Образец доверенности на право подписи документов за директора

Самое важное по теме: "Образец доверенности на право подписи документов за директора" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Доверенность на право подписи бухгалтерских документов

Доверенность, вне зависимости по какому случаю выдана, это документ-полномочие, который выдаётся от одного лица(доверитель) другому(доверенное лицо) для предоставления перед другими лицами. С доверенностью на право подписи бухгалтерских документов немного сложнее, у этого документа есть несколько нюансов, потому как бухгалтерский учёт полностью основан на законодательных актах.

Бухгалтерскими документами называют банковские и первичные документы, налоговые декларации и расчёты, счета-фактуры и т.д. Как правило, на всех этих документах должен ставить свою подпись главный бухгалтер предприятия, если таковой должности не предусмотрено в штатном расписании, то в роли бухгалтера выступает сам предприниматель. Доверенным лицом может выступать любой сотрудник данного предприятия, главное, чтобы он хоть немного знал правила бухгалтерского учёта. Перечень полномочий и документов, которые нужно будет подписывать, полностью описываются в доверенности.

К подвидам таких довереннстей относят:

Любая доверенность заключается не более, чем на 3 года, если срок действия не прописан, то действительной она будет считаться ровно 1 год с момента подписания. В случае, когда доверенность на право подписи бухгалтерских документов уже недействительна, а доверенное лицо продолжает подписывать документы, то все они считаются также не действительными. Если доверенность выдают в порядке передоверия, её обязательно нотариально заверяют.

You are here

Доверенность на право подписи накладных

Доверенность на право подписи накладных оформляется в случаях, когда ответственное лицо делегирует свои полномочия иному лицу с целью заверения накладных в его отсутствие. Документ является разновидностью доверенности на право подписи документов, в котором должно быть указано, что документами, которые имеет право подписывать доверенное лицо, являются накладные. Доверенность на право подписания накладных выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. В роли доверенного лица может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Форма доверенности – свободная и заверению у нотариуса не подлежит. В отдельных случаях, организации могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей №М-2 и М-2а, которые также дают право доверенному лицу, указанному в них, подписывать накладные. Доверенность на право подписи накладных составляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя и печатью. Документ выдается руководителем юридического лица, главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем лично.

В доверенности должны быть указаны следующие данные:

  • дата и место составления;
  • наименование сторон, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, свидетельство о государственной регистрации (для индивидуального предпринимателя);
  • паспортные данные и адрес проживания – для физических лиц.

Срок действия доверенности устанавливается доверителем и, по общему правилу, не может составлять более трех лет. Если в тексте документа срок, на который он выдается, не указан, то доверенность считается действительной на протяжении одного года со дня ее выдачи. Оборот доверенности на право подписи накладных регулируется статьями 185-189 Гражданского кодекса РФ. Согласно действующему законодательству, документ может быть выдан как с правом передоверия, та и без него, о чем следует указать при его составлении.

You are here

Доверенность на право подписи договоров

Доверенность на право подписи договоров является разновидностью доверенности на право подписи документов и оформляется в случаях, когда лицо, ответственное за подписание договоров, не может осуществить свою обязанность по ряду объективных причин. Как правило, таким ответственным лицом является руководитель организации. Следовательно, доверителем при оформлении доверенности выступает юридическое лицо, доверенным лицом – сотрудник, назначенный руководителем.

Форма составления доверенности – произвольная, преимущественно на фирменном бланке организации. В большинстве случаев заверения у нотариуса не требуется, достаточно подписи руководителя и печати. Кроме общих данных, которые указываются в доверенности на право подписи документов, в документе следует указать, полномочиями на какие именно юридические действиями будет наделено доверенное лицо. То есть, доверитель может обозначить только определенный вид договоров (или несколько их видов), который имеет право подписывать представитель.

Как и любые другие виды доверенностей, доверенность на право подписи договоров регулируется положениями Гражданского кодекса Российской Федерации. Срок действия доверенности, согласно действующему законодательству, максимально может составлять три года. Однако он устанавливается доверителем, о чем делается отметка в тексте документа. Если конкретный срок действия не указан, доверенность считается действительной на протяжении одного года со дня ее выдачи. В случае, когда дата составления не указана, документ считается ничтожным.

Образец доверенности на право подписи документов за директора ООО

При выполнении своих обязанностей руководитель фирмы или предприятия зачастую вынужден подолгу отсутствовать на своём рабочем месте. Даже если директора нет всего один день, то всё равно, в течение дня, может возникнуть срочная необходимость в том, чтобы он подписал те или иные договоры. Для того, чтобы работа компании не останавливалась при отсутствии директора, существует такой вид доверенности, как доверенность на право подписи документов. Благодаря наличию такой бумаги, фирма спокойно работает даже в отсутствие директора на рабочем месте.

Читайте так же:  Получение земельного участка инвалидом 3 группы

Когда возникает надобность в таком документе?

Понятно, что доверенность на подписание документов за генерального директора необходима в условиях когда он не находится на рабочем месте. Давайте разберёмся, кто же может являться доверителем.

В соответствии с существующим законодательством написать такую бумагу может:

  • юридическое лицо (возможность подписать эту бумагу имеют руководители или учредители, согласно уставным документам);
  • индивидуальный предприниматель;
  • физическое лицо.

Зачастую такая бумага выдаётся работнику, который отправляется в командировку, чтобы он мог полноценно заключать договора от лица компании, во время поездки.

Также такой документ выдаётся, если руководитель в силу тех или иных обстоятельств отсутствует на рабочем месте.

Без доверенности на право подписания просто не обойтись в следующих ситуациях:

  • при получении сотрудником товарных или материальных ценностей;
  • при принятии коммерческих предложений, договоров и различной иной документации (при отсутствии руководства);
  • при составлении документов на выдачу заработной платы, её начисления, составлении отчётов и тому подобного;
  • при составлении любых других документов, на которых должна стоять подпись директора.

Порядок составления доверенности и условия её прекращения

Согласно действующему Гражданскому кодексу, существует определённый порядок написания доверенностей. Такая бумага, должна быть представлена на бумаге. Этот документ, может быть выполнен в произвольной форме, но доверенность на право подписи документов за директора, образец которой можно скачать в интернете, будет лучше.

Довольно часто подобные акты составляются и утверждаются внутренними распоряжениями компании. При этом такая бумага выдаётся на фирменном бланке с эмблемой фирмы.

По закону, максимальный срок действия такого вида доверенности составляет три года. Если же в самой бумаге не прописан срок её действия, то таким сроком, считается срок в один календарный год, с момента её составления.

Случаи, при наступлении которых доверенность утрачивает свою силу:

  • если лицо, выдавшее доверенность, приняло решение об окончании её действия;
  • если доверенное лицо больше не желает действовать от имени доверителя;
  • если доверенное лицо прекратило выполнять свои обязанности в учреждении, руководитель которого выдал доверенность;
  • если доверитель умер либо же признан недееспособным;
  • если юридическое лицо, руководитель которого выдал документ, прекратило своё существование;
  • если проведена реорганизация доверителя;
  • если закончился срок действия документа.

Ниже представлен образец доверенности на право подписи документов за директора ООО.

Виды доверенностей

Законодательством Российской Федерации закреплено три разновидности доверенностей:

Рассмотрим подробнее каждый из видов.

Специальная доверенность выдаётся работнику, выполняющему много раз одно конкретное действие от имени предприятия.

Генеральная доверенность позволяет наделить представителя довольно обширными полномочиями. С помощью такого документа работник будет легко представлять обширный круг интересов компании в любой сфере деятельности, ставить подпись от имени доверителя на самых важных документах.

Такая разновидность доверенности, как разовая выдаётся доверенному лицу на единоразовое совершение конкретного действия. Например, на одну поездку, разовое получение ценностей и тому подобное.

Лица, имеющие право выдать доверенность

Не смотря, на то, что эта бумага может составляться в свободной форме, к его составлению предъявляются определённые требования:

  • документ нужно заверять непосредственному руководителю компании;
  • образец подписи представителя обязан присутствовать в документе;
  • должна быть печать организации;
  • необходимо зарегистрировать факт выдачи в специальном журнале.

Если организация довольно большая, то зачастую в её штате присутствует сотрудник, который ответственен за подписи различных документов.

В этом случае, для получения этим сотрудником полномочий на подписание документов, издаётся приказ по организации, который наделяет его этими полномочиями.

Особенности оформления доверенности

Любая правильно выполненная бумага на право подписи от имени руководителя организации должна содержать следующие пункты:

  • дата составления;
  • реквизиты предприятия выдавшего документ;
  • данные представителя;
  • исчерпывающий перечень полномочий представителя;
  • подпись доверителя;
  • печать фирмы.

В случае временного отсутствия главного бухгалтера, доверенность на право подписи выдаётся его помощнику. Ниже представлена доверенность на главного бухгалтера на право подписи, образец которой можно найти в сети интернет.

Поскольку в обязанности бухгалтера входят различные экономические расчёты, начисление заработной платы и различных надбавок, то вполне логично, что в его отсутствие, право подписи передаётся лицу, которое хорошо осведомлено о подобных расчётах – помощнику бухгалтера.

Такой документ содержит следующие данные:

  • дату подписания;
  • информация о представителе;
  • данные организации, которую представляет доверитель;
  • список полномочий представителя;
  • подпись и печать руководителя.

Срок действия такого документа определяется сроками отсутствия на рабочем месте главного бухгалтера.

Исполнение обязанностей гендиректора по доверенности

Действия генерального директора компании, по умолчанию, носят представительский характер и не требуют наличия доверенности. Если же интересы организации представляет кто-то другой, то для совершения им действий от имени компании требуется доверенность, оформленная в соответствии с действующим законодательством и принятыми нормами делового оборота.

Полномочия генерального директора

Генеральный директор руководит компанией, принимает решения и представляет интересы организации исходя из полномочий, определенных уставом общества. Общие нюансы касательно деятельности генерального директора в обществе и его ответственности содержатся в ст. 53 ГК РФ.

Обычно, в полномочия генерального директора входит решение всех вопросов, связанных с деятельностью компании, кроме тех, которые отнесены к компетенции других органов управления субъектом хозяйствования. Такие ограничения установлены на законодательном уровне и зависят от формы хозяйственного общества. Для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) это Федеральный закон № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью», для акционерных обществ (АО и ПАО) — Федеральный закон № 208-ФЗ от 26.12.1995 г. «Об акционерных обществах».

Читайте так же:  Как разделить квартиру, купленную на материнский капитал, при разводе

Так, исходя из статей 33 и 40 Закона об ООО № 14-ФЗ, руководитель общества с ограниченной ответственностью (ООО) не вправе:

  • утверждать устав;
  • назначать участников ревизионной комиссии;
  • утверждать годовые отчеты;
  • распределять чистую прибыль;
  • реорганизовывать и ликвидировать общество.

Указанные вопросы решаются исключительно общим собранием участников ООО.

Основные решения, принятие которых не может осуществлять директор акционерного общества (статьи 48, 65 и 69 Закона об АО № 208-ФЗ):

  • утверждение устава;
  • реорганизация и ликвидация компании;
  • операции с акциями общества (размещение, определение их стоимости, количества, дробление, консолидация и т.п.)
  • назначение аудитора
  • распределение прибыли, убытков, выплата дивидендов
  • организация и проведение общих собраний акционеров;
  • утверждение годовых отчетов и др.

Чаще всего, генеральный директор общества, действуя от лица компании, принимает решения самостоятельно. Однако существует ряд вопросов, которые требуют получения согласия со стороны высших органов управления. К ним относятся:

  • совершение крупных сделок (максимальная сумма определяется уставом);
  • одобрение сделки с личной заинтересованностью;
  • совершение других сделок, прописанных в уставе конкретной компании.

Какие права можно передать подчиненным?

Руководитель организации может доверить своим подчиненным любые полномочия, которыми он наделен сам, например, подписывать:

  • кадровую документацию;
  • соглашения, договоры;
  • финансовые и бухгалтерские бумаги;
  • письма в рамках деловой переписки.

Какие права можно передать третьи лицам?

Различия между сотрудниками компании и другими лицами, не входящими в штат, при оформлении на них права представлять интересы предприятия, законодательно не установлены.

В статьях ГК РФ, регулирующих эти правоотношения, не содержится норм о необходимости наличия между доверителем и уполномочиваемым лицом трудовых отношений.

Получается, что руководитель компании может доверить подписание документов третьим лицам, не входящим в штат организации.

Тем не менее, пунктом 3 статьи 53 ГК РФ установлено, что руководитель общества в своей деятельности должен придерживаться принципов добросовестности и разумности, а при несоблюдении этих условий несет ответственность перед организацией.

Последствиями необоснованного или легкомысленного отношения к подобным вопросам может стать увольнения руководителя на основании подпункта 9 ст. 81 ТК РФ.

Какие полномочия передавать запрещено?

Правовые нормы не содержат ограничений на передачу генеральным директором своих полномочий другим лицам.

Запрет на делегирование может содержаться в уставе конкретной компании. Закрепленное таким способом ограничение упорядочит возможности генерального директора и позволит избежать бесконтрольного и безграничного делегирования им своих полномочий.

Способы передачи полномочий на подписание документов

Предоставление права подписывать документы от лица компании не всегда требует оформления соответствующей доверенности. Возможность для сотрудников подписывать бумаги предприятия закрепляется также внутренними актами компании:

  • должностной инструкцией;
  • приказом;
  • порядками, положениями, регламентами.

В ряде случаев без оформления доверенности все же не обойтись. Например, при оформлении отчетности предоставляемое работнику разрешение подписывать эти документы должно сопрягаться с возлагаемой на него ответственностью. При этом доверенности бывают:

  • генеральная – дает лицу возможность совершать любые действия от имени общества (в том же объеме, что и у генерального директора);
  • специальная – оформляется для совершения сотрудником определенных операций, сделок и т.п. (например, на подписание кадровых приказов, подписание исходящей корреспонденции);
  • разовая – дает право на совершение конкретной операции один раз (например, подписание определенного договора о сотрудничестве).

Законодательно определено, что представительство оформляется письменно, а сами доверенности бывают:

  • в простой письменной форме;
  • нотариально удостоверенной форме.

Обычно разрешение на подписание документов за руководителя предприятия не требует нотариального удостоверения. Услуги нотариуса могут понадобиться, когда доверитель хочет получить нотариально оформленный документ по своему желанию или при ситуациях, закрепленных в законодательстве (статья 185.1 ГК РФ). К последним относится выдача безотзывной доверенности и на совершение следующих действий:

  • оформление документов для государственной регистрации сделок и реализацию прав организации, которые зарегистрированы в государственных реестрах;
  • оформление сделок, обязательных к нотариальному удостоверению по закону;
  • оформление сделки, если она удостоверяется нотариально по решению сторон.

Иногда для подтверждения права подписи перед контрагентами могут понадобиться другие формы. Самый распространенный вариант — карточка с образцами подписей для банков, в которых у предприятия открыт счет. В такой карточке проставляются собственноручные подписи уполномоченных сотрудников.

Исполнение полномочий во время отсутствия гендиректора

На период фактического отсутствия генерального директора (ежегодный отпуск, болезнь, командировки) его обязанности и права, обычно, возлагаются на других сотрудников предприятия.

В обществе может быть предусмотрена постоянная ставка заместителя генерального директора, основной обязанностью которого и является замещение руководителя (дополнительная доверенность или приказ в таком случае не нужны). Также часть полномочий или весь их объем возможно переложить и на других сотрудников.

Возложение полномочий руководителя общества оформляется:

  • внутренними приказами на возложение ряда полномочий или временное исполнение обязанностей руководителя;
  • доверенностями для представления сторонним организациям (должны содержать в себе исчерпывающий перечень полномочий);
  • дополнительными соглашениями к трудовому договору с замещающим работником (при совмещении должностей).

Генеральный директор выбирает и назначает замещающего его лица самостоятельно. Согласование кандидатуры с высшими органами управления не требуется, если это не оговорено Уставом общества.

[2]

Особенности составления

Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений, а ее использование не повлекло отрицательных последствий, составление документа должно происходить в полном соответствии с нормами законодательства. Не менее важно также наиболее полное и подробное описание делегируемых прав и обязанностей.

Читайте так же:  Заявление в управляющую компанию по отоплению

Форма и особенности заверения

Видео (кликните для воспроизведения).

Утвержденной единой формы для доверенности нет. Обычно она оформляется юристами и может быть (но не обязательно) составлена на бланке организации.

Шаблон доверенности целесообразно утвердить внутренним актом компании для дальнейшего использования работниками.

Доверенность готовится с использованием печатных средств или от руки. Может быть в простой письменной форме или нотариально удостоверенной.

Основные реквизиты

В доверенность на подписание следует включать следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата прописью;
  • место оформления (наименование населенного пункта);
  • полное наименование организации и ее адрес;
  • ФИО, адрес проживания уполномочиваемого лица, дата рождения, реквизиты паспорта;
  • непосредственно полномочия представителя, т.е. на подписание каких документов ему выдается право подписи;
  • подпись генерального директора;
  • подпись уполномочиваемого сотрудника;

Можно указать срок действия документа, запись о возможности или запрете передоверия. Наличие печати организации не требуется, но допускается.

Перечень полномочий

Эта часть является основной, в ней указываются наименования конкретных документов, права на подписание которых доверяются уполномоченному лицу. Если таких людей несколько, то целесообразно указать их в виде списка с пунктами.

В доверенности может быть указан срок ее действия. Однако этот реквизит является необязательным. Если его не прописать, то документ будет действителен в течение года, кроме случаев аннулирования или отзыва (статья 186 ГК РФ).

Места предъявления

Доверенность на право подписи может предъявляться уполномоченными работниками:

  • в судебные органы;
  • в государственные учреждения (в налоговую инспекцию, ПФР и пр.);
  • в банки для совершения операций со счетами;
  • контрагентам организации (при подписании договоров, соглашений, других документов).

Отзыв или аннулирование доверительного документа

Статьей 188 ГК РФ установлено, что, кроме случаев с истечением срока доверенности, она считается прекращенной в следующих ситуациях:

  • ликвидация, реорганизация, банкротство организации;
  • смерть лица, на которого оформлялось полномочие (или его недееспособность);
  • отказ сотрудника от делегированных полномочий;
  • отмена (отзыв) документа самой компанией.

Если бумага была оформлена в простой письменной форме, то отзывается она так же письменным уведомлением. Желательно, чтобы факт получения уведомления можно было подтвердить, это возможно организовать путем:

  • отсылки заказного письма с уведомлением о получении;
  • выдачи уведомления на руки с получением в ответ соответствующей расписки.

Документ, оформленный нотариально, отзывается через нотариуса. Процедура уведомления доверенного лица остается такой же, нотариус, в свою очередь, может его известить дополнительно.

Когда действие документа отменяется, организация должна уведомить третьих лиц, для взаимодействия с которыми он оформлялся (статья 189 ГК РФ).

Отозванная бумага возвращается предприятию незамедлительно при получении уполномоченным лицом соответствующего уведомления.

Частности передачи права подписи первичных документов перечислены ниже.

Доверенность на право подписи финансовых документов

Доверенность на право подписи финансовых документов может быть оформлена нотариально. Однако юридическое лицо-организация обычно издает внутреннюю доверенность, которую закрепляет соответствующим приказом.

Если руководитель или главный бухгалтер организации не имеют возможности подписывать финансовые документы (например, в случае болезни, отпуска или командировки), они могут наделить правом подписи финансовых документов штатных или внештатных сотрудников.

При оформлении доверенности руководитель организации обязан составить ее в рукописной форме на бланке организации с оттиском печати. В документе указывается дата и город выдачи, паспортные данные и образцы подписей сотрудников организации, а также срок действия доверенности. В обязательном порядке следует указать первое или второе право подписи приобретают сотрудники. Свое право первой подписи руководитель может передавать третьим лицам, но не лицу, имеющему право второй подписи (то есть главному бухгалтеру). Также нельзя наделять правом первой и второй подписи одного и того же сотрудника одновременно.

Если доверенность закрепляется внутренним приказом о праве подписи документов, то приказ должен содержать фамилии сотрудников, которым предоставляется это право, а также список документов, которые они могут подписывать. В приложении прилагаются образцы подписей этих сотрудников.

Образец форма доверенности на право подписании первичной документации

ДОВЕРЕННОСТЬ на право подписи

г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года

Общество с ограниченной ответственностью (далее «Общество ») (ОГРН , ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава,

Настоящей доверенностью уполномочивает

Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью»» фио (паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи (заверения ) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:

  1. Платежные поручения
  2. Приходный и расходный кассовый ордер
  3. Отчет кассира
  4. Авансовый отчет
  5. Счет-фактура выданная
  6. Товарная накладная (ТОРГ -12)
  7. Накладная на отпуск материалов на сторону
  8. Доверенность на получение ТМЦ
  9. Материальные отчеты
  10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
  11. Инвентарная карточка
  12. Акты сверок с контрагентам
  13. Бухгалтерские справки
  14. Справки 2-НДФЛ
  15. Книга покупок и книга продаж
  16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
  17. Налоговые регистры
  18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
  19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один ) год, без права передоверия.

Читайте так же:  Как лишить отцовства без согласия отца

Подпись фио____________________, удостоверяю

Общества с ограниченной ответственностью

Как правильно подписывать документы

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

[3]

ИП один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.
Читайте так же:  Образец доверенности на представление интересов ип

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов предназначена для подписания доверенным представителем различных документов в организациях и учреждениях.

Доверенность выдается в простой письменной форме. В соответствии с гражданским кодексом доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими.

Срок действия доверенности на право подписи

Действие доверенности на право подписи документов ограничено конкретным сроком. Обычно, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов (и не превышает трех лет). Если же такого указания нет, доверенность действительна в течении года с момента выдачи.

Прекращение действия доверенности

Доверенность на право подписи документов прекращает свое действие в следующих случаях:

  • истечения срока действия доверенности;
  • отмена доверенности лицом, ее выдавшим;
  • отказа лица, которому выдана доверенность;
  • закрытие (ликвидации, реорганизации) юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • закрытие юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерть гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерть гражданина, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать. В частности, в организациях, доверенность может быть оформлена на подписание конкретных видов документов:

[1]

Видео (кликните для воспроизведения).

Помимо доверенности на право подписи, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены приказом на право подписи.

Источники


  1. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.

  2. Поручительство. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 517 c.

  3. Редактор, Редактор Б. Пугинский И. Пугинский Правоведение / Редактор Б. Редактор И. Пугинский Пугинский. — М.: Юрайт, 2011. — 480 c.
  4. CD-ROM. Теория государства и права. Учебник для вузов. — Москва: Высшая школа, 2014. — 991 c.
  5. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.
Образец доверенности на право подписи документов за директора
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here