Работодатель потерял трудовую книжку

Самое важное по теме: "Работодатель потерял трудовую книжку" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Как получить трудовую книжку

Трудовая книжка – один важнейших документов для каждого человека. В ней хранится информация об образовании, квалификации, стаже, занимаемых должностях, причинах увольнения и так далее. Она может являться свидетельством карьерного роста и стать важным аргументом при желании устроиться на более престижную должность и она же является источником для правильного расчета пенсии. Именно поэтому к трудовой книжке стоит относиться с особым вниманием и тщательностью.

[2]

Как получить трудовую книжку впервые

Как правило, трудовая книжка оформляется в самом начале трудового пути – при первом же трудоустройстве. Для ее получения существует несколько путей:

  1. выдает и оформляет трудовую книжку претенденту на ту или иную вакансию кадровик или руководитель предприятия, в которое он устраивается;
  2. будущий работник покупает данный документ в канцелярском магазине и оформляет личные данные самостоятельно. Далее он относит книжку в кадровый отдел организации и отдает ее туда для внесения всех необходимых записей и на дальнейшее хранение.

Внимание! Никакие записи по поводу работы самостоятельно вносить в свою трудовую книжку нельзя! Они находятся строго в компетенции кадровых специалистов и уполномоченных представителей предприятий и организаций.

  • некоторые ВУЗы в качестве приложения к диплому также снабжают своих выпускников трудовыми книжками. Конечно, это вряд ли позволит вчерашнему студенту быстрее найти работу, но процесс оформления на новом рабочем месте, определенно, ускорит.
  • Важно! Необходимо помнить о том, что трудовая книжка по своей сути является бланком строгой отчетности, поэтому ее оформление и все записи должны вестись в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ.

    Как получить трудовую книжку при её потере

    Никто не застрахован от неожиданной потери трудовой книжки. Понятно, что вернуть оригинал вряд ли удастся, однако в этом случае можно получить ее дубликат. Для этого нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сделать это следует обязательно в письменной форме:

    • либо путем личной подачи заявления о выдаче дубликата,
    • либо через отправление письма почтой России с описью и уведомлением о вручении.

    При оформлении дубликата специалист кадрового отдела внесет в нее запись о восстановлении трудового стажа. При этом заново внести получиться только те сведения, которые имеют документальное подтверждение. Иными словами, если у сотрудника нет документов, свидетельствующих о том, что в определенный период времени он работал на том или ином предприятии в такой-то должности, то такую запись на последнем месте работы восстановить не получится.

    Проще всего, если на руках есть заверенная копия трудовой – это облегчит процесс ее восстановления, если же нет, то придется побегать.

    Для полного восстановления стажа нужно будет посетить все те организации и предприятия, где приходилось ранее работать. В них придется взять все необходимые приказы, выписки и справки. Если же это невозможно, например, по той причине, что предприятие закрылось, нужно будет посетить государственный архив того населенного пункта, где оно было зарегистрировано.

    Внимание! Если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то все хлопоты и расходы по ее восстановлению он должен взять на себя. Работнику следует только лишь выдать представителю работодателя доверенность на получение необходимых сведений для восстановления трудовой книжки.

    Получаем трудовую книжку при увольнении

    По закону работодатель обязан выдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику в последний день работы. Для того, чтобы получить трудовую, сотрудник не должен писать никаких заявлений, однако после того, как данный документ ему выдали, он обязан расписаться во внутреннем журнале учета движения трудовых книжек. Далее кадровый специалист вносит соответствующую запись в личную карточку работника и она также заверяется его автографом.

    Если уволившийся сотрудник по каким-либо причинам не может получить трудовую лично, он может отправить за ней своего представителя. Правда, предварительно его следует снабдить доверенностью, заверенной у нотариуса.

    Еще один вариант — попросить работодателя отправить ему трудовую книжку заказным письмом с описью и уведомлением о вручении через почту России по фактическому месту проживания.

    Как получить трудовую книжку без увольнения

    По закону, трудовые книжки в период работы сотрудника на предприятии хранятся в сейфе работодателя, который несет за их наличие, содержание и сохранность полную ответственность. Для временной выдачи трудовой книжки на руки работника у кадровых специалистов нет никаких законных оснований. Поэтому, если работнику по каким-либо причинам все же нужна трудовая, то он может обратиться с письменным заявлением только на выдачу ее заверенной копии.

    В тех редких ситуациях, когда необходим именно оригинал, то можно попросить выдать ее так же в письменной форме с обязательным указанием причины (отлично подойдет необходимость снятия нотариальной копии), датой и подписью с расшифровкой. Не факт, что работодатель пойдет навстречу, но, как говорится, попытка не пытка.

    Работник не возвращает взятую трудовую

    Работодатель может попасть в сложную ситуацию, если сотрудник упросил выдать трудовую и не возвращает ее. Еще неприятнее, когда трудовая выдана на законном основании, например, для оформления пенсии: в ПФР требуется предоставить оригинал ТК РФ в ст. 62 разрешает и даже предписывает такую выдачу. В законодательстве не указано, что делать работодателю и что за это может грозить сотруднику.

    Работодатель не может привлечь нерадивого сотрудника к дисциплинарной ответственности, потому что невозврат трудовой не значится в перечне проступков, за которые она предусмотрена (ст. 21 ТК РФ). Если трудовая была выдана «под честное слово», работодатель может быть наказан органами контроля, так как ответственность за хранение этих документов возлагается на него. Но если выдача была на законном основании, работодатель в отсутствии трудовой на месте не виновен. Чтобы обезопасить себя, следует потребовать у работника объяснительную о причине задержки с возвратом,

    подкрепить ее запросом в ПФР. Если работник потерял трудовую до или после использования при оформлении пенсии, работодатель должен оформить дубликат в течение 15 дней.

    Читайте так же:  Самовольный захват земли

    Как получить еще одну трудовую книжку

    Трудовую книжку должен завести первый работодатель, а далее она передается вместе с новым трудоустройством, либо на на других рабочих местах должно быть оформлено совместительство. Но на практике могут сложиться такие ситуации, когда человек после увольнения потерял трудовую книжку и отыскал ее уже после оформления дубликата. Либо он сознательно пошел на сокрытие, чтобы не обнародовать неприятные записи. Теперь в наличии два экземпляра, что, хотя прямо и не разрешено, не запрещается законами РФ. Наказание за это не предусматрвается.

    Однако, если работодатель узнает, что у работника имеется непредоставленная ему трудовая, он вправе будет провести увольнение. Основание – предоставление ложных документов при трудоустройстве.

    Две трудовых книжки работнику ни к чему: когда придет пора обращаться за пенсией либо каким-либо пособием, ему нужно будет предоставить лишь одну, обе одновременно «тянут» на мошенничество.

    Если же вторая трудовая поддельная, это прямой подлог и уголовная ответственность.

    Поэтому вторая трудовая работнику в большинстве случаев ни к чему: гораздо целесообразнее следовать законодательству РФ.

    Работодатель отказывается выдавать трудовую: как решить проблему

    Довольно часто случается так, что работодатель и сотрудник расстаются злейшими врагами. В отместку бывший работодатель может наотрез отказаться выдавать неугодному работнику его трудовую книжку.

    Если все возможности договориться с ним путем устных переговоров исчерпаны, то остается одна дорога: идти в суд.

    Но предварительно следует запастись копией письменного заявления, оригинал которого должен быть передан работодателю. В нем следует в произвольной форме попросить бывшего работодателя выдать трудовую книжку и поставить дату. Если через три дня трудовая не будет выдана, то с этим заявлением можно смело отправляться в судебную инстанцию.

    В качестве компенсации в исковом заявлении можно требовать сумму в размере средней заработанной платы за период вынужденного прогула по причине отсутствия трудовой книжки. Как показывает практика, в таких случаях суды идут навстречу сотрудникам и присуждают им материальное возмещение.

    Работник отказывается забирать трудовую: что делать в этом случае

    Бывает так, что сотрудник, которого уволили, не согласен с решением руководства. В качестве протеста он наотрез отказывается забирать трудовую книжку. Или же, к примеру, человек уволился, но забрать трудовую не счел нужным. Что делать руководству предприятия и кадровому специалисту в этом случае? Для таких ситуаций разработан определенный алгоритм действий:

    1. Необходимо отправить по месту прописки бывшего сотрудника уведомления с просьбой забрать трудовую;
    2. Если первый пункт не сработал, можно отправить трудовую книжку по тому же адресу ценным письмом с уведомлением о вручении. Правда, если работник не давал заранее письменного соглашения на такую пересылку, в случае конфликтных или спорных ситуаций он может использовать данный факт против работодателя;
    3. Можно передать трудовую книжку бывшему работнику через его представителя. Однако, последний должен предъявить нотариально заверенную доверенность на получение этого документа.

    Если же работник ни при каких обстоятельствах не желает забирать трудовую, данный факт следует зафиксировать в соответствующем акте письменно и в присутствии свидетелей. В дальнейшем это послужит доказательством того, что работодатель со своей стороны сделал все, что мог для передачи трудовой книжки на руки бывшего сотрудника.

    Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

    Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации.

    Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки.

    Какие законы регулируют порядок хранения трудовой?

    Трудовая книжка – это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника.

    Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются:

    1. Трудовой кодекс (ст. 66 «Трудовая книжка»). В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника. Но о том, как восстановить или что делать при пропаже документа, в Кодексе полной информации нет.
    2. Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 (посл. ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек…».
    3. Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 (посл. ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В нем есть важные предписания, как грамотно занести все сведения в дубликат.

    А терялась ли книжка?

    Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время.

    В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании. Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию.

    В первую очередь рекомендуется дать отделу кадров несколько дней на поиски:

    • Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день.
    • Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу (при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ) и т. д.
    • Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией.
    Читайте так же:  Статья 25 зозпп. право потребителя на обмен товара надлежащего качества

    Оформляем дубликат

    Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата.

    [1]

    Внимание! Согласно ст. 31 главы 3 Постановления «О трудовых книжках», наниматель обязан оформить его в течение 15-ти дней с момента поступления.

    Возможно несколько вариантов развития событий:

    Ответственность работодателя за утерю трудовой

    VIII глава постановления Правительства № 225 «О трудовых книжках» гласит о том, что правовая обязательность хранить трудовую книжку в период работы целиком лежит на работодателе. За несоблюдение этого постановления он несет правовую ответственность.

    [3]

    Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд:

    1. Если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки (по закону он обязан ее отдать в день увольнения) и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст. 234 ТК РФ бывший работодатель должен профинансировать ему все пропущенные из-за этой ситуации часы работы.
    2. Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат (проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. д.).
    3. В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст. 237 ТК РФ он имеет возможность получить денежную компенсацию, если сможет подтвердить факт этих эпизодов.

    Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности – административные:

    • Согласно п. 1. ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства» на небольшую компанию (без образования юрлица) накладывается штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
    • Если работодатель или его уполномоченное лицо неоднократно не соблюдают трудовое законодательство, то согласно п. 2 статьи 5.27 КоАП РФ на должностное лицо небольшой компании (без образования юрлица) накладывается штраф от 10 000 до 20 000 рублей, или положена дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет. На юридическое лицо — от 50 000 до 70 000 рублей или дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет.

    Важно! Нарушение норм хранения трудовых книжек в соответствии со ст. 13.20. «Нарушение правил хранения архивных документов» влечет за собой взыскание в размере — от 300 до 500 рублей.

    Конечно, за утерю трудовой книжки работодатель или его уполномоченное лицо вряд ли отправится в тюрьму, но при грубых и вопиющих нарушениях его возможно привлечь к уголовной ответственности:

    • если наниматель намерено порвал, выкинул или испортил трудовую книжку (УК РФ ст. 325 «Похищение или повреждение документов…»);
    • работодатель не постарался предотвратить ситуацию, которая повлекла за собой массовую утерю документов или создал неподходящие условия для их сохранности (ст. 293 «Халатность» УК РФ);
    • наниматель заявил в грубой форме, что не думает отдавать работнику его документ (ст. 140 «Отказ в предоставлении гражданину информации»).

    Работодатель потерял мою трудовую книжку

    Если Вы не оформлены и если вы отдали им книжку под честное слово, не расписываясь нигде, они могут ничего не делать, доказать будет трудно, что вы им ее все-таки отдавали. Тогда (как вариант) вы идете на ваше последнее место работы и говорите, что вы потеряли книжку и в другом месте больше нигде не работали. Вам могут выписать новую книжку, но только укажут вам стаж работы только на этом последнем месте. Или покупаете новую тр. книжку и идете опять же на предыдущую работу, где вам обязаны написать в книжке работу на этом предприятии. Может вы делали копию тр. книжки на загран.анкету, тогда опять же кадровик может вам сделать все записи в тр. книжку, только вам их надо будет подтверждать справками со всех мест работы. Лучше договориться с новыми работодателями, которые вас хотят оформить задним числом. Соглашайтесь, меньше канители.

    Что делать, если потерял трудовую книжку?

    Если у человека есть постоянная работа, то вероятность того, что он потеряет свою трудовую книжку, крайне мала. Ведь по общему правилу трудовые книжки работников хранятся у работодателя (п. 40,45 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225, далее – Правила).

    Вместе с тем, если работнику нужно предъявить свою трудовую книжку, к примеру, в отделение ПФР, чтобы специалисты Фонда учли какой-либо период трудовой деятельности гражданина, то в такой ситуации работодатель, конечно, выдаст сотруднику книжку на руки по его заявлению (ст. 62 ТК РФ). И если до возврата работодателю сотрудник ее потеряет, придется оформлять дубликат трудовой книжки.

    Дубликат трудовой книжки для работника

    Если ваш работник пришел и сообщил, что потерял трудовую книжку, то в первую очередь он должен написать заявление на оформление ее дубликата. Работодатель должен будет выдать его в срок не позднее 15 дней со дня подачи заявления работником (п. 31 Правил).

    Но чтобы заполнить новый бланк трудовой книжки, указав в правом верхнем углу ее титульного листа «Дубликат» (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69, далее – Инструкции), вам понадобятся сведения о предыдущих работодателях сотрудника и продолжительности его работы у них. Узнать их вы сможете, например, из экземпляров трудовых договоров, которые вам предоставит работник. В их отсутствие запрашивать информацию работнику придется у его бывших работодателей. Они могут предоставить ему копии приказов (о приеме на работу и расторжении с ним трудового договора) или справки с указанием периодов его работы.

    При заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» сначала укажите суммарный стаж работника у предыдущих работодателей. Затем внесите сведения о каждом из них отдельно на основании представленных работником документов (п. 7.2 Инструкции). В отсутствие документов, подтверждающих какие-либо периоды работы сотрудника, вносить данные с его слов (или на основании ранее сделанной ксерокопии книжки) в дубликат нельзя.

    В последнюю очередь отразите в дубликате данные о работе сотрудника в вашей организации.

    Читайте так же:  Куда обращаться, если сделали некачественный ремонт

    Можно ли оформить дубликат вновь принятому на работу сотруднику

    Если при трудоустройстве к вам новый работник заявил, что потерял трудовую книжку и просит вас ее восстановить, посоветуйте ему обратиться к его предыдущему работодателю. В такой ситуации вы не обязаны выдавать ему дубликат, а лишь должны выдать ему новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).

    Если же позднее работник отыщет свою старую трудовую книжку и передаст ее вам (либо предоставит вам дубликат трудовой, оформленный по его предыдущему месту работы), то вы просто внесете в нее запись о работе этого сотрудника в вашей организации, а ранее оформленную ему новую книжку уничтожите (п. 42 Правил).

    Порядок действий при утере трудовой книжки

    Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

    Потеря трудовой книжки сотрудником

    Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

    Порядок действий

    Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

    • Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
    • Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
    • Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
    • Справка из ПФР.

    Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

    Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

    ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

    Восстановление книжки через ПФР

    Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

    1. Составление заявления о восстановлении ТК.
    2. Подача заявления лично или заказным письмом.
    3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

    ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

    Восстановление через государственный архив

    Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

    1. Предыдущие места работы закрыты.
    2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

    Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

    ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

    Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

    Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

    Потеря документа работодателем

    Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

    • сотрудники других отделов;
    • участники профсоюза;
    • представители исполнительной власти.

    Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

    В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

    ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

    Действия сотрудника

    Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

    • Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
    • Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

    Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

    ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

    Особенности заполнения дубликата ТК

    В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

    Читайте так же:  Какая субсидия положена пенсионеру

    На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

    Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

    Работодатель потерял трудовую книжку что делать

    Краткое содержание

    • Работодатель потерял мою трудовую книжку и отказывается восстанавливать. Что делать?
    • Работодатель потерял мою трудовую книжку при переезде. Что делать?
    • Работодателем потеряна трудовая книжка. Что делать?
    • Работодатель потерял трудовую книжку, подскажите что делать?
    • Что делать если работодатель потерял мою трудовую книжку? Как ее восстановить?
    • Работодатель потерял трудовую книжку, и тянит с ее восстановлением, что делать?
    • Потеряла трудовую книжку что делать
    • Работодатель не отдает трудовую книжку что делать
    • Если трудовая книжка потеряна что делать

    Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
    VII. Ответственность за соблюдение
    порядка ведения трудовых книжек
    45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
    Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
    За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

    На­пра­вьте ра­бо­то­да­те­лю за­яв­ле­ние с прось­бой о вы­да­че дуб­ли­ка­та тру­до­вой книж­ки,
    В случае отказа, обращайтесь в трудовую инспекцию.
    Ад­ми­ни­стра­тив­ная от­вет­ствен­но­сть за на­ру­ше­ние тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства, уста­нов­лен­а ча­стью 1 ста­тьи 5.27 Ко­дек­са об ад­ми­ни­стра­тив­ных пра­во­на­ру­ше­ни­ях.

    Требовать работодателя выдать новую ТК и восстановить в ней все записи.

    Обращайтесь в суд с иском.

    Безусловно несет. Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд:
    — если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки (по закону он обязан ее отдать в день увольнения) и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст. 234 ТК РФ бывший работодатель должен оплатить все пропущенные из-за этой ситуации часы работы;
    — если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат (проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. д.).

    Законом предусмотрены также административные меры ответственности:
    — согласно п. 1. ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства» на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
    К какой ответственности привлечь Вашего нерадивого работодателя, решать Вам. Всего хорошего.

    Доброго времени суток! Вашу трудовую книжку должен восстанавливать Ваш работодатель в соответствии с пунктом 31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках»

    Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

    В противном случае, Вы можете обратиться в прокуратуру или в суд.

    На основании Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 работодатель (или уполномоченное им лицо) несет ответственность за хранение трудовых книжек. Нарушение Правил (в т.ч., если работодатель потерял трудовую книжку) влечет ответственность. В частности, из пункта 34 Правил следует, что если работодатель потерял трудовые книжки массово по причине различных ЧС (пожары, наводнения, ураганы, массовые бунты и т.п.), то информация о стаже работников восстанавливается специальной комиссией в субъекте РФ.В случае же, если работодатель потерял трудовую книжку работника, то последнему также надлежит направить работодателю заявление с просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки, т.к. иной порядок законом не предусмотрен. Трудовое законодательство (в данном случае Трудовой кодекс РФ, Правила, Инструкция) не предусматривает конкретного списка документов, которые могли бы подтверждать стаж работы, предшествующий трудоустройству к последнему работодателю.

    В качестве таких документов, к примеру, можно учитывать трудовые договоры, заключенные с предыдущими работодателями, справку от таких работодателей о стаже работника, выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 и т.п.

    На основании пункта 7.2 Инструкции, если изготовителем дубликата для установления стажа работника запрашивались оригиналы документов у других работодателей, то после копирования их надлежит вернуть. Содействие работнику в получении документов для восстановления сведений о стаже является обязанностью, а не правом работодателя.

    Ситуация достаточно распространенная, Вам необходимо обратиться в Роструд. В Вашем регионе это:

    Государственная инспекция труда в Республике Мордовия

    430005, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 33/2

    Возьмите с собой имеющиеся ксерокопии и трудовой договор.

    Напишите заявление о нарушении работодателем Трудового законодательства.

    Уважаемый Глеб г. Уфа!
    Согласно ст.234 ТК РФ
    Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.
    Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:-незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;-отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;-задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки!, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

    По данному вопросу рекомендую вам обратиться с жалобой в:
    — трудовую инспекцию;
    — прокуратуру;
    — суд.

    Удачи вам Владимир Николаевич
    г.Уфа 12.04.2018 г.

    Порядок действий при утере трудовой книжки

    Каждый работающий по трудовому законодательству россиянин знает, о том, что такое трудовая книжка. Этот документ требуется при устройстве на работу, в нём делают отметку об увольнении. По трудовой книжке высчитывается трудовой и страховой стаж граждан, которые планируют уйти на пенсию, для расчёта выплат.

    Читайте так же:  Срок действия исполнительного листа

    В жизни случается разное, и ко всему стоит быть готовым. Утрата документов – не редкость, это может произойти и с трудовой книжкой. В нашей статье мы расскажем о том, что делать, если вы потеряли трудовую книжку, каков порядок восстановления данного документа и куда для этого обратиться.

    Кто виновен?

    Важным моментом, который касается такого документа, как трудовая книжка, является то, что в случае, когда работодатель теряет её, все заботы, по восстановлению, ложатся именно на него. То есть когда вы выясняете, что в результате безответственности сотрудников или при чрезвычайном происшествии пострадала документация, то восстанавливать документ должна организация.

    Если же вы самостоятельно потеряли её, то придётся заняться этим самому. Для этого придётся совершить ряд действий, которые мы сейчас подробно рассмотрим.

    Потеря документа работодателем

    В случае если вашу трудовую книжку потерял работодатель, от вас требуется написать заявление в отдел кадров «о выдаче дубликата трудовой». Работодатель в течение 15 дней подготавливает документ и предоставляет его работнику. Если вдруг в связи, с какими либо обстоятельствам, дубликат вам не выдают и при устройстве на другую работу, у вас возникают проблемы в связи с этим, то вы можете потребовать выдачи документа через суд. При этом работодатель будет вынужден выплатить вам неустойку, за каждый день задержки.

    За утрату документов работника, согласно КоАП РФ статье 13.12 , на работодателя могут быть выдвинуты предупреждения и наложены штрафы:

    • Для ответственных – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
    • Для предпринимателей – штраф от 1 000 до 5 000 рублей или приостановление деятельности на 90 дней;
    • Для юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности на срок 90 дней.

    Самостоятельная утрата

    Когда вы самостоятельно утратили трудовую книжку, то первым делом вам необходимо будет обратиться по последнему месту работы, для выдачи дубликата. Однако есть и другой выход, вы можете просто завести новую трудовую книжку. Правда, записи в ней не сохранятся.

    Если же вам необходим документ со всеми записями, то после обращения на своё прошлое место работы, нужно будет предоставить в отдел кадров все документы, подтверждающие ваш трудовой стаж. Список документов, на восстановление записей выглядит так:

    • Оригиналы трудовых договоров;
    • Справки с мест работы;
    • Приказы о назначении на должность;
    • Другие документы, способные подтвердить ваш стаж.

    Если нет договоров

    В тех случаях, когда вы не можете предоставить документы, подтверждающие ваш стаж, то вам придётся заняться сперва их восстановлением. Для такого действия придётся обойти все организации, в которых вы вели трудовую деятельность, и собрать справки и копии документов от работодателей. Потребуются:

    • Выписки из личного дела;
    • Копии заключённых договоров;
    • Копии приказов о зачислении в штат и увольнении сотрудника.

    Обращаться в организации, где вы работали ранее, можно не только посредством личного приёма. Можно отправить письмо, в котором изложена просьба о выдаче вам необходимых документов, в связи с восстановлением трудовой книжки. Письмо отправляйте с уведомлением о получении. Если работодатель не реагирует на ваши просьбы, то можно требовать восстановления документов через суд, подав исковое заявление с требованием восстановления документов.

    Есть и ещё один способ восстановить данные. Можно обратиться в Пенсионный фонд России с запросом на восстановление информации о своём стаже. Это будет гораздо проще, при условии, что организации, в которых вы вели трудовую деятельность, оформляли работников согласно трудовому законодательству и направляли их данные в ПФР, для начисления процента. Фонд в таких случаях располагает всей информацией, которая может вам потребоваться для восстановления трудовой книжки.

    Подытожим

    После получения копий и выписок, вы должны предоставить всю эту информацию в организацию, где запросили дубликат. По итогу, с вашего последнего места работы вы заберёте трудовую книжку со всеми записями.

    Можно постараться обезопасить себя от такой внезапности, как потеря трудовой книжки. Для этого стоит иметь дубликат трудовой книжки. В случае утраты оригинала, вы можете обратиться в организацию, где проходите трудовую деятельность с копией трудовой книжки.

    Важно заметить, что копия трудовой книжки должна быть заверена. В противном случае процесс может несколько затянуться, поскольку работодатель может запросить дополнительные документы на подтверждение стажа с предыдущих мест работы сотрудника.

    Трудовая книжка — документ, согласно которому вам будет начисляться пенсия. Важно соблюдать трудовое законодательство, и осуществлять трудовую деятельность согласно ТК. Это гарантирует вам правильное начисление процента в ПФР и достойную жизнь, при выходе на заслуженный отдых.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

    Источники


    1. CD-ROM. Юридические науки. Диск 2. Шпаргалки для студентов. — Москва: РГГУ, 2013. — 418 c.

    2. ред. Качанов, А.Я.; Забарин, С.Н. Сборник постановлений Пленумов Верховных Судов СССР и РСФСР (Российской Федерации) по гражданским делам; М.: СПАРК; Издание 2-е, перераб. и доп., 2011. — 389 c.

    3. Файфер, Боб Удвойте ваши прибыли; М.: Юнити, 2011. — 143 c.
    4. Треушников, М.К. Судебные доказательства / М.К. Треушников. — Москва: СИНТЕГ, 2014. — 272 c.
    5. Брэбан, Г. Французское административное право; М.: Прогресс, 2012. — 488 c.
    Работодатель потерял трудовую книжку
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here