Командировка на личном транспорте

Самое важное по теме: "Командировка на личном транспорте" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Командировка на личном транспорте

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник казенного учреждения (государственное учреждение здравоохранения Республики Адыгея) поехал в командировку на своем автомобиле в г. Судак, и ему пришлось переправлять автомобиль паромом. Поездка в командировку на личном транспорте работодателем не была согласована. Работник не требует возместить ему прочие расходы, связанные с проездом на личном автомобиле к месту командирования, но просит оплатить паромную переправу. При направлении работников в командировку учреждение руководствуется положениями постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» и постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Можно ли учесть в качестве командировочных расходов указанные расходы на паромную переправу?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Командировка на личном транспорте

Главная страница Форум Гарант

Работник направлен в командировку. По каким то причинам он решил воспользоваться не общественным транспортом а личном, т.е. автомобилем. Уведомил об этом работодателя, тот не возражал.
В пути следования произошло ДТП, виновник пока не определен. Автомобиль сломан. Работник находится рядом с местом ДТП в гостинице.
Каким образом будут возмещаться расходы по командировке? и должен ли работодатель ему выплачивать суточные и возмещать расходы на гостиницу? расходы на ремонт , как я понимаю, не возмещаются в любом случае, неважно сломался он просто так или в результате ДТП, причем без разницы виновен или не виновен.

Клерик ТетраПандаграмматона. Панды имеют право на всё.

Пускай сегодня день не мой, пока друзья мои со мной,
Мы справимся с любой бедой, с чертями, богом и судьбой.

Рассмотрев Ваш вопрос, мы пришли к следующему выводу:

1. Служебная записка представляет собой внутренний документ, составленный в свободной форме работником, использующим для проезда к месту командирования и (или) обратно личный транспорт, который адресуется непосредственно работодателю и должен содержать сведения о месте командирования и фактический срок пребывания в нем работника, а также иные сведения.

2. Счета, квитанции, кассовые чеки на приобретение топлива, оплату стоянки и мойку автомобиля в период командировки, относятся к документам, подтверждающим использование работником личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно.

3. Затраты проезд работника к месту командирования и (или) обратно на личном транспорте компенсируются ему в составе командировочных расходов, только если с работником не заключено соглашение об использовании личного транспорта в служебных целях; оформление путевого листа не является обязательным условием.

4. При проезде в командировку с использованием транспорта, предоставленного третьим лицом по договору с работодателем, полагаем, срок пребывания в месте командирования также указывается работником в служебной записке и может быть подтвержден документом, которым в соответствии с условиями этого договора стороны согласились подтверждать факт оказания услуг, их состав и объем, например, актом сдачи-приемки оказанных услуг либо иным документом, предусмотренным таким договором.

1. Согласно части первой ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Особенности направления работников в командировки установлены Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение). Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» в Положение внесены изменения: п.п. 3, 7, 19, 26 Положения изложены в новой редакции. В результате внесенных изменений из Положения исключены все упоминания о командировочном удостоверении, служебном задании и отчете о выполненной работе в командировке. Отметим, что внесенные в Положение изменения не препятствуют работодателю по-прежнему оформлять командировочные удостоверения и служебные задания, включив соответствующие положения в свой локальный нормативный акт или коллективный договор. *(1)

Действительно, теперь в соответствии с п. 7 Положения фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Трудовое законодательство не содержит требований к форме служебной записки. Из п. 7 Положения следует, что данный документ составляется работником, адресуется непосредственно работодателю, и должен содержать сведения о месте командирования и фактическом сроке пребывания в нем работника. Иные внутриорганизационные делопроизводственные требования к данному документу могут быть закреплены в локальном нормативном акте организации (рекомендуем дополнительно ознакомиться с материалом, представленным в системе ГАРАНТ: статьей К.В. Шестаковой «Составление докладных и служебных записок» в журнале «Отдел кадров бюджетного учреждения», N 6, июнь 2010 г.).

Читайте так же:  Как восстановить водительские права при утере

2. Абзац второй п. 7 Положения прямо относит к оправдательным документам, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно, следующие: путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки, а также позволяет включать в этот перечень и иные документы, подтверждающие использование личного транспорта для проезда (перечень не является исчерпывающим). На наш взгляд, кассовые чеки, подтверждающие приобретение топлива, оплату стоянки и мойку автомобиля по маршруту и в период командировки, относятся к документам, подтверждающим использование работником личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно.

3. В соответствии с п. 12 Положения расходы по проезду к месту командировки на территории РФ и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

Поэтому, на наш взгляд, не являются расходами по проезду и расходы сотрудника на бензин, если он едет к месту командировки, обратно к месту постоянной работы, а также перемещается в месте командирования в период командировки на своем личном транспорте. Такие расходы относятся к иным связанным с командировкой расходам и могут быть возмещены работнику при их подтверждении, если они были произведены с разрешения или с ведома работодателя или если порядок и размер их возмещения предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя.

При этом затраты проезд работника к месту командирования и (или) обратно на личном транспорте компенсируются ему в составе командировочных расходов, только если с работником не заключено соглашение об использовании личного транспорта в служебных целях. Если же с работником заключено соглашение об использовании личного транспорта в служебных целях, на основании которого возмещаются расходы, связанные с таким использованием (ст. 188 ТК РФ), то затраты на дорогу в составе командировочных расходов работнику не компенсируются.

Путевые листы, являются документами, которые обосновывают расходы на ГСМ и в целом подтверждают экономическую обоснованность и производственную направленность всех затрат организации, связанных с использованием автотранспорта (письма Минфина России от 16.03.2006 N 03-03-04/2/77, от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, УФНС РФ по г. Москве от 07.07.2008 N 20-12/064123.2), и не предназначены для подтверждения фактического срока пребывания работника в месте командирования, поэтому в рассматриваемой ситуации оформление путевого листа не является обязательным условием.

4. При проезде в командировку с использованием транспорта, предоставленного третьим лицом по договору с работодателем на оказание транспортных услуг (ст. 720, главы 39 и 40 ГК РФ), полагаем, срок пребывания в месте командирования также указывается работником в служебной записке и может быть подтвержден документом, которым в соответствии с условиями этого договора стороны согласились подтверждать факт оказания услуг, их состав и объем, например, актом сдачи-приемки оказанных услуг либо иным документом, предусмотренным таким договором.
____________

*(1) Смотрите ответ на Вопрос: В связи с изменениями, внесенными постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595, предусмотрена ли ответственность работодателя за издание приказа о направлении работника в командировку, который содержит правило, предусматривающее необходимость оформления работнику командировочного удостоверения, а также обязанность работников отмечать эти удостоверения и прилагать их к авансовому отчету? Предусмотрена ли ответственность работодателя за применение дисциплинарной ответственности к работникам, которые не будут выполнять требования такого приказа? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2015 г.)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кудряшов Максим

13 февраля 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

расходы на ремонт , как я понимаю, не возмещаются в любом случае, неважно сломался он просто так или в результате ДТП, причем без разницы виновен или не виновен.
Несчатный случай при ДТП на личном авто

Командировка на транспорте по доверенности

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

1. Какие поездки сотрудников признаются служебными командировками 2.

Что изменилось в порядке оформления служебных командировок в 2015 году.

3. Какими документами оформляется служебная командировка.

! Обратите внимание: При направлении сотрудника в служебную командировку необходимо учитывать ограничения, установленные Трудовым кодексом:

  • реквизиты работодателя;
  • ФИО, должность работника, структурное подразделение;
  • место назначения;
  • срок командировки;
  • цель командировки.

Теперь оформлять командировочное удостоверение не требуется, а фактический срок нахождения сотрудника в командировке подтверждают (п.

7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки):

  • проездные документы (авиа-, ж/д- билеты и т.д.), или
  • служебная записка с приложенными оправдательными документами (путевой лист, кассовые чеки, квитанции и т.д.) – в случае проезда на личном транспорте.

Работник едет в командировку на поезде, который отправляется 25 февраля в 23:58.

В этом случае первым днем командировки будет 25 февраля, то есть за весь этот день (полный) работнику полагается выплата суточных. Кроме того, работодатель может предусмотреть оформление отчета о выполненном в командировке задании в локальном акте о командировках, а также самостоятельно разработать форму такого отчета. Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

  1. Трудовой кодекс РФ
  2. Кодекс об административных правонарушениях РФ
  3. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»
  4. Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»
  5. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
  6. Письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1
  7. Письмо Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты

Читайте так же:  Допустимый уровень шума в децибелах в квартире

Служебная поездка и служебная командировка

00 часов и руководитель хочет получить отчет о поездке (хотя бы в устной форме), сотрудник может в день окончания поездки, появиться на основном предприятии. Стоить обратить внимание, что оплата командировки исчисляется в порядке, указанном в ст.

139 ТК РФ. За работником сохраняется также его постоянное место работы и должность. Получается, что даже в одном населенном пункте, если человеку приходится работать не в своей организации, в структурном подразделении, расположенном отдельно – это является командировкой. Нормами ст. 168 ТК РФ законодатель обязывает работодателя возместить материальные расходы, связанные со служебной командировкой.

Компенсация расходов в командировке на такси и на личном транспорте

Обязательным является оформление приказа о направлении работника в командировку и путевого листа.

Структура выплат определяется договоренностью между работодателем и сотрудником и может быть приблизительно следующей:

  • амортизация транспортного средства;
  • затраты на ГСМ;
  • текущее техническое обслуживание;
  • возможный внеплановый ремонт.

Путевой лист – это документ установленного образца.

  1. заполненного путевого листа;
  2. копии ПТС автомобиля, который использовался в командировке;
  3. чеков, подтверждающих покупку ГСМ;
  4. авансового отчета;
  5. служебной записки, отражающей конкретные сроки нахождения сотрудника в командировке.

Необходимо отметить, что списание ГСМ при командировке на личном автомобиле производится согласно нормам расхода топлива, утвержденным Министерством транспорта РФ в Распоряжении №АМ-23-р от 14.03.2008 года .

Квитанция формы строгой отчетности должна содержать следующую информацию:

  1. реквизиты квитанции: серию, номер;
  2. наименование перевозчика, его ИНН;
  3. сумму проезда;
  4. дату выдачи квитанции;
  5. подпись с расшифровкой лица, выдавшего квитанцию.

Условия проезда в вашем случае решаются исключительно с вашим работодателем, в любом случае сохраняйте чеки с заправок и фиксируйте расход топлива на служебные поездки.

Как оформляется командировка на личном транспорте?

Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора (ст.

[3]

Кондратьев использует автомобиль ВАЗ-2109 с объемом двигателя 1500 куб. см, регистрационный номер – К 406 КН 97, номер паспорта технического средства – 50 МТ 798305, цвет – «мокрый асфальт», принадлежащий ему на праве собственности согласно паспорту технического средства.

Оформляем командировки по-новому

При необходимости служебное поручение командируемому работнику оформляется в письменной форме. 1.5. Служебное поручение, оформленное в письменной форме, подписывает руководитель структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, и утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Обратите внимание: п. 6 Положения о командировках, где говорилось о цели командировки, которую следовало указывать в служебном задании, утратил силу.

Если объем служебного поручения большой, его можно изложить не в самом приказе, а в приложении к нему (Пример 4), не забыв указать в приказе, что имеется приложение. Вместо вкладного листа можно оформить служебное поручение в форме приложения к приказу.

Как отчитаться о выполненной в командировке работе?

В Положении о командировках работников организации соответствующие пункты могут быть сформулированы следующим образом: 10.1.

Оформление командировки на личном транспорте

Это возможно, если водитель не является виновным в аварии. Возможность компенсации за ДТП не по вине откомандированного сотрудника также должна быть предусмотрена в трудовом договоре или дополнительном соглашении — между работодателем и работником.

В документе предусматривается возможность полной компенсации за ДТП или компенсации части расходов, которые не покрывает сумма страхового возмещения. Если виновником аварии признан откомандированный сотрудник, то выплат он не получает.

Ситуация спорна, так как работодатель может обвинить сотрудника в ненадлежащем уходе за машиной и ссылаться на то, что поломка была скрытой и возникла еще до отправления в командировку. Возможность компенсации зависит от характера поломки. Если неожиданно пробило колесо, то работодатель может компенсировать затраты на шиномонтажные работы, приняв чек от сотрудника.

Командировка на личном автомобиле в 2019-2019 годах (особенности)

Служебным командировкам посвящена глава 24 Трудового кодекса, которая в своих статьях дает определение такой командировке, а также устанавливает:

  • гарантии работнику при направлении его в командировку;
  • порядок возмещения командировочных расходов в различных условиях служебных выездов.

Изменения, речь о которых пойдет ниже, вызвали много вопросов по поводу оформления командировок и возмещения понесенных в служебных поездках на личном транспорте расходов. В связи с этим появилось несколько разъясняющих документов:

  1. Приказ Минфина России от 10.03.2015 № 33н.
  2. Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/2238.
  3. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.05.2015 № 1168-6-1.

Все эти документы дополнительно поясняют порядок оформления командировок с использованием личного транспорта. С 01.01.2016 некоторые документы, оформляемые по этому поводу ранее, были отменены.

Так, теперь нет нужды в обязательном порядке оформлять:

  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение;
  • отчет о командировке.

В любом случае в приказе необходимо указать следующую информацию:

  • наименование организации;
  • дату составления и номер распорядительного документа;
  • данные сотрудника, наименование его должности;
  • данные о месте, куда направляется работник для выполнения задания;
  • длительность командировки (даты отъезда и прибытия);
  • цель командировки;
  • подробности использования транспорта (личный, служебный, общественный и т. д.);
  • сведения об организации, которая возместит работнику командировочные расходы.

Приказ подписывает руководитель организации либо уполномоченный сотрудник.

Командированный работник также должен подписать приказ, подтверждая таким образом факт ознакомления с ним. К таким реквизитам относятся (раздел 2 приказа Минтранса РФ № 152):

  • название и номер путевого листа;
  • данные о сроке действия документа;
  • данные о владельце автомобиля;
  • информация о транспортном средстве;
  • информация о водителе.

Согласно ст. 168 ТК РФ и п. 11 постановления Правительства РФ № 749, командированному сотруднику возмещаются следующие расходы:

  • на проезд в обе стороны;
  • на съем жилья;
  • суточные;
  • прочие расходы, определяемые работодателем.

Вернувшись из командировки, сотрудник должен представить в бухгалтерию авансовый отчет, который составляется по форме № АО-1, утв.

постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55. К отчету необходимо приложить:

  • документы, подтверждающие расходы на жилье (квитанции из гостиницы или расписки в получении денег, если жилье арендовалось у физлица);
  • чеки на ГСМ;
  • путевой лист;
  • служебную записку.

Служебная записка призвана подтвердить срок командировки.

Составляется такой документ в произвольной форме, однако во избежание недоразумений при налоговых проверках рекомендуется установить форму служебной записки во внутренних документах организации.

Читайте так же:  Что делать, если кухонный гарнитур вздулся от воды

Командировка на чужом автомобиле

Таким образом, при проезде на транспорте заказчика для подтверждения срока командировки вам понадобиться: Такой же пакет документов понадобиться и в случае, когда есть гостиничный счет, но день заезда в гостиницу не совпадает с днем выезда в командировку (день выезда из гостиницы – с днем приезда из командировки).

Для случаев, когда нет никаких подтверждающих проезд документов, предусмотрены следующие способы определения фактического срока командировки : на основании документов по найму жилого помещения в месте командирования, гостиничной квитанции; если документов о найме жилья нет — на основании служебной записки и (или) иного документа, содержащего подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки). Получается, что при отсутствии билетов определять срок командировки на основании одной лишь служебной записки можно, только если в ней самой проставлены отметки принимающей стороны о прибытии (убытии) командированного.

В командировку на служебном транспорте

Заполняется этот раздел во всех пунктах следования автомобиля.

Видео (кликните для воспроизведения).

Отражение в бухгалтерском учёте Если к документам, приложенным к авансовому отчёту, которые подтверждают осуществлённые в командировке расходы, замечаний нет, то авансовый отчёт принимается к бухгалтерскому учёту в момент утверждения отчёта. Дебет 20, 26, 44 и др. Кредит 71 — списана сумма командировочных расходов. Приобретённые же ГСМ вначале надлежит оприходовать как материально-производственные запасы на счёте 10 «Материалы» субсчёт 3 «Топливо».

После чего израсховованное топливо списывается на счета затрат.

Оформление командировки на личном автомобиле 2016

Работнику удобно ехать в командировку на своем автомобиле. Какие документы должен оформить работодатель, а какие должен предоставить сам работник?

  • в приказе о направлении в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а) указать, что работник едет туда на автомобиле;
  • оформить путевой лист (например, по форме № 3);
  • заключить с сотрудником соглашение об использовании его автомобиля в служебных целях или договор аренды машины (если это не было сделано раньше);
  • получить от работника копию ПТС или свидетельства о регистрации автомобиля Письмо Минфина от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 (п. 2) .

За использование личного автомобиля нужно выплатить работнику компенсацию или арендную плату ст. 188 ТК РФ .

Для целей налога на прибыль компенсация выгодна, только если она укладывается в установленные нормы подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ; п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 № 92 :

  • 1200 руб. в месяц — при рабочем объеме двигателя легкового автомобиля до 2000 куб. см включительно;
  • 1500 руб. в месяц — при рабочем объеме двигателя легкового автомобиля свыше 2000 куб. см.

Причем эти суммы, с точки зрения Минфина, включают в себя любые затраты, в частности на топливо. Любое превышение над ними для целей налогообложения учесть нельзя Письмо Минфина от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39239 .

В то же время арендная плата работнику за использование личного автомобиля в командировке уменьшает налоговую прибыль полностью и может покрывать, помимо прочего, и расходы на топливо. Правда, в отличие от компенсации, из арендной платы нужно удерживать налог на доходы физлиц подп. 4 п. 1 ст. 208, подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ .

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать авансовый отчет, приложив к нему путевой лист, чеки на покупку топлива, а также служебную записку с указанием дат выезда в командировку и возвращения из нее п. 7 Положения № 749; Письмо Минфина от 20.04.2015 № 03-03-06/22368 .

сотр едет в командировку на своей машине

24.08.2007, 10:21

На форуме с: 15.12.2006
Сообщений: 448

24.08.2007, 10:28

На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 6 389

«Новая бухгалтерия», 2007, N 2

В КОМАНДИРОВКУ НА ЛИЧНОМ АВТО

По инициативе руководства или по своей, но с согласия руководства работник может поехать в командировку на личном автомобиле. Как оплатить ему расходы на ГСМ и учесть их при налогообложении прибыли?

Представим себе такую вполне жизненную ситуацию. Компания выплачивает своему сотруднику компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях, причем не превышая установленный в целях налогообложения прибыли лимит — 1200 руб. ежемесячно. И вот однажды этот самый работник направляется в командировку. Ну, например, к дилерам с целью проверки качества их работы в отношении продукции компании. Путь его лежит через несколько среднерусских городов, в которых обосновались дилеры. Генерального директора внезапно озаряет: ну, зачем тебе, Ваня, ездить туда-сюда на поездах и электричках, стоять в очередях, терять драгоценное время. Поезжай-ка на своей машине, а мы тебе расходы на бензин оплатим. И тебе легче, и нам, полагаю, это выгоднее будет.
Уехал командированный, а главный бухгалтер глубоко задумался над несколькими непростыми вопросами. Можно ли работнику возместить расходы на проезд к месту командировки на личном авто? Имеет ли компания право учесть при налогообложении прибыли расходы на ГСМ, затраченные на работу автомобиля, который принадлежит не организации, а работнику? Если такое право есть, то какие должны быть оформлены документы? Можно ли одновременно возмещать расходы на ГСМ и выплачивать компенсацию?
Постараемся ответить на эти вопросы.

«Задвинем» старую Инструкцию. частично

В целях налогообложения прибыли в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, включаются расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом налоговым законодательством не конкретизируется способ проезда в целях принятия расходов.
Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Таким образом, ТК РФ не ограничивает право организации и работника выбирать вид транспорта для поездки в командировку.

Примечание. Ни налоговое, ни трудовое законодательство не ограничивают организацию и работника в выборе вида транспорта для поездки в командировку.

Нарисуйте себе путевой лист. или что-нибудь другое

Читайте так же:  Нужно ли платить за разбитые бутылки в магазине

Либо дудочка, либо кувшинчик. Третье не разрешают

Примечание. Налоговые органы считают, что компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм, установленных Правительством РФ, уже включает в себя и компенсацию расходов на ГСМ.

И.Макалкин
АКДИ «Экономика и жизнь»
Подписано в печать
23.01.2007

В командировку на личном автомобиле без разрешения работодателя

Как оформляется командировка на личном транспорте?

Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, выплата сотруднику компенсации за использование его личного имущества может быть предусмотрена в специальном пункте трудового договора или в дополнительном соглашении к нему. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Формы: Дополнительное соглашение об использовании личного автомобиля работника Закрытое акционерное общество «Альфа» В дополнение к трудовому договору от 1 ноября 2011 г.

№ 20, заключенному между ЗАО «Альфа» (работодатель) и гр. А.С. Кондратьевым (работник) стороны договорились о 1. С 1 июля по 31 декабря 2012 года для служебных поездок А.С.

Кондратьев использует автомобиль ВАЗ-2109 с объемом двигателя 1500 куб.

Оформление командировки на личном транспорте

Это возможно, если водитель не является виновным в аварии. Возможность компенсации за ДТП не по вине откомандированного сотрудника также должна быть предусмотрена в трудовом договоре или дополнительном соглашении — между работодателем и работником.

В документе предусматривается возможность полной компенсации за ДТП или компенсации части расходов, которые не покрывает сумма страхового возмещения.

Если виновником аварии признан откомандированный сотрудник, то выплат он не получает.

Командировка на личном автомобиле: условия оформления, оплата

Порядок действий для оформления командировки на личном автомобиле: К перечню обязательных для оформления документов относятся: Структура и содержание путевого листа: Документ предъявляется работодателю на рассмотрение вместе с сопроводительными чеками, квитанциями из заправочных станций или автомастерских, мест питания и проживания.

Кроме того, выплачиваются:

  • Денежные средства для аренды жилья или гостиничного номера;
  • Суточные выплаты для оплаты питания и иных расходов;
  • Денежные средства для оплаты командировочных дней.

В — командировку на — личном авто?

В один прекрасный день ваш сотрудник собрался ехать в командировку на личном автомобиле.

26 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 :

  • командировочное удостоверение с отметками;
  • служебное задание с отчетом о проделанной работе;
  • чеки АЗС, счета из гостиницы и иные документы, подтверждающие произведенные расходы.

Если с документами все в порядке, то авансовый отчет передается на подпись руководителю. После его утверждения работнику возмещаются израсходованные деньги. В связи с этим возможны два варианта.

[2]

ВАРИАНТ 1 (безопасный, но невыгодный). С сотрудником заключается соглашение о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях. Тогда ему должны выплатить компенсацию в размере, определенном в соглашении.

Причем может быть предусмотрено, что:

  • сумма компенсации уже включает в себя расходы на ГСМ;
  • расходы на ГСМ компенсируются сверх суммы, определенной соглашением, по подтверждающим документам.

Но в целях налогообложения сумма компенсации учитывается лишь в пределах норм, установленных законодательн о подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ; Постановление Правительства от 08.02.2002 № 92 . Такова позиция ФНС Письмо ФНС от 21.05.2010 № ШС-37-3/2199 .

Так, учитываемая в расходах сумма для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя:

  • до 2000 куб. см — 1200 руб. в месяц;
  • свыше 2000 куб. см — 1500 руб. в месяц.

Раз нигде не оговаривается вид «командировочного» транспорта, значит, работник может поехать хоть на велосипеде. Опять же, экономия на ГСМ Выплаченная работнику сумма компенсации, превышающая установленные нормы, не уменьшает базу по налогу на прибыл ь Письмо Минфина от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39239 . Когда работники используют свой личный транспорт в служебных целях, налоговики рекомендуют оформлять путевые листы для подтверждения произведенных расходо в Письма Минфина от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39406; УФНС по г.

Но в нашем случае путевой лист лучше оформить. Такой документ позволит подтвердить реальные расходы на топливо, если он будет содержать информацию о фактическом пробеге автомобиля, расходе ГСМ, маршруте следования.

Компенсация расходов в командировке на такси и на личном транспорте

Обязательным является оформление приказа о направлении работника в командировку и путевого листа.

Служебная записка не является подтверждением использования автомобиля в командировке, она может лишь определять ее продолжительность.

Структура выплат определяется договоренностью между работодателем и сотрудником и может быть приблизительно следующей:

  • амортизация транспортного средства;
  • затраты на ГСМ;
  • текущее техническое обслуживание;
  • возможный внеплановый ремонт.

Путевой лист – это документ установленного образца.

Путевой лист обязательно должен содержать следующие позиции: Оплата расходов, понесенных при использовании собственного транспорта, возможна лишь при представлении сотрудником ряда документов:

  1. заполненного путевого листа;
  2. копии ПТС автомобиля, который использовался в командировке;
  3. чеков, подтверждающих покупку ГСМ;
  4. авансового отчета;
  5. служебной записки, отражающей конкретные сроки нахождения сотрудника в командировке.

Необходимо отметить, что списание ГСМ при командировке на личном автомобиле производится согласно нормам расхода топлива, утвержденным Министерством транспорта РФ в Распоряжении №АМ-23-р от 14.03.2008 года .

Квитанция формы строгой отчетности должна содержать следующую информацию:

  1. реквизиты квитанции: серию, номер;
  2. наименование перевозчика, его ИНН;
  3. сумму проезда;
  4. дату выдачи квитанции;
  5. подпись с расшифровкой лица, выдавшего квитанцию.

Добрый день! Работодатель отправляет на обучение 4 человека на моем автотранспорте по маршруту Ростов-Таганрог ежедневно на 5 дней.

Какие мне нужны документы для оформления командировки и возмещения расходов?

Условия проезда в вашем случае решаются исключительно с вашим работодателем, в любом случае сохраняйте чеки с заправок и фиксируйте расход топлива на служебные поездки.

В командировку на служебном транспорте

Заполняется этот раздел во всех пунктах следования автомобиля.

[1]

Отражение в бухгалтерском учёте Если к документам, приложенным к авансовому отчёту, которые подтверждают осуществлённые в командировке расходы, замечаний нет, то авансовый отчёт принимается к бухгалтерскому учёту в момент утверждения отчёта.

Дебет 20, 26, 44 и др. Кредит 71 — списана сумма командировочных расходов.

Приобретённые же ГСМ вначале надлежит оприходовать как материально-производственные запасы на счёте 10 «Материалы» субсчёт 3 «Топливо». После чего израсховованное топливо списывается на счета затрат.

Читайте так же:  Заявление о признании недееспособным (образец)

По возвращении из командировки работник представил 2 июня авансовый отчёт, приложив к нему следующие подтверждающие понесённые расходы документы: квитанция гостиницы за проживание с 26 мая по 31 мая на сумму 8250 руб.

Имеет ли право работодатель заставить ехать в командировку на личном автомобиле?

А если работадатель платит компенсацию за использования личного транспорта, но не прописано в договоре города использования. Это меняет обстоятельства? Они хотят доп.соглашения с нами подписать, чтоб мы ездили в командировки на личном транспорте, а если я не хочу его подписывать — могут ли на основании чего могут заставить?

При приеме на работу с Вами оговариали условия, что работу вы будете исполнять с использованием своего транспорта ? Не было оговорена зона использования личного транспорта. И ездить в межгород я категорически против — могут ли меня обязать это делать?

Какими правовыми нормами этот вопрос регулируется?

В рамках города проживания — я не против. Спасибо! Уважаемая Анна! Встречный вопрос.

У вас составлен договор аренды транспортного средства в соответствии с ст. 632 ГК РФ или соглашение на выплату компенсации предусмотренной ст.188 ТК РФ ?

Вот эти правовые нормы могут регулировать использования личного транспорта в служебных целях.

Ваше руководство и пытается заполнить «пробел» в договорах. Решение за Вами. Ваше полное право отказаться подписывать доп.соглашение или подписать.

Нет у компании нет законных оснований.

Они обязаны платить за использование личного транспорта. Отказывайтесь. И предупредите руководство, что обратитесь в трудовую инспекцию с жалобой. Я думаю подействует. Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как оформить командировку несколько работников на автомобиле одного из них

Оформите однодневную командировку в следующем порядке: — фамилии, имена, отчества работников, их должности, подразделения, табельные номера и т.д.; — название населенных пунктов, в которые они направляется (маршрут перемещения); — названия принимающих компаний; Поскольку вы точно знаете, что работники поедут на машине, в приказе укажите — транспортное средство, на котором работники будут совершать поездку; — способ проезда к месту командировки и обратно, маршрут; — источник финансирования и т.д. Приказ о командировке — обязательный документ.

Без него расходы на командировку не примут в уменьшение облагаемой базы по налогу на прибыль (п. 1 ст. 252 и подп. 12 п. 1 ст.

264 НК РФ, письмо Минфина России от 17.12.2015 № 03-03-06/74083). 2. На период командировки заключите с владельцем автомобиля: — либо договор аренды (ст. 606 ГК РФ). 3. Снимите и приложите к соглашению (договору аренды) копии документов, подтверждающих право собственности работника на автомобиль.

4. Определите размер арендной платы по согласованию с работником, ориентируясь на норму амортизации автомобиля. 6. Выпишите водителю путевой лист.

7. Не обязательно, но вы вправе выписать каждому работнику командировочное удостоверение. Выдайте подотчетный аванс на командировку работнику-водителю (п.

10 Положения о служебных командировках).

Его сумму рассчитайте исходя из предполагаемого пробега, нормы расхода ГСМ и примерной стоимости 1 л ГСМ. Работник-водитель к авансовому отчету приложит: — служебную записку о том, что ездил в командировку на личном автомобиле (абз. 2 п. 7 Положения о служебных командировках).

— кассовые чеки на приобретение ГСМ и др.

12. За день командировки каждому работнику начислите средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Относительно учета затрат при расчете налога на прибыль Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты (п.

1 ст. 252 НК РФ). Суточные и плату на жилье при однодневной командировке нельзя списать на расходы. У пассажиров не будет расходов на проезд.

Списать в расходы нечего. У водителя по авансовому отчету будут затраты на ГСМ. Вы их спишите на расходы в фактических суммах с учетом пробега и согласованной нормы расхода ГСМ (подп. 12 п. 1 ст. 264 и п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если вы заключили с водителем договор аренды, всю сумму арендной платы, а при наличии оправдательных документов и на все затраты, связанные с эксплуатацией этого автомобиля, в том числе ГСМ, включите в расходы.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа!

Получить ответ Новое

Как оплатить и отразить в учете проезд сотрудника в командировку на автомобиле (личном или служебном)

Поэтому никакие дополнительные выплаты сотруднику, который использует личную машину для служебных поездок, не положены (письма Минфина России от 15 сентября 2005 г.

№ 03-03-04/2/63, от 16 мая 2005 г. № 03-03-01-02/140 и МНС России от 2 июня 2004 г. № 04-2-06/419). При оплате расходов по командировке на служебном автомобиле организация может компенсировать следующие затраты:

  1. на приобретение ГСМ;
  1. связанные с эксплуатацией и обслуживанием автомобиля во время командировки (например, стоимость парковки, ремонт в пути и т.
Видео (кликните для воспроизведения).

Все факты хозяйственной жизни (в т. ч. и расходы на проезд) должны быть подтверждены первичными документами (ст.

Источники


  1. Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.

  2. Нешатаева, Т.Н. Иностранные предприниматели в России – судебно-арбитражная практика / Т.Н. Нешатаева. — М.: Дело, 2013. — 216 c.

  3. Очерки конституционной экономики. 10 декабря 2010 года. Госкорпорации — юридические лица публичного права. — М.: Юстицинформ, 2010. — 456 c.
  4. Червонюк, В. И. Теория государства и права / В.И. Червонюк. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 704 c.
  5. Кони, А. Ф. Обвинительные и судебные речи / А.Ф. Кони. — М.: Студия АРДИС, 2016. — 707 c.
Командировка на личном транспорте
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here