Образец письма о возврате излишне перечисленных денежных средств

Самое важное по теме: "Образец письма о возврате излишне перечисленных денежных средств" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Письмо о зачёте переплаты поставщику

Письмо о зачете переплаты поставщику очень пригодится, если по какому-либо договору с контрагентом существует разница в оплате услуг или товара в большую сторону.

Причины переплаты

Переплата между контрагентами может произойти по ряду причин:

  • Самая простая из ситуаций. По ошибке бухгалтера либо другого ответственного за перечисление денежных средств лица на счет поставщика поступило больше, чем следовало.
  • Если поставщик задержал поставку, за которую уже были перечислены средства. Если договор между организациями не предполагает иного, то получатель в этом случае может отказаться вообще от принятия товара. Об этом четко прописано в 511 статье ГК РФ, пункт 3.
  • Отказ покупателя от товара по причине его низкого качества (брак и т.д.). Если поставщику в этом случае уже был уплачен аванс, то возникает переплата (статья 523 ГК РФ).
  • Договор, по которому были перечислены средства, был расторгнут одной из сторон. В этом случае речи о зачете будущими поставками или услугами, конечно, не идет.

Перед тем как составлять письмо о зачете переплаты, нужно убедиться в том, что расчеты бухгалтерией организации произведены верно. Для этого поставщику предлагается составить двусторонний акт сверки. Это позволит прийти к общему мнению относительно суммы переплаты.

Состав бланка письма

Обычно подобного рода бумаги печатаются на бланках организации. На их верхней части расположены реквизиты компании. Если же деловое письмо печатается на обычном листе А4 без пометок, то в самом верху необходимо указать наименование и основные данные той организации, которая посылает сообщение.

Письмо должно содержать:

  • Сведения об адресате. ФИО руководителя организации поставщика, его должность, само название компании.
  • Номер документа. Он нужен для последующего учета, занесения в журнал исходящей документации.
  • Дату подписания.
  • Название бумаги.
  • Сумму переплаты. Она должна быть точно известна обеим сторонам.
  • По какому счету был осуществлен платеж (ссылка с номером документа и его датой).
  • Что сделать с переплатой: вернуть либо зачесть в счет оплаты последующих поставок (либо предоставления услуг). Если имеются данные о номере и дате счета, на который следует зачесть переплату, то указывается он.
  • Просьбу зачесть переплату в счет следующих платежей, если конкретного номера счета нет в наличии.
  • При необходимости – сумму НДС.
  • Подпись, должность руководителя, печать организации.

Варианты поведения

При возникновении переплаты есть два выхода: возврат средств либо их зачет по другим договорам. Отправка письма о зачете переплаты поставщику предполагает первый вариант, поэтому в нем должно быть конкретное указание, какие действия от поставщика ожидаются.

Варианты ответа на письмо

Поставщик может согласиться с предложенными в письме условиями, а может от них отказаться. Также, вероятно, при отказе он предложит свой вариант выхода из ситуации. Например, бухгалтерии поставщика будет гораздо удобнее (а их руководителю – выгоднее) перечислить лишние средства обратно, чем перечислять в счет будущих поставок.
Особенно вероятность таких обстоятельств повышает отсутствие в договоре между организациями информации по этому моменту. Таким образом, возможно, придется поставщику предоставлять еще одно письмо с просьбой возврата переплаченных средств.

Что делать с НДС

Если неверная оплата (за непоставленный товар, невыполненные услуги и пр.) была предоставлена вместе с НДС, то сумму этого платежа следует пересчитать. Алгоритм следующий:

  1. Если авансовый счет-фактура был поставщиком выписан на неверную сумму (ту, которая поступила по ошибке или превышена), то он должен быть исправлен. Для этого необходимо направить поставщику письмо о том, чтобы он выписал другой авансовый счет-фактуру, с верными цифрами.
  2. Поставщик пересылает копию верного счета-фактуры.
  3. Потом аннулируется запись в книге покупок организации. Но это исправление должно быть именно тем числом, на которое выписан верный счет-фактура.
  4. Если отчетный квартал истек, то придется оформлять дополнительный лист к книге покупок, посредством которого все равно производится исправление отметок о зарегистрированных счетах-фактурах.
  5. По новому счету-фактуре начисляется верный НДС.

Однако по последнему пункту есть принципиально важный нюанс. Та сумма, которая была переплачена, является, по сути, авансом к будущей поставке. Однако НДС принимать с нее не следует до совершения отгрузки или оказания услуг. Ведь в договоре (на который ссылается верный счет-фактура) указан другой номер договора с поставщиком. И до фактического совершения сделки вычет будет неправомерен.

В письме о зачете переплаты поставщику обязательно уточните, по какому конкретно договору возникла переплата и в какой сумме.

При этом обозначьте, что вы ожидаете от продавца. Например, чтобы он провел зачет по другим договорам. Приведите номер и дату договора, на который вы просите перекинуть переплату. В документе лучше проставить живые подписи и штампы, отправить его по почте или передать вместе с курьером. В деловой переписке не бывает мелочей.

[2]

Крайний случай

Если поставщик каким-либо образом не выполнил свои обязанности (поставка товара произошла не полностью, имело место ненадлежащее качество, неприемлемая задержка и пр.), то одним письмом о зачёте переплаты поставщику не обойтись. Организации придется изменять условия существующего договора либо вообще его расторгать.

Сколько хранится письмо и где регистрируется

Вся деловая переписка должна проходить через журнал исходящей документации. В нем отмечаются основное содержание письма, его номер и дата. Так можно подтвердить факт существования бумаги, если впоследствии по этому вопросу будут проводиться судебные разбирательства.

Что касается срока хранения, то для писем такого рода он составляет 5 лет.

Это связано с тем, что он имеет непосредственное отношение к деловым связям с поставщиком товаров или услуг. Когда систематизируют эти документы, письмо-просьбу и письмо, то ответ на него относят к единому делу. Только так можно восстановить весь ход переписки, изучить аргументы и требования обеих сторон впоследствии.

Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога

Обычно составление заявления на возврат суммы излишне уплаченного налога происходит после завершения периодов сдачи налоговых отчетов и перечислений, когда в результате перепроверки сумм, отправленных в налоговую, выясняется, что по какой-либо причине произошла переплата.

Читайте так же:  Дискриминация в трудовых отношениях

Причины переплат по налоговым выплатам

Самые разные обстоятельства могут привести к переплате налога. Чаще всего это банальные ошибки при оформлении документов, которые допускают как бухгалтеры компаний, так и сами инспекторы налоговых служб. Например, неправильно указываются действующие налоговые ставки, не применяются льготы, не учитываются все необходимые значения при расчете налогооблагаемой базы и т.д.

[3]

Бывает, что налоговики списывают налог два раза – такое обычно случается, если одно юридическое лицо имеет несколько счетов. Также возможны ситуации, когда излишняя оплата налога происходит вследствие авансовых платежей, выплаченных своевременно.

В любом случае, вне зависимости от причины, приведшей к переплате налога, закон предусматривает возможность возврата суммы, выплаченной сверх необходимого. Для этого надо всего лишь подать в территориальную налоговую инспекцию соответствующее заявление.

Сроки возврата излишне уплаченного налога

Существует четко ограниченный период подачи заявления на возврат излишне уплаченного налога: три года.

Если факт переплаты вскрылся позднее или налогоплательщик по каким-то причинам не смог обратиться за возвратом денежных средств за этот срок, в дальнейшем сделать что-либо будет уже вряд ли возможно.

Если заявление подано вовремя и по всем правилам, при этом никаких вопросов у налоговой не возникло и она согласилась с требованием налогоплательщика, возврат должен быть осуществлен не позднее, чем через месяц после подачи заявления.

Если не написать заявление на возврат

В случае отсутствия требования по возврату излишне оплаченного налога, специалисты налоговой инспекции имеют полное право зачесть эту сумму в счет будущих налоговых платежей налогоплательщика или же покрыть ею какие-либо его недоимки, пени и штрафы.

Встречаются ситуации, когда заявлении поступает после того, как налоговики уже распорядились переплаченными деньгами – в таких случаях на счет плательщика налога вернется только разница между покрытыми недоимками (пенями, штрафами) и излишне оплаченной суммой.

Процедура возврата

  1. Прежде чем бежать в налоговую с заявлением о возврате денег, нужно озаботиться тем, чтобы на руках были подтверждающие переплату документы.

Например, если произошла оплошность со стороны бухгалтера предприятия, впоследствии обнаруженная, надо подготовить и сдать налоговикам уточненную декларацию. Или можно просто составить акт сверки с налоговой – если он выявит переплату, то и «уточненку» подавать уже не потребуется.

[1]

Порой факт налоговой переплаты вскрывается в результате выездных налоговых проверок – в этом случае налоговая высылает организации письменное уведомление.

Иногда в поисках истины, налогоплательщики вынуждены бывают обратиться в суд, но как правило, это крайняя мера. Однако если по суду факт переплаты налога будет доказан, это также послужит основанием для возврата денежных средств.

  • После того, как доказательства будут на руках, налогоплательщик пишет соответствующее заявление, которое передает в налоговую инспекцию.
  • Налоговики обязаны рассмотреть заявление в течение 10 дней с момента получения.

    Как передать заявление

    Налогоплательщик имеет право передать заявление налоговикам любым удобным для себя способом:

    • лично,
    • через представителя (при наличии соответствующей доверенности),
    • по электронным средствам связи,
    • через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

    Правила по оформлению заявления

    Заявление следует оформлять по специальному образцу, разработанному и утвержденному Федеральной налоговой службой. При заполнении бланка необходимо придерживаться определенных норм.

    Лучше всего в документе писать печатными буквами, чтобы вся информация была максимально разборчива, при этом надо стараться избегать неточностей и ошибок, а если они все же случились, лучше не исправлять их, а написать новое заявление.

    Составляется документ в двух экземплярах, один из которых, после визирования у инспектора остается на руках у налогоплательщика, второй – передается в налоговую.

    Образец заявления о возврате суммы излишне уплаченного налога

    Сначала в верхней правой части документа указываются сведения об адресате заявления и его авторе. Здесь указывается название и номер конкретной налоговой службы, а также информация о налогоплательщике:

    1. Если речь идет об ИП или любом другом гражданине РФ, то достаточно указать его персональные данные:
      • фамилию-имя-отчество,
      • ИНН,
      • адрес местожительства (в соответствии паспортом)
      • и контактный телефон (на случай, если налоговику понадобятся каике-то разъяснения).
    2. Если заявление составляется от лица организации, то нужно написать:
    3. ее полное наименование,
    4. ИНН,
    5. КПП (в соответствии с учредительными документами),
    6. юридический адрес
    7. и также телефон для связи.

    Основная часть документа касается излишне оплаченного налога.

    1. Сначала тут указывается ссылка на статью закона, разрешающую возврат переплаченных сумм.
    2. Затем следует отметить характер переплаты: были деньги уплачены в добровольном порядке или взысканы, а также наименование налогового сбора.
    3. После этого вписывается тот налоговый период, за который произошла переплата и указывается код налога по КБК (код бюджетной классификации) – он имеет периодически меняемые индивидуальные показатели по каждому налогу и код ОКТМО (зависит от той территории, в которой производился налоговый платеж).
    4. Далее цифрами и прописью в бланк вносится та сумма, которую налогоплательщик считает излишне уплаченной и реквизиты счета для возврата:
      • название обслуживающего счет банка,
      • его корр. счет,
      • БИК, ИНН, КПП,
      • номер расчетного счета налогоплательщика.
    5. После этого в строке «Получатель» указывается фамилия-имя-отчество ИП или гражданина либо название организации, подающей заявление.
    6. В завершение на бланке необходимо поставить дату и подписать его.

    —>СПРАВОЧНИК АДВОКАТА —>

    —> —>Категории раздела —>

    —>
    Заявления в суд [0]
    Ходатайства [0]
    Примеры договоров [0]
    Примеры характеристик [0]
    Примеры заполнения [0]
    Поиск работы [0]
    Делегирование полномочий [0]
    Разные договоры [0]
    Обращения к работодателю [71]
    Оформление действий [105]
    Что надо знать арендатору [74]
    Как написать [36]
    Адвокат рекомендует [81]
    Деловодство и письма [66]
    Документация юрисконсульта [71]

    —>

    Видео (кликните для воспроизведения).

    —> —> —> —> —> —>

    —> —>Статистика —>

    БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ

    Москва +74999384765, Санкт-Петербург: +78124256482, Общий: +78003332987

    Пример иска жалоба ходатайство

    Письмо на возврат излишне перечисленных денежных средств

    Письмо о возврате излишне перечисленных денежных средств

    1. Является обязательным условием возврата денег. Получателю платежа необходимо подтвердить возврат денежных средств, т.е. иметь такое основание.

    2. Как правило, письмо изготавливается в письменном виде и подписывается либо самим плательщиком, либо его официальным представителем. При этом, представитель обязан иметь документ, предоставляющий ему право осуществления таких действий.

    3. К претензии о возврате денежных средств может прилагаться копия платежного поручения, квитанции или иного документа, подтверждающего факт осуществления платежа.

    4. Обращение направляется по официальным реквизитам банковской организации и/или лица, фактически получившего платеж.

    5. Направление требования о возврате денежных средств должно подтверждаться получением официального документа об этом.

    6. Если излишнее перечисление произошло в рамках заключенного ранее соглашения между сторонами, то возврат таких средств также будет происходить в рамках данного договора. При этом, может понадобиться проведение дополнительных мероприятий по произведению сверок и взаимозачетов. Такие мероприятия сопровождаются составлением и подписанием актов сверки и иных подобных документов.

    Письмо о возврате излишне перечисленных денежных средств

    На бланке организации

    Генеральному директору ООО Росинтеграция

    номер договора с ООО Росинтеграция: ____________,

    Расчетный счет получателя:

    Город и наименование банка:

    Корреспондентский счет банка:

    Сумма к возврату составляет ______ руб.___ коп.

    Директор _____________________ __________________________

    (место печати) __________________ 2010 г.

    Новые авторы

    Образец письма о возврате излишне уплаченных денежных средств

    (для юридических лиц, ИП: указать наименование, ИНН, телефон)

    (для физических лиц указать паспортные данные, телефон)

    Просим вернуть денежные средства в размере__________ (_________________________) руб. (указать цифрами и прописью). в связи с______________________________________________________________ (указать причину возврата денежных средств) перечислив денежные средства по следующим реквизитам: ____________________________________________ (указать наименование, ИНН, КПП, расчетный счет, наименование банка, корреспондирующий счет, БИК получателя денежных средств).

    Генеральный директор** ___________________/_______________________/

    (для юридических лиц) (подпись) (расшифровка)

    Главный бухгалтер ___________________ /_______________________/

    (для юридических лиц, ИП) (подпись) (расшифровка)

    * В случае если Договор заключен с Север», Юг», СП», Северо-Запад», Сибирь», Урал», Южный регион», Поволжье» — указывается наименование той компании, с которой заключен Договор.

    **Либо иное уполномоченное лицо, с обязательным приложением действующей доверенности, либо приказа, дающего полномочия на подписание письма

    Ошибочно перечисленные суммы и грамотно сформулированное письмо о возврате

    Марго Ученик (194), закрыт 4 года назад

    Уважаемые, подскажите для меня ситуация впервые: у нас имееются тоговые площади, мы платим авансовые палтежи по арендной палте, а теперь у меня резко, без предупреждения на столе появляется договор аренды на ту же самую палощадь, но уже от имени другого контрагента, а аванс по срокам мы перечислили старому. Тот старый готов мне их вернуть. Как правильно составить письмо на возврат ошибочно перечисленной суммы. Что необходимо обязательно указать, как грамотно сформулировать?

    Письмо о возврате излишне перечисленных денежных средств образец

    Как написать претензию на возврат денежных средств за ошибочный платеж не. ООО «ЮКТ-Оценка» перечислены денежные средства в размере 41 000 руб. О такой ситуации мы узнали из письма бухгалтера одной компании. До момента возврата платежа деньги можно «повесить» на счет 76 к прочим дебиторам. Как правильно составить письмо на возврат ошибочно перечисленной суммы. Для юридических лиц письмо на возврат денежных средств должно содержать. Денежные средства в счет уплаты страховой премии были внесены в полном объеме. Не беда, верните их направив письмо о возврате денежных средств. НК РФ налоговый агент должен произвести возврат излишне удержанного налога в безналичной форме. Для того чтобы юридическому лицу получить возврат денежных средств, перечисленных на счёт ООО.

    Письмо от юридического лица на возврат излишне перечисленных средств

    На бланке организации

    исх.номер
    дата
    Генеральному директору АО «РСИЦ»
    Молибогу Н.П.

    Организация _________________________________________________________,
    (название организации)

    номер договора с АО «РСИЦ»:

    _________ /NIC-D (клиентский)

    _________ /NIC-REG (партнерский)

    просит вернуть излишне перечисленные денежные средства
    по платежному поручению No _________ от ___________ на сумму ___________
    по следующим реквизитам:

    Банк:
    расч.счет:
    кор.счет:
    БИК:
    Получатель:
    ИНН получателя:

    Сумма к возврату соcтавляет ________ руб.______ коп. в том числе НДС

    Образец письма о возврате излишне перечисленных денежных средств

    Обязательное приложение к оригиналу письма АКТ СВЕРКИ

    Индивидуальный предприниматель Молотов Иван Александрович,

    ИНН 340654826544,

    640000, Курганская обл., Курган г., Ленина ул., дом №3

    р/с 40802810932000522389, в банке КУРГАНСКИЙ ОСБ №8599, БИК 043735650,

    к/с 30101810100000000650

    Генеральному директору ООО «КАМЫШИН-ТАРА»

    Исх.№5 от 15.03.2011 г.

    Просим Вас, отправить излишне перечисленные денежные средства в размере 25 655 (двадцать пять шестьсот пятьдесят пять) рублей 60 копеек по платёжному поручению №505978 от 25.05.2011 г. по следующим реквизитам:

    Индивидуальный предприниматель Молотов Иван Александрович

    р/с 40802810932000522389, в банке КУРГАНСКИЙ ОСБ №8599

    БИК 043735650, к/с 30101810100000000650

    Индивидуальный предприниматель Молотов И. А. ____________ (подпись)

    Письмо от физического лица на возврат излишне перечисленных средств

    Я,_______________________________________________________________,
    (фамилия, имя, отчество)

    Паспорт:

    Серия:
    Номер:
    Кем и когда выдан:

    номер договора с АО «РСИЦ»:

    ________ /NIC-D (клиентский)

    ________ /NIC-REG (партнерский)

    прошу вернуть излишне перечисленные денежные средства на сумму _________руб.____коп. в том числе НДС
    по следующим реквизитам:

    Банк:
    расч.счет:
    кор.счет:
    ИНН:
    БИК:
    Получатель (ФИО):
    Лицевой счет получателя:

    Возврат переплаты

    ЗАО «Петропаловский супермаркет» г. Ногинск, ул. Бакинский проезд, д.86.

    «4» февраля 2014 года

    г. Ногинск, улица Пушкина,

    ЗАО «Петропаловский супермаркет» просит Вас вернуть излишне перечисленные денежные средства в размере 36708.96 (Тридцать шесть тысяч семьсот восемь рублей девяносто шесть копеек), подтвержденные актом сверки на 4.2.2013. Акт сверки прилагается.

    При невыполнении вашей компанией данного требования ЗАО «Петропаловский супермаркет» вынуждено обратиться в арбитражный суд за защитой своих прав, взысканием излишне перечисленных денежных средств.

    Просим оплатить в кратчайшие сроки указанную сумму на:

    Расчетный счет (р /c) : №40702 810 00038 0000 089 в Филиале ОАО «МДМ-банк» г.Ногинск, кор. счет 30101810400000000787; БИК 042406787.

    ЗАО «Петропаловский супермаркет» Аленькина М.А.

    Возврат для юридических лиц

    Предусмотрены следующие причины возврата приобретенных товаров продавцу:

    • Поставляемый товар не соответствует по количеству и качеству условиям, прописанным в договоре поставки, например, компьютерная мышь не укомплектована батарейками;
    • Поставляемый товар не соответствует установленным требованиям к таре и упаковке;
    • Продавцом выявлено нарушение качества изделий, которое имеет неустранимый характер или требует существенных затрат и времени на исправление;
    • Другие причины возврата, прописанные в договоре поставки.

    Документальное оформление товаросопроводительных документов

    исх.номер
    дата
    Генеральному директору АО «РСИЦ»
    Молибогу Н.П.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    При возврате поставленного ранее товара покупателю необходимо оформить накладную на возврат товара поставщику. Накладная на возврат товара выписывается покупателем в двух экземплярах, она подтверждает отгрузку ТМЦ со склада отправителя и получения возврата поставщиком. Стоимость товара в накладной на возврат должна соответствовать цене поставщика, указанной в товарной накладной при поступлении товара, в примечании указывается, на основании какого документа осуществляется возврат.

    Возврат денежных средств на расчетный счет покупателя

    При ошибочном перечислении денежных средств на расчетный счет ООО «Паперки», организация пишет письмо на имя директора с просьбой о возврате денежных средств на свой расчетный счет Пример: На фирменном бланке организации № от « » 201 г. ООО «Паперки» ______Название организации __________ (УНП ____________) просит вернуть ошибочно перечисленные (или остаток денежных средств) в сумме _____________ руб. на расчетный счет №_______________________ в __________наименование банка, МФО банка___________. Директор _____________ __________________ М.П. подпись ФИО

    Возврат наличных денежных средств

    В соответствии с Законом РБ «О защите прав потребителей» покупатель, которому продан товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать замены недоброкачественного товара товаром надлежащего качества или возврата уплаченной им суммы денежных средств.

    При этом документами, подтверждающими покупку товара у данного продавца, являются кассовый (товарный) чек либо квитанция к приходному кассовому ордеру, квитанция к отрывному талону, надлежащим образом оформленный технический паспорт, инструкция по эксплуатации, руководство пользователя, иной документ, содержащий сведения о наименовании товара (работы, услуги), стоимости товара (работы, услуги), дате приобретения, продавце (изготовителе, исполнителе), оформленный в порядке, утверждаемом Минторгом РБ.

    Порядок оформления документа, подтверждающего факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги), утвержден постановлением Минторга РБ от 06.05.2002 № 23 (с изменениями и дополнениями).

    В случае возврата покупателю (потребителю) наличных денежных средств, принятых с использованием кассовых аппаратов или компьютерных систем, составляется акт о возврате наличных денежных средств покупателю (потребителю) по форме, утвержденной постановлением МНС РБ от 09.09.2004 № 103:

    Письмо на возврат денежных средств от поставщика

    В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть перечисленные контрагенту деньги. Причинами могут стать не только ошибка в реквизитах платежного поручения, но и нарушение сроков поставки товара или выполнения работ, несоответствие качества товаров или услуг, расторжение договора, переплата, выявленная по акту сверки, и прочее. Чтобы вернуть деньги, составляется претензионный документ по образцу.

    Общие требования

    Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег. Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной. Укажите обязательно следующие сведения:

    • реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;
    • банковские реквизиты для возврата средств;
    • имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
    • тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
    • предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства. Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.

    Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета. В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них. В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов. Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора (главного бухгалтера) и руководителя организации.

    Образец письма на возврат денег от поставщика

    Как составить письмо на возврат переплаты

    Документ составляем в двух экземплярах, один направляем контрагенту, а второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации. Количество экземпляров может быть больше, по одному на каждое заинтересованное лицо. Например, для руководителя и главбуха филиала, для директора и главного бухгалтера головной организации, для учредителя вашей организации.

    Акт сверки

    Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком следует приложить обязательно, вне зависимости от причины возникновения дебиторской задолженности. Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку.

    Образец письма на возврат переплаты поставщику

    Пример: возвращаем переплату, которая произошла по технической ошибке. В платежном поручении №117 от 16.07.2017г. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» неверно указан получатель: вместо ООО «Поставка спорттоваров» указан ООО «Поставка товаров». Сумма платежа 30 000 рублей. Составляем просьбу о возврате.

    Образец письма на возврат аванса от поставщика

    Рассмотрим ситуацию, которая может случиться на практике (возвращаем аванс).

    ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ошибочно перечислило аванс ООО «Поставка товаров» в сумме 30 000 рублей. Между организациями заключен договор на покупку спортивных мячей на 100 000 рублей. Авансовые платежи по договору не предусмотрены. Составляем письмо.

    Ответственность и сроки хранения

    Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет.

    Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись.

    Ответственность за ведение и хранение этих документов пропишите в должностных инструкциях.

    Образцы писем на возврат денежных средств

    ОБРАЗЦЫ ПИСЕМ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

    Генеральному директору -ТЕХНО»

    От _______________________ __________________________

    В Ваш адрес были ошибочно перечислены денежные средства платежным поручением № __________ от ________ на сумму ______

    в т. ч НДС 18% ___________.

    Просим Вас вернут их по следующим реквизитам:

    Генеральный директор __________________ /__________/

    В связи с расторжением договора______ от _____ просим Вас вернуть денежные средства перечисленные платежным поручением_____ от _____ по счету _______ в сумме __________ в т. ч НДС 18% ________, по следующим реквизитам:

    Генеральный директор __________________ /__________/

    В связи с недопоставкой товара по договору (счету) ______ от _______, просим Вас вернуть денежные средства перечисленные платежным поручением _________ от __________ в сумме ________ в т. ч НДС 18%__________ по следующим реквизитам

    Генеральный директор __________________ /__________/

    Письмо об излишне перечисленных денежных средствах

    Письмо об излишне перечисленных денежных средствах является документом, который необходим для возвращения неправомерно произведенных третьему лицу выплат. В некоторых случаях бухгалтером могут быть допущены ошибки в осуществлении расчетов. В результате компания может потерять денежные средства, возникает недостача. Одним из досудебных способов возврата излишне уплаченных сумм является обращение к третьим лицам с письмом о возврате.

    Правовое регулирование

    Организация при осуществлении расчетов может допустить переплату ввиду:

    • невнимательности заполнявших документы сотрудников;
    • недостоверности сведений бухгалтерской службы о размерах платежа.

    Перечисление лишних денежных средств может быть осуществлено:

    • сотруднику организации;
    • контрагенту;
    • государственным органам (в казначейство, в налоговую службу, в инспекции и т.д.).

    Обязанность лица, которое безосновательно получает от иного субъекта какое-либо имущество, осуществить его возврат предусмотрена статьей 1102 ГК РФ. При перечислении организацией лишних денежных средств лицо, которому поступают такие денежные суммы, получает незаконную материальную выгоду.

    Даже если денежные средства сверх нормы перечисляются организацией самостоятельно, получение такой выгоды другим субъектом является необоснованным и на основании ст. 309 ГК РФ рождает обязательство по возврату излишне уплаченных сумм.

    Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение его условий по действующему законодательству не допускаются независимо от того, кто получает эти денежные суммы. Поэтому при выявлении ошибки пострадавшая компания может прибегнуть к различным способам защиты своих интересов. И для начала от имени организации обогатившемуся субъекту необходимо направить извещение.

    Структура документа

    Письмо (извещение или уведомление) об излишне перечисленных денежных средствах составляется в произвольной форме. Законодательство РФ не определяет структуру данного документа. Однако, для того чтобы неосновательно обогатившемуся лицу была предоставлена наиболее полная информации, в тексте письма следует указать:

    • фирменное наименование компании, направляющей письмо;
    • исходящий номер документа и дату его составления;
    • полное название адресата (наименование предприятия, адрес, ФИО руководителя);
    • обращение к руководителю (например, «Уважаемый Петр Петрович!»);
    • фактические данные (дату, время перечисления средств, номер платежного поручения, сумму, насколько она превышает необходимые выплаты);
    • причины переплаты (ошибка расчетчика, несвоевременное представление сведений специалисту и т.д.);
    • просьбу вернуть суммы, выплаченные сверх нормы;
    • точный размер подлежащих возврату средств;
    • банковские реквизиты, по которым нужно произвести возврат;
    • инициалы и должность подписывающего документ лица.

    В письме можно указать законодательные акты, которые устанавливают обязательства по возврату неосновательно полученных сумм, а также уведомить контрагента о негативных последствиях, к которым приведет игнорирование просьбы о возврате.

    Уведомление о возврате может быть подписано:

    • руководителем организации или его заместителем (при условии подтверждения своих полномочий);
    • главным бухгалтером;
    • любым сотрудником предприятия при условии скрепления подписи гербовой печатью компании.

    Для возврата средств некоторые организации (банки, государственные расчетные органы) просят заполнить заявление по специальной форме. В этом случае образец или бланк выдает сама организация.

    К письму о возврате денежных средств можно приложить подтверждающие неосновательное обогащение документы, а именно:

    1. платежные поручения;
    2. выписки из банка по счету;
    3. акты сверки взаимных расчетов.

    Сроки составления

    ГК РФ не содержит упоминания о максимальных сроках для направления обращения с требованием о возврате необоснованно полученных денежных сумм. Исходя из общих сроков исковой давности, заявление к безосновательно обогатившемуся лицу может быть подано в течение трех лет с момента, когда организация узнала или должна была узнать об излишне произведенных платежах.

    Однако добросовестным представляется уведомление контрагента в разумные сроки после выявления бухгалтерской ошибки. В гражданском праве такой срок обычно не превышает 7-10 дней.

    Кому направляется и как передается

    Письмо об излишне перечисленных денежных средствах должно быть направлено на имя руководителя, даже если подписывает его бухгалтер или иной специалист пострадавшей организации. Никто, кроме руководителя, не может дать распоряжение о выплате денежных средств третьим лицам. И главному бухгалтеру лучше не брать на себя такую ответственность.

    Получившее неосновательное обогащение лицо может и не удовлетворить изложенную в документе просьбу. В этом случае направляющей письмо организации необходимо позаботиться о доказательствах получения адресатом запроса. Поэтому передать уведомление о возврате средств лучше:

    • через канцелярию или приемную руководителя, при условии проставления на втором экземпляре письма фирменного штампа, даты и подписи получившего документ сотрудника;
    • по акту приема-передачи, в котором будет указана подпись получившего письмо должностного лица;
    • ценным письмом с описью сложения, если контрагент отказывается самостоятельно принимать извещение.

    Если денежные средства добровольно контрагентом не возвращаются, возврат излишне уплаченных сумм нужно производить в судебном порядке.

    Среди возможных ошибок, встречающихся при составлении извещения об излишне оплаченных денежных суммах, стоит выделить:

    • неправильное заполнение банковских реквизитов для возврата;
    • отсутствие гербовой печати организации (если письмо составлено не на фирменном бланке и подписано не руководителем, а иным должностным лицом);
    • необоснованность требования (отсутствие данных о платеже и размерах переплаты).

    При наличии таких ошибок отказ в возврате средств будет правомерным.

    Срок хранения

    В соответствии с Приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010 деловая переписка, в том числе письмо об излишне перечисленных денежных средствах, между организациями должна быть сохранена в течение 5 лет.

    Письмо о возврате денежных средств

    pismo_o_vozvrate_denezhnyh_sredstv.jpg

    Похожие публикации

    Ситуации, когда необходимо вернуть ошибочно или излишне перечисленные на счет контрагента деньги нередки в финансовой практике. Ситуация эта не из приятных, но и не безнадежна – разрешить ее можно, отправив письмо о возврате денежных средств в обслуживающий банк.

    В этом обзоре вы найдете информацию о том, как правильно оформить письмо на возврат денежных средств (образец мы приведем на каждую из возможных ситуаций), рекомендации по особенностям формирования письма применительно к каждому случаю, а также разъяснения о том, каким образом пишется претензионное письмо о возврате денежных средств (образец со сносками на законодательную базу), которое используется в тех случаях, когда контрагент, на расчетный счет которого поступили средства не торопится их возвращать.

    Когда может возникнуть необходимость запроса на возврат средств

    Необходимость обратиться к банку или контрагенту с ходатайством о возврате перечисленных вами денежных средств может возникнуть в ряде случаев. К примеру, в связи с:

    излишне перечисленной суммой;

    ошибочной отправкой платежа контрагенту, его получившему;

    некорректным указанием платежных реквизитов (неточностью в написании расчетного счета, или реквизитов банка, обслуживающего контрагента плательщика).

    В каждом из этих случаев, чтобы вернуть перечисленные средства, плательщик должен направить в адрес получателя письмо, с указанием сути обращения и подтверждение причины требования.

    Письмо на возврат денежных средств: образец и форма документа в конкретных ситуациях

    В номенклатурной сетке внутренних документов письмо возврата денежных средств – это ходатайство, сутью которого является просьба плательщика вернуть в адрес отправителя деньги, излишне или ошибочно перечисленные.

    Стандартной формы такого письма, утвержденной законодательно, не существует. Однако в деловой финансовой переписке используются образцы, содержание и форма которых сложились с учетом многолетней практики. Кроме того, могут использоваться формы, рекомендованные конкретными банками, клиентом которых является плательщик.

    Как написать письмо о возврате денежных средств? Принцип формирования содержащихся в письме сведений и их последовательность идентичен требованиям к формированию деловых документов:

    письмо банку о возврате денежных средств составляется на фирменном бланке плательщика, если такового нет – в верхней границе листа указываются стандартные регистрационные данные и банковские реквизиты заявителя;

    ФИО и должность руководителя компании-контрагента,

    наименование возглавляемой им организации;

    суть ходатайства, изложенная в следующей последовательности:

    информация о произведенном платеже – когда, на основании чего (к примеру – договор, требование, п/п или иные документы) и в какой сумме были перечислены средства,

    причины, являющиеся основанием для возврата,

    сумма, подлежащая возврату,

    сроки, в течение которых необходимо осуществить возврат денежных средств;

    сведения в подписанте и дате формирования документа.

    Обращаем внимание! Если в адрес контрагента направляется письмо-претензия о возврате денежных средств (как правило, претензия отправляется в случае, если на первичное обращение получатель не отреагировал), в него включается дополнительный пункт – информация о рассмотрении претензии через судебную инстанцию, выдвижение требований на начисление штрафных санкций за незаконное использование финансов, ответственность согласно действующему законодательству.

    Письмо о возврате перечисленных денежных средств: образец по вариантам и нюансы формирования

    Принцип написания информационной части заявления о возврате средств имеет общую концепцию, однако ее содержание различается с учетом причины подачи ходатайства. Рассмотрим три варианта и нюансы написания писем.

    Первое письмо: возврат ошибочно перечисленных денежных средств

    Данный вариант ходатайства актуален для случаев, когда плательщик отправил средства на расчетный счет контрагента, которому они не предназначались. К примеру, на возврат ошибочно перечисленных денежных средств письмо, образец которого мы рассматриваем в этой части, должно быть подано, если:

    отправителем платежа была допущена ошибка при автоматическом выборе получателя в электронной форме платежного поручения;

    платеж был отправлен контрагенту, с которым сотрудничество завершено;

    банк произвел зачисление денег по ошибочным реквизитам.

    и в иных, аналогичных случаях.

    В первом и втором приведенных случаях, претензия на возврат составляется на имя получателя платежа. В третьем случае – претензия адресуется банку, который в приведенной ситуации фактически нарушил правила совершения банком платежных операций и несет ответственность в соответствии со ст. 866 ГК РФ.

    torgovyy_dom.jpg

    Второе письмо: возврат излишне перечисленных денежных средств

    Данная версия письма актуальна в случаях, когда отправитель платежа неверно указал, а в частности – неправомерно завысил, сумму перечисляемых средств, допустив ошибку в расчетах или механическую ошибку.

    Приводим пример, как должно быть написано письмо на возврат излишне перечисленных денежных средств, образец которого содержит указание на тип ошибки, и дополнительные документы – акт сверки, подтверждающий переплату.

    avtoperevozki.png

    Третье письмо: на возврат денежных средств от поставщика

    Письмо о возврате денежных средств за товар – это уже не столько заявление о возврате денег, сколько полноценная финансово-правовая претензия, которая и оформлена должна быть соответствующим образом.

    Содержание этого письма, которое в свою очередь может впоследствии стать документальным доводом при рассмотрении иска в хозяйственном арбитраже, должно в обязательном порядке иметь:

    сноску на положения Договора о поставке товара,

    указание на непоступление или ненадлежащее качество товара;

    невыполнение обязательств поставщиком в части соблюдения сроков поставок.

    Данный вид претензии на возврат средств подразумевает обязательное наличие и предоставление банку подтверждающих документов – договора поставок и акта сверки.

    svoy_produkt.png

    О дополнениях к ходатайству о возврате денег

    Хотя основным документов при обращении по вопросу возврата средств является Письмо, оно не всегда признается самодостаточным документом.

    В ряде случаев (при возврате денежных средств за товар, излишне перечисленных денег) банк может и имеет право затребовать дополнительно такие документы, как:

    контракт или договор поставок;

    банковскую выписку о списании со счета плательщика денежных средств;

    и проч. расчетно-платежные документы.

    Об ответственности, предусмотренной законом за невозврат платежа

    Защиту денежных средств плательщика, ошибочно или излишне перечисленных в адрес контрагента, обеспечивает государство положениями Гражданского кодекса РФ.

    Так, нормами закона установлены для лиц, неправомерно удерживающих и не вернувших денежные средства в установленный срок, что признается законом как неосновательное обогащение:

    персональная ответственность и обязанность финансового возмещения (ст. 1102 и ст. 1109 ГК РФ);

    размер процентов, которые обязан уплатить получатель платежа, неправомерно удерживающий и не вернувший денежные средства в установленный срок (п. 4 ст. 487, и ст. 395 ГК РФ).

    Источники


    1. Воробьева, Ольга Составление договора. Техника и приемы / Ольга Воробьева. — М.: Юрайт, 2015. — 192 c.

    2. Репин, В.С. Настольная книга нотариуса (теория и практика); М.: Юрилическая литература, 2013. — 288 c.

    3. Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.
    4. Севан, О.Г. «Малые Корелы». Архангельский музей деревянного зодчества. История создания, методология, современное состояние / О.Г. Севан. — М.: Прогресс-традиция, 2011. — 909 c.
    5. Под редакцией Дмитриевой И. К., Куренного А. М. Трудовое право России. Практикум; Юстицинформ — Москва, 2011. — 792 c.
    Образец письма о возврате излишне перечисленных денежных средств
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here