Образец приказа об отзыве из отпуска

Самое важное по теме: "Образец приказа об отзыве из отпуска" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Приказ об отзыве из отпуска

Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Кого нельзя отзывать

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

  • несовершеннолетние трудящиеся;
  • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Составление приказа

На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа к ним относятся:

  • наименование организации;
  • номер, место и дата составления бланка.

Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

  • обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
  • должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
  • фамилия-имя-отчество работника;
  • дата, с которой он отзывается;
  • период отзыва.

После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

Как оформить приказ

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

Приказ на отзыв из отпуска: образец 2019

Отпуск может быть прерван по обоюдному согласию

Все сотрудники организации, работающие по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Он полагается всем сотрудникам, проработавшим в компании более 6 месяцев, считая со дня трудоустройства.

В принципе уйти в отпуск можно, и не дожидаясь истечения полугода с начала работы. Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом. Причем, в большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть (подробнее об этом см., «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).

На практике бывают непредвиденные ситуации, требующие присутствия на работе отпускника. Например, выездная налоговая проверка, подразумевающая участие в ней главного бухгалтера и его заместителей или неполадки в корпоративной компьютерной сети, которые невозможно устранить без системного администратора.

В таких случаях отпуск работника может быть прерван досрочно, если сотрудник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, написав соответствующее заявление (подробнее об этом см., «Принимаем заявление на отзыв из отпуска образец»).

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины;
  • сотрудники, работающие на вредных и опасных работах.

Оформляем приказ

Чтобы оформить досрочный выход на работу, нужно издать приказ об отзыве работника из отпуска. Этот документ можно составит в произвольной форме, указав причину вызова сотрудника. Наряду с письменным согласием работника приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости является документом, необходимым для оформления данной хозяйственной ситуации.
Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа об отзыве из отпуска 2019.

Также вы можете скачать образец приказа об отзыве из отпуска в 2019 году.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательно использовать целиком. Разделить отпуск можно как вздумается. Однако разделение отпуска на части менее 14 дней возможно только в том случае, если одна часть отпуска составляет не менее двух недель. Иными словами, нужно обязательно оставить неделимыми 14 дней отпуска (ст. 125 ТК РФ). Оставшуюся часть можно использовать даже по одному дню, при условии, что администрация не против. Таким образом, разделение отпуска на части осуществляется по произвольному сценарию, если нетронутой оставлена его двухнедельная часть.

Разделение отпуска должно быть обязательно согласовано с работником. Если эту обязанность проигнорировать, у компании могут быть неприятности. За дележку отпуска без учета мнения работника работодателя могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (решение Забайкальского краевого суда от 23.03.2015 № 7-21-73/2015).

Читайте так же:  Как получить кадастровый паспорт через мфц

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Составляем приказ об отзыве из отпуска: образец 2019

Нужно составить приказ об отзыве из отпуска работника по производственной необходимости. Приведем образец 2019 года.

Когда издается приказ

Если согласие получено, то можно издавать приказ на отзыв из отпуска в 2019 году.

Отозвать из отпуска можно любого сотрудника, кроме:

  • сотрудников моложе 18 лет;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Образец приказа 2019

В приказе нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Вот как выглядит образец приказа об отзыве из отпуска в 2019 году:

Общество с ограниченной ответственностью «Мара» г. Москва 23.05.2019

Приказ № 44-к об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Гальцева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать ведущего инженера Капкова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2019 г.
  2. Предоставить Капкову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2019 года.
  3. Начальнику отдела кадров Северовой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2019 г.

Основание: согласие Капкова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2019 г.

Генеральный директор (подпись) Пушкин О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Северова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Капков С.А.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска: образец

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска представляет собой кадровый документ, составляемый в произвольной форме. Такой документ по сложившейся практике является приказом по личному составу. Подробнее о данной разновидности приказов читайте в статье Приказы по личному составу — это какие приказы?.

Рассматриваемый документ содержит следующие обязательные атрибуты:

  • наименование организации-работодателя;
  • дату составления;
  • приказ об отзыве сотрудника из отпуска;
  • дату, с которой работник должен выйти на работу;
  • причину, по которой отзывается работник;
  • указание количества оставшихся дней отпуска;
  • дату, с которой сотрудник начнет их использовать, или указание на присоединение данных дней к следующему ежегодному отпуску;
  • указание бухгалтеру осуществить перерасчет отпускных;
  • указание инспектору по кадрам внести изменение в график отпусков;
  • основание — письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска;
  • подпись генерального директора организации-работодателя;
  • подпись сотрудника, ознакомившегося с приказом.

Образец приказа об отзыве из отпуска можно скачать по ссылке: Приказ об отзыве работника из отпуска — образец.

Условия отзыва сотрудника из отпуска

При решении вопроса об отзыве сотрудника из отпуска нужно учитывать следующее:

  • В силу ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации отзыв производится только с согласия сотрудника. Отказ от досрочного выхода на работу по любой причине не может считаться нарушением дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
  • Существуют категории сотрудников, которых работодатель не имеет права отзывать из отпуска. К ним относятся трудящиеся во вредных/опасных условиях, а также несовершеннолетние дети и беременные женщины.
  • Оставшаяся часть отпуска предоставляется сотруднику в удобное для него время, в том числе может быть присоединена к последующему ежегодному отпуску. Если сотрудник уже использовал 28 календарных дней отпуска, оставшаяся часть в силу ст. 126 ТК РФ может быть по его письменному заявлению заменена денежной компенсацией.

Причины для отзыва сотрудника

Причины для отзыва сотрудника из отпуска в ТК РФ не закреплены. Однако среди часто встречающихся можно выделить:

  • отзыв сотрудников бухгалтерии при проведении внеплановой проверки налоговыми органами;
  • вызов юриста, работающего в единственном числе, при назначении даты судебного заседания, приходящейся на дни его отпуска;
  • отзыв сотрудников организации для ликвидации последствий произошедшей техногенной аварии или чрезвычайной ситуации природного характера;
  • вызов отпускника по причине болезни сотрудника, временно исполняющего его обязанности;
  • отзыв системного администратора при вирусной атаке на серверы организации и пр.

Главное, чтобы такая причина убедила сотрудника дать свое согласие на досрочный выход на работу.

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска

Как мы уже указывали ранее, именно согласие сотрудника является основанием для его отзыва с отдыха. Известить сотрудника о возникновении ситуации, требующей его выхода, работодатель может любым доступным способом. Это может быть телефонный звонок, сообщение, посланное по электронной почте или при помощи других мессенджеров.

ТК РФ не устанавливает обязательной формы для фиксации согласия сотрудника. Однако во избежание в дальнейшем разногласий рекомендуется оформлять его письменно. В документе надлежит указать:

  • должность, Ф. И. О. руководителя организации-работодателя;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, дающего согласие на досрочный выход на работу;
  • дату, с которой он приступает к работе;
  • указание на способ использования оставшегося времени отдыха, например присоединение оставшейся части отпуска к следующему ежегодному отпуску.

Последствия отзыва из отпуска

Основным последствием отзыва из отпуска является осуществление перерасчета отпускных. Ст. 136 ТК РФ предусматривает, что выплата отпускных производится за 3 дня до начала отдыха. При досрочном выходе на работу получается, что сумма полученных отпускных не соответствует фактически отгулянным дням отпуска. Необходимо провести перерасчет, по итогам которого будет установлена денежная сумма, которую сотрудник должен будет вернуть организации-работодателю. Избежать этого не получится, так как рассчитывать отпускные на перенесенные дни отдыха придется заново в силу ст. 139 ТК РФ.

Ст. 137 ТК РФ не предусматривает такого основания для удержания денежных средств из зарплаты сотрудника, поэтому можно использовать следующие способы погашения задолженности:

[2]

  • возврат работником суммы излишне выплаченных отпускных в кассу организации-работодателя;
  • оформление такой суммы в качестве аванса по заработной плате.

Кроме перерасчета денежных средств отзыв из отпуска требует внесения изменений в кадровые документы, прежде всего в график отпусков. Подробности в статье Как выполнить внесение изменений в график отпусков?. Также данный факт необходимо отразить в личной карточке сотрудника. О том, как ведется такая карточка, читайте в статье Заполняем личную карточку работника — скачать форму Т-2.

Читайте так же:  Что делать, если звонят из банка по чужому кредиту

Итак, при наличии согласия сотрудника последний может быть отозван из отпуска раньше положенного времени. Причины в ТК РФ не раскрыты, поэтому поводом может быть крупная авария, произошедшая на предприятии, или банальная налоговая проверка. Такой досрочный отзыв оформляется приказом и влечет за собой внесение изменений в график отпусков и пересчет денежных средств, полученных сотрудником при уходе в отпуск.

Приказ об отзыве из отпуска

У работодателя может появиться необходимость отозвать сотрудника из отпуска. Как правило, причиной тому выступает производственная необходимость, отсутствие работника, замещающего сотрудника, ушедшего в отпуска (например, по причине больничного). Право работника согласиться или отказаться от предложения досрочно выйти на работу из отпуска.

Порядок отзыва работников из отпуска регулируется ст.125 ТК РФ. Прежде всего, на предприятии должна быть подготовлена служебная (докладная) записка с обоснованием необходимости нахождения работника, находящегося в основном оплачиваемом отпуске, на рабочем месте. Служебную записку обычно составляет начальник подразделения, где работает данный сотрудник.

Докладная записка направляется руководителю организации. Подготавливается приказ об отзыве из отпуска сотрудника. Если сотрудник будет согласен прервать свой отпуск и выйти на работу досрочно, то происходит перерасчет отпускных. Неотгулянные отпускные дни сохраняются за работником и могут быть ему предоставлены в любое удобное для него время. Если сотрудник не желает прерывать свой отдых, то он имеет на это полное право.

Трудовой кодекс ограничивается работодателя в отзыве из отпуска работников. Беременные женщины, несовершеннолетние и лица, работающие во вредных условиях, не подлежат досрочному отзыву.

Напомним, что уход работника в отпуск сопровождается написанием заявления и подготовкой приказа по форме Т-6.

В данной статье предлагаем скачать образец приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью. Бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска?

Документ не имеет унифицированной формы, подготавливается в свободной форме на фирменном бланке организации. Приказ получает индивидуальный номер при регистрации в журнале приказов. Рядом ставится дата оформления.

В тексте должны быть отражены:

  • причина отзыва — например, производственная необходимость, больничный других сотрудников;
  • основание для подготовки приказа — докладная записка руководителя подразделения;
  • ФИО работника, его должность;
  • дата, с которой он должен выйти на работу;
  • распоряжение отозвать из отпуска;
  • указание на то, что остатки отпуска будут предоставлены работнику в будущем.

Приказ утверждается директором компании и доводится до сведения работника, который также должен поставить свою подпись внизу бланка.

Скачать образец

Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью образец — скачать.

Отзыв из отпуска

Документальное оформление и расчеты с работником

Началась пора отпусков. Но в силу определенных обстоятельств иногда возникает необходимость отозвать того или иного сотрудника из ежегодного отпуска. Трудовой кодекс предоставляет работодателям такое право, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой законный отдых.

Не использованная в связи с этим часть отпуска по выбору работника должна

  • предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года. При этом надо следить за тем, чтобы соблюдалось правило, согласно которому при разделении отпуска на части хотя бы одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней. Например, если сотрудник уже отгулял в текущем рабочем году два раза по 7 календарных дней, то отозвать его из третьего отпуска продолжительностью 2 недели работодатель не вправе;
  • присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Как нам разъяснили в свое время в Роструде, отозвать можно только из ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть работника нельзя отозвать, к примеру, из учебного или из неоплачиваемого отпуска (см. 2013, № 7, с. 18).

При этом следующие категории работников не могут быть отозваны из отпуска (даже если они сами не возражают против этог

  • несовершеннолетние лица;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплин А значит, за такой отказ к работнику не могут применяться дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул.

Таким образом, прежде всего надо поинтересоваться у понадобившегося сотрудника, может ли он досрочно выйти из отпуска. Например, позвонить ему, послать СМС-сообщение или электронное письмо.

И если на предложение прервать свой отпуск сотрудник ответил утвердительно, тогда ваши действия по документальному оформлению отзыва будут следующими.

ШАГ 1. Получаем письменное согласие работника на отзыв его из отпуска

Логичнее всего взять такое согласие с сотрудника в первый же день его досрочного выхода на работу. В нем сотрудник может указать и желаемые даты использования оставшейся части отпуска.

Отметим, что ТК РФ не требует письменно оформлять согласие, но нам же нужно как-то его зафиксировать. Ведь слова, как известно, к делу не пришьешь.

Согласие может выглядеть так.

Генеральному директору ООО «Радуга»
А.С. Семину
от бухгалтера Т.Г. Луневой

Я согласна прервать отпуск и выйти на работу с 15 июня 2015 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней прошу присоединить ко второй части отпуска за текущий год и предоставить с 24 августа 2015 г.

ШАГ 2. Оформляем приказ об отзыве работника из отпуска

Это надо сделать в тот же день, когда вы получили письменное согласие работника. Приказ составляется в произвольной форме. Вот примерный образец.

Общество с ограниченной ответственностью «Радуга»

ПРИКАЗ
об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного бухгалтера Г.Н. Чижовой и необходимостью подготовки налоговой отчетности за II квартал 2015 г.

1. Отозвать бухгалтера Луневу Татьяну Геннадьевну из основного ежегодного оплачиваемого отпуска с 15 июня 2015 г.

2. Предоставить Т.Г. Луневой неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней в период с 24 по 28 августа 2015 г. согласно ее заявлению.

3. Внести соответствующие изменения в график отпусков на 2015 г.

Видео (кликните для воспроизведения).

4. Сумму отпускных, выплаченную за дни отпуска, не использованные Т.Г. Луневой, зачесть в счет предстоящих выплат заработной платы.

Основание:
согласие Т.Г. Луневой на отзыв из отпуска.

Читайте так же:  Как обжаловать приговор суда по уголовному делу

С приказом ознакомлена, не возражаю:

ШАГ 3. Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

Для этого в графике в подразделе «Перенесение отпуска» указываем:

  • в графе «Основание (документ)» (графа 8 унифицированной формы реквизиты приказа об отзыве из отпуска;
  • в графе «Дата предполагаемого отпуска» (графа 9 формы дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда ничего не указывайте.

В разделе «Примечание» (графа 10 формы укажите, что работник отозван из отпуска с его согласия.

В личной карточке в разделе VIII «Отпуск» зачеркиваем:

  • количество календарных дней отпуска (графа 4 унифицированной формы
  • дату его окончания (графа 4 формы

Ставим новое число дней и дату, когда отпуск был прерван.

В графе «Основание» указываем реквизиты приказа об отзыве из отпуска.

Расчеты с работником при отзыве из отпуска

Со дня досрочного выхода на работу сотруднику начисляется зарплата. Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгуля

В этой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты. Ведь перечень оснований для удержания является закрытым и такая ситуация в нем не предусмотрен Поэтому целесообразнее всего рассматривать эту сумму как аванс и зачитывать ее в счет зарплаты работника, начисленной со дня фактического его выхода на работу, вплоть до погашения переплаты.

При предоставлении работнику неиспользованной части отпуска в другое время расчет отпускных производится занов Ведь это будет новый отпуск, а не продолжение уже предоставленного.

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет:

  • меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;
  • больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Напомним, что отпускные списываются в «прибыльные» расходы в полном объеме в том отчетном периоде, когда начислены и выплачен даже если отпуск захватывает месяцы, приходящиеся на разные периоды. По мнению ФНС, в этом случае нет необходимости в пропорциональном учете отпускны

В заключение надо упомянуть вот о чем. Если отпускнику, который позарез нужен на работе, руководство решит оплатить проезд из места отпуска к месту работы, то безопаснее всего будет не учитывать эти расходы для целей налогообложения прибыли. В частности, столичные налоговики считают их затратами на личные нужды работника, а значит, его доходо Логично предположить, что при такой оценке этих затрат проверяющие из ИФНС также потребуют исчислить НДФЛ с суммы оплаты проезда, а ревизоры из внебюджетных фондов — страховые взносы.

А вот если сотрудник отзывается из отпуска для направления его в командировку, куда едет сразу из места проведения отпуска, тогда оплата проезда облагаться НДФЛ не должна, а стоимость билетов можно учесть в налоговых расхода Ведь работодатель обязан возмещать расходы по проезду к месту командировки и обратн В этой ситуации стоимость билетов не нужно облагать и страховыми взносам

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска

Похожие публикации

Работодатель может вызвать работника из отпуска, если необходимо его присутствие на рабочем месте. Законодательством не определен список причин или случаев, при которых работодатель может это делать. Обычно работодатель издает приказ об отзыве из отпуска и вызывает работника из отпуска при возникновении одной из следующих ситуаций:

  • Возникновение производственной необходимости любого характера, в том числе необходимость сотрудника выйти на работу в связи с отсутствием других сотрудников, выполняющих те же обязанности (например, в случае болезни, несчастных случаев, по невыясненным причинам, в иных случаях, которые возникли спонтанно и о которых не было известно раньше);
  • Если речь идет об отзыве из отпуска главного бухгалтера, бухгалтера – то это возможно, например, в случае выездной налоговой проверки, при проведении которой работнику желательно присутствовать;
  • При возникновении ситуации, в которой требуется принять для компании важные решения, и участие определенного работника необходимо и др.

Важно: работник должен быть согласен на отзыв, нельзя вызвать работника из отпуска без его согласия. Стоит отметить, что если речь идет об отпуске некоторых категорий работников, то отпуск нельзя прерывать: это беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, работники, которые трудятся на работе с вредными условиям труда.

Причину, по которой вы вызвали работника на работу, желательно указать в документах (приказ об отзыве из отпуска, служебная записка непосредственного руководителя). Если по какой-то причине при оформлении документов не было указано, почему работника досрочно вызывают на работу (Приказ об отзыве из отпуска, образец вы найдете ниже), это не является грубой ошибкой или нарушением, но только при условии, что работник согласен досрочно выйти на работу. Работник вправе отказаться выйти на работу раньше положенного срока независимо от причины, по которой его вызывает работодатель.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

О том, что работник согласен выйти на работу досрочно, лучше получить от него письменное согласие. Затем необходимо издать приказ об отзыве из отпуска и ознакомить с ним работника под подпись. Унифицированная форма приказа не утверждена законодательством, составить приказ необходимо самостоятельно.

Образец приказа о вызове из отпуска должен содержать следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество работника, которого работодатель хочет вызвать на работу;
  • отдел, цех или департамент, в котором трудится работник;
  • причину, по которой работодатель вызывает работника из отпуска;
  • дату, когда работнику необходимо досрочно выйти из отпуска на работу;
  • порядок распределения части отпуска, которая осталась из-за вызова на работу;
  • порядок оформления возврата излишне выплаченных отпускных (отпускные необходимо будет пересчитать, оформить возврат или зачет в счет будущей зарплаты).
Читайте так же:  Обязательно ли страхование жизни при оформлении осаго

Не лишним будет указать в приказе ссылки на документы, которые подтвердят согласие работника на досрочный вызов его из отпуска (например, подписанное уведомление).

После подписания приказа, не забудьте внести изменения в график отпусков, а также отметить вызов работника из отпуска в его личной карточке.

За нарушение порядка вызова работника из отпуска для работодателя предусмотрена административная ответственность. Так, досрочный вызов работника на работу без его согласия, может обернуться для работодателя предупреждением или штрафом.

Отзыв из отпуска

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

[3]

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

[1]

23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва 23.05.2016

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Отзываем работника из отпуска

Причины вызова с отдыха

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность вызвать специалиста, работника из ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска (статья 125).

Читайте так же:  Мало выплатили по осаго что делать

Специалисты по кадрам в документах в качестве основания обычно указывают – «по производственной необходимости». Но проверяющие структуры не удовлетворяются такой формулировкой. Поэтому отзыв из отпуска следует аргументировать детально.

  • внеплановая ревизия, проверка;
  • чрезвычайная ситуация, авария;
  • увольнение работника, который замещал отпускника;
  • производственная задача, решить которую может только работник с определенной квалификацией (должностными обязанностями), находящийся в отпуске.

Список не полный, так как все жизненные и производственные ситуации невозможно предугадать и перечислить. Главное: отразить вашу причину в документах.

Механизм для кадровых служб: как найти подчиненного

До документального оформления отзыва нужно найти необходимого сотрудника. Ведь время отдыха не предполагает нахождение дома (кто-то отправляется на милую сердцу дачу, кто-то в ближайший лес на охоту, а иные на пляжи за границу). Согласно законодательству, работник не обязан предварительно отчитываться перед дирекцией о своих намерениях.

У руководства есть единственный механизм: закрепить норму локальными документами организации. Но действовать она будет только как рекомендательная. Кадровая же служба на основе этих документов сможет собирать с сотрудников контактные данные (для оповещения и связи при чрезвычайных случаях во время отдыха).

После установления с работником контакта начинается процесс документальной регистрации.

Нюансы: как оформить вызов с отдыха

Процедура отзыва в законодательстве не зафиксирована. На практике применяется следующий порядок.

  1. Начальник службы (подразделения, отдела) пишет на имя директора служебную записку. В ней он указывает, кого вызывают и по какой причине.
  2. Составляется уведомление на вызов из отпуска. На официальной бумаге отведена специальная строка (графа) для визирования согласия выхода на работу. Между тем, никто не запрещает дать отказ и продолжить отдыхать. Это не станет нарушением со стороны работника трудовой дисциплины, порядка и не повлечет взысканий или наказаний. Норма отражена в пункте 37 постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. Как вариант, сотрудник вправе при получении уведомления написать заявление на отзыв из отпуска (образец кадровик может заготовить заранее).

    3. Оформляется приказ по организации.

Правила составления приказа

Чтобы документ не вызвал нареканий у проверяющих, в нем должно быть отражено:

  • основание, побудившее к выходу из отпуска;
  • дата, с которой возобновляется работа;
  • период, на который происходит отзыв работника из отпуска;
  • варианты использования оставшейся в распоряжении части отпуска (если сотрудник будет догуливать положенный отдых, то указывают время предоставления оставшихся дней);
  • для бухгалтерии дают указание: произвести пересчет заработной платы (за указанный период) и отпускных выплат.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска может одновременно включать формулировку о согласии трудящегося на возврат к трудовым будням. Если же согласие было оформлено отдельным документом, то его подкалывают к приказу.

Варианты использования оставшихся дней отпуска

Трудовой кодекс РФ предлагает выбор, как поступить с оставшимися днями.

  1. Если отзыв из отпуска по производственной необходимости подошел к завершению, и необходимость присутствия на службе отпала, то сотрудник может уйти обратно отдыхать.
  2. До окончания года по согласованию с руководством можно взять дни в любое удобное время.
  3. Дни присоединяются и увеличивают отпуск следующего года.
  4. По заявлению получить приятную денежную компенсацию за не потраченную часть отпуска. Это реально, если сотрудник отдохнул 28 календарных дней, а отзыв работника из отпуска по производственной необходимости пришелся на дни дополнительного отпуска.

На какие сроки допустимо вызвать сотрудника из отпуска

Решение принимается исходя из возникшей производственной ситуации. Если точный период не известен, то это обсуждается с сотрудником. Он должен быть информирован по всем условиям.

Приказ об отзыве из отпуска может быть оформлен и на один день. Например, должностное лицо обладает правом подписи определенных контрактов или других важных бумаг. Неважно, будет он визировать документы 30 минут или два-три часа, отзыв оформляется на день.

Изменения в начислении зарплаты и отпускных при отзыве

Выход из отпуска раньше времени добавляет работы бухгалтеру, поскольку отзыв с отдыха без перерасчета отпускных неправомочен. Ведь схема расчета отпускных отличается от начисления зарплаты. При формировании бухгалтерской и статистической отчетности эти виды выплат попадают в разные разделы. Коды для отражения в налоговых декларациях – тоже разные.

Визируя приказ об отзыве из отпуска, образец которого вы найдете в этой статье, директор может (для поощрения) распорядиться о начислении разовой денежной премии сотруднику. Такая выплата позволит компенсировать возможный разрыв между отпускными и начисленной зарплатой, который появился при пересчете.

Главные выводы

Согласие на отзыв из отпуска должно быть письменным.

Сотрудник вправе принимать решение о варианте использования оставшихся дней, но в рамках, очерченных законом.

Выход на работу оформляет приказ, где подробно прописывают обстоятельства отзыва.

Бухгалтерия производит перерасчет.

Также важно помнить в целях недопущения конфликтов, что отзыв из отпуска без согласия работника ТК РФ не допускает.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Ильин, В.А. История и методология физики. Учебник для магистратуры / В.А. Ильин. — М.: Юрайт, 2016. — 800 c.

  2. Суд по интеллектуальным правам в системе органов государственной власти Российской Федерации. — М.: Проспект, 2015. — 126 c.

  3. Маранц, Ю. В. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации» / Ю.В. Маранц. — М.: Юстицинформ, 2014. — 120 c.
  4. Толкушкин, А.В. Налогообложение физических лиц при операциях с недвижимостью / А.В. Толкушкин. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 344 c.
  5. Горбункова И. М. Особенности правоохранительной деятельности российского нотариата в сфере наследственных правоотношений; Городец — Москва, 2010. — 144 c.
Образец приказа об отзыве из отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here