Особенности разделения отпуска

Самое важное по теме: "Особенности разделения отпуска" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Каковы особенности деления на части ежегодного отпуска?

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется без разделения на части и составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Однако в подавляющем большинстве случаев ежегодный отпуск разделяют на части при соблюдении определенных правил.

Общие правила разделения отпуска на части

Разделение ежегодного отпуска на части возможно по соглашению работника и работодателя. Такое соглашение может быть достигнуто при составлении графика отпусков. При разделении ежегодного отпуска хотя бы одна из его частей не должна быть менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни отпуска, превышающие 14 календарных дней, могут быть разделены на любое количество частей (ст. ст. 123, 125 ТК РФ).

Особенности разделения отпуска на части

Работодатель не вправе в одностороннем порядке, без согласия работника, решать вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей. В частности, работодатель не вправе в обязательном порядке требовать от работника включения в оставшиеся части отпуска выходных дней.

При разделении по соглашению с работодателем части отпуска, превышающей 14 календарных дней, на части, которые приходятся только на рабочие дни (например, с понедельника по пятницу при пятидневной рабочей неделе), фактическое количество дней непрерывного отдыха работника увеличивается за счет выходных дней (суббота, воскресенье), не включенных в дни отпуска. Однако в этом случае, поскольку выходные (суббота, воскресенье) при таком разделении не были включены в дни отпуска, они не будут подлежать оплате.

Разногласия между работником и работодателем по вопросу возможности разделения отпуска на части либо по вопросу количества частей отпуска и их продолжительности не дают работнику права на самостоятельный уход в отпуск. Однако отдельным категориям работников, предусмотренным ТК РФ и другими федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время: работникам в возрасте до 18 лет, донорам, ветеранам боевых действий и др. (ч. 4 ст. 123, ст. 267 ТК РФ; ст. 23 Закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ; ст. 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ).

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Законно ли разделение отпуска и отпускных?

Работодатель требует разбить отпуск по 1 неделе 4 раза в разное время года, при этом оплачивать хочет при каждом уходе в отпуск, т.е. отпускные тоже делить на 4 части. Законно ли это?

нет, это незаконно. [K=17;P=125;T=Ст. 125 ТК РФ] прямо говорит об этом: По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

1. одна из частей вашего ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 дней.

2. «разбитие» отпуска возможно только с вашего согласия

Разделение отпуска на части возможно исключительно по соглашению между работником и работодателем, если одна из сторон не согласна на разделение, то отпуск должен предоставляться полной продолжительности. Также следует помнить, что трудовым законодательством предусмотрено, что одна часть отпуска при разделении его на части не может быть менее 14 дней. Оплата отпуска при делении его на части производится пропорционально количеству предоставляемых дней отпуска.

Порядок оформления разделения отпуска на части

Наименьшая длительность ежегодного трудового отпуска установлена по ТК РФ (ст. 115) в пределах 28 дней (календарных). Указанный период может предоставляться работающему гражданину полностью или же частично. Разделение времени для отдыха по частям допустимо как при наличии желания самого гражданина, так и по инициативе руководства предприятия.

В каких случаях и каким образом дробится ежегодный отпуск

В РФ Трудовым кодексом определена минимально допустимая продолжительность ежегодного отпуска, а его наибольшая длительность определяется внутренними документами организации.

Но согласие на период отдыха в полном объеме со стороны работодателя порой невозможно по причине различных производственных ситуаций, срочности рабочего задания или в ситуации нехватки рабочих кадров. Также некоторая часть сотрудников предпочитает использовать свободное от работы время долями, отдыхая несколько раз и в разные сезоны на протяжении календарного года.

Трудовой отпуск полагается отработавшим в компании не меньше 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ), за исключением некоторых категорий сотрудников:

  • беременных работниц, оформляющих освобождение от работы в связи с родами, беременностью;
  • сотрудниц, приступивших к работе по причине завершения отпуска по беременности, родам;
  • усыновителей, если возраст усыновляемого ребенка меньше 3 месяцев;
  • несовершеннолетних трудящихся.

При делении времени отдыха сотрудника на части должно учитываться требование ТК РФ (ст. 125), по которому длительность хотя бы одной их частей не должна быть меньше 2 недель (14 дней). Оставшееся время может дробиться по желанию и согласованию сторон, их минимальная продолжительность законодательно не регламентируется.

Важно учитывать, что разделение отпускного времени на очень короткие доли (1 день, 2 дня, 3 дня) может быть невыгодным как самим гражданам, так и предприятию. Краткий временной промежуток не предоставляет трудящемуся возможности полноценного отдыха и восстановления сил.

Предприятию дробление свободного от работы периода усложняет проведение подсчета отпускных выплат. При частичном отпуске могут не учитываться (не попадать в него) выходные дни, что приводит к фактическому увеличению времени отдыха.

Важно! Оптимальным решением является деление всего периода отдыха на две части по 14 дней. При иных вариантах дробления важно учитывать обязательность соблюдения длительности в 14 дней хотя бы в одной из частей отпуска, особенно при досрочном отзыве трудящегося на работу.

К примеру, сотрудник использовал по 1 неделе отдыха в разные месяцы, а в следующий период пожелал отдохнуть в оставшиеся дни (14 дней). В последний период при возникновении проблемных производственных ситуаций, требующих присутствия конкретного сотрудника, последнего невозможно будет отозвать на работу досрочно даже при получении от него письменного согласия (ст. 125 ТК РФ), не нарушив требование закона о 14-дневной длительности времени отдыха.

Не разрешено дробить некоторые виды отпусков:

  • учебный, так как он носит целевой характер и предоставляется на конкретный временной отрезок, указываемый в специальном документе (справке-вызове);
  • неоплачиваемый, так как в запрошенный период за сотрудником не сохраняется заработная плата, а его длительность определяется в результате соглашения сторон;
  • детский, также относящийся к целевому периоду освобождения от работы.
Читайте так же:  Как составить частную жалобу на определение суда по административному делу

Как согласовывается и оформляется дробление периода для отдыха

Процедура разделения свободного от работы времени касается не только периода очередного трудового отпуска, но и дополнительных дней. Любые согласования следует оформлять письменно, чтобы не допустить возможных разногласий между сторонами трудового соглашения.

Этап 1. Заявление. Сотрудник может самостоятельно составить заявление на имя руководства организации о своем намерении использовать период для отдыха несколькими частями. Подобный способ удобен для компаний с небольшим числом сотрудников. Полученное заявление работодатель не обязан удовлетворять. Обязательным является достижение сторонами согласия по вопросу о разделении отпуска.

Трудовой Кодекс не предусматривает для гражданина ограничений при выборе периодов для отдыха. В качестве запрашиваемых дней в заявлении могут быть указаны только рабочие дни, рабочие и выходные дни вместе, выходные дни. Поэтому и фактическая продолжительность отпуска может различаться. Но постоянный перенос отпуска на выходные дни может стать причиной вопросов у проверяющих структур.

Этап 2. Приказ. В случае согласия руководитель ставит разрешительную визу на заявлении. Далее составляется приказ об отпуске или о его разделении.

Этап 3. Бухгалтерия. Сведения передаются в бухгалтерию для подсчета причитающихся сотруднику денежных выплат и в кадровое подразделение для проставления отметок в личную карточку работника и в табель учета отработанного времени. В расписании отпусков сотрудников проставляются фактические даты, указывается основание для определения дней отдыха. В организациях с большим числом работников удобнее будет использование составленного администрацией расписания дней отдыха для каждого сотрудника.

Этап 4. Согласие. После ознакомления с документом работники должны поставить собственноручную подпись, выражая тем самым согласие с предложенным графиком.

К сведению! Попытки работодателя разделить половину положенного отпуска на маленькие отрезки без согласия трудящегося не признаются законными как ухудшающие условия для труда (ст. 8 ТК РФ). Незаконным признается и деление периода для отдыха на мелкие части, приходящиеся исключительно на выходные дни. Данное время считается нерабочим и не может замещать отпускное время (ст. 21, 107 ТК РФ). К выходным дням в РФ отнесены и государственные праздники (ст. 112 ТК РФ).

Пример заявления на дробление отпуска

Генеральному директору
ТОО «Снежинка»
А.В. Сергееву
от специалиста ОИТ
А.С. Лютиковой

По семейным обстоятельствам (лечением родителей, учебой детей) прошу поделить положенный мне трудовой отпуск на 2017 год на четыре части:

3 дня с 23 января 2017 г.;
15 дней с 13 марта 2017 г.;
5 дней с 10 июля 2017 г.;
5 дней с 4 сентября 2017 г.

_______________ А.С. Лютикова

Можно ли оформить деление отпуска без согласия работника

Если сотрудник не желает разделять дни очередного отпуска, руководство организации не вправе запретить ему подобное решение (Письмо Роструда № 2143-6-1, 17.09.2009). Сотрудник должен получить возможность провести на отдыхе все время (28 дней) при условии, что за текущий год (календарный) право на отдых ранее им не было использовано.

Если деление отпуска связано с производственными факторами, принудительное дробление недопустимо, вопрос должен решаться в ходе переговоров работодателя с сотрудником.

К сведению! При выявлении нарушений законодательства о труде, включая связанные с предоставлением возможности ежегодного отдыха, налагаются меры административной ответственности (ст. 5 КоАП РФ) в виде штрафа на организацию (30000 руб. – 50000 руб.) и на руководителя предприятия (1000 руб. – 5000 руб.).

Нормативные особенности деления отпуска на части

При дроблении отпуска учитывает следующие нюансы:

  1. Регламентируемая ТК РФ (ст. 115) продолжительность отпуска не может быть менее установленного значения. Любое уменьшение времени является незаконным, а увеличение допускается по согласованию с руководством компании.
  2. Законодательно допустимое деление отпуска (ст. 125 ТК РФ) не ограничивает длительность и количество частей, за исключением одной из них (не меньше 14 дней).
  3. Вызов трудящегося, находящегося в отпуске, на работу допускается лишь при получении от него согласия. Неиспользованное время для отдыха переносится на удобное для сотрудника время (в течение текущего года) или добавляется к периоду отдыха в следующем году. Вариант устанавливается по выбору самого трудящегося.
  4. Законодательно форма согласия не оговорена, но для недопущения недоразумений желательно оформить его письменно так же, как и приказ о досрочном выходе на работу.
  5. Отказ сотрудника приступить к работе до конца отдыха не классифицируется как несоблюдение трудовой дисциплины (ПП ВС РФ № 2, 17.03.2004).

Даже при наличии согласия законодательством не предусмотрен отзыв из отпуска:

  • беременных работниц;
  • несовершеннолетних сотрудников;
  • работающих на опасных, вредных типах работ.

К сведению! В ряде случаев организации могут вынуждать трудящихся оформлять остаток после использования непрерывных 14 дней части отпуска короткими долями, указывая соответствующее требование в локальном нормативном документе компании. Данное положение внутреннего документа содержит требование обязательного деления свободного от работы периода (что противоречит ТК РФ (ст. 125)) и одновременно ухудшает положение сотрудников, по сравнению с действующими нормами трудового законодательства, поэтому и не может быть применено (ст. 8 ТК РФ).

Правильное деление отпуска на части

Распределение ежегодных отпусков работников организации с дроблением на части возникает по инициативе как руководителей компании, так и самих работников. Сбалансировать заинтересованность сторон нужно в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Грамотное решение актуального вопроса позволит не нарушить законодательство и согласовать удобный график отдыха.

Причины дробления отпуска

Установленная длительность ежегодного отпуска согласно статье 115 Трудового кодекса не менее 28 дней (календарных). Увеличение периода ежегодного отпуска допускается при условии отражения данной потребности во внутренних документах организации.

На практике работодатели сталкиваются с вопросами дефицита опытных специалистов, обеспечения непрерывности производственной деятельности, поэтому предоставление отпусков работникам в полном объеме затруднительно.

Работники стремятся дробить отпускное время для решения семейных вопросов, организации отдыха с детьми, в связи с другими обстоятельствами.

В больших компаниях затруднительно всех отпускать в летние месяцы, наиболее благоприятные для полноценного оздоровления.

Таким образом, на практике разделение отпуска на части возникает по инициативе:

  • руководителя, ответственного за решение производственных задач;
  • работника, испытывающего потребность дробного отпуска по личным обстоятельствам.

Согласно Трудовому кодексу руководитель не должен препятствовать стремлению сотрудника брать отпуск в несколько этапов. Желание работодателя разбить по своему усмотрению отдых работника требует обязательного с ним согласования. Таким образом, только взаимная договоренность сторон является правовым основанием для предоставления ежегодного отдыха сотруднику частями.

Правила разделения отпуска согласно законодательству

Международной организацией труда (МОТ) разработаны рекомендации по предоставлению ежегодных отпусков для полноценного отдыха трудящихся.

Читайте так же:  Мба финансы список должников

Общие правила

Главное правило дробления отпуска — минимум 2 недели непрерывного отдыха сотрудника.

Предоставление отпуска положено по Трудовому кодексу (ст.122) сотрудникам, работающим в организации не менее полугода. Отдельные категории работников имеют право претендовать на предоставление отпуска раньше:

  1. несовершеннолетние;
  2. усыновители детей, которым менее 3 месяцев;
  3. беременные;
  4. сотрудницы после декретного отпуска.

Важным условием разделения отпуска является требование выделения части, сроком не меньше 14 дней. Основанием является Конвенция №132 МОТ об установлении непрерывного отдыха в 2 недели. Прочих запретов на разбивку отпускного времени нет.

Трудовые правоотношения не препятствуют делению оставшейся части отпуска на отдельные дни, несколько дней, присоединенных к выходным или праздничным датам. Законодательно допускается вариативность в решении определения периодов отдыха в интересах работающего.

Специалистам, которым полагается дополнительный отпуск, кроме основного, также можно пользоваться правом разбивки общего периода на отдельные части в разное время года. В случае неиспользования частей отпуска, допускается денежная выплата (ст.127 ТКРФ).

Медики обращают внимание на то, что многократные короткие промежутки отпуска могут негативно сказываться на здоровье человека, так как не смогут удовлетворить потребность сотрудника в полном восстановлении организма, как моральном, так и физическом.

Работодателю мелкие отрезки дробленого отпуска фактически затрудняют расчетные выплаты. Негативным фактором для компании является фактическое увеличение отпускного времени сотрудника, так как небольшие части отпуска не включают выходные дни (Письмо № 2143-6-1 Федеральной службы по труду и занятости).

Неиспользованные части отпуска

Дни неоформленного отпуска, по заявлению сотрудника, могут быть перенесены на следующий календарный год и присоединены к очередному оплачиваемому отпускному периоду. Если по обстоятельствам не удастся использовать часть отпуска в последующие 12 месяцев, то он не сгорает, а предоставляется перед увольнением по согласованию с работодателем либо выплачивается денежная компенсация.

Минимальный период отпуска

Оптимальный подход по разделению отпуска состоит в оформлении двух сроков по 14 дней. Это дает возможность полноценного отдыха и несложных расчетов отпускных выплат. На практике многие оформляют отпуск по мере возникновения семейных проблем.

В РФ минимальная продолжительность частичного отпуска составляет не менее одного календарного дня. Потребность в половине дня отпуска, на несколько часов, не может быть по законодательству удовлетворена. Заявление на отпуск должно быть содержать просьбу о предоставлении полного дня.

Отпуск в выходные дни

Праздничные дни вычитываются из отпуска при расчетах

Законодательно предоставление отпуска происходит исключительно в календарных днях. Отдельные работодатели навязывают условия отпуска в выходные дни, что не является правомерным. Работник самостоятельно определяет, какие дни нужны для отпуска: рабочие, выходные или период, включающий их вместе.

Бывают ситуации, когда руководитель обязан использовать отпуск, но не может фактически оставить компанию без контроля. Тогда он отдыхает непрерывную часть в 14 дней, а затем оформляет оставшиеся отпускные дни по выходным датам. Такой подход помогает выполнить производственные задачи. Но подобные решения, скорее, исключение из правил, не распространяется на работников.

По Трудовому кодексу ко времени отдыха относят

  • выходные;
  • перерывы в рамках рабочего дня;
  • праздничные дни;
  • междусменные перерывы;
  • отпуска.

Таким образом, наложение одного вида отдыха на другой в частом применении вызывает негативную оценку. Следует учесть, что праздничные дни вычеркиваются из времени отпуска при исчислении дней для проведения расчетов.

Отзыв работника

Согласно статье 125 ТК РФ, разрешается отзыв сотрудника из отпуска, при наличии его согласия, по производственной необходимости. Если работник отгулял частями первую половину отпуска, а затем взял 14 дней непрерывного отдыха, то отозвать его будет нельзя, даже при наличии предварительного согласования. Данное обстоятельство нужно учитывать в решении сложных задач производства, когда нужно присутствие конкретного специалиста.

Процедурный порядок и оформление документов

Главный документ в этом процессе — заявление сотрудника, подписанное начальством.

Процедура разбивки отпускного периода сопровождается формированием типовых документов.

Деление отпуска на части основано на предоставлении:

  • письменного заявления сотрудника;
  • утвержденного графика отпусков с указанием всех периодов отдыха сотрудников.
Видео (кликните для воспроизведения).

После составления графика отпусков и фиксации разделения отпускного периода на части подпись сотрудника подтверждает его согласие на утверждение данного факта.

На практике дробление отпуска зачастую происходит непосредственно накануне отпускного периода. В таком случае должны быть проведены следующие мероприятия:

  • новое согласование сроков и частей отпуска с работодателем;
  • написание заявления;
  • оформление граф личной карточки сотрудника;
  • изменение сведений в графике отпусков;

В заявлении на предоставление отпуска обязательны следующие сведения:

  • реквизиты компании;
  • полное имя заявителя;
  • указание точных сроков для каждого отпускного периода.

Заявление заверяется подписью сотрудника. Обоснование просьбы всегда способствует положительному решению со стороны руководства. Одобрение выражается в резолюции ответственного лица на заявлении или в форме внутреннего приказа о разделении отпуска данному сотруднику. Специальная форма Т-6 может стать шаблоном для документа. Подпись директора, печать организации обязательны. Кадровые специалисты вносят информацию в учетный табель рабочего времени, записку-расчет для финансовых начислений.

Оформление документов устраняет несогласованность сторон, отражает соблюдение законодательства.

Согласие работника

Принудительное деление отпуска на части противозаконно!

Позиция сотрудника в вопросе разделения отпуска очень важна – это его право использовать или отказаться от дробления отпускных дней.

В настоящем выявлена практика принуждения работодателем использования раздельных отпусков. Во внутренних документах компании находят отражение такие правила. Следует заметить противоправность данных документов, нарушающих Трудовой кодекс. Внутренние акты организации, направленные на ухудшение условий труда, применяться не могут (ст.8 ТК РФ). Приказы о разделении отпускного периода на части, установленные в одностороннем порядке, незаконны, противоречат нормам, отраженным в статье 125 ТК РФ.

Не менее важно получить согласие сотрудника на предоставление отпускных дней, совпадающих с выходными. Данная практика совмещения после проверки трудовой инспекцией не получает одобрения. Выходные дни изначально нерабочий период, поэтому совмещать их исключительно с отпускным временем нецелесообразно.

Конфликты, возникающие на основе разногласий по распределению отпускных периодов, не редкость. Сотрудники могут игнорировать внутренние распоряжения, нарушающие их права согласно законодательству РФ и обращаться за разъяснениями и поддержкой в органы трудовой инспекции.

Ответственность за нарушения

При нарушении правил дробления отпуска на части руководству грозит штраф.

Читайте так же:  Можно ли выехать с долгами за границу через белоруссию

Руководство организации несет административную ответственность за соблюдение норм трудового законодательства, правового регулирования ежегодных оплачиваемых отпусков своих сотрудников.

Типичные нарушения в сфере предоставления отпусков работающим сотрудникам:

  1. разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части без согласия работника;
  2. определение длительности частей отпуска, периодов проведения без согласия работника;
  3. издание внутренних локальных актов, предписывающих обязательность разделения отпуска;
  4. отзыв сотрудника из непрерывной части отпуска в течение 2 недель.

Работник может не выполнять приказы руководства, ущемляющие его права. Руководитель обязан согласовывать графики отпусков, действуя методом убеждения в интересах как организации, так и всех сотрудников.

Выявление во время проверок специалистами трудовой инспекции нарушений в составлении графика отпусков приводит к объявлению предупреждения или оформлению штрафов:

  • 1000-5000 рублей индивидуальному предпринимателю;
  • 30000-50000 рублей предприятию (компании);
  • 1000 -5000 рублей руководителю.

Отпуск является важным этапом в профессиональной деятельности работников. Нормативные документы регламентируют его оформление надлежащим образом с учетом интересов юридических и физических лиц.

Видео о подробностях процесса деления отпуска на части:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Разделение отпуска на части

Каждому работнику положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Указанный в ТК РФ отпускной период является минимальным, то есть работодатель вправе коллективным договором или локальным нормативным актом установить бОльшую продолжительность отпуска для своих работников или дополнительные дни к отпуску (ст. 120 ТК РФ).

Разделение отпуска на части по ТК РФ возможно по соглашению между работником и работодателем при одном условии: одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Получается так, что другая часть отпуска, помимо указанных 2 недель, может быть разбита на части как угодно. К примеру, работник может взять еще пару отпусков по неделе каждый. И даже на один день отпуск тоже может быть оформлен, ТК это не запрещает. Хотя чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется, поскольку за короткий срок сотрудник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.

В свою очередь, работодатель не может каким-либо образом ограничить дробление отпуска работника или установить минимальную продолжительность отпуска.

Также работодателю необходимо учитывать, что, если работник в течение рабочего года сначала отгулял свои короткие отпуска и последний его отпуск составляет 14 календарных дней, из этого последнего отпуска отозвать работника нельзя. Поскольку в этом случае будет нарушено требование ст. 125 ТК РФ.

Оформление разделения отпуска на части

Как было указано выше, вопрос о разделении отпуска на части должен быть согласован между работником и работодателем. И конечно, такое согласование в идеале должно быть зафиксировано на бумаге. Наиболее надежным вариантом будет, если сотрудник сам напишет заявление на имя руководителя организации о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Однако если работников в организации много, это может быть неудобно. Поэтому есть другой способ: ознакомить сотрудников с графиком отпусков, который сам по себе уже фиксирует разделение отпуска (ст. 123 ТК РФ).

Если работник не хочет делить отпуск

Далеко не каждый работодатель сегодня готов отпускать своих работников в отпуск на все 28 календарных дней за один раз. Так должен он это делать или не должен, если сотрудник не согласен разбивать отпуск на части? В отсутствие согласия работника у работодателя нет законных оснований в одностороннем порядке принять решение о разделении отпуска работника на части (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1 ). А значит, сотрудника нужно будет отправить в отпуск на все 4 недели, конечно, при условии, что ранее он свой ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год не использовал.

Кстати, за нарушения в сфере трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 1000 до 5000 руб. на руководителя;
  • от 30 000 до 50 000 руб. на организацию;
  • от 1000 до 5000 руб. на ИП.

Можно ли заставить работников делить другие 14 дней отпуска

Некоторым работодателям в силу производственной необходимости сложно отпускать своих работников в отпуск не то что на 28 календарных дней, но даже и на 14 дней. Точнее один раз в год так сделать они готовы, потому что соответствующее требование прямо закреплено в ТК РФ, а вот второй раз – уже нет. В связи с этим иногда в организациях пытаются с помощью разного рода уловок заставить работников брать отпуска на более короткие периоды. Например, прописывают соответствующее условие об обязательности разделения вторых 14 календарных дней в локальном нормативном акте (ЛНА) организации.

Однако нормы ЛНА, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ). Рассмотренные требования об обязательном разбиении отпуска противоречат нормам ст. 125 ТК РФ. Поэтому их работники в общем-то могут просто игнорировать. А в случае конфликта с руководством на неправомерность нормы ЛНА укажут и проверяющие из трудинспекции.

Отпуск в разрезе рабочих и выходных дней

Благодаря возможному разделению отпуска на части работники по-разному используют свои отпуска. ТК РФ не регулирует вопрос о том, как должно быть составлено заявление работника на отпуск – только на рабочие дни, на рабочие и выходные дни, только на выходные дни. Чтобы разобраться с каждым случаем, рассмотрим все 3 варианта на примерах.

Ситуация 1. Работник написал заявление на отпуск на полную неделю – с 20 по 26 июня 2016 года. В этот период попадают и рабочие, и выходные дни. Если работодатель не против, то работнику должен быть предоставлен и оплачен отпуск на все 7 календарных дней. Это, пожалуй, самая простая ситуация, которая не вызывает вопросов.

Ситуация 2. Работник написал заявление на отпуск с 20 по 24 июня – 5 календарных дней, которые по календарю являются рабочими днями. Формально работник имеет право так сделать. И заставить его написать заявление на всю неделю с «захватом» выходных дней нельзя. Тогда отпускные ему должны быть выплачены именно за эти 5 дней, а 25 и 26 июня будут для работника обычными выходными днями.

Работник, таким образом разбив свои вторые 14 дней отпуска, может в определенном смысле увеличить себе отпуск, правда всего на 4 дня (на 2 пары выходных дней). Но отпускные ему в любом случае будут выплачены только за 28 календарных дней в течение рабочего года.

Читайте так же:  Как составить исковое заявление в суд о лишении родительских прав

Ситуация 3. Работник написал заявление на отпуск с 25 по 26 июня – 2 календарных выходных дня. Этот вариант является не самым выгодным для работника. Однако такая ситуация тоже возможна. Тогда ему надо будет предоставить и оплатить 2 дня отпуска.

Отметим, что если работник один раз взял такой короткий отпуск на выходные по каким-то своим причинам, то это вряд ли вызовет претензии у проверяющих. А вот на постоянные отпуска в выходные дни контролеры наверняка посмотрят с подозрением.

Если работник берет отпуск только в выходные дни

Существует такая практика в российских организациях – предоставлять отпуска работникам по 2 дня, причем обязательно приходящихся на выходные. То есть один раз в год работник, как положено, оформляет себе отпуск на 2 недели. А остальные 14 дней использует, к примеру, по 2 дня (субботу и воскресенье) в течение 7 недель.

Ведь если буквально прочесть нормы ТК, то разделение отпуска на части может быть организовано как угодно, лишь бы и работник, и работодатель с этим были согласны. А выходные дни в отпуск, предоставляемый в календарных днях, включаются. И начинаться отпуск с выходного дня тоже может.

И все же предоставлять таким образом отпуск нельзя. Потому что работник при этом свой отпуск фактически не использует: выходные дни и без написания заявления на отпуск были бы для него нерабочими, то есть являлись ли бы для него временем отдыха. А в соответствии с ТК РФ видами времени отдыха являются (ст. 107 ТК РФ):

  • перерывы в течение рабочего дня (смены);
  • ежедневный (междусменный) отдых;
  • выходные дни;
  • нерабочие праздничные дни;
  • отпуска.

То есть наряду с выходными днями, у работника должен быть еще и отпуск. К тому же, такого рода отпуска по 2 дня будут крайне странно смотреться в графике отпусков, который составляется на год вперед (ст. 123 ТК РФ).

Можно ли делить ежегодный дополнительный отпуск

Если работнику положен дополнительный отпуск, значит, его ежегодный оплачиваемый отпуск складывается из основного и дополнительного. То есть он точно будет больше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Именно ежегодный оплачиваемый отпуск (в который входит и дополнительный) может быть разделен на части по ТК (ст. 125 ТК РФ). Так что бить на части можно не только основной, но и дополнительный отпуск.

Косвенно это подтверждается еще и тем, что вместо дополнительного отпуска (или его части), предоставляемого сверх 28 календарных дней в год, может быть выплачена компенсация (ст. 127 ТК РФ). При этом работник часть положенного ему времени отдыха вообще не использует, а взамен получает денежную выплату.

Какие бывают отпуска

Право на труд гарантировано каждому гражданину РФ согласно конституционным нормам. Отдых, в свою очередь, это неотъемлемая часть трудового процесса, и право на него также регламентировано на законодательном уровне. Период отдыха, в который работник полностью освобожден от своих обязанностей, принято называть отпуском. На основе Трудового кодекса расскажем, какие бывают виды отпусков: подробно и развернуто.

Согласно нормам Трудового кодекса, работник может воспользоваться правом на отдых, подав руководству письменное заявление на следующие виды отпусков:

  • ежегодный;
  • декретный;
  • дополнительный (учебный и т. д.);
  • по уходу за детьми;
  • без содержания.

Указанные виды отдыха различаются по продолжительности, могут быть оплачиваемыми или нет, предоставляться на особых условиях в зависимости от специфики производственного процесса.

Ежегодный оплачиваемый

Эта разновидность гарантированного отдыха является основной и предоставляется ежегодно за определенный период отработанного времени. Базовая продолжительность без учета специфики занимаемой должности для указанного вида составляет 28 дней.

Отдельные категории граждан имеют право на более длительный период оплачиваемого ежегодного отдыха. Среди них:

  • учителя и иные работники сферы образования – от сорока двух до пятидесяти шести календарных дней в зависимости от типа учреждения, его статуса и локализации. Какие еще виды отпусков по трудовому законодательству положены данной категории граждан, можно уточнить в ТК РФ;
  • несовершеннолетние работники – 31 день;
  • судьи, прокуроры, госслужащие, спасатели, научные сотрудники – от 30 до 48 дней;
  • инвалиды – 30 дней;
  • лицам, занятым на специфическом производстве, в том числе связанном с созданием хим. оружия – 49 – 56 дней.

Все виды отпусков предоставляют после оформления соответствующих документов. Так, для ежегодного отпуска это:

  1. график по форме Т-7;
  2. приказ (форма Т-6 и Т-6а);
  3. записка-расчет по форме Т-60.

Дополнительный оплачиваемый

На дополнительное время отдыха имеют право граждане работающие:

  • на Крайнем Севере и районах, приравненных к нему;
  • на предприятиях с наличием опасных и вредных факторов;
  • с ненормированным графиком и др.

Длительность дополнительного отпуска может варьироваться и не имеет максимального значения. Он может быть использован лицом, направленным на учебу, и тогда именуется в этом случае учебным. Его предоставляют при предъявлении справки-вызова. Он регламентирован главой 26 Трудового Кодекса.

Особенности учебного

Как и все виды отпусков, трудовое законодательство четко прописывает условия и продолжительность освобождения от работы на время учебы, разделяя его на оплачиваемое и неоплачиваемое.

1. С оплатой
Средняя заработная плата сохраняется в тех случаях, если работник отбывает на учебу в вуз, ведущий деятельность в соответствии с нормативами законодательства и имеющий аккредитацию, на заочную или вечернюю (смешанную) форму обучения, для:

  • сдачи зачетов и экзаменов – 40 дней на первом и втором курсе, 50 дней – на следующих курсах;
  • до четырех месяцев для сдачи итоговой работы и подготовки к ней.

Сотрудники, проходящие обучение в учреждениях более низкого звена (ссузы), имеют право отсутствовать на рабочем месте по факту прохождения учебы продолжительностью:

  • 30 дней для периодической аттестации на первых двух курсах и 40 дней на следующих курсах;
  • два месяца для сдачи итоговой работы.

Работники, обучающиеся в учреждениях начального образования, могут рассчитывать на 9 дней и 22 дня при окончании школы

2. Без оплаты
Учебный отпуск можно предоставлять без сохранения зарплаты:

1. студентам вузов:

  • при необходимости отбыть для прохождения вступительной аттестации – 15 дней;
  • для сдачи итоговой работы – 15 дней;
  • очникам для сдачи текущих экзаменов 15 дней и для защиты итоговой работы и подготовки к ней – 4 месяца.

[3]

2. обучающимся в заведениях более низкого уровня:

  • сдающим вступительные экзамены – 10 дней;
  • очникам для сдачи текущих экзаменов – 10 дней и два месяца для защиты итоговой работы и подготовке к ней.
Читайте так же:  Льготы для инвалидов по налогам

Освобождение от работы по факту беременности и родов гарантированно статьей 255 ТК РФ.

Регламент на все виды отпусков и порядок их предоставления имеется в Трудовом Кодексе. Касательно описываемого случая следует выделить следующие моменты:

  • предоставляют работнику женского пола, предъявившему больничный лист, оформленный в женской консультации;
  • оформляют на сроке плода от 28 до 30 недели;
  • отпуск разделяют на дородовый и послеродовый. Его продолжительность составляет: 70/70 дней при родах на нормальном течении, 70/86 дней при тяжелых родах, 84/110 дней при рождении нескольких детей и многоплодной беременности.

Находящаяся в декрете женщина, получающая соответствующие отчисления с рабочего места, обладает также правом на получение государственного пособия.

По уходу за детьми

Являясь отдельным видом отпуска, по трудовому законодательству может быть получен женщиной на срок до трех лет. Подробности оформления прописаны в статье 256 ТК РФ. Начало отсчета дней указанного отпуска происходит после окончания периода декрета. Его можно использовать целиком либо разделить на части между членами семьи.

Обратите внимание, что право на отпуск по уходу за ребенком имеет любой член семьи или лицо, признанное опекуном. На время освобождения от работы за лицом, осуществляющим уход, сохраняется зарплата, рабочее место и право на получение всех пособий и льгот. Время, проведенное вне рабочего места, входит в трудовой стаж.

Без содержания (сохранения з/п)

Временное освобождение от трудовой деятельности без сохранения зарплаты на соответствующий период является правом гражданина, имеющего веские причины для его получения. Длительность этого вида отпуска трудовое законодательство не регламентирует. Она определяется в договорной форме между сотрудником и работодателем.

Учтите, что некоторым группам лиц нельзя отказать в предоставлении временного освобождения от работы без сохранения жалования. Это:

  • инвалиды – до 60 дней в году;
  • родственникам военнослужащих или ряда категорий чиновников, погибших при исполнении – до 14 дней в году;
  • пенсионерам – до 14 дней в году;
  • работникам, регистрирующим брак, хоронящим родственников или по случаю расширения семьи – до 5 дней в году

[2]

Основания для отказа в предоставлении

Трудовой кодекс, определяющий виды отпусков и порядок их предоставления, допускает возможность отказа в ограниченном количестве случаев. Законным отказ со стороны работодателя будет, если:

  • запрошен основной оплачиваемый отпуск за отработанное время, не соответствующее минимальному периоду, требуемому для его предоставления (6 мес.);
  • нужен ученический отпуск, но без предъявления справки-вызова с места прохождения обучения;
  • необходим неоплачиваемый отпуск, но отсутствуют причины для его предоставления;
  • актуальны и иные причины, упомянутые в ТК РФ или трудовом договоре.

Работодатель не может отказывать в предоставлении отпуска любого вида при соблюдении всех требований законодательства. В случаях неправомерного отказа работник имеет право через суд добиваться справедливости и положенного времени отдыха. Причем большая часть судебных исков по упомянутому факту разрешается в пользу работника.

Спорные моменты

Периодически работники сталкиваются с определенными сложностями при получении положенного отдыха. Поэтому, какие виды отпусков бывают, знать мало. Важнее быть в курсе, что и когда положено. Назовем наиболее распространенные ошибки со стороны работников:

1. Работодатель отказывается предоставить учебный отпуск, хотя имеется справка-вызов.

В подобном случае не стоит реагировать на угрозы об увольнении и прочие проявления психологического давления. Право подчиненного на учебу и соответствующее освобождение от работы на требуемое время четко прописано в Трудовом кодексе. Действия работодателя незаконны и могут быть обжалованы в суде.

2. Руководство отказывает в оформлении ежегодного отпуска в полном объеме, предоставляя его только частями.

Часто практикуемый способ экономии среди российских компаний. Имея потребность в полном объеме предоставляемых законом дней отдыха, сотрудник может не соглашаться с требованиями руководства о разделении отпуска на части. Отпуск может быть разделен исключительно по воле работника.

3. Администрация считает все причины для предоставления отпуска без содержания не вескими, отказывая в освобождении от работы на требуемый период.

Вескими причинами для временного отсутствия на рабочем месте без сохранения зарплаты могут быть:

  • семейные обстоятельства – рождение ребенка, смерть родственника, свадьба и пр.;
  • личные обстоятельства – визит к врачу без открытия больничного листа, повестка в суд и т. п.;
  • обстоятельства общественного характера – участие в официальном мероприятии, работа по вопросам профсоюза, иные обстоятельства.

Трудовой Кодекс РФ описывает в деталях любой спорный момент, относящийся к праву гражданина на труд и отдых. Поэтому при возникновении неоднозначных ситуаций на работе, не следует доводить дело до конфликта. Достаточно в письменной форме предоставить руководству правильно заполненное заявление, ссылаясь на основной законодательный документ. Не менее важно знать виды отпусков и порядок их предоставления.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Марченко, М.Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Норма, 2017. — 415 c.

  2. Малько, А. В. Теория государства и права. В вопросах и ответах / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 1999. — 272 c.

  3. Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.
  4. Дворянкин, О. Защита авторских и смежных прав. Ответственность за их нарушение / О. Дворянкин. — М.: Весь Мир, 2015. — 464 c.
  5. Жалинский, А. Э. Введение в специальность «Юриспруденция». Профессиональная деятельность юриста. Учебник / А.Э. Жалинский. — М.: Проспект, 2015. — 362 c.
Особенности разделения отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here