Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Самое важное по теме: "Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Автострахование

  • Жилищные споры

  • Земельные споры

  • Административное право

  • Участие в долевом строительстве

  • Семейные споры

  • Гражданское право, ГК РФ

  • Защита прав потребителей

  • Трудовые споры, пенсии

    • Главная
    • Статьи и комментарии ПЦ «Логос»
    • Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Образцы протоколов, сообщений, бюллетеней, комментарии

    Решения собственников, принятые на общем собрании оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги голосования, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, о повестке собрания, наличии кворума, количестве голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу повестки.

    [2]

    Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома (МКД) не существует.

    Поэтому в каждом МКД могут быть свои образцы (шаблоны) протоколов общих собраний. В этой связи иногда возникают вопросы об обоснованности и необходимости включения в протокол некоторых сведений.

    Прим. (от 04.09.2019): в настоящее время требования к оформлению протокола общего собрания собственников помещений МКД утверждены Приказом Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр.

    Данным Приказом установлены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор.

    Определены в том числе перечень сведений, которые должны содержаться в протоколе, порядок его подписания, требования к оформлению реквизитов протокола, перечень обязательных приложений к нему.

    Обращаем внимание на пункт 3 Требований, в котором указано кто должен подписывать протокол общего собрания:

    • Протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов. В случае, предусмотренном пунктом 23 Требований, протокол общего собрания подписывается также инициатором проведенного общего собрания. В случае, предусмотренном частью 1.1 статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания должен быть подписан всеми собственниками помещений в многоквартирном доме.

    Председатель собрания и секретарь собрания

    Председатель и секретарь собрания (при совместном присутствии собственников на собрании) избираются из числа собравшихся собственников. Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур. Голосуют путем поднятия руки по вопросу «кто за»? Председатель ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты голосования.

    Счетная комиссия

    Несмотря на то, что Жилищный кодекс РФ вообще не содержит упоминаний о счетной комиссии, в большинстве протоколов общих собрания собственников имеются сведения о выборах членов счетной комиссии. На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой. То есть отсутствие счетной комиссии само по себе не влечет признание итогов голосования недействительным. Ведь в случае обжалования решения общего собрания, суд все равно даст оценку правильности подсчета голосов, вне зависимости от того, кто считал: счетная комиссия или сам инициатор собрания.

    Другое дело, когда избрание счетной комиссии является обязательным на основании ранее принятого решения общего собрания собственников. Общее собрание может утвердить и регламент, или положение о счетной комиссии, установить порядок избрания, срок действия, полномочия и т.д. В этом случае отсутствие счетной комиссии и подсчет голосов иными лицами будет являться нарушением процедуры проведения общего собрания. Хотя опять же, если при указанных обстоятельствах кворум, тем не менее, был и решения приняты большинством собственников, сочтет ли суд данные нарушения процедуры существенными и влекущими признание решения собственников недействительными – большой вопрос.

    Подписи собственников в протоколе общего собрания

    Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников. В этом нет необходимости. При проведении «очного» собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала голосования отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись). Наличие кворума в этом случае определяется количеством голосов собственников, оставивших в рег.листе свой автограф. Далее, количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость голосования. Однако во избежание неточностей или фальсификаций или банального недоверия отдельных собственников, целесообразно каждому принявшему участие в голосовании собственнику или его представителю по доверенности выдавать лист голосования (бюллетень), в котором участник собрания лично проставит все необходимые данные и подпишет его. Такое оформление результатов голосования будет являться гарантией честности и прозрачности процедуры и в случае необходимости позволит проверить правильность расчета (произвести пересчет голосов).

    Читайте так же:  Проверить штраф по номеру постановления на сайте гибдд с фото

    При заочной форме собрания приложением к итоговому протоколу также будут являться листы (бюллетени) голосования собственников.

    Таким образом, подписывать итоговый протокол всем собственникам помещений, принявшим участие в голосовании не нужно, за исключением случаев, предусмотренным законом. Так, например, согласно п. 1.1. статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

    Сведения о выступлениях и выступающих на общем собрании

    Можно ли не включать в итоговый протокол общего собрания собственников сведения о выступлениях, комментариях, предложениях, высказанных на общем собрании собственников?

    Для чистоты отражения хронологии, хода собрания, разумеется, лучше включить в протокол данные сведения. Кроме того, отсутствие в протоколе сведений о выступающих, не согласных с принятием предлагаемых решений, может спровоцировать обращение в суд с иском о признании решений собственников недействительными.

    Если же смотреть на вопрос через призму существенности/несущественности нарушения, то, полагаем, что отсутствие сведений в протоколе о возражениях или предложениях ряда собственников не будет являться основанием для признания итогов голосования недействительными. Разумеется, если речь идет о ситуации, когда иных существенных нарушений при проведении собрания суд не установит.

    Формулировка повестки собрания

    Иногда можно встретить в повестке дня собрания такие пункты, как «разное», «текущие вопросы» и тому подобное. Такие пункты повестки, разумеется, не несут в себе никакой смысловой нагрузки и только на собрании собственник может узнать, что на самом деле под «разным» имелось ввиду «повышение зарплаты дворнику» или, к примеру, «введение запрета на распитие спиртного во дворе дома».

    Напомним, что в сообщении о проведении собрания, которое собственник получает не менее чем за 10 дней до проведения собрания, указываются все вопросы повестки собрания. Указание в сообщении на «разное» не раскрывает собственнику, что под этим скрывается и чтобы не провоцировать граждан на обжалование принятых решений на общем собрании собственников, рекомендуем уже в сообщении и в последующем итоговом протоколе приводить более конкретные формулировки повестки дня собрания.

    Некоторые образцы документов для проведения
    общего собрания собственников помещений МКД:

    Образец протокола общего собрания собственников

    Протокол общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного голосования (повестка дня общего собрания собственников помещений: выбор способа управления; Выбор управляющей организации; Утверждение условий договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД; заключение договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД и прочее)

    Протокол общего собрания собственников о выборе способа формирования фонда капитального ремонта (повестка дня собрания: выбор способа формирования фонда капитального ремонта многоквартирного дома в соответствии с п. 3 ст. 170 Жилищного кодекса РФ)

    Протокол общего собрания собственников о предоставлении в пользование части общего имущества в многоквартирном доме (предоставить в пользование часть общего имущества в многоквартирном доме, а именно (например, фасад жилого дома для целей размещения рекламной конструкции; нежилое помещение, являющееся общей собственностью всех собственников помещений дома, расположенное в подвале/цоколе здания/… этаже… для использования под офис/магазин/склад/иное…, часть земельного участка, являющегося общей собственностью для целей…)

    Протокол общего собрания собственников помещений МКД о расторжении договора с управляющей компанией (постановили: в соответствии с п. 8.2 ст. 162 ЖК РФ расторгнуть в одностороннем порядке договор управления многоквартирным домом с управляющей компанией в связи с невыполнением обязательств управляющей компанией, выразившимся в …

    Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о текущем ремонте (повестки собрания: принятие решения о проведении текущего ремонта многоквартирного дома; утверждение содержания и состава, объемов работ по текущему ремонту; утверждение плановой стоимости текущего ремонта многоквартирного дома; определение способа и порядка финансирования текущего ремонта многоквартирного дома.

    Протокол собрания собственников помещений дома об установке рекламной конструкции (повестка собрания: о предоставлении общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, а именно: (фасада здания, крыши здания), для установки и эксплуатации рекламной конструкции; заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с ФИО ); определение лица, уполномоченного на заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на условиях, определенных решением общего собрания.

    Образец протокола общего собрания собственников МКД в форме очного или заочного голосования (решение о проведении капитального ремонта многоквартирного жилого дома в случае предоставления субсидии; об утверждении вида и объема работ по капитальному ремонту; об утверждении предварительной стоимости работ по капитальному ремонту МКД; об утверждении сроков начала и окончания капитального ремонта и прочие связанные с этим вопросы).

    Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома о создании ТСЖ и утверждении устава ТСЖ (собрание в форме совместного присутствия собственников помещений дома)

    Образец решения собственника (бюллетень для голосования)

    Образец бюллетеня заочного голосования общего собрания собственников в многоквартирном доме (бюллетень заочного голосования общего собрания собственников по вопросам повестки дня в многоквартирном доме)

    Читайте так же:  Образец трудового договора с генеральным директором – учредителем ооо

    Образец бюллетеня для голосования на общем собрании собственников в форме заочного голосования (решение собственника помещения на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома, в форме заочного голосования)

    Форма письменного решения собственника помещения в многоквартирном доме (сформировать земельный участок, на котором расположен многоквартирный дом; уполномочить на подачу заявления о формировании земельного участка в уполномоченный орган исполнительной власти и совершение всех необходимых действий, связанных с этим …)

    Образец сообщения (уведомления) о проведении общего собрания собственников

    Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (инициативная группа созывает общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома в форме совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование)

    Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (приглашаем Вас принять участие в общем собрании собственников помещений по выбору способа управления, которое будет проводиться в форме заочного голосования в соответствии со статьей 47 Жилищного кодекса РФ.. Повестка дня общего собрания. )

    Александр Отрохов, Правовой центр «Логос» (г. Омск), 18.09.2013г.

    Новый образец протокола собрания жильцов от 5 марта 2019 года

    В России заработали новые правила в сфере ЖКХ

    Минстрой России ужесточил требования к протоколам собственников жильцов. Вступили в силу новые правила оформления общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах. Также изменился порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников в органы госжилнадзора.

    В новых требованиях прописано, что протокол общего собрания составляется в письменной форме. Сроки устанавливает общее собрание. Но протокол должен быть составлен не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения собрания. Протокол оформляет секретарь, который избирается решением общего собрания. В нем должны быть следующие сведения: наименование документа; дата и номер протокола; дата и место проведения общего собрания; заголовок к содержательной части протокола; содержательная часть протокола общего собрания; информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме.

    Страницы протокола и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и перечислены на первом листе документа секретарем общего собрания и им же сшиты. Последняя страница протокола должна быть подписана председателем общего собрания.

    Изменились и требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания, порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, которые осуществляют государственный жилищный надзор.

    Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» .

    Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

    Автострахование

  • Жилищные споры

  • Земельные споры

  • Административное право

  • Участие в долевом строительстве

  • Семейные споры

  • Гражданское право, ГК РФ

  • Защита прав потребителей

  • Трудовые споры, пенсии

    • Главная
    • Образец протокола собрания собственников МКД по выбору способа управления – управляющей организацией

    ПРОТОКОЛ N
    общего собрания собственников помещений
    по выбору способа управления многоквартирным жилым домом,
    находящимся по адресу:…

    дата проведения общего собрания

    Время проведения …
    Место проведения …

    Присутствовали:
    Собственники помещений согласно списку регистрации:
    — собственники жилых помещений — ____% голосов;
    — собственники нежилых помещений — ____% голосов.

    Представитель собственника жилых помещений, находящихся в муниципальной/федеральной собственности города/иного муниципального образования/субъекта Федерации Иванов Иван Иванович, доверенность выдана … (дата выдачи, кем выдана)

    Представитель собственника нежилых помещений, находящихся в муниципальной/федеральной собственности города/иного муниципального образования/субъекта Федерации Петров Петр Петрович, доверенность выдана … (дата выдачи, кем выдана).

    Общее количество голосов собственников помещений жилого дома — …

    Всего на собрании присутствовало собственников, обладающих ___% голосов от общего числа голосов.
    Кворум имеется.

    На собрание приглашены:
    1. Представители управляющих компаний:
    — … ФИО, доверенность представителя управляющей компании;

    Предлагаются кандидатуры председателя собрания и секретаря собрания:
    — ФИО собственника помещения жилого дома;
    — ФИО собственника помещения жилого дома.

    Голосование по кандидатурам:
    за — ____; против — ____; воздержались — ____

    Принято решение: избрать председателем собрания ФИО1, секретаря собрания – ФИО2

    Повестка дня

    1. Выбор счетной комиссии.
    2. Выбор способа управления многоквартирным жилым домом.
    3. Выбор управляющей организации (если общим собранием выбран этот способ управления).
    4. Утверждение сметы расходов на содержание и ремонт общего имущества на … год, исходя из которой устанавливаются размеры платежей каждого собственника пропорционально его доле собственности.
    5. Определение места хранения документации и ознакомления с материалами по темам проводимых в будущем собраний, а также выбор лица, ответственного за эти вопросы.

    1. По первому вопросу: предлагается состав счетной комиссии, голосование по списку (по кандидатурам).

    Читайте так же:  Жалоба в жилищную инспекцию на управляющую компанию

    Голосовали: за — ____; против — ____; воздержались — ____

    Решили: избрать счетную комиссию в составе … человек:
    — ФИО1 (собственник помещения № …);
    — ФИО2 (собственник помещения № …);
    — ФИО3 (собственник помещения № …).

    2. По второму вопросу слушали доклад Пупкина А. С. о том, какие способы управления многоквартирными домами предусмотрены Жилищным кодексом РФ, о преимуществах каждого способа управления.

    Предложено: избрать способом управления:
    а) управление управляющей организацией;
    б) товариществом собственников жилья.

    Голосовали:
    за избрание способа управления управляющей организацией — ____; против — ____; воздержались — ____
    за избрание способа управления товариществом собственников жилья — ____; против — ____; воздержались — ____

    Принято решение: избрать способ управления многоквартирным жилым домом — управляющей организацией

    3. По третьему вопросу:
    — слушали сообщение Васюкова Т. Р. об управляющих организациях, предложивших свои услуги.
    Выступили: представители управляющих организаций, присутствующие на общем собрании. Рассмотрены предложенные ими условия управления многоквартирным домом.
    Предложено: выбрать управляющую организацию ООО «Управляющая компания»

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Голосовали: за — _______% голосов; против — _______% голосов;
    воздержались — ________% голосов.

    Принято решение: избрать управляющую организацию ООО «Управляющая компания» и заключить с ней договор управления многоквартирным домом.

    4. По четвертому вопросу:
    — предложения представителя избранной управляющей компании по смете расходов на содержание общего имущества, исходя из которой устанавливаются размеры платежей каждого собственника пропорционально его доле.

    Поставлено на голосование утверждение предложенной сметы.
    Голосовали: за — ________% голосов; против — ______% голосов;
    воздержались — ________% голосов.

    Принято решение: утвердить предложенную управляющей организацией смету, исходя из которой установить размер платежей собственников помещений дома на … год в размере … рублей за 1 кв.м. площади помещения в месяц.

    5. По пятому вопросу:
    — слушали предложение Булкина П. А. о месте хранения документации общего собрания (извещений, сообщений, протоколов, реестров собственников, материалов, предложенных на рассмотрение собранию).

    Предложено: хранить документацию по адресу: …
    Одновременно предлагается кандидатура ответственного за хранение документации и обеспечение ознакомления с материалами собственников помещений – Бунина В. Т.

    Голосовали: за — ____, против — ____, воздержались — ____

    Решили: хранить документацию собраний по адресу: ____________
    Установить время ознакомления с материалами собраний: с ___ до час. по ________ (дням).
    Назначить ответственным _______________
    Собрание закрывается.

    Председатель собрания: ______________________
    Секретарь собрания: _________________________

    1) список присутствовавших на общем собрании собственников помещений (регистрация произведена до начала собрания);
    2) текст сообщения о проведении общего собрания;
    3) почтовое уведомления о вручении сообщения о проведении собрания каждому собственнику / реестр вручения каждому собственнику сообщения о проведении собрания лично в руки с подписью собственника о получении;
    4) доверенности представителей собственников, принимавших участие в голосовании на общем собрании

    Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

    Автострахование

  • Жилищные споры

  • Земельные споры

  • Административное право

  • Участие в долевом строительстве

  • Семейные споры

  • Гражданское право, ГК РФ

  • Защита прав потребителей

  • Трудовые споры, пенсии

    • Главная
    • Образец протокола общего собрания собственников об избрании совета многоквартирного дома

    Протокол
    общего собрания собственников помещений в многоквартирном
    доме № … по ул. … в г. … об избрании совета многоквартирного дома

    «__»___________ ____ г.

    Время начала собрания ______.
    Время окончания собрания _______.

    Присутствовали собственники помещений многоквартирного дома № … по ул. … в г. … :
    1. Иванов Иван Иванович, собственник ½ доли в праве на квартиру № … в доме № .. по ул. … в г. …, паспорт серии … выдан …
    2. ……… указать других присутствовавших на собрании собственников помещений многоквартирного дома(фамилия, имя, отчество, паспорт)

    Общее число голосов всех собственников (общая площадь всех жилых и нежилых помещений дома) — 10000. На собрании присутствуют собственники помещений, обладающие 6000 голосами. Кворум для рассмотрения вопросов повестки дня имеется, собрание правомочно.

    Слушали:
    Предложения по кандидатурам председателя Собрания.
    Голосовали: за собственника квартиры (доли в праве на квартиру)№… — ФИО — … голосов
    за собственника квартиры № (доли в праве на квартиру) … — ФИО — … голосов.
    за собственника квартиры № … (доли в праве на квартиру) – ФИО — … голосов.

    Решили: избрать председателем Собрания собственника ФИО.

    Слушали:
    Предложения по кандидатурам секретаря Собрания.
    Голосовали: за собственника квартиры № (доли в праве на квартиру) … — ФИО — … голосов.
    за собственника квартиры № (доли в праве на квартиру) … — ФИО — … голосов.
    за собственника квартиры № (доли в праве на квартиру) … — ФИО — … голосов.

    Решили: избрать секретарем Собрания собственника ФИО.

    ПОВЕСТКА ДНЯ СОБРАНИЯ:

    1. Об избрании совета многоквартирного дома.

    По вопросу повестки дня об избрании совета многоквартирного дома в соответствии с ч. 2 ст. 161.1 Жилищного кодекса РФ слушали … ФИО собственника.

    Читайте так же:  Образец заявления о выдаче исполнительного листа в арбитражный суд

    Голосовали за кандидатуру … ФИО собственника жилого помещения

    «за» — _____ голосов;
    «против» — _____ голосов;
    «воздержались» — _____ голосов.

    Голосовали за кандидатуру … ФИО2 собственника жилого помещения

    «за» — _____ голосов;
    «против» — _____ голосов;
    «воздержались» — _____ голосов.

    Голосовали за кандидатуру … ФИО3 собственника жилого помещения

    «за» — _____ голосов;
    «против» — _____ голосов;
    «воздержались» — _____ голосов.

    По результатам голосования по вопросу повестки дня принято решение:

    Избрать в состав совета Дома:
    1. ФИО собственника квартиры (доли в праве);
    2. ФИО2 собственника квартиры (доли в праве);
    3. ФИО3 собственника квартиры (доли в праве).

    Приложения:
    1. Реестр всех собственников помещений многоквартирного жилого дома;
    2. Реестр собственников помещений жилого дома, принявших участие в общем собрании собственников;
    3. Доверенности на голосование, представленные общему собранию (если за собственника голосовал представитель);
    4. Материалы, представленные по повестке дня общего собрания (если таковые имелись);

    Подписи собственников помещений:
    _____________________________/________________________
    _____________________________/________________________
    _____________________________/________________________

    Председатель собрания _____________________
    Секретарь собрания ______________________

    Примечание:

    Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов (п. 3 ст. 45 Жилищного кодекса РФ).

    Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по данному вопросу, поставленному на голосование, принимается большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме (п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса РФ)

    В случаях, указанных в части 1 ст. 161.1 Жилищного кодекса Российской Федерации, при условии, если в течение календарного года решение об избрании совета многоквартирного дома собственниками помещений в нем не принято или соответствующее решение не реализовано, орган местного самоуправления в трехмесячный срок созывает общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, в повестку дня которого включаются вопросы об избрании в данном доме совета многоквартирного дома, в том числе председателя совета данного дома, или о создании в данном доме товарищества собственников жилья. (ч. 2 ст. 161.1 Жилищного кодекса РФ).

    Какие документы необходимы при проведении собрания ТСЖ и как правильно составить их образцы?

    Такое мероприятие, как общее собрание собственников ТСЖ является очень важным для каждого ег участника. Во многом, подобное можно утверждать потому, что жильцы получают доступ к информации о работе ТСЖ. Также сотрудники, которые одновременно являются управляющим аппаратом, должны подготовить массу документов, которые помогут сделать встречу наиболее эффективной.

    В этой статье мы поговорим о том, как оформить документы, которые будут иметь силу на собрании собственников жилья многоквартирного дома.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

    Какие документы необходимы для проведения?

    Проведение мероприятия требует подготовки таких бумаг как:

    • реестр собственников;
    • листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
    • бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
    • сообщение о факте проведения мероприятия;
    • сведения, которые определяют распределение долей;
    • бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет голосования.

    Если с остальными документами всё более-менее понятно, то вот такое понятие, как реестр собственников оставляет много вопросов.

    Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет голосов собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.

    Ниже представлен образец реестра собственников МКД:

    Как составляется и каково содержание?

    Уведомления

    Уведомление — это предоставление информации о проведении общего собрания. Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии. Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

    Бланк объявления составляется на листе формата А4, или на его половине.

    1. В шапке документа, то есть в верхней строке, указывается, что это документ является извещением о проведении внеочередного или очередного мероприятия в форме собрания собственников, которое проводится в доме, который расположен по соответствующему адресу.
    2. Дальше идет обращение к собственнику и просьба. Она звучит как необходимость принять участие в собрании, которое состоится по определенному адресу в конкретном помещении, а также, указывается примерное время. При этом, собрание делится на очную и заочную часть.
    3. Указывается дата и время проведения очной части и заочной.
    4. После того, как были освещены вопросы даты и времени, указывается повестка дня. Она может быть как одна, так и сразу несколько.
    5. Устанавливается инициатор. Это могут быть члены ТСЖ, конкретный собственник или группа инициативных лиц.
    6. Если в проведении мероприятия есть особый регламент, правила поведения также перечисляются.
    7. Если на собрании появятся третьи лица, то есть гости, то их также нужно обозначить.
    8. После этого ставится дата составления уведомления, подпись лица, который его составил, а если автором является ТСЖ, то печать.
    • Скачать бланк уведомления об общем собрании собственников ТСЖ
    • Скачать образец уведомления об общем собрании собственников ТСЖ
    Читайте так же:  Кредит наличными в банке русфинанс

    Осуществляется голосование только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного голосования. Решение должно исходить от каждого собственника, который явился на встречу.

    В данном документе должны указываться важнейшие сведения, которые нужно рассмотреть.

    • Во-первых это сведения о лице, которое участвует в голосовании.
    • Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
    • Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

    Все требования установлены в статье 48 Жилищного кодекса и вы можете подробно с ними ознакомиться.

    Некоторые ТСЖ стараются обойтись без бланков решений, ведь на самом деле, исследовать каждый, особенно если дом густо населён, очень сложно.

    Применяется практика голосования руками, то есть поднимают руки те, кто голосует за, затем те, кто против, а затем те, кто воздерживается от дачи голоса. В любом случае, каждый собственник жилья в многоквартирном доме может и имеет право присутствовать при процедуре подсчета голосов, чтобы затем не обвинять членов ТСЖ в обмане или подлоге.

    Третий важнейший документ, который составляется по ходу мероприятия — это протокол. Его ведет секретарь, а в его отсутствие, представитель ТСЖ, рабочий стол которого оснащен компьютером, а также возможностью распечатки документа.

    Протоколами оформляются решения, которые были приняты на общем собрании. Об этом говорит утвержденный приказ Министерства строительства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года номер 937. Сам протокол должен в обязательном порядке содержаться на листе формата А4, то есть быть письменным, а также должен составляться в сроки, которые ограничены рамками проведения собрания.

    К обязательным реквизитам документа относят его:

    [1]

    1. наименование;
    2. дату;
    3. номер регистрации протокола;
    4. место проведения;
    5. дату проведения;
    6. наименование, то есть заголовок основной части;
    7. содержательную часть с тезисами;
    8. место хранения документа;
    9. приложения;
    10. подпись секретаря, а также лиц, которые контролируют составление протокола.

    Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.

    Вводная часть относится к описательной, и содержит информацию о лице, который инициировал общее собрание, которое председательствует в момент собрания, о количестве голосов, о количестве пришедших лиц, что на повестке дня, об иных важнейших пунктах мероприятия.

    Содержательная часть подробно описывает процесс проведения процедуры голосования. Протокол должен быть подписан секретарем и председателем. Об этом говорит пункт 21 правил 937. Протокол не должен противоречить уставу ТСЖ.

    Документ должен храниться в архиве товарищества собственников жилья, а при желании любой владелец помещений в доме имеет возможность ознакомиться с его текстом.

    Заключение

    Документы при проведении собрания ТСЖ играют определяющую роль. Не нужно недооценивать необходимости их составления. Каждое товарищество собственников жилья отчитывается о своей деятельности перед представителями администрации, а также перед различными проверками от Жилищных инспекций.

    В случае, если документы собрания не будут соответствовать установленным правилам и требованиям, это повлечет серьёзные штрафы и наказания для руководителей товарищества. Отнеситесь внимательно к этому моменту, и обезопасьте себя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Особые требования к оформлению протокола общего собрания собственников (ОСС) жилья многоквартирного дома (МКД) в 2019 году — образцы документов

    Будучи владельцами недвижимости, люди, редко задумываются о решении проблем, связанных с управлением принадлежащего им общего имущества. Хотя покупая квадратные метры в многоквартирном доме, граждане на равных правах с соседями по лестничной клетке обязаны решать рабочие моменты и помогать администрировать ОСМД. Управление МКД ложится на плечи инициаторов заседания или избранного СД (совет дома). Образец протокола общего собрания собственников жилья многоквартирного дома – главный документ, устанавливающий правомочность принятого решения по насущным темам.

    Необходимость составления протокола встречи, как волеизъявления жильцов МКД

    Не разобрались с материалом статьи или нужна помощь? Задайте вопрос нашему штатному юристу через форму «Онлайн-консультанта» или оставьте комментарий. Мы обязательно ответим!Задать вопрос >>>

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В 2019 году Минстрой и ЖКХ РФ подписали постановление № 44ПР от 28

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here