Приказ о предоставлении отпуска

Самое важное по теме: "Приказ о предоставлении отпуска" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, бланк)

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Форма Т-6 и форма Т-6а применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N T-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Читайте так же:  Как оформить квартиру в собственность

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

[1]

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Особенности составления приказа о предоставлении отпуска работнику

Каждый работающий гражданин имеет право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 28 дней.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Оформление отпуска любого сотрудника должно проходить в соответствие с нормами трудового законодательства. Большая часть обязанностей по оформлению отпускных документов лежит на работодателе.

Что это за документ

Приказ о предоставлении отпуска – это распорядительный документ, изданный руководителем предприятия с целью предоставления оплачиваемого или неоплачиваемого отпускного периода сотруднику организации.

Приказ издается в любом случае, когда необходим отдых, в том числе:

  • очередной оплачиваемый отпуск;
  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • отпуск по беременности, родам и уходу за новорожденным;
  • дополнительный отдых и т.д.

Приказ оформляется в соответствие с общепринятыми стандартами и нормами, отраженными в законодательстве. Как правило, сотрудники кадровых отделов используют форму Т-6 или Т-6а, а также специальные бланки, разработанные в конкретной организации.

Ознакомление работника с приказом проводится только после утверждения.

Приказ издается на основании таких документов:

  • личное заявление сотрудника;
  • график отпусков;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка-вызов из ВУЗа или ССУЗа;
  • документ о смерти близкого родственника;
  • лист нетрудоспособности;
  • другие основания.

К приказу также прилагается записка-расчет, необходимая для проведения расчета и оплаты отпускных сотруднику. Оплата должна быть произведена не позднее трех дней после издания соответствующего Приказа.

Как правильно составить

Приказ о предоставлении отпуска работнику может быть составлен как по унифицированной форме Т-6, так и в произвольной форме при условии включения в документ основных пунктов.

При составлении приказа не по общепринятой форме, нужно включить в него следующие регалии:

  • порядковый номер документа;
  • дату составления;
  • наименование организации;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • ФИО и должность руководителя;
  • тип отпуска (например, оплачиваемый/неоплачиваемый или ежегодный/дополнительный);
  • период и продолжительность отпуска с конкретными данными.

Алгоритм заполнения Приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6:

  1. Указать дату составления и номер приказа.
  2. Указать название организации и код подразделения (если есть).

Документ издается в двух экземплярах для передачи в бухгалтерию и кадровую службу для назначения отпускных выплат.

Полный образец заполнения приказа:

  1. К приказу о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы должно быть приложено соответствующее заявление, подтверждающее желание работника взять неоплачиваемый отпуск.
  2. При составлении приказа о декретном отпуске нужно руководствоваться медицинскими документами, так как рассчитать точные период невозможно.
  3. При оформлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет нужно запросить документы с мест работы отца, а также бабушек и дедушек. Документы должны подтверждать, что подобный отпуск ни кем из перечисленных лиц не оформлялся.
Читайте так же:  Будут ли штрафовать за самострой на дачном участке

Как оформляется отпуск

Алгоритм оформления очередного или другого типа отпуска:

  1. Подача заявления в кадровую службу, бухгалтерию или ИП. Заявление заполняется сотрудником в произвольной письменной форме с указанием оснований для предоставления отпуска и прочих реквизитов:
    • наименование юридического лица;
    • ФИО и должность руководителя;
    • ФИО и должность заявителя;
    • основания для отпуска;
    • продолжительность и конкретные сроки;
    • дата написания и подпись заявителя.

После издания приказа соответствующие изменения должны быть внесены в следующие документы:

  • личная карточка сотрудника;
  • табель учета рабочего времени;
  • график отпусков.

Указанные документы заполняются по факту ухода в отпуск и дальнейшего выхода на работу.

Таким образом, Приказ является обязательным внутренним документом компании и должен заполняться корректно на основании заявления и сопутствующих документов.

Срок хранения приказа составляет 5 лет за исключением вредных и опасных производств. В данном случае приказы хранятся в течение 75 лет.

Право на отпуск является гарантированным правом любого работающего гражданина. Отказ в предоставлении отпуска может рассматриваться как нарушение прав, в связи с чем сотрудник может обратиться в суд.

При наличии оснований для предоставления отпуска судебные инстанции, как правило, решают проблему в пользу истца.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Издание приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска и составление записки-расчета

12.09.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Приказ о предоставлении отпуска издается по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). На практике форма N Т-6 применяется для оформления отпуска одного работника, а при оформлении отпуска нескольким работникам — форма N Т-6а.
В приказе следует указать номер и дату его составления, табельный номер, Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск. Периодом работы является рабочий год.

Например, работник устроился на работу 5 апреля 2013 г. 1 июня ему был досрочно предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В приказе следует отразить, что данный отпуск предоставляется работнику за период работы с 5 апреля 2013 г. по 4 апреля 2014 г.

В разд. «А» формы N Т-6 (графах 5, 9, 10, 11 формы N Т-6а) следует указать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
В разд. «В» формы N Т-6 указывается общая продолжительность отпуска.
Если основной отпуск предоставляется без дополнительного, то оформлять разд. «Б» (графы 6, 9, 10, 11 формы N Т-6а) не нужно.

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись. Если работник отказывается ставить свою подпись, то работодателю следует подготовить соответствующий акт.
Дистанционного работника можно ознакомить с приказом путем обмена с ним электронными документами с цифровыми подписями обеих сторон (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ, ст. ст. 5, 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).

Как оформить приказ о предоставлении отпуска, если в текущем году работник решил воспользоваться отпусками за предыдущие годы?

Видео (кликните для воспроизведения).

Если в текущем году работник решил воспользоваться неиспользованными отпусками за предыдущие годы, то в приказе о предоставлении отпуска можно указать все периоды, за которые он предоставляется. Поскольку унифицированными формами N Т-6 и N Т-6а не предусмотрено перечисление нескольких периодов, работодатель может внести в данные формы дополнительные реквизиты, издав соответствующий приказ (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»).
См. Приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику за несколько периодов. Образец заполнения унифицированной формы N Т-6.

См. Приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Образец заполнения унифицированной формы N Т-6.
См. Приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска нескольким работникам. Образец заполнения унифицированной формы N Т-6а.
См. Образец акта об отказе от ознакомления под подпись с приказом о предоставлении отпуска.

Образец приказа на отпуск в 2019 году

Любой вид отпуска подразумевает обязательное составление перечня документов, которые послужат официальным основанием для отдыха. Отпуск для каждого сотрудника определяет график, который составляют в конце каждого года. Обязательным документом на любом предприятии является приказ на отпуск, образец 2019 года которого можно найти и скачать в данной статье.

Оформление

В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись. Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.

Отпуск по графику

График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя. Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком. Также см. «График отпусков».

Читайте так же:  Наказание за выезд на встречную полосу

Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.

При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.

Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска

Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.

  1. Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
  2. При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
  3. Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.

[2]

Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а. Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников. Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.

Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).

Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.

Стандартный приказ на отпуск образца 2019 года

Оформление отпуска директора

Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.

С одной стороны, такая ситуация выглядит абсурдно. Но специалисты полагают, что директор является таким же сотрудником, как и прочий персонал компании. Для оформления отдыха директору необходимо урегулировать вопрос о количестве отпускных дней и размере отпускных. Руководство должно также решить вопрос замещения: выбрать того сотрудника компании, который возложит на себя все обязанности на время отпуска директора. Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».

Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.

Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже. Форма Т-6 для работников и директора едина.

Возвращение из отпуска

Когда сотрудник выходит на работу из отпуска, это должно быть отражено в графе 7 расписания отпусков. Пока он отсутствовал, такие же отметки проставляют в табеле учета рабочего времени. Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно. Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нюансы оформления и образец составления приказа на отпуск

Каждый трудящийся имеет право не только на работу, но и на отдых. Это правило распространено на всех трудящийся, при этом за работником сохраняется его должность и средний заработок (статья 21 ТК РФ).

Право на отпуск не зависит от формы деятельности работодателя (ИП, ООО, ОАО), от графика работы и размера заработка. Отдыхать должны все работники без исключений, в том числе и те лица, кто работает по совместительству. Оформление отпуска сопровождается некоторыми документами, важным из которых является приказ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Зачем нужен приказ о предоставлении работнику очередных ежегодных оплачиваемых дней отдыха?

Приказ – это распорядительный документ, который формируют уполномоченные лица кадровой службы. Целью распоряжения является фиксация факта предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его работникам. Распоряжение на отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами. Поэтому документ необходимо своевременно формировать и в обязательном порядке.

За сколько же дней до начала отпуска издается документ? Срок изготовления распоряжения составляет 14 дней. В этот же время работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе (о нюансах составления и вручения работнику уведомления об отпуске узнайте здесь). Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа.

Приказ о предоставлении отпуска работнику изготавливают на специальном бланке унифицированной формы Т-6. В этом бланке указываются необходимые реквизиты и сведения. Если в отпуск уходит один человек, то используется форма бланка Т-6, а если одновременно несколько – Т-6а.

Читайте так же:  Последствия отсутствия межевания

Как оформить и нужно ли визировать?

Стоит отметить, что на данный момент использование унифицированной формы является не обязательным. Организация имеет право изготовить документ в свободной форме и пользоваться этим фирменным бланком.

Формирование распоряжений входит в обязанности сотрудников кадрового администрирования. Однако приказ на отпуск (бланк и пример заполнения можно скачать ниже) издаётся от имени руководителя предприятия и всегда визируется, а также утверждается лично им.

В качестве основания для отпуска могут также признаваться следующие бумаги:

  • больничный лист;
  • справка с места учёбы;
  • семейные обстоятельства;
  • документы, подтверждающие факт рождения детей.

Необходимые реквизиты и кто подписывает

  1. Название – приказ (в некоторых случаях указывают «Распоряжение»).
  2. Наименование организации с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
  3. Персональные сведения о трудящемся (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
  4. Номер документа.
  5. Дата изготовления распоряжения.
  6. Вид отпуска.
  7. Количество дней (дата начала и завершения отдыха).
  8. Визирование ответственных лиц.
  9. Подпись трудящегося после ознакомления.
  • Скачать бланк приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику по форме Т-6
  • Скачать образец заполнения приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику по форме Т-6
  • Скачать бланк приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работникам по форме Т-6а
  • Скачать образец заполнения приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работникам по форме Т-6а

Ставить на документе печать не нужно. Подписывать приказ распоряжение имеет право руководитель компании или другие уполномоченные лица.

Директор может согласиться с приказом, а может поставить резолюцию с отрицанием. Также директор имеет полномочия вносить любые изменения в документ и корректировать его на своё усмотрение.

Требования к заполнению документа

Основные требования при формировании приказа:

  • использование унифицированного бланка, либо фирменного бланка, разработанного на предприятии;
  • исключительно печатный вид (написание от руки не допускается);
  • отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
  • корректность данных трудящихся;
  • корректный порядковый регистрационный номер распоряжения;
  • верное отображение данных о начале и завершении отпуска;
  • отсутствие лишних формулировок;
  • обязательная виза ответственных лиц;
  • обязательное ознакомление работника с проставлением подписи.

При заполнении документа следует уделить внимание следующим моментам:

  1. Период работы трудящегося. Следует отметить, что вновь принятые сотрудники имеют право на отдых, отработав свои первые шесть месяцев. Все остальные – один календарный год.
  2. Длительность ежегодного дополнительного отпуска.Статья 116 ТК РФ чётко разъясняет, каким категориям граждан полагается дополнительные отпускные дни.
  3. Продолжительность основного ежегодного отпуска. Длительность такого вида отпуска разъясняется статьёй 115 и 120 ТК РФ. Согласно этим законодательным актам, отдых равен 28 календарным дням.
  4. Суммарная продолжительность. Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).

Основания и порядок внесения изменений

Если руководитель предприятия уже утвердил распоряжение, то вносить изменения в него запрещено. Однако если есть какая-то срочная необходимость в поправках, может быть издан новый приказ. Таким образом, старый документ заменяется новым.

Место и срок хранения

Все распорядительные документы хранятся в отделе кадрового администрирования. Для этого ответственные лица ведут специальные папки и журналы. Иногда в организации предусмотрен специальный архив, куда поступают дела из разных отделов и подразделений.

Подводя итоги, отметим, что приказ – это обязательный распорядительный документ, который должен быть сформирован уполномоченными лицами не позднее 14 дней до начала отдыха работника. Допускается использование унифицированной формы бланка, а также и произвольной.

Приказ о трудовом отпуске издаётся от имени руководителя предприятия и всегда визируется, а также утверждается лично им. Основанием для изготовления распоряжений является разработанный план отпусков или письменное заявление работника. После издания распоряжения вносить изменения в него строго запрещено.

Видео по теме

Узнать об оформлении приказа о трудовом отпуске можно также в данном ролике:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Приказ на отпуск

Статьи по теме

Приказ на отпуск – документ, подтверждающий право сотрудника взять оплачиваемые дни отдыха. В статье – бланк и образец приказа, иные бланки, связанные с отпуском, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем рассчитываться с сотрудниками помогут следующие документы, их можно скачать:

Трудовое законодательство России гарантирует наемным сотрудникам право на отдых. Под отдыхом понимается не только обеденный перерыв, но и выходные, праздничные нерабочие дни, а также периоды отпуска – основного, дополнительного, учебного и т.д.

Периоды отпуска оплачиваются сотруднику по средней заработной плате. Расчет имеет особенности в зависимости от того, как часто сотрудник брал дни отдыха, получал премии, был в командировке и т.д. Чтобы не разбираться каждый раз в алгоритме расчета, удобнее считать отпускные автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Другие документы по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись с приказом о предоставлении отпуска работнику, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Какие документы составить, кроме приказа на отпуск

Набор бумаг, оформляемых при уходе сотрудника на ежегодный оплачиваемый отдых, включает, как минимум, график отпусков, записку-расчет по сумме выплаты и приказ на отпуск. Эти кадровые бланки можно оформлять в свободной форме, так как унифицированные шаблоны сейчас не обязательны к применению. При составлении документов на самостоятельно разработанных бланках важно, чтобы они включали все обязательные реквизиты, предусмотренные для «первички» законом о бухгалтерском учете.

Читайте так же:  Список документов для оформления детского пособия

Типовая форма графика отпусков представлена в окне ниже и доступна для скачивания:

Рассчитать сумму к выплате помогает такой кадровый документ, как записка-расчет. Это первичный документ, составляемый на основании приказа об отпуске и подтверждающий сумму, выданную сотруднику. Актуальный образец записки-расчета представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

Кроме этого стандартного набора документов, оформляемых при уходе сотрудника на отдых по графику, в отдельных ситуациях приходится составлять дополнительные бумаги – например, уведомление о предстоящем периоде ежегодного отдыха, а в случаях, когда человек берет отпускные дни вне графика – еще и письменное заявление от него. Типовой формы заявления закон не устанавливает, формулировка может быть произвольной – например, следующей:

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 28 января 2019 года на 14 календарных дней.

Приказ о предоставлении отпуска работнику

В соответствии с действующими правилами уход сотрудника в ежегодный или дополнительный оплачиваемый отдых необходимо оформить приказом. Руководитель утверждает приказ не позже, чем за две недели до даты начала отдыха. Сотрудник расписывается в приказе о том, что он уведомлен о том, когда начинается отпуск.

Бланк приказа на отпуск: скачать бесплатно

Для приказа об отпуске утвержден типовой бланк – постановлением от 05.01.04 № 1. Но он не обязателен для работодателей. Фирма или предприниматель вправе создать собственный шаблон документа при условии, что в нем будут присутствовать все обязательные реквизиты «первички», в том числе:

дата его оформления;

содержание приказа – сведения о том, кому и на какой период предоставляется отдых;

должность, подпись и расшифровка подписи руководителя.

Бланк документа по типовой форме представлен ниже, этот документ можно скачать:

Образец приказа об отпуске

При заполнении документа указывают рабочий год, в счет которого человек берет дни отдыха, а также количество оплачиваемых дней отдыха. Образец заполнения приказа по типовой форме приведен ниже, его можно скачать:

Рабочий год для расчета отпускных дней

Как вы знаете, рабочий год не всегда совпадает с календарным, так как отсчитывается с момента прихода человека на наемную работу. Дата трудоустройства может приходиться на любой день в течение календарного года, поэтому возникает несовпадение.

Рабочий год включает 12 месяцев, отсчитываемых со дня приема сотрудника на работу. За каждый рабочий год человек получает 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отдыха. В периоды в течение рабочего года, которые дают право на отпуск, включают:

дни, когда сотрудник работал;

выходные и праздничные даты;

периоды ежегодного оплачиваемого отдыха;

[3]

периоды отпусков за свой счет, не превышающие за рабочий год 14-ти календарных дней.

Также установлены случаи, когда определенное время исключается из стажа, формирующего право на ежегодный оплачиваемый отдых. Это периоды отпусков по уходу за ребенком и дни отсутствия на работе без должного оправдания.

Приказ о предоставлении отпуска работнику в различных ситуациях

На практике при оформлении ежегодного оплачиваемого отдыха могут возникать ситуации, которые прямо не урегулированы трудовым законодательством. В этом случае окончательное решение о предоставлении дней отдыха принимает руководитель. Его решение оформляется приказом на отпуск.

Например, сотрудник может обратиться с письменной просьбой предоставить ему дни ежегодного отдыха в пятницы по воскресенье в продолжение месяца. Такая ситуация трудовым законодательством не запрещена, а значит, руководитель может принять положительное решение, если это позволяет производственная необходимость. Соответственно, если в течение месяца сотрудник четыре раза берет дни отдыха с пятницы по воскресенье, то бухгалтеру необходимо составить четыре приказа об отпуске, а также четыре записки-расчета. Кроме того, придется внести правки в утвержденный график отпусков.

Видео (кликните для воспроизведения).

Также возможна ситуация, когда сотрудник, решивший уволиться, подает заявление одновременно на ежегодный оплачиваемый отдых и на увольнение по окончании этого отдыха. Трудовое законодательство не содержит запрета предоставить сотруднику отпуск с дальнейшим увольнением. Поэтому окончательное решение – положительное или отрицательное – остается за руководителем. Если он согласен удовлетворить просьбу сотрудника, то издается соответствующий приказ от увольнении на основании письменного заявления сотрудника об оплачиваемом отдыхе с последующим увольнением.

Источники


  1. Бурлаков, С. А. Крупные сделки юридических лиц. Правовое регулирование / С.А. Бурлаков. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 224 c.

  2. Волеводз, А. Г. Международный розыск, арест и конфискация полученных преступным путем денежных средств и имущества (правовые основы и методика) / А.Г. Волеводз. — М.: Юрлитинформ, 2015. — 477 c.

  3. История политических и правовых учений / Н.М. Азаркин и др. — М.: Норма, 2007. — 900 c.
  4. Майлис, Н. П. Моя профессия — судебный эксперт / Н.П. Майлис. — М.: Щит-М, 2014. — 168 c.
  5. Дмитриева, Т.Б. Клиническая и судебная подростковая психиатрия / Т.Б. Дмитриева. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2017. — 981 c.
Приказ о предоставлении отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here