Перечень документов для декретного отпуска

Самое важное по теме: "Перечень документов для декретного отпуска" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Документы для оформления декретного отпуска

Но если сотрудница озабочена лишь своим здоровьем и планами на будущее, то на нанимателя ложится ответственность по правильному оформлению декретного. Предоставление отпуска по беременности и родам процедура многоуровневая и кропотливая, поэтому крайне важно знать все ее нюансы и не допускать ошибок ни на одном этапе.

Право на получение отпуска

Право на получение отпуска по беременности и родам закреплено на законодательном уровне. В Трудовом кодексе статья 255 разъясняет, каким образом он выдается и как рассчитывается. Получить дородовый декретный может исключительно сама женщина, в отличие от того периода, который отводится после родов на уход за ребенком до трех лет. Такое ограничение закономерно, потому что обусловлено чисто физиологической невозможностью переложить данную ответственность на иное лицо.

Иностранные граждане, пребывающие на территории РФ и трудоустроенные здесь, могут также рассчитывать на получение отпускных дней и компенсации за декретное время. Граждане дружественных государств, таких как Беларусь, Армения, Казахстан, работая по трудовым договорам, приобретают общие права на оформление декретного пособия.

Декретное время делится на два этапа – по беременности и родам, по уходу за ребенком до трех лет. Женщина имеет право брать оба вида отпуска без перерывов, предоставить их по требованию работницы — обязанность нанимателя.

Условия предоставления

Рассчитывать на предоставление отпуска по беременности и родам можно в том случае, если есть медицинская справка с женской консультации, которая подтверждает наличие плода и ставит срок его развития. Основываясь на данных этой справки, рассчитывается дата выхода в декрет. Кроме этого, для начала оформительной процедуры женщина обязана написать заявление на имя работодателя.

В соответствии с законодательными нормами декретный отпуск оформляется в 30 недель. Этот срок наиболее распространенный и является стандартным правилом, которое применяется для большинства беременных. Но существуют и исключения из указанной нормы. Декрет необходимо оформить:

  1. В 27 недель, если женщина проживает на загрязненной территории. Перечень таких мест утвержден законом.
  2. В 28 недель, тем, кто ожидает рождения двух малышей и больше.
  3. Если роды произошли преждевременно в отрезок между 22 и 30 неделею, то отпуск начинается с момента рождения ребенка.

Женщина имеет право уйти в декрет позже установленного срока, а наниматель обязан предоставить ей отпуск в любой момент, когда получит заявление.

Листок временной нетрудоспособности

Время декретного отпуска – это по своей сути дни нетрудоспособности. Женщине, находящейся под наблюдением врача, выдается больничный лист, в котором указывается день выхода в декрет и общую его продолжительность.

Длительность бюллетеня варьируется в зависимости от места проживания женщины, от условий ее работы, общего состояния здоровья и протеканием беременности и родов, количества вынашиваемых плодов.

Срок больничного состоит из двух частей – дородовой и послеродовой, которые суммируются и выдаются вместе.

Продолжительность листа нетрудоспособности может быть следующей:

  1. 140 суток, которые делятся на 70 до родов и столько же после них. Такие сроки устанавливаются в стандартных ситуациях.
  2. 156, если роды были сложными. Первая часть остается неизменной, а вот вторая увеличивается на 16 дней.
  3. 156 при ранних родах до 30 недели. Все дни выдаются уже после рождения малыша.
  4. 194 дня для декретниц, которые родили сразу несколько малышей. Если многоплодность была установлена своевременно, то эти дни делятся на 84 до родов и 110 после. При более позднем определении общая суммарность сохраняется, но распределяется иным образом – 70/124.

Беременным, которые проживают или работают на загрязненных территориях, дается дополнительных 20 суток в предродовой период.

Листок временной нетрудоспособности предоставляется по месту работы. Начисления по нем производятся сразу на весь указанный в нем период. Если роды прошли раньше, чем было запланировано, то размер выданного ранее пособия не пересчитывается, а общая продолжительность бюллетеня сохраняется.

Заявление на имя работодателя

Процедура оформления декретного отпуска начинается с того момента, как работница подает заявление. Писать его следует не ранее, чем наступить 30-я неделя беременности или 28-я, когда женщине поставлена многоплодность. Проще всего сориентироваться со сроками подачи заявления по выданному больничному листку. Как только бюллетень оказывается на руках у беременной, она сразу же может приступать к составлению документа. Такой порядок обусловлен еще и тем, что без больничного бланка он все равно не будет принят нанимателем, потому что отсутствует документальное основание для начала действа. Заявление оформляется сразу на весь полагающийся дородовый и послеродовый период. А что касается отпуска по уходу за малышом, то он оформляется в последние дни больничного после родов.

Если больничный бланк выдан, а сотрудница не желает сразу же выходить в декрет, планируя сделать это позже, то она письменно извещает об этом нанимателя.

[1]

Руководство организации не вправе требовать ухода в отпуск на основании того, что бюллетень оформлен, так как сама сотрудница имеет полное право варьировать его уменьшение по собственному желанию. Но продлить недогулянные в предродовой период дни после родов она уже не сможет.

Правила составления

Для написания заявления в организациях разрабатываются специальные шаблоны бланков. Если подобного образца под рукой нет, то составить заявку можно в произвольном порядке, так как законодательство не настаивает на использовании унифицированных форм для этого документа.

При составлении заявления следует поэтапно указать все необходимые данные и реквизиты и лаконично прописать всю обязательную информацию. Образец заполненного бланка выглядит так:

  1. Данные работодателя – наименование организации, должность руководителя и его ФИО.
  2. Сведения о себе – ФИО и должность.
  3. Название документа.
  4. Просьба о предоставлении отпускных дней в связи с беременностью и предстоящими родами.
  5. Срок начала и окончания отпуска.
  6. Общая продолжительность отдыха.
  7. Приложенные документы для оформления декретного отпуска списком.
  8. Дата подачи.
  9. Личная роспись заявителя.

Бланк подается в отдел кадров организации-работодателя, ректорат учебного заведения, специалистам центра занятости населения или фонда социальной защиты, если женщина в данный момент не работает.

Читайте так же:  Прорвало стояк в квартире, кто виноват

Справка о доходах

Женщинам, которые оформляют декретный отпуск по месту работы, кроме больничного листка и заявления, не нужно предоставлять никаких дополнительных документов. Все личные данные хранятся в отделе кадров, как и копии паспорта и иных персональных бланков.

Справка о доходах может иметь актуальность для некоторых категорий:

  1. Декретницам, которые работают, но в данной организации имеют стаж менее двух лет.
  2. Тем, кто не так давно уволился и сейчас оформляет пособие в ФСС или центре занятости.

Справка должна содержать информацию о доходах за последние 24 месяца, так как компенсация за больничный лист по общим правилам рассчитывается именно исходя из тех сумм, которые были заработаны за последние два года. Она выдается бывшим работодателем по письменному требованию женщины в течение трех рабочих дней.

Реквизиты для перечисления пособия

Оно рассчитывается по общим правилам – в течение 10 календарных дней. Как срок выйдет, наниматель обязан перечислить деньги сотруднице. Сделать это можно любым удобным и привычным способом. Обычно в этих случаях ориентируются на сложившуюся в организации практику. Если зарплата и иные выплаты выдавались наличными в кассе, то и компенсация будет дана тем же образом. Но чаще работники имеют оформленные банковские счета и получают ежемесячные суммы на пластиковые карты. В этом случае и пособие за декрет будет переведено туда же в ближайшую установленную дату выплат.

Когда выплата оформляется не по месту работы, а, например, в ФСС или центре занятости, специалисты служб не владеют информацией, куда следует перевести денежные средства. Поэтому к подаваемому заявлению, кроме иных обязательных документов, должна быть приложена справка с банка. В ней указаны все нужные реквизиты для перечислений.

Приказ о предоставлении отпуска

После того как заявление от работницы принято, а все необходимые документы к нему были приложены и проверены, наниматель дает официальное письменное распоряжение о необходимости выдачи отпускных дней и начисления пособия за дни нетрудоспособности. Приказ подготавливается отделом кадров или секретарем. За основу берется унифицированная форма Т-6, которая актуальна для оформления любого вида отпуска. Также разрешено разрабатывать собственные формы первичных бланков.

В приказе необходимо поэтапно указать следующие сведения:

  1. Реквизиты организации-нанимателя.
  2. Индивидуальный номер бланка и дату его издания.
  3. Данные декретницы – ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение к которому она относится.
  4. В строке Б проставляется вид отпускного периода.
  5. Указывается основание для его оформления, а именно номер и дату выданного больничного листка.
  6. Дату начала отдыха и его окончания, а также общую продолжительность.
  7. Данные о руководителе организации – ФИО и должность.

Приказ подписывается сначала директором, а потом и самой сотрудницей в поле для ознакомления.

Запись в табеле учета рабочего времени

Сведения об оформленном декрете отражаются в персональных документах сотрудницы, а именно в ее личной карточке. Кроме этого, работодатель обязан отображать данные о ее отдыхе в табеле учета рабочего времени. Делать это следует на протяжении всего периода отсутствия.

Обязанности по ведению табеля, который заполняется по форме Т-12 и Т-13, возлагается на одного сотрудника. В случае когда предприятие имеет много структурных подразделений, ответственность возлагается сразу на нескольких работников. Они ежедневно регистрируют наличие или отсутствие сотрудников. В табель вся информация вносится кодированным способом, при помощи букв или цифр. На самих бланках есть расшифровки кодов, а если нужная классификация отсутствует ее можно придумать самому. Главное – это не перепутать вносимые шифры, потому что именно они являются основанием для начисления заработной платы и иных доходов.

Задача для ответственного работника, заполняющего табель с декретницей, упрощается тем, что запись вносится не каждый день. По правилам напротив ее фамилии ставится буквенный код «Р» или цифровой – 14, что означает ее отсутствие по причине беременности и родов. Все оставшиеся поля не заполняются.

Заявление на декретный отпуск

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.
Читайте так же:  Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Пошаговый алгоритм сбора и подачи документов для получения декретных в 2019 году

Что такое декретные выплаты

Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.

Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.

Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.

Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет — все эти выплаты и называются декретными.

Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.

Список документов для получения декретных выплат

Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.

Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.

Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.

  1. Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
  2. Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
  3. Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.

Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.

Работающая женщина

Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все. Что следует сделать.

Шаг 1. Встать как можно раньше на учет.

Шаг 2. При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР. Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней. Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней. Если беременная проживает в районе экологического бедствия, больничный по БиР выдается на 160 дней.

Читайте так же:  В каком суде лишают родительских прав

Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.

Шаг 4. Имея на руках вышеназванные документы, будущая мама пишет заявление работодателю о желании уйти в декретный отпуск. Первый и последний дни отпуска по БиР определяются по датам, указанным в больничном листе.

Шаг 5. Ознакомиться с изданным работодателем приказом (под роспись). В течение 10-ти дней с даты подачи заявления работодатель делает расчет выплат. В день выдачи зарплаты на предприятии беременная должна получить всю положенную сумму. Больше о том, в течение какого времени выплачивают декретные, читайте в статье https://otdelkadrov.online/7937-poryadok-oplaty-dekretnogo-bolnichnogo-lista-v-year-godu-spisok-neobhodimyh-dokumentov.

Смотрите в видео, какие заявления следует написать работнице, которая собирается уйти в декретный отпуск

Безработная, уволенная по ликвидации организации

Обращается в управление социальной защиты по месту жительства. Будущая мама имеет право на получение пособия по БиР в минимальном размере, рассчитанном по установленному в регионе МРОТ. Пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка также положено при увольнении декретницы при ликвидации предприятия. Величина пособия по уходу также зависит от МРОТ в регионе. Какие документы нужны для ухода в декрет неработающей, обозначено выше; еще необходима копия трудовой книжки.

Студентка очной формы обучения

Получает выплаты по месту учебы. Если учебное заведение государственное и женщина обучается на бюджетном факультете, размер пособий зависит от размера стипендии, но не может быть меньше установленного законодателем минимума.

Нигде ранее не работавшая, уволенная по собственному желанию и др.

Видео (кликните для воспроизведения).

Пособие по БиР не полагается. Но такой маме положено единовременное пособие при рождении малыша и оплаченный отпуск по уходу до полутора лет. В управление соцзащиты нужно прийти с паспортом, свидетельством о рождении, трудовой книжкой. Написав заявление, молодая мама получит выплаты. Деньги переводятся на банковскую карту, почтовым переводом по месту жительства, на банковский счет.

Итак. Мы рассмотрели, какие документы для получения декретных в 2019 году нужно подготовить будущей маме до рождения малыша.

Вторая часть декретного отпуска и, соответственно, выплат будет связана с отпуском по уходу за ребенком.

Что нужно сделать для получения второй части декретных выплат

Если вынашивание беременности закончилось благополучным рождением малыша, по окончании послеродового периода, в стандартном случае он длится 70 дней, молодой маме нужно определиться с дальнейшими действиями.

У нее есть два варианта: написать заявление работодателю о предоставлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, или выйти на работу, если обязанности по присмотру за малышом возьмут на себя отец, бабушка или другой работающий родственник. О выходе на работу во время декретного отпуска можно прочитать тут.

Первый вариант

Молодая мама должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по БиР, приложив к нему:

  • свидетельство о рождении;
  • справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя;
  • если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.

Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.

Второй вариант

Если молодая мама хочет выйти на работу, а уход за ребенком берут на себя отец, бабушки или другие родственники, им следует оформить отпуск по уходу по месту своей работы. Прилагаемые документы — те же, что в первом случае. Размер пособия зависит от среднего дохода за 2 года ухаживающего за малышом родственника. Как оформить декрет на бабушку, узнайте в статье https://otdelkadrov.online/8653-mozhno-li-oformit-dekretnye-na-muzha-ili-drugih-rodstvennikov.

Сроки подачи документов

Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных.

[2]

Пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов — 6 месяцев с даты окончания отпуска по БиР, указанной в больничном.

Пособие по уходу до полутора лет. Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения малышу полутора лет.

Компенсация, выплачиваемая разово при рождении ребенка. В каждом регионе размер пособия свой, зависит от районного коэффициента, базовое значение — 16 350 рублей. Документы для его получения подаются не позднее 6 месяцев с даты рождения ребенка.

Чтобы уйти в декрет нужно не только знать, какие нужны документы, но и не забывать о сроках их подачи. Здесь найдете дополнительные рекомендации, как правильно уйти в декрет.

Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем

Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема.

Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.

Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.

Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.

В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.

Как правильно оформить декретный отпуск

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Читайте так же:  Образцы ответов на жалобы

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

  1. Отпуск по беременности и родам
  2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

  • имеют различные основания;
  • оформляются по отдельности и каждый по-своему;
  • различной продолжительности;
  • отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

  • до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
  • после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
  • если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
  • родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
  • отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

  • сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
  • выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
  • учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
  • невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

  1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
  2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
  3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
  4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Читайте так же:  Разрешение на строительство мансарды

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Оформление декретного отпуска 2018 — документы

Каждая молодая семья сталкивается с моментом, когда появляется ребенок. Часто возникает вопрос — кто будет ухаживать за будущим малышом после родов, если оба родителя работают? В законодательстве РФ выделены периоды временной нетрудоспособности, которые предназначаются для беременной женщины. Данное время официально обозначается декретным отпуском, воспользоваться которым можно до и после рождения ребенка.

[3]

В декрет можно уйти после документального подтверждения беременности и находиться в нем до того момента, пока ребенку не исполнится три года. В течение отпуска по беременности продолжает засчитываться трудовой стаж.

Уволить сотрудницу в декрете нельзя, так гласит Трудовой кодекс. Однако существует определенные обстоятельства, которые становятся причиной увольнения.

Помимо этого, для каждой молодой мамы предусмотрены пособия по беременности и родам, выплата которых производятся, согласно закону РФ.

Оформление декретного отпуска — порядок и правила

Правильно оформить данный вид отдыха можно по образцу стандартного документа на ежегодный обязательный отдых. Процедура оформления документов по беременности содержит в себе определенные правила и порядок составления. Чтобы выйти в декрет, следует предоставить больничный лист, который будет официально подтвержден в больнице.

Следующий этап в данной процедуре — написание заявления с выражением просьбы предоставления данного отпуска. Заявление необходимо предоставить в отдел кадров вместе со справкой из больничного учреждения.
После этого, работодатель обязан оформить приказ о предоставлении декретного отдыха, указав определенные сроки (начало и конец декрета).

В завершении процедуры оформляются документы на пособие. Выплаты по ним производятся единожды и на протяжении всего времени ухода за ребенком. Оформление документации на данные выплаты начинается с заявления сотрудницы с просьбой предоставления пособий.

Важно помнить, что оформление отпускных дней по беременности производится на всех предприятиях, в которых официально трудиться женщина, например, работая по совместительству. Каждая организация должна перечислить одноразовые пособия по беременности и родам, но ежемесячные выплаты предусмотрены только с основного места трудовой деятельности.

Документы в больницу для оформления декрета

Чтобы предоставить всю необходимую документацию для выхода на отдых по беременности, следует зафиксировать факт беременности в медицинском учреждении. Врач обязан завести карту учета для беременной и сформировать режим посещений, которые необходимо производить до момента рождения ребенка.

Оформить лист нетрудоспособности можно на любом сроке, важно указать в нем период декрета.
Чтобы встать на учет в медицинское учреждение и получить справку для работы, следует взять удостоверение личности, полис и карточку от врача.

Какие документы нужно предоставить на работу уходя в декрет?

Чтобы начать процедуру оформления декретного отпуска, необходимо собрать определенный пакет документов (он предоставляется в два этапа), который установлен ТК РФ.
Для получения пособий и отпускных дней по беременности, необходимо собрать следующий пакет документов:

  • Справка из медицинского учреждения о факте беременности;
  • Заявление о предоставлении отпускных дней;
  • Документы, которые подтверждают личность;
  • Расчетный лист о заработной плате за последний трудовой год;
  • Платежные реквизиты для перечисления выплат.

Составить заявление следует в простом письменном формате, указать причины и сроки временного отсутствия. После предоставления всех документов в кадровый отдел организации, оформляется соответствующий приказ. После того как он будет подписан, сотрудница может отдыхать на протяжении всего периода, который установлен в данном документе.

После того, как родился ребенок, требуется донести свидетельство о рождении и дополнительное заявление, чтобы получать ежемесячные выплаты.

Сроки подачи документов на декрет

Согласно Трудовому кодексу РФ, женщина может уйти в декрет на разных сроках. Существуют определенные условия, по которым сотрудница выходит в декрет.

Начало отпуска может быть:

  • В 30 недель — если обнаружены патологии у плода или при работе на вредном предприятии;
  • В 28 недель — если установлено вынашивание двух или более детей;
  • В 27 недель — если место жительства находится в загрязненной зоне с экологической точки зрения.

При добровольном решении сотрудницы продолжать трудовую деятельность после установленного срока, требуется оформить больничный лист задним числом.

Подать документы следует не позднее 70 дней до родов, так как общий срок стандартного декрета составляет 140 дней.

Сегодня набирает популярность такое явления как срочные трудовые соглашения. В большей степени это обусловлено тем,…

Законодателем РФ в последнее время было внесено ряд изменений, которые имеют отношения к командировкам сотрудников.…

График отпусков должен быть составлен не позже, чем за 14 дней до окончания календарного года.…

Отправляете сотрудника в командировку? Он может решить поехать на своем транспортном средстве. Директор вправе согласиться, ведь…

Жизнь непредсказуемая, поэтому на следующий день после декрета может понадобиться получать больничный лист. Но закон…

Видео (кликните для воспроизведения).

Законодательство предусматривает для женщин — декретниц возможность уйти в отпуск без переживаний о том, что…

Источники


  1. CD-ROM. Теория государства и права. Электронный учебник. Гриф МО РФ. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2006. — 577 c.

  2. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки. Учебное пособие. Гриф МО РФ / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 773 c.

  3. Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.
  4. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, Юрайт, 2010. — 384 c.
  5. Корнев, А.В. Социология права. Учебник / А.В. Корнев. — М.: Проспект, 2016. — 825 c.
Перечень документов для декретного отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here