Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Самое важное по теме: "Расчет отпускных при неполном отработанном месяце" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Считаем средний заработок для отпуска

На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка 1 . Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом 2 и соответствующим Положением 3 . Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.

Общие правила расчета отпускных

Пример
Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит:
30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • находился в отпуске или командировке;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7 . В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

Пример
Работнику ООО «Актив» Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.
Средний дневной заработок составит:
(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 666,10 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям 8 .

Особенности исчисления отпускных

Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

  • в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
  • сотруднику выплачивались какие-либо премии.

Пример
С 01.05.2010 всем сотрудникам организации повышены оклады. Оклад Петровой А.И. до соответствующего повышения составлял 40 000 руб., после — 50 000 руб. С 01.06.2010 по 15.06.2010 (14 календарных дней) сотруднице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью.
Коэффициент индексации среднего заработка А.И. Петровой составит:
50 000 руб. : 40 000 руб. = 1,25
Среднедневной заработок сотрудницы с учетом повышения равен:
(40 000 руб. x 1,25 х 11 мес. + + 50 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 1700,68 руб.
Отпускные:
1700,68 руб. x 14 дн. = 23 809,52 руб.

Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010.
Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 = 1360,54 руб.
Сумма отпускных:
1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:
1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:
1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Пример
Сотруднику Иванову М.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 14.06.2010. Его месячный оклад составляет 40 000 руб. По итогам работы за 2009 г. работнику начислена премия, предусмотренная положением о премировании, в размере 60 000 руб.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью (работник находился на больничном с 01.09.2009 по 28.02.2010).
Часть премии за 2009 год, учитываемая при расчете среднедневного заработка, составит:
60 000 руб. : 249 дн. x 128 дн. = 30 843,37 руб.
Средний дневной заработок составит:
(40 000 руб. x 6 мес. + 30 843,37 руб.) : 6 мес. : 29,4 = 1535,39 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову М.А.:
1535,39 руб. x 7 дн. = 10 747,73 руб.

История отпуска

Читайте так же:  Можно ли вернуть обувь в магазин


Появление понятия «отпуск» в трудовых отношениях связано с подписанием Лениным 14 июня 1918 года постановления «Об отпусках». Согласно данному документу наемные рабочие и служащие всех сфер труда, проработавшие не менее 6 месяцев у своего работодателя, имели право на двухнедельный отпуск. При этом материальное содержание выдавалось вперед. Если же работник отгулял не весь отпуск, то неиспользованные дни ему не оплачивались. Кроме того, сотрудникам запрещалось во время отдыха работать у других работодателей. В 1936 году, при Сталине, минимальная продолжительность отпуска уменьшилась до 6 дней. Однако уже в 1972 году его установили в 24 рабочих дня. С 2002 года отпуск стали исчислять — согласно рекомендации Европейской социальной хартии — в количестве 28 календарных дней.

Подготовила Татьяна Кольцова

Автор статьи:
Е.Н. Подлипалина,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
А.Г. Кикинская,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
юрисконсульт

3 Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)

Пример расчета отпуска при неполном отработанном месяце

Расчет отпускных, если месяц отработан не полностью Cотрудник отработал не весь месяц если:

  • получал средний заработок (был в крмандировке …);
  • болел или получал пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты и т. д.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок расчетного периода отработанного не полностью х Количество календарных дней отпуска Средний дневной заработок расчетного периода отработанного не полностью = Заработок, начисленныйза расчетный период 29,3 х Количество полных месяцев + Количество календарных дней в неполных календарных месяцах Если сотрудник отработалне весь месяц, то количество дней в этом месяце надо пересчитатьпо формуле 3: Количество календарных дней в неполном отработанном месяце = 29,3 дн.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

  • 10 месяцев отработаны полностью — 10 * 29,3;
  • апрель — отработано 24 дня (отпуск без содержания свыше 14 дней не учитывается — в данном случае 6 дней не учитываем) — 24/30 * 29,3;
  • август — отработано 20 дней (10 дней больничного не учитывается) — 20/31 * 29,3.
  • Средний дневной заработок = 330000 / 335,34 = 984,07.
  • Отпускные Уткину = 984,07* 28 дн. = 27554.
  • Пример расчета отпускных, если отработано 6 месяцев (за неполный год) Еще один пример связан с ситуацией, когда работник устраивается на работу и, не отработав 12 месяцев, уходит в отпуск. Работник имеет право на отпуск уже через 6 отработанных месяцев.

Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал менее 12 месяцев? Исходные данные: Уткиным отработано 6 месяцев, он уходит в отпуск с 01.10.2015 по 14.10.2015. На предприятии он работает с 10 марта 2015 года.

Расчет отпускных в 2014-2016 годах

Расчет отпускных

Так, можно получить значение размера зарплаты за день. Расчетный период Право на полноценный отпуск (28 дней) появляется у работника после того, как он отработал 11 месяцев с момента трудоустройства или предыдущего отпуска.
Согласно ТК РФ уйти в оплачиваемые «каникулы» сотрудник может раньше – через 6 месяцев после оформления на работу. В такой ситуации расчетный период составит полгода. Следует также учитывать, что отдельные категории работников могут воспользоваться правом на отпуск по прошествии 6 месяцев:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работницы до или после декрета.

В такой ситуации расчетный период будет еще меньше.

Отпускные за неполный отработанный месяц

Указанные 2 сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом. Поэтому схема исчисления отпускных в них схожая. 3. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав к тому моменту менее 1 месяца у работодателя.

Здесь схема расчета отпускных будет несколько иной. Изучим подробнее специфику расчета отпускных выплат по каждому из приведенных сценариев. Как осуществляется расчет отпуска за неполный год при неполном месяце? В первых двух сценариях отпускные считаются по формуле: ВО = (ТВ / РД) × ДО, где: ВО — величина отпускных; ТВ — все трудовые выплаты за расчетный период (от подписания трудового договора до выхода в отпуск — в первом сценарии, 12 месяцев — допустимый вариант при втором сценарии); РД — условное количество дней, приходящихся на отработанные в расчетном периоде дни; ДО — длительность отпуска в днях.

Примеры расчета отпускных

Правила и порядок расчета отпуска

Если расчетный период отработан неполностью, применяется формула: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода) Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу: Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 * Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце / Количество календарных дней месяца. Пример Работник работает в организации с 1 января 2015 года. 14 декабря 2015 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 января по 30 ноября. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб.
Повышений окладов за это время в организации не было.

Как правильно рассчитывать отпускные в 2014 году?

  1. Определяем расчетный период — календарный год (период с 01.10.2014 по 30.09.2015).
  2. Общий заработок за расчетный период = 30000 * 12 мес. = 360000.
  3. Количество фактически отработанных дней за расчетный период = 12 мес. * 29,3 = 351,6.
  4. Средний дневной заработок = 360000 / 351,6 = 1023,89.
  5. Отпускные Уткину = 1023,89 * 28 = 28669.

Расчет отпускных пример, если период отработан не полностью Следующий пример предусматривает, что работник работает на предприятии давно, но в последние 12 месяцев у него были периоды, которые не включаются в расчетный период (больничные, отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком)/ Исходные данные: Уткин уходит в отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015.

Читайте так же:  Если ребенок получил травму в школе, кто за это отвечает

Расчет отпускных в 2015 году

Расчетный период составит все время, в течение которого он числится в организации. При расчете отпускных в 2015 году из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник:

  • получал средний заработок (был в крмандировке …);
  • болел или получал пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты и т.

2. Заработок за расчетный период В расчет заработка включайте все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации.Это:

  • зарплата, которую начислили за отработанное время;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т.

За последние 12 месяцев он находился 20 дней в отпуске без содержания в апреле 2015 года, а также болел на протяжении 10 дней в августе 2015 года. Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах 30000 руб.

За апрель он получил 10000 руб., за август — 20000 руб. (без учета компенсации по больничному листу, она в расчет не берется). Рассчитаем, какие отпускные нужно выплатить Уктину. Расчет:

  1. Расчетный период — 01.10.2014 по 30.09.2015.
  2. Заработок за расчетный период = 30000 * 10 мес.

+ 10000 + 20000 = 330000.

  • Количество отработанных за год дней = 10 мес. *29,3 + (24/30 + 20/31) * 29,3 = 335,34 дн.
  • Примеры расчета отпускных

    Как правильно рассчитываются отпускные в 2015 году, мы разобрали в предыдущей статье. Ниже приведены примеры расчета отпускных в различных ситуациях. В частности рассмотрены случаи, когда расчетный период отработан неполностью, если трудовой стаж работника на данном предприятии менее одного года (например, 6 месяцев).

    Напомним, что для расчета отпускных используется записка-расчет форма Т-60, бланк и образец заполнения которой можно скачать здесь.

    Пример расчета отпускных (стандартная ситуация)

    Рассмотрим стандартный случай, работник отработал полный год, на протяжении которого не болел, не уходил в отпуск без содержания.

    Уткин уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015, отпуск предоставляется за полностью отработанный год. Ежемесячно Уткин получал одну и ту же заработную плату в размере 30000 рублей. Рассчитаем, какие отпускные ему следует выплатить.

    Расчет:

    [2]

    1. Определяем расчетный период — календарный год (период с 01.10.2014 по 30.09.2015).
    2. Общий заработок за расчетный период = 30000 * 12 мес. = 360000.
    3. Количество фактически отработанных дней за расчетный период = 12 мес. * 29,3 = 351,6.
    4. Средний дневной заработок = 360000 / 351,6 = 1023,89.
    5. Отпускные Уткину = 1023,89 * 28 = 28669.

    Расчет отпускных пример, если период отработан не полностью

    Следующий пример предусматривает, что работник работает на предприятии давно, но в последние 12 месяцев у него были периоды, которые не включаются в расчетный период (больничные, отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком)/

    Исходные данные:

    Уткин уходит в отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015. За последние 12 месяцев он находился 20 дней в отпуске без содержания в апреле 2015 года, а также болел на протяжении 10 дней в августе 2015 года. Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах 30000 руб. За апрель он получил 10000 руб., за август — 20000 руб. (без учета компенсации по больничному листу, она в расчет не берется). Рассчитаем, какие отпускные нужно выплатить Уктину.

    Расчет:

    1. Расчетный период — 01.10.2014 по 30.09.2015.
    2. Заработок за расчетный период = 30000 * 10 мес. + 10000 + 20000 = 330000.
    3. Количество отработанных за год дней = 10 мес. *29,3 + (24/30 + 20/31) * 29,3 = 335,34 дн.
      • 10 месяцев отработаны полностью — 10 * 29,3;
      • апрель — отработано 24 дня (отпуск без содержания свыше 14 дней не учитывается — в данном случае 6 дней не учитываем) — 24/30 * 29,3;
      • август — отработано 20 дней (10 дней больничного не учитывается) — 20/31 * 29,3.
    4. Средний дневной заработок = 330000 / 335,34 = 984,07.
    5. Отпускные Уткину = 984,07* 28 дн. = 27554.

    Пример расчета отпускных, если отработано 6 месяцев (за неполный год)

    Еще один пример связан с ситуацией, когда работник устраивается на работу и, не отработав 12 месяцев, уходит в отпуск. Работник имеет право на отпуск уже через 6 отработанных месяцев. Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал менее 12 месяцев?

    Исходные данные:

    Уткиным отработано 6 месяцев, он уходит в отпуск с 01.10.2015 по 14.10.2015. На предприятии он работает с 10 марта 2015 года. Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах составляет 30000 руб. В марте его зарплата составила 20000 руб. Рассчитаем положенные к выплате отпускные.

    Расчет:

    1. Расчетный период — с 10.03.2015 по 30.09.2015.
    2. Общий заработок за расчетный период = 30000 * 6 месяцев + 20000 = 200000.
    3. Количество отработанных дней за расчетный период = 6 месяцев * 29,3 + (21/31) * 29,3 = 195,65
      • 6 месяцев отработано полностью — 6 * 29,3;
      • в марте отработано 21 календарных дней — 21/31 * 29,3.
    4. Средний дневной заработок = 200000 / 195,65 = 1022,2.
    5. Отпускные Уткину = 1022,2 * 14 = 14310,80.

    Отпускные за неполный отработанный год: порядок расчета и примеры вычислений

    Часто бухгалтер вынужден осуществлять расчет отпускных при неполном отработанном годе. В этом случае необходимо учитывать некоторые особенности, чтобы выполнить начисления правильно. Наличие ошибок может создать немало проблем компании во время сдачи финансового отчета в ФНС.

    [3]

    Можно ли уйти в отпуск, если отработал менее 12 месяцев?

    Положения ТК РФ позволяют сотруднику воспользоваться правом на отдых до того, как он отработает полный календарный год.

    Вот, что указано в статье 122 ТК:

    • отпуск должен предоставляться ежегодно;
    • первое право воспользоваться им появляется через шесть месяцев работы на одном предприятии.

    Что нужно для расчета отпускных?

    Расчет отпускных за неполный отработанный год осуществляется по специальным формулам. Необходимо сначала выделить временной период, а потом определить среднюю дневную зарплату. Получив это значение, можно легко рассчитать, сколько требуется заплатить конкретно взятому сотруднику, исходя из количества дней отпуска.

    Расчетный период

    Это временной отрезок, когда сотрудник работал на предприятии.

    Есть несколько способов учета расчетного периода:

    1. полный отработанный год. Здесь у бухгалтера не возникает проблем, у него есть возможность объективно получить среднюю суточную зарплату за 12 месяцев. Если по каким-то причинам сотрудник не работал в течение года, то для расчета берется предшествующий период;
    2. неполный отработанный год. В этом случае для расчета берется фактический период, когда сотрудник выполнял свои обязанности. Обычно это шесть месяцев, так как первое право на отпуск появляется после отработки этого периода;
    3. отсутствие стажа у конкретно взятого работодателя. Такие ситуации возникают очень редко, но в этом случае бухгалтер вынужден учитывать только окладную часть зарплаты, которая прописана в трудовом договоре.

    Таким образом, расчетный период может быть различным. При этом редко сотрудники полностью отрабатывают его без ухода на больничный или в административный отпуск.

    Читайте так же:  Когда возникает право на имущественный вычет при покупке квартиры

    Пропущенные дни нельзя учитывать во время расчета средней дневной зарплаты, поэтому бухгалтер вынужден руководствоваться сведениями о фактически отработанном времени. В крупных организациях руководители отделов их передают в бухгалтерию. Этот же документ является основополагающим при начислении зарплаты.

    Средний заработок

    Это сумма, которая влияет на размер начислений при уходе в отпуск. Сегодня он рассчитывается по одной из двух формул.

    Формула Ситуация, в которой она применяется
    Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3 Расчетный период полностью отработан
    Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х число полностью отработанных мес.) + число дней в не полностью выработанном месяце Расчетный период отработан частично

    Эти формулы применяются, чтобы определить размер среднего дневного заработка. Далее необходимо его умножить на количество дней отпуска, чтобы определить, какую сумму нужно перечислить сотруднику.

    Полученный результат будет указан еще до вычета налога и перевода средств в ПФР и ФСС. Таким образом, бухгалтер должен произвести все вычеты.

    Только после этого он укажет, какая сумма будет к выдаче. Иногда работники осуществляют выплаты по исполнительному листу через бухгалтерию. Это тоже необходимо учесть при начислении.

    Количество дней отдыха

    Бухгалтеры часто пользуются таблицей для расчета продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Количество отработанных месяцев Количество положенных дней
    1 2,33
    2 4,66
    3 6,99
    4 9,32
    5 11,65
    6 13,98
    7 16,31
    8 18,64
    9 20,97
    10 23,3
    11 28
    12 28

    При этом продолжительность дополнительного отдыха регламентируется региональными и федеральными правовыми актами. Также ее можно увеличить локальными приказами в рамках конкретно взятой организации. Иногда у работников есть право на дополнительный отпуск.

    Тогда расчет происходит по следующей формуле: количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска + количество дней дополнительного отпуска.

    Как вычислить размер выплаты, если сотрудник отработал год не полностью?

    Бухгалтер должен знать, как рассчитать отпускные, если отработан неполный год, для этого требуется использовать следующий алгоритм действий:

    1. вычислить средний размер зарплаты за день;
    2. определить продолжительность отпуска на основании заявления сотрудника;
    3. сделать начисление отпускных;
    4. удержать налог и другие виды выплат, которые предусмотрены законом;
    5. перечислить деньги работнику до его фактического ухода в отпуск.

    Бухгалтер должен внимательно считать, сколько дней сотрудник выполнял свои обязанности на рабочем месте или на удаленной основе. Ошибка в расчете приведет к неправильному начислению денежных средств. Если налог будет выплачен в меньшем размере, отчет не примут. Его придется переделывать и доплачивать требуемую сумму.

    Однако допускается внести правки еще до получения замечания от специалистов ФНС, предоставив им пояснительную записку к отчету. Когда работник получил фактически больше денег, чем необходимо, происходит удержание при выплате зарплаты. Это законно, но допускается возврат требуемой суммы в кассу фирмы наличными.

    В среднюю зарплату не входят следующие выплаты:

    • социальные;
    • больничные;
    • целевые;
    • премии, которые приурочены к персональным, корпоративным или государственным праздникам.

    Все остальное должно входить в размер средней суточной зарплаты во время расчета.

    Примеры вычислений

    Стоит рассмотреть пример начисления отпускных при неполном отработанном году. Предположим, что сотрудник трудился шесть полных месяцев, но в один из них был на больничном в течение 4 дней.

    Необходимо делать расчет следующим образом:

    1. определить размер среднего дневного заработка. Для этого используется указанная выше формула, где необходимо прибавить количество фактически отработанных дней в месяце, когда был открыт больничный лист;
    2. проверить, может ли работник отдыхать столько дней, сколько указано в заявлении;
    3. умножить средний дневной заработок на количество отпускных дней;
    4. произвести удержание налога и взносов в ПФР и ФСС;
    5. перечислить остаток работнику.

    Таким образом, бухгалтерам постоянно приходится сталкиваться с расчетом отпускных при неполном отработанном году. Это связано с тем, что сотрудники имеют право на отдых спустя шесть месяцев после трудоустройства.

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Для чего нужен и какой размер коэффициента для расчета отпускных в 2019 году — 29.3 или 29.4, примеры, расчеты

    Новшества коснулись порядка начислений при оформлении отпусков.

    В частности, изменился коэффициент для исчисления среднего заработка отпускных выплат, вместо 29.4 введен новый показатель 29.3.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Какой применять в 2019 году — 29.3 или 29.4?

    По смыслу положений статьи 139 Трудового кодекса было установлено, что средний заработок работника за день определяется методом деления суммы общей начисленной оплаты труда на 12 и на коэффициент 29,3 (количество календарных дней в среднем за месяц).

    Новая норма начала свое действие со 2 апреля 2014 года, когда и была проведена замена коэффициента 29.4 на 29.3 при расчете отпускных и компенсации отпуска.

    Усредненный показатель оплаты труда за день является основной цифрой при осуществлении выплат по отпускам и расчете компенсации за неиспользованные дни отдыха при увольнении.

    После введения новых правил возникла проблема с использованием Положения об исчислении средней заработной платы, так как порядок начислений остался прежним.

    По ранее действовавшим правилам, то есть до даты – 2.04.2014, коэффициент среднемесячного числа дней применялся – 29,4. В данном случае буква федерального закона имела наибольшую юридическую силу, поэтому в работе использовались нормы трудового кодекса.

    Позже в данный документ были внесены поправки Постановлением Правительства No642 от 10.07.2014 г., которые привели в соответствие все нормы.

    Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе можно здесь.

    Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

    Для чего нужен?

    Без коэффициента обойтись никак нельзя, он показывает среднее количество дней в месяце и нужен для правильного расчета размера среднедневного заработка для отпускных и компенсации, а также для правильного вычисления дней в неполном отработанном периоде.

    Период для исчисления усредненного заработка — год перед месяцем отправления в отпуск (п.4 Положения).

    В учет берутся исключительно дни осуществления трудовых функций, даже если на работу сотрудник выходил в красные дни в календаре или праздники.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В учет трудового стажа не берутся дни лечения, прошлые отпуска, поездки по командировочным, дни отгулов и т.д (п.5Положения).

    В 2019 году за каждый полный месяц работы берется установленный коэффициент – 29,3.

    Если работа осуществлялась не весь месячные срок, то применяется другая норма (п.10 Положения), проводится расчет с учетом отработанных календарных дней и общих дней периода с последующим умножением на показатель среднего числа дней. Пояснения даны ниже на примерах.

    Читайте так же:  Заявление о перечислении заработной платы на карту

    В базу для расчета всей суммы, причитающейся при оформлении отпускных, входят все начисления трудового характера и премиальные. Листки нетрудоспособности, командировки, материальная помощь в учет не берутся.

    Применение при полном периоде работы

    Если работе был посвящен весь базовый период, и все месяцы расчетного периода отработаны полностью, то следует заглянуть в пункт 10 Положения и подставить значения в приведенную формулу для расчете средней зарплаты за один день для отпускных с учетом действующего коэффициента 29.3.

    СДЗ = Сумма выплат / (12 мес. х 29,3)

    Месяц считается отработанным полностью, если в нем не было:

    • больничных;
    • командировок;
    • отпусков любого типа;
    • отсутствия и отстранения.

    То есть в данном случае считается, что в каждом из 12-ти месяцев расчетного периода человек отработал по 29.3 дня.

    Общее число фактически отработанных дней за полностью отработанный год = 12 мес. * 29,3 = 351,6

    Как рассчитать при неполном месяце?

    Коэффициент 29.3 необходим также при расчете среднего заработка для отпускных в случаях, если не весь расчетный период выработан сотрудником. В этом случае рассчитывается фактическое время работы в календарных днях с учетом коэффициента среднемесячного числа дней.

    Если базовый период выработан не весь (то есть присутствуют месяцчные периоды, отработанные не полностью), либо есть дни, которые не учитываются, то руководствоваться следует следующими формулами (п.10 Положения):

    СДЗ = Сумма выплат / (29,3 х Количество полных месяце + Дни в неполных).

    Для определения среднего заработка для отпускных нужно знать число проработанных дней в неполных месяцах, для этого применяется следующее вычисление:

    Дни в неполном месяце = Количество отработанных календарных дней х 29,3 / Общее число календарных дней в месяце.

    Оплаты отпуска должна быть рассчитана следующим образом:

    Отпускные = СДЗ х Дни отпуска.

    Пример расчета

    • Планируется предоставить дни отдыха с 01.07.2019 г. на 28 календарных дней.
    • Период для расчета с 01.07.2018 по 30.06.2019 г.
    • Ежемесячная заработная плата – 30 000 руб.
    • Имеется лист нетрудоспособности – с 10.03.2019 по 18.03.2019.
    • Заработная плата в марте — 20000 руб.

    Расчет отпускных с применением коэффициента 29.3:

    • Сумма общих выплат (которые берутся в учет) = 350 000 (30 000 х 11 + 20 000).
    • Дни в полных = 322,30 (29,3 х 11).
    • Дни в неполных = 20,79 (22 х 29,3 / 31).
    • Ср.заработок за 1 день = 1020,14 (350 000 р./ (322,30 + 20,79).
    • Ср.заработок (общий) = 28563,92 руб.(1 020,14. х 28)

    Коэффициент 29.3 — это средний показатель количества дней за один месяц, которое установлено на законодательном уровне. Данный показатель применяется при расчете отпускных выплат, в том числе компенсации при увольнении.

    [1]

    Коэффициент применяется как при исчислении среднего заработка для полностью отработанного периода, так и для неполных месяцев с учетом правил, прописанных в Положении.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Расчет отпускных при неполном отработанном месяце пример

    • Средний дневной заработок = 200 000 / 193,4 = 1034,1 руб.
    • Отпускные = 1034,1 * 14 дн. = 14477,4 руб.

    Пример 3 — работник болел и находился в отпуске без сохранения заработной платы.

    Идеальных случаев не бывает, работники болеют, берут отгулы и отпуска за свой счет. Рассмотрим, как рассчитывается заработная плата, если работник в расчетном периоде находился на больничном и в отпуске без сохранения заработной платы.

    Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года. В июле 2015 года он болел 5 дней. В сентябре 2015 года он брал отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) на период 21 календарных дней (отпуск без содержания свыше 14 календарных дней не учитывается). Заработная плата в полностью отработанных месяцах составила 40000 руб.

    — в октябре работнику предоставлялись 4 дополнительных дня по уходу за ребенком-инвалидом;

    — с 10 ноября по 10 декабря работник находился в основном отпуске.

    Формула для расчета будет иметь вид:

    СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,3 + КНМ)

    Полные календарные месяцы, отработанные работником: июль, с января по май – итого 6 месяцев.

    Количество календарных дней в неполных месяцах:

    Июнь: 29,3 / 30 * (30 – 6) = 23,44

    Август: 29,3 / 31 * (31 – 4) = 25,52

    Сентябрь: 29,3 / 30 * (30 – 10) = 19,53

    Октябрь: 29,3 / 31 * (31 – 4) = 25,52

    Ноябрь: 29,3 / 30 * (30 – 21) = 8,72

    Декабрь: 29,3 / 31 * (31 – 10) = 19,85

    Итого календарных дней в неполных месяцах: 122,58 дней

    Рассчитаем средний дневной заработок:

    СДЗ = 280 000 / (6 * 29,3 + 122,58) = 938,40 руб.

    Рассчитаем сумму отпускных:

    Пример расчета отпускных при неполном отработанном месяце

    Расчет:

    1. Определяем расчетный период — календарный год (период с 01.10.2014 по 30.09.2015).
    2. Общий заработок за расчетный период = 30000 * 12 мес. = 360000.
    3. Количество фактически отработанных дней за расчетный период = 12 мес. * 29,3 = 351,6.
    4. Средний дневной заработок = 360000 / 351,6 = 1023,89.
    5. Отпускные Уткину = 1023,89 * 28 = 28669.

    Расчет отпускных пример, если период отработан не полностью

    Следующий пример предусматривает, что работник работает на предприятии давно, но в последние 12 месяцев у него были периоды, которые не включаются в расчетный период (больничные, отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком)/

    Исходные данные:

    Уткин уходит в отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015.

    Расчет отпускных при неполном отработанном месяце пример

    Как известно, со 2 апреля 2014 года при определении среднего дневного заработка для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска необходимо применять новое среднемесячное число календарных дней — 29,3 вместо 29,4 (см. «Скорректирован порядок расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск»). Поскольку информация о данном новшестве пользуется на нашем сайте и форуме большой популярностью, мы решили составить для начинающих бухгалтеров небольшую памятку с примерами расчетов.

    Зачем изменили коэффициент

    Ещё в 2012 году к нерабочим праздничным дням добавились 6 и 8 января (Федеральный закон от 23.04.12 № 35-ФЗ). Праздничных дней стало не 12, а 14 (ст. 112 ТК РФ). При 14 праздничных днях среднемесячное число календарных дней составляет 29,25 дн.
    = (365 дн. — 14 дн.): 12 мес.

    Расчет отпуска при неполном отработанном месяце пример

    В такой ситуации расчетный период составит полгода.

    Следует также учитывать, что отдельные категории работников могут воспользоваться правом на отпуск по прошествии 6 месяцев:

    • несовершеннолетние сотрудники;
    • работницы до или после декрета.
    Читайте так же:  Добровольный отказ от родительских прав

    В такой ситуации расчетный период будет еще меньше.

    Нормативная база

    Вопросы предоставления отпуска регулируются ТК РФ. В данном кодифицированном акте представлены правила расчета дней отпуска, категория лиц, которые могут получить заслуженные оплачиваемые «каникулы» и пр.

    Основанием для расчета и выплаты отпускных служит приказ руководителя, который создается по унифицированной форме.

    Сам расчет необходимо подготовить по специальной определённой форме Т-60. Названные формы содержаться в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г.

    Расчетный период получится с 21 октября 2013 по 30 июня 2014 года. При этом с 17 по 21 марта работник находился в командировке, а с 20 мая по 3 июня болел. Начисленный заработок за расчетный период составил 180 000 руб.

    Полные календарные месяцы, отработанные работником: ноябрь 2013 г., декабрь 2013 г., январь 2014 г., февраль 2014 г., апрель 2014 г.

    – итого 5 месяцев.

    Количество календарных дней в неполных месяцах:

    Октябрь 2013 г.: 29,3 / 31 * (31 – 20) = 10,4

    Март 2014 г.: 29,3 / 31 * (31 – 5) = 24,57

    Май 2014 г.: 29,3 / 31 * (31 – 12) = 17,96

    Июнь 2014 г.: 29,3 / 30 * (30 – 3) = 26,37

    Итого календарных дней в неполных месяцах: 79,3 дней

    Рассчитаем средний дневной заработок:

    СДЗ = 180 000 / (5 * 29,3 + 79,3) = 797,17 руб.

    Рассчитаем сумму отпускных:

    • 10 месяцев отработаны полностью — 10 * 29,3;
    • апрель — отработано 24 дня (отпуск без содержания свыше 14 дней не учитывается — в данном случае 6 дней не учитываем) — 24/30 * 29,3;
    • август — отработано 20 дней (10 дней больничного не учитывается) — 20/31 * 29,3.
    • Средний дневной заработок = 330000 / 335,34 = 984,07.
    • Отпускные Уткину = 984,07* 28 дн. = 27554.

    Пример расчета отпускных, если отработано 6 месяцев (за неполный год)

    Еще один пример связан с ситуацией, когда работник устраивается на работу и, не отработав 12 месяцев, уходит в отпуск. Работник имеет право на отпуск уже через 6 отработанных месяцев. Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал менее 12 месяцев?

    Исходные данные:

    Уткиным отработано 6 месяцев, он уходит в отпуск с 01.10.2015 по 14.10.2015.

    Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

    Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работникам к основному отпуску положены также дополнительные отпуска.

    Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска (сумма отпускных), определяется по формуле:

    Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

    Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

    Количество дней отпуска для расчета

    Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях.

    Соответственно, разница в отпускных из-за коэффициентов составит 132,64 руб. (31 058,02 руб. – 30 925, 38 руб.).

    Расчетный период отработан не полностью

    В расчетном периоде работник мог быть, например, в отпуске за свой счет. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922, далее — Положение № 922).

    Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:

    Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

    Приведем примеры расчетов.

    Пример 2

    Оклад работника составляет 20 000 рублей.

    Главная » Основной отпуск » Примеры расчета отпускныхПримеры расчета отпускных

    Каждый сотрудник может пойти в отпуск, такое право он получает за каждый отработанный год на предприятии. Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, но работодатель может на свое усмотрение увеличить эту продолжительность.

    Кроме того, для некоторых должностей и профессий даются дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

    Основной ежегодный отпуск работодатель оплачивается. Сотруднику не позднее, чем за три дня до первого отпускного дня выплачивают отпускные, размер которых зависит от того, какую зарплату сотрудник получал на протяжении года.

    Порядок расчета отпускных рассмотрен в этой статье.

    Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

    Виды отпуска и условия его предоставления

    Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

    • основной отпуск;
    • дополнительный отпуск;
    • отпуск без сохранения заработной платы.

    Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми.
    Основной отпуск даётся на 28 календарных дней.

    Это быстро и бесплатно!

    Какой применять в 2018 году — 29.3 или 29.4?

    По смыслу положений статьи 139 Трудового кодекса было установлено, что средний заработок работника за день определяется методом деления суммы общей начисленной оплаты труда на 12 и на коэффициент 29,3 (количество календарных дней в среднем за месяц).

    Усредненный показатель оплаты труда за день является основной цифрой при осуществлении выплат по отпускам и расчете компенсации за неиспользованные дни отдыха при увольнении.

    После введения новых правил возникла проблема с использованием Положения об исчислении средней заработной платы, так как порядок начислений остался прежним.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    По ранее действовавшим правилам, то есть до даты – 2.04.2014, коэффициент среднемесячного числа дней применялся – 29,4.

    Источники


    1. Прессман, Л.П. Кабинет литературы / Л.П. Прессман. — М.: Просвещение; Издание 2-е, доп., 2014. — 144 c.

    2. Михайленко, Е. В. Менеджмент в юриспруденции / Е.В. Михайленко. — М.: НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, МОДЭК, 2012. — 280 c.

    3. Пивовар, А.Г. Большой англо-русский юридический словарь: моногр. / А.Г. Пивовар. — М.: Экзамен, 2016. — 864 c.
    4. Речи советских адвокатов. — М.: Юридическая литература, 2014. — 172 c.
    5. Малько, А.В. Теория государства и права. Гриф УМО МО РФ / А.В. Малько. — М.: Норма, 2015. — 203 c.
    Расчет отпускных при неполном отработанном месяце
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here