при назначении его на должность руководителем общества.

Далее представлено следующее уточнение. ФЗ № 14 от 08.02.1998 удостоверяет то, что интересы нанимателя представляют участники общества. Они правомочны назначать, увольнять директора, менять условия труда с ним. Решения учредителей по отношению к директору (как к работнику) оформляются протоколом общего собрания.

Уточняется также, что если в обществе один учредитель, он единолично принимает и документирует решения. Его компетенция распространяется на решения в части ежеквартальных дивидендов и исчисления по ним налога. Соответственно, в ситуации, когда он назначается главой общества, трудовое соглашение не оформляется, т. к. отсутствует наниматель по отношению к главе общества как работнику.

Автор настоящего письма -— исполняющий обязанности директора Департамента Минфина РФ Р.А. Саакян.

Примечательно, схожую точку зрения обосновывает Роструд в письме № 2262-6-1от 28.12.2006.

Пример 1. Запись в трудовой книжке о трудоустройстве совместителя — директора

С. В. Борщевская, директор ООО «Прибой», трудоустраивается по совместительству на идентичную должность в ООО «Проект» с 28.02.2019. Основание -— единое решение собрания, запротоколированное под № 1 от 23.02.2019

По желанию С. В. Борщевской на постоянной работе (ООО «Прибой») в трудовой книжке сделана следующая запись:

  1. Графа «1»: № 3 (нумерация очередной записи).
  2. Графа «2»: 28.02.2019 (датировка трудоустройства).
  3. Графа «3»: «Назначена по совместительству на должность директора общества с ограниченной ответственностью «Проект» (ООО «Проект»)».
  4. Графа «4»: Протокол общего собрания № 1 от 23.02.2019 (обоснование сделанной записи).

Для оформления трудовой книжки С. В. Борщевская представила подтверждающие документы справочного характера.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Какие имеются ограничения при приеме директора на работу по совместительству?

Существует запрет на данный вид работы для отдельной категории работающих граждан. К ним относится руководящий состав:

  • унитарных предприятий, за некоторым исключением сообразно ФЗ № 161 от 14.11.2002, п. 2 ст. 21;
  • охранных предприятий (для категорий лиц, определенных ст. 12 ФЗ №2487-1 от 11.03.1992).

Вопрос №2: Компания собирается взять на работу на условиях совместительства директора компании, которая находится в стадии ликвидации. Как правильно его оформить с учетом происходящих событий на постоянной работе?

Видео (кликните для воспроизведения).

Пока компанию не ликвидировали, можно говорить только о трудоустройстве директора по совместительству. В данной ситуации иных вариантов быть не может.

Но как только компания прекратит свою деятельность и уволит директора, становятся возможным два варианта.

Первый -— посредством перевода совместителя оформить его на работу на постоянной основе. С этой целью достаточно заключить допсоглашение.

Второй -— уволить его как совместителя, после чего вновь взять, но уже на «постоянку».

Статья ТКРФ 276. Работа руководителя организации по совместительству

Комментарий к статье 276

Вместе с тем, например, в законодательстве об обществах с ограниченной ответственностью каких-либо подобных правил не содержится. Следовательно, в последнем случае применению будут подлежать непосредственно положения Трудового кодекса о необходимости разрешения собственников имущества (участников) общества на занятие руководителем оплачиваемых должностей в других организациях и положения отраслевого законодательства (при наличии особенностей).

2. Нецелесообразным представляется закреплять запрет руководителю на совместительство в уставе организации, так как в последующем это может привести к необходимости внесения в него изменений. По той же причине также нецелесообразно включать условие о невозможности совместительствовать в трудовой договор с руководителем. Вместе с тем условие трудового договора о необходимости согласования совместительства с собственниками имущества организации, с указанием конкретного органа юридического лица, имеющего право разрешения, представляется возможным и целесообразным.

Трудовой кодекс умалчивает в отличие, например, от уже приводимого здесь Федерального закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» о возможности руководителя заниматься педагогической, научной и иной творческой деятельностью. В правоприменительной практике следует руководствоваться также Постановлением Минтруда России от 30 июня 2003 г. N 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры» (БНА. 2003. N 51), в соответствии с которым не считается совместительством и не требует заключения трудового договора, в частности:

А) литературная работа, в том числе работа по редактированию, переводу и рецензированию отдельных произведений, научная и иная творческая деятельность без занятия штатной должности;

Б) проведение медицинской, технической, бухгалтерской и иной экспертизы с разовой оплатой;

В) педагогическая работа на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год;

Г) осуществление консультирования высококвалифицированными специалистами в учреждениях и иных организациях в объеме не более 300 часов в год;

Д) осуществление работниками, не состоящими в штате учреждения (организации), руководства аспирантами и докторантами, а также заведование кафедрой, руководство факультетом образовательного учреждения с дополнительной оплатой по соглашению между работником и работодателем;

Е) педагогическая работа в одном и том же учреждении начального или среднего профессионального образования, в дошкольном образовательном учреждении, в образовательном учреждении общего образования, учреждении дополнительного образования детей и ином детском учреждении с дополнительной оплатой;

Ж) работа без занятия штатной должности в том же учреждении и иной организации, в том числе выполнение педагогическими работниками образовательных учреждений обязанностей по заведованию кабинетами, лабораториями и отделениями, преподавательская работа руководящих и других работников образовательных учреждений, руководство предметными и цикловыми комиссиями, работа по руководству производственным обучением и практикой студентов и иных обучающихся, дежурство медицинских работников сверх месячной нормы рабочего времени по графику и др.;

З) работа в том же образовательном учреждении или ином детском учреждении сверх установленной нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы педагогических работников, а также концертмейстеров, аккомпаниаторов по подготовке работников искусств;

И) работа по организации и проведению экскурсий на условиях почасовой или сдельной оплаты без занятия штатной должности.

3. Запрет руководителям организаций входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации, обусловлен необходимостью разделения полномочий между органами управлении и надзора. Руководитель в силу своих полномочий осуществляет постоянный контроль за функционированием организации. Вместе с тем собственники заинтересованы в проведении периодических объективных проверок деятельности управляемой руководителем организации для оценки целесообразности и результативности принимаемых им решений.

Сходное по смыслу с комментируемой статьей правило содержится и в Федеральном законе «Об акционерных обществах», который предусматривает, что члены ревизионной комиссии (ревизор) общества не могут одновременно являться членами совета директоров (наблюдательного совета) общества, а также занимать иные должности в органах управления общества. Более того, акции, принадлежащие членам совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицам, занимающим должности в органах управления общества, не могут участвовать в голосовании при избрании членов ревизионной комиссии (ревизора) общества (ст. 85 Закона). Той же цели защиты прав акционеров служит положение о том, что члены коллегиального исполнительного органа общества не могут составлять более одной четвертой состава совета директоров (наблюдательного совета) общества, а лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа, не может быть одновременно председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 2 ст. 66 Закона).

Читайте так же:  Прорвало стояк в квартире, кто виноват

Отсутствие запрета, сформулированного в ч. 2 комментируемой статьи, могло бы послужить предпосылкой злоупотреблений со стороны руководителя организации и причинения ущерба имущественным и иным интересам собственников.

Комментарии к Трудовому кодексу Российской Федерации

Прием директора по совместительству

Здравствуйте. Подскажите как оформить прием директора в некоммерческую организацию по совместительству, если основным его местом работы является государственное образовательное учреждение?

А по основному месту в государственном образовательном учреждении он по какой должности работает? Тоже директором? А некоммерческая организация тоже образовательная государственная/муниципальная, или.

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от
основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

Статья 276 ТК РФ устанавливает, что руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации или уполномоченного собственником лица (органа). При этом должностные обязанности руководителя государственной или муниципальной образовательной организации, филиала государственной или муниципальной образовательной организации не могут исполняться по совместительству (п. 5 ст.51 Закона об образовании).

Таким образом, директор образовательной организации вправе работать по внутреннему совместительству по любой должности за исключением руководителя своего филиала.

По внешнему совместительству он также может работать по любой должности, за исключением руководителя другой государственной
или муниципальной образовательной организации (филиала такой организации), с разрешения уполномоченного органа своего основного работодателя либо собственника имущества организации или уполномоченного собственником лица (органа).

Если он не директор по основному месту — так вообще никаких разрешений не надо, ограничений нет на совместительство.

С работником, принимаемым на работу по совместительству, заключается трудовой договор в письменной форме, в котором обязательно указание на то, что работа является совместительством (часть четвертая ст. 282 ТК РФ). Также оформляется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Не забываем про ограничение рабочего времени по каждому трудовому договору по совместительству — не более половины нормы по этой должности.

Как оформить гендиректора на работу по совместительству

Последние изменения: Февраль 2019

Должность генерального директора обязывает быть полностью вовлеченным в процесс деятельности компании, неся ответственность за каждый шаг и действие, предпринятое от имени юрлица. Однако подобная должность не дает основания считать, что другая работа становится недоступной в роли совместителя. Чтобы узнать, может ли генеральный директор работать по совместительству, стоит обратиться к трудовому законодательству и общефедеральным актам, касающимся данной темы, прежде чем решаться на данный шаг.

Совместительство топ-менеджеров с точки зрения законодательства

Общая норма ТК РФ не дает оснований считать ситуацию генерального директора по совместительству с работой на другой должности или вне пределов организации невозможной. При отсутствии противоречий и поводов для отказа, каждый человек, возглавляющий компанию, как и остальные наемные работники, вправе претендовать на дополнительное трудоустройство не в ущерб основной работе в рамках внутреннего или внешнего совместительства.

Основанием считать новую работу законной служит наличие разрешения от уполномоченного органа работодателя или от владельца компании на трудоустройство в роли внешнего совместителя.

Не ограничивая в количестве совмещений, законодательство предписывает согласовывать каждое дополнительное трудоустройство с ответственным органом компании, имеющим полномочия решать подобные вопросы (или собственником юрлица).

Руководитель организации работает по совместительству вовсе не только лишь в должности топ-менеджера. При желании или возникновении необходимости гендиректор вправе оформляться внутренним совместителем на позицию бухгалтера или иного сотрудника в своей организации, либо претендовать на любую должность вне пределов возглавляемой компании.

Если сам собственник имущества компании или единственный учредитель выступает в роли генерального директора по совместительству, дополнительные согласования устраняются. Сама процедура получения разрешения работать где-то еще связана с желанием исключить возможные конфликты по основному месту трудоустройства. По этой причине согласие от первой компании не является обязательным требованием при принятии на работу в другое юрлицо. Это положение нашло свое отражение в трудовом законодательстве (абз.9 ст.65).

Ограничения

Помимо получения разрешения с основного места работы, есть ряд важных ограничений, при которых совместительство вообще не может быть допущено. Согласно ст. 282 ТК РФ, некоторые руководители и иные работники, занимающие ответственные посты, не вправе претендовать на дополнительное трудоустройство.

Список ситуаций, при которых вопрос, может ли быть генеральный директор по совместительству, решается отрицательно, представлен ниже:

  1. Согласно закону №79-ФЗ «О госслужбе», государственные служащие не вправе оформлять совместительство, если второй работодатель является коммерческой структурой (см пп. 3 п. 1 ст. 17). Аналогичный запрет действует в отношении работников муниципалитета (пп.3 п.1 ст.14 закона №25-ФЗ от 02 марта 2007 года).
  2. Невозможно принять на работу совместителя моложе 18 лет.
  3. Недопустимо совмещение в коммерческих структурах для работников правоохранительных органов, прокуратуры, суда, адвокатов.
  4. Трудовое законодательство ограничивает право на второе и далее трудоустройство, если работа связана с опасным производством или характеризуется тяжелыми условиями трудовой деятельности.
  5. Условиями работы сотрудников Центрального Банка РФ предусмотрен запрет на совместительство для лиц, входящих в совет директоров ЦБ.
  6. Помимо федеральных запретов любая организация вправе устанавливать внутренний порядок в отношении совмещения как гендиректоров, так и работников с другими должностями.

Чтобы узнать о наличии или отсутствии права стать совместителем, стоит проверить Устав юрлица и внутренние нормативные документы.

Зачастую, когда необходимо защитить коммерческую тайну компании, уполномоченный орган вводит ограничивающее положение в уставную документацию.

Порядок оформления

Важная часть процесса принятия на работу как гендиректора по совместительству в другой организации является соблюдение пункта, предписывающего заручиться разрешением владельца бизнеса, или ответственного органа компании, наделенного такими полномочиями (см ст. 276 ТК РФ).

Этапы оформления на дополнительную работу выглядят следующим образом:

Чтобы оформить новые для себя функции, руководителю стоит озаботиться об издании приказа об учетной политике. В таком случае, снимается потребность иметь в штатном расписании должность главбуха, а сама процедура представлена ниже:

  1. Руководитель (генеральный директор компании) издает приказ о вступлении в должность с возложением функций главбуха на себя лично.
  2. Вносится изменение в трудовой контракт с фиксацией новых условий совмещения и определением величины вознаграждения за исполняемый дополнительно функционал.
Читайте так же:  Что предпринять, если после продажи авто новый хозяин не ставит ее на учет

В процессе оформления нового места работы предстоит издавать и подписывать следующие варианты документации:

  1. По новому месту трудоустройства или в обеих организациях, в зависимости от занимаемых должностей, оформляется протокол общего собрания участников общества с фиксацией решения о трудоустройстве совместителя в должности главы компании. При необходимости фиксируется срок действия возлагаемых обязанностей.
  2. Договор с принятым в штат совместителем.
  3. Внутренний приказ о назначении/возложении обязанностей.
  4. Карточка кадрового учета по форме Т-2.

Личная карточка по форме Т-2 (пустой бланк) (61,0 KiB, 71 hits)

Личная карточка по форме Т-2 (образец заполнения на 4 листах) (75,5 KiB, 55 hits)

Законодательство не делает исключений в определении круга должностей, доступных гендиректору при совместительстве, поэтому вопрос, можно ли быть генеральным директором в двух фирмах, решается положительно.

[2]

Требования к договору

При составлении контракта с главой компании придерживаются тех же правил. Документ не отличается от стандартных бланков организации.

Трудовой договор с директором по совместительству (бланк) (46,0 KiB, 127 hits)

Образец трудового договора с генеральным директором по совместительству (27,8 KiB, 166 hits)

К обязательным реквизитам относят:

  1. Реквизиты трудоустраивающей организации.
  2. Информация о конкретном физлице, принимаемом на должность руководителя (или иную должность).
  3. В предмете договора следует упомянуть об особенностях трудоустройства в роли совместителя.
  4. Определяется период испытательного срока (в отличии от рядовых должностей, главбух и глава компании проходят испытание в течение 6-месячного срока).
  5. В правах и обязанностях определяется порядок взаимоотношений трудоустроенного совместителя и юрлица устанавливается график, условия отдыха, оплаты труда и периодичность выплат.
  6. Срок действия контракта.
  7. Порядок решения спорных вопросов.

Документ подписывается с обеих сторон и ставится дата оформления.

Определяя величину и порядок вознаграждения за труд в должности совместителя, гендиректор должен исходить, что зарплата определяется по усмотрению сторон с единственным ограничением – на совмещении недопустимо указание оклада выше половины от ежемесячного вознаграждения на аналогичной должности в компании (определяется по штатному расписанию и утвержденным окладам), однако если руководитель является собственником бизнеса, допускается работа без зарплаты.

Подобное ограничение основывается на том, что в работа руководителем организации в роли совместителя не предполагает возможности траты более половины рабочего времени без ущерба основной работе, а совмещение в условиях, когда страдает качество работы у первого работодателя, недопустимо.

Может ли единственный учредитель оформить трудовой договор на себя

При оформлении гендиректора часто сталкиваются со сложностями правильной трактовки установленных правил.

Если в ситуации, когда генеральным директором принимают наемного работника, вопрос решается через решение собрания учредителей организации, то в ситуации, когда директором оформляется сам учредитель в единственном лице, часто возникает недопонимание.

Подводя итоги, следует отметить, что вопрос, можно ли работать генеральным директором по совместительству, с некоторыми оговорками, решается положительно. А если должностное лицо решается сменить основное трудоустройство, решившись на перевод режима работы по основному месту как дополнительное место работы, действуют согласно общему порядку оформления подобных изменений, с изданием приказа о переводе и изменением условий трудового контракта.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Руководитель организации — совместитель

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 3

Руководитель организации, как и любой другой работник, может работать по совместительству. Однако на практике довольно часто возникают трудности с оформлением такой дополнительной работы: нужно ли вносить запись в трудовую книжку и как, какими документами следует оформить совместительство, помимо трудового договора. Особенно этот вопрос актуален в настоящее время, когда учредители создают несколько фирм, а директором ставят одного работника. Кроме того, возникают вопросы о переводе руководителя с работы по совместительству на основное место работы. Внесем ясность по данному вопросу.

Вместо предисловия.

Руководитель организации — физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. Особенности регулирования труда руководителя организации установлены гл. 43 ТК РФ.

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Трудовые договоры о работе по совместительству заключаются с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работу по совместительству работник может выполнять как по месту основной работы, так и у других работодателей. В трудовом договоре обязательно указывается, что работа является совместительством.

Работа руководителя по совместительству

Как мы уже сказали, работать по совместительству может абсолютно любой работник. Однако в отношении руководителя действуют определенные ограничения. Если любому другому работнику не нужно спрашивать у работодателя разрешения на такую дополнительную работу, то руководитель может занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Таково требование ст. 276 ТК РФ.

Отметим, что и некоторые федеральные законы устанавливают особенности дополнительной работы руководителей. Например, на основании ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» совмещение лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества (директором, генеральным директором), и членами коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции) должностей в органах управления других организаций допускается только с согласия совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В Федеральном законе от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» такого требования не содержится, но это не значит, что лицо может самостоятельно пойти работать руководителем в другую организацию по совместительству.

В любом случае руководитель должен получить согласие уполномоченного органа юридического лица. Например, в обществе с ограниченной ответственностью таким органом является общее собрание участников.

Обратите внимание! На руководителя организации, являющегося ее единственным участником (членом, учредителем), действие норм ст. 276 ТК РФ не распространяется (ч. 2 ст. 273 ТК РФ), а значит, получать разрешение уполномоченного органа на работу по внешнему совместительству не нужно.

Полагаем, что руководитель должен обратиться к уполномоченному органу юридического лица с письменной просьбой (заявлением) о разрешении работать по совместительству. Решение собрания, оформленное протоколом, переносится в краткой форме на заявление руководителя организации, после чего подшивается в личное дело руководителя.

Читайте так же:  Строительство в снт капитального дома

Общему собранию участников

Общества с ограниченной ответственностью «Зима»

Прошу разрешить мне работу по совместительству в ООО «Лето» в должности директора.

Работа по совместительству разрешена. Протокол собрания участников ООО «Зима» от 30.01.2013 N 01-13.

Прием на работу по совместительству

На общем собрании участников организации, в которой планируется работа руководителя по совместительству, также решается вопрос о назначении директора по совместительству и составляется соответствующий протокол.

Для заключения трудового договора о работе по совместительству руководитель обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если работа по совместительству требует специальных знаний, работодатель имеет право потребовать предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий, а если работа будет тяжелой или вредной (или с опасными условиями) — справку о характере и об условиях труда по основному месту работы.

Нужно ли представлять протокол о разрешении совместительства в другой организации с основного места работы? Нет, такого требования трудовым законодательством не установлено, поскольку подразумевается, что руководитель является добросовестным и не пытается ввести в заблуждение нового работодателя.

Далее с руководителем заключается трудовой договор, в котором отражаются условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени. В свой первый рабочий день руководитель издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству. После этого на него заводится личная карточка.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству (п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек ). В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу. Приведем образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству.

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

Вы спросите: а как же приказ о вступлении в должность? Разве его реквизиты не нужно указывать в графе 4? Действительно, как правило, директор издает приказ о своем вступлении в должность. В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек при приеме работника на работу в графу 4 трудовой книжки заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Данная формулировка позволяет сделать вывод, что прием (назначение) на должность, помимо приказа, может быть оформлен иным решением.

Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

По мнению Роструда, приведенному в Письме от 22.09.2010 N 2894-6-1, при внесении в трудовую книжку записей о назначении директором (генеральным директором) в графе 4 можно дать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя) либо на приказ о вступлении в должность.

Если работа по совместительству становится основной

Трансформация трудовых отношений из совместительства в основную работу и наоборот всегда вызывает горячие споры, так как Трудовой кодекс не дает четкого ответа на вопрос, как поступать в этом случае. Полагаем, что есть два варианта оформления трудовых отношений в ситуации, когда совместительство становится основным местом работы.

Первый вариант. Необходимо прекратить трудовые отношения с совместителем и заключить новый трудовой договор о работе в той же должности (директора), но уже без указания, что работа является совместительством.

Второй вариант. Нужно внести изменения в трудовой договор о работе по совместительству путем заключения дополнительного соглашения, в котором признать недействующим тот пункт трудового договора, в котором говорилось, что работа является совместительством, и согласовать новые условия о режиме рабочего времени и размере заработной платы. На основании такого дополнительного соглашения издается приказ примерно следующего содержания: «Признать Соколова Олега Юрьевича, ранее занимавшего должность директора на условиях совместительства, занимающим эту должность по основному месту работы с такого-то числа. Основание — дополнительное соглашение к трудовому договору от __________ N ___».

Поскольку вне зависимости от варианта оформления смены совместительства на основное место работы работа в организации теперь будет являться для руководителя основной, он должен предоставить работодателю трудовую книжку для дальнейшего ее ведения и хранения.

Единого порядка заполнения трудовой книжки в такой ситуации, закрепленного нормативными актами, не существует. На основании Инструкции по заполнению трудовых книжек и разъяснения Роструда, данного в Письме от 22.10.2007 N 4299-6-1, мы можем рекомендовать следующий порядок действий.

После записи прежнего работодателя об увольнении с основного места работы в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка следует указать полное наименование организации, а также сокращенное (при его наличии).

Видео (кликните для воспроизведения).

Дальнейшие записи зависят от того, была ли сделана запись о работе по совместительству на прежнем месте работы.

  1. Если запись о работе по совместительству не производилась.
  1. Если сведения о приеме на работу по совместительству были внесены во время работы на основном месте.

Иногда работодатели оформляют дополнительное соглашение и издают приказ о переводе с совместительства на основное место работы. Так делать нельзя, и вот почему. На основании ст. 72.1 ТК РФ переводом на другую работу считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А поскольку в данном случае не происходит изменения трудовой функции или структурного подразделения, оформлять перевод с совместительства на основное место работы нельзя.

[3]

Источники


  1. Конституционное право зарубежных стран; АСТ, Сова — Москва, 2010. — 160 c.

  2. Судебная бухгалтерия. — М.: Юридическая литература, 2015. — 344 c.

  3. Романовский, Г.Б. Гносеология права на жизнь; СПб: Юридический центр, 2013. — 370 c.
  4. Юзефович, Р.М. Санкт-Петербург — автомобилисту. Справочник; СПб: Кронверк-Принт, 2012. — 922 c.
  5. Виноградов, И.В.; Гладких, А.С.; Крюков, В.Н и др. Судебно-медицинская экспертиза; М.: Юридическая литература, 2012. — 320 c.
Как принять на работу директора по совместительству
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here