Расчет стажа работы по трудовой книжке

Самое важное по теме: "Расчет стажа работы по трудовой книжке" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Расчет стажа работы по трудовой книжке

Программа «Расчет стажа» создана в помощь кадровику или бухгалтеру для расчета общего трудового стажа сотрудников по записям из трудовых книжек.
Учтено положение из ПРАВИЛ подсчета страхового стажа, согласно которому каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

Учтено положение ТК РФ о том, что день увольнения при страховом стаже является рабочим днем.
Согласно пункту 1 статьи 10 ФЗ от 17.12.01 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.
При этом пользователь имеет возможность определить нестраховой стаж снятием соответствующей галочки.
Ввод дат можно производить как с клавиатуры, так и при помощи «мыши».
Переход между полями ввода осуществляется клавишами Tab (Shift-Tab — в обратном направлении) или Enter.
Имеет калькулятор дат.
Без инсталляции.

Расчет страхового стажа по трудовой книжке

Наступает момент сделать расчёт стажа по трудовой книжке. Это не так сложно, как может показаться. Посчитать общий трудовой стаж можно несколькими способами: с помощью модуля бухгалтерской программы, вручную, с помощью онлайн калькулятора и с помощью бесплатной программы расчёта трудового стажа.

Сначала я расскажу, как можно быстро посчитать стаж по трудовой книжке, а ниже в этой статье я покажу Вам пример ручного расчёта.

Чтобы посчитать трудовой стаж, потребуется трудовая книжка или копия трудовой, в общем, данные о ваших датах приёма на работу и увольнения.

Если вы работаете по совместительству или у вас не одна, а две трудовые книжки, прочтите также Две трудовые книжки — как считать стаж для пенсии.

Бесплатная программа расчёта трудового стажа

Если в вашей трудовой книжке не одна запись, а несколько десятков, то посчитать общий трудовой стаж вручную будет затруднительно. В бухгалтерских программах обычно есть модуль подсчёта стажа, но не у всех есть знакомый бухгалтер, к которому можно обратиться с такой просьбой.

Существуют также различные онлайн калькуляторы для расчёта страхового стажа. Но мне было бы удобнее иметь такой калькулятор у себя на компьютере.

Недавно мне пришлось считать страховой стаж для пенсии. Когда мне пришла в голову мысль об автоматизации процесса расчёта общего стажа, я стала размышлять, на чём написать программу. Написать такой калькулятор стажа достаточно просто. Программу для расчёта стажа можно сделать даже в MsWord. Для написания программы мне было бы проще воспользоваться MSAccess, но он есть не у всех. Конечный формат файла exe я также не рассматривала, так как многие боятся скачивать и запускать у себя на компьютере неизвестные файлы. Поэтому с учётом всех этих ограничений для программы расчёта стажа я выбрала Excel.

Я предлагаю вам простенькую программу расчёта стажа скачать бесплатно. Предлагаемая программа — это файл в формате Excel — calculator.xls

Файл размещён на Яндекс-диске, что исключает получение каких-либо вирусов.

Скачайте бесплатно файл calculator.xls здесь.

Скачали — поделитесь с друзьями в соцсетях.

Программа для расчёта трудового стажа бесплатная, вы можете пользоваться ею без каких-либо ограничений. Запрещено изменять бесплатную программу и продавать её.

Чтобы сделать расчёт трудового стажа, откройте файл calculator.xls и введите все периоды работы по трудовой книжке в ячейки с жёлтым фоном, как видно на скриншоте ниже.

Даты вводите в формате ДД.ММ.ГГГГ (после ввода отображаются как ДД.ММ.ГГ).

Контроль дат не производится, то есть Вы должны сами следить за правильностью ввода. Порядок следования периодов не имеет значения. Если при вводе вы пропустили какой-либо период из трудовой книжки, нет необходимости вставлять его в середину. Этот период можно вставить в конец списка.

При расчете каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год. Учитывается также, что день увольнения включается в страховой стаж.

В ячейках на зелёном фоне по мере ввода будут появляться данные о стаже по каждому периоду, а на светло-бирюзовом фоне под надписью «всего лет месяцев дней» — общий трудовой стаж.

Позаботьтесь заранее о том, чтобы вам хватило пенсионного стажа по новым пенсионным правилам. Ведь трудовой стаж для пенсии можно зарабатывать не работая . Прочтите инструкцию, как получать трудовой стаж для пенсии не работая.

Посчитать общий трудовой стаж вручную

Если вам нужно посчитать один-два периода, это можно сделать и вручную. Нужно запомнить простые правила расчёта стажа: каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год.

Порядок расчёта стажа по трудовой книжке вручную:

  • выписать все периоды работы по трудовой книжке,
  • подсчитать количество дней, месяцев и лет для каждого отдельного периода стажа,
  • посчитать общий трудовой стаж путём суммирования стажа по всем периодам.

Пример расчёта стажа

Рассмотрим расчёт трудового стажа на примере.

Возьмём следующий период работы по трудовой книжке:
принят на работу 04.08.1984,
уволен 02.08.1996.

Начинать расчёт стажа нужно с дней. Из дня увольнения вычитаем день принятия на работу и прибавляем единицу, так как день увольнения также считается рабочим днём, то есть
2 — 4 +1 = -1.

Но так как результат меньше нуля, нужно занять единицу из месяцев, а эта единица месяцев равна 30 дням.

Получаем
30 + 2 — 4 +1 = 29 дней

Теперь посчитаем месяцы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте дней, то есть из месяцев нужно вычесть 1:
8 — 8 — 1 = -1.

Так как результат опять меньше нуля, нужно занять единицу из числа лет, то есть занять 12 месяцев.

В результате получим
12 + 8 — 8 -1 = 11 месяцев

Теперь считаем годы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте месяцев
1995 — 1984 -1 = 11 лет

В результате вычислений получилось, что стаж за период составил 11 лет 11 месяцев 29 дней.

Если при расчёте дней получилось бы 30 или 31, в этом случае нужно было бы перевести это количество дней в полные месяцы, то есть отнять 30 дней и добавить к количеству месяцев единицу.

Суммарный стаж определяется по тем же правилам путём сложения дней, затем месяцев и лет стажа для всех периодов.

Читайте так же:  Юридическая помощь пенсионерам бесплатно круглосуточно в санкт-петербурге

Например, возьмём 2 периода
принят – 04.08.1984, уволен – 02.08.1996 (стаж за период 11 лет 11 месяцев 29 дней)
принят – 15.09.1997, уволен – 25.10.2001 (стаж за период 4 года 1 месяц 11 дней).

Суммируем сначала дни:
29 + 11 = 40.

Так как полным месяцем считается 30 дней, вычитаем 30 из полученной суммы
40 — 30 = 10 дней.

Учтём, что к числу месяцев нужно будет добавить 1.

Суммируем месяцы
11 + 1 + 1 = 13.

Месяцев получилось больше 12. Так как полный год считается 12 месяцев, вычтем из числа месяцев 12 и добавим единицу к числу лет.

Итак, месяцев получится
13 — 12 = 1 месяц

Суммируем годы:
11 + 4 + 1 = 16 лет.

Итого, общий трудовой стаж составил 16 лет 1 месяц 10 дней.

Как видите, расчёт общего трудового стажа вручную достаточно трудоёмкий, и при этом легко ошибиться.

2013 — 2019 © pribavka-k-pensii.ru — стаж и прибавка к пенсии — прибавка-к-пенсии.ру — прибавкакпенсии.ру

Копирование материалов сайта запрещено и преследуется по закону.

Программа для подсчета трудового стажа

(Расчет общего стажа, расчет непрерывного стажа)

Компания NS Consulting предлагает гостям нашего сайта возможность бесплатно скачать актуальную версию Программы для подсчета стажа.

Очень надеемся, что Программа поможет Вам в расчете: количества лет, месяцев и дней по каждому периоду, общего и непрерывного стажа работников.

Скачав программу сейчас, Вы станете обладателем электронной карточки всех трудовых книжек ваших сотрудников.

Так же на нашем сайте Вам предоставляется возможность бесплатно задать вопрос нашим экспертам он-лайн (окошко справа на странице) или на электронную почту [email protected]

Программа для расчета стажа

1. Учитывает:

[2]

— Положение из ПРАВИЛ подсчета страхового стажа, согласно которому каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

— Положение ТК РФ о том, что день увольнения при страховом стаже является рабочим днем.Согласно пункту 1 статьи 10 ФЗ от 17.12.01 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

2. Позволяет:

Определить не страховой стаж простым снятием соответствующей галочки.

Вводить даты, как с клавиатуры, так и при помощи «мыши».

Осуществлять переход между полями ввода клавишами Tab (Shift-Tab — в обратном направлении) или Enter.

3. Имеет калькулятор дат.

Калькулятор дней, месяцев, лет (из расчета, что один месяц = 30 дней) может быть полезен, когда к рассчитанному стажу необходимо прибавить (вычесть), заранее известный стаж.

При расчетах стажа на период до начала новой пенсионной реформы (т.е. до 1 января 2002 года) и на период по сей день. Результаты первого расчета стажа автоматически попадают в поля первого слагаемого (вычитаемого) калькулятора, что в дальнейшем позволяет прибавить (вычесть) к результату известный стаж.
Для очистки полей слагаемых предусмотрена кнопка [C] — очистить.

Информация об авторстве программы — имеется внутри самой программы.

Скачать и установить на свой компьютер программу по подсчету общего трудового стажа Вы можете, перейдя по ссылке внизу страницы.

Файлы для скачивания:

Программа по расчету стажа ( RAR ) (212.91 Kb) Скачать

ООО НС Консалтинг
105062, г. Москва,
Фурманный переулок, д. 9/12, этаж 2., офис 312

Калькулятор стажа онлайн

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Люди, которые официально работали на протяжении своей жизни, в пожилом возрасте могут выйти на заслуженный пенсионный отдых. Граждане с каждой заработной платы начисляют процент в Пенсионный Фонд, с которого потом им выплачивается ежемесячное пособие. Размер этих выплат определяет страховой стаж работы по трудовой книжке — это период работы, во время которой физическое лицо официально оплачивало налоги государству.

Для того чтобы посчитать стаж, все заинтересованные люди могут обратиться к нашему сервису — онлайн калькулятор расчета стажа. Бесплатный сайт быстро и без ошибок определит количество проработанных лет.

Для чего нужен расчет стажа?

Подсчет стажа работы по трудовой книжке необходим каждому работающему гражданину. Показатель применяют для начисления таких социальных благ:

  1. Право на ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляется после некоторого непрерывного периода работы на одну компанию.
  2. Получение выплат больничного, и по временной нетрудоспособности.
  3. Для выхода на пенсию подсчет необходим, чтобы определить размер ежемесячных платежей.

Период, который входит в страховой стаж, четко указан законодательством Российской Федерации. В него входит любой вид деятельности, когда гражданин выплачивал средства в Пенсионный Фонд:

  • гражданская государственная служба;
  • работа в муниципальных учреждениях;
  • индивидуальное предпринимательство;
  • работа в организациях по трудовому договору.

Следует обратить внимание, что стаж накапливается не только время непосредственного нахождения на рабочем месте. Если сотрудник устроен официально, то в учитываемый период входят оплачиваемый, декретный отпуск (его первая часть беременность и роды), командировки, уход за лицом с ограниченными возможностями, за детьми до 2 лет.

Порядок расчета трудового стажа

Общий стаж труда можно посчитать как самостоятельно, так и в специальном сервисе. Калькулятор расчета стажа онлайн по трудовой книжке помогает сэкономить время и свои усилия. Перед началом расчетов необходимо знать, что за стаж принимается сумма всех дней или годов рабочей деятельности физического лица, которая записывается в трудовой книжке. Во время определения используется календарный принцип – двенадцать месяцев принимают за один год, а тридцать дней составляют один полный месяц. Последовательность действий достаточно простая:

  1. Для начала выпишите все время трудовой деятельности из книжки.
  2. Далее рассчитайте количество дней или лет работы в каждой компании в виде разницы между временем ухода с работы и датой приема. К результату всегда прибавляется 1 день, ведь увольнение тоже считают рабочим днем.
  3. Затем сложите все периоды вместе.

Калькулятор применяет более удобную и быструю формулу подсчета:

  • Общий трудовой стаж = Сумма дат начала каждой работы — Сумма дат конца каждой работы

С помощью онлайн калькулятора трудового стажа каждый желающий может быстро узнать достоверный ответ. В соответствующие поля достаточно ввести необходимые даты и нажать кнопку «Рассчитать». Сервис сразу же отобразит окошко с результатом, в котором будет виден порядок действий калькулятора. Количество полей можно увеличивать по необходимости. Сайт абсолютно бесплатный, поэтому им могут пользоваться как бухгалтерский отдел компаний, так и обычные граждане.

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Читайте так же:  Можно ли использовать материнский капитал в другом регионе россии

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Методы расчета трудового стажа по трудовой книжке

Видео (кликните для воспроизведения).

Продолжительность трудового стажа высчитывают для того, чтобы определить какие пенсионные права имеет гражданин. Также стаж может понадобиться для начисления пособия по нетрудоспособности.

Подсчет стажа в трудовой книжке

Чтобы узнать, как посчитать трудовой стаж в трудовой книжке нужно определить цели, для которых этот стаж будет использоваться.

Дело в том, что методику подсчета стажа можно встретить в двух нормативных документах:

  1. Правила подсчета страхового стажа для установления пенсий – здесь содержится конкретная формула для того, чтобы подсчитать длительность каждого трудового периода.
  2. Правила подсчета стажа для больничного – установлено правило подсчета аналогичное, предыдущему нормативному акту, но конкретная формула уже не упоминается, а из пояснительного Письма ФСС № 15-03-09/12–3065П можно сделать вывод, что правило 30 дней = 1 месяц применяется только к остаткам, а в остальных случаях месяц равен фактическому количеству дней в нем.

Соответственно для разных целей необходимо применять разные методики подсчета стажа.

Нормативные требования

Правила подсчета стажа для пенсии:

  1. Для того чтобы узнать календарную длительность каждого рабочего периода необходимо из даты его окончания вычесть дату начала, а затем приплюсовать один день.
  2. Стаж исчисляется в календарном выражении. 30 дней принимаются равными 1 месяцу, а год равен 12 месяцам.
  3. Стаж выражается в годах, месяцах и днях.

Правила подсчета стажа для пособия по нетрудоспособности:

  1. Стаж исчисляется в календарном выражении по фактическим значениям.
  2. Правила перевода действуют только для остатков периодов, 12 месяцев равняются 1 году, а 30 дней – одному месяцу.
  3. Стаж выражается в годах и месяца, без указания дней. В законодательстве нет на это прямого указания, но такой вывод можно сделать, изучив установленный бланк листка нетрудоспособности. На нем есть ячейки только для указания количества лет и месяцев страхового стажа.

В обоих случаях применяется правило подсчета, когда точная дата стажа не указана:

  • если в периоде работы указан только год, то исчисление начинают (заканчивают) с 1 июля соответствующего года;
  • если указан месяц без числа, то за дату принимается 15 число.

Как считать стаж работы по трудовой книжке

От целей использования подсчитанного стажа будет также зависеть, какие трудовые и иные периоды в него будут включены

Какие периоды учитывать

При подсчете стажа для больничного, в него войдут следующие периоды:

  • Весь период, когда гражданин был трудоустроен, независимо от того, что сюда будут входить периоды, когда взносы не отчислялись (больничный, декретный);
  • также в него войдут все периоды работы, когда за человека отчислялись другие взносы на социальное страхование, которые приравнены к страховым платежам. Например, взносы на государственное социальное страхование до 1991 года;
  • военная и государственная служба;
  • иные периоды, когда за человека отчислялись страховые взносы работодателем либо он их сам вносил в ФСС.

Для пенсионного стажа учитываются следующие периоды:

  • Все периоды, когда за гражданина отчислялись взносы в Пенсионный фонд, независимо от того трудился он на территории государства или за его пределами;
  • иные периоды, когда взносы не отчислялись, но при этом законодательство разрешает внести их в стаж для пенсии. Сюда относится: служба в вооруженных силах и в органах к ней приравненных, отпуск по уходу за ребенком (не более 6 лет), период официального признания безработным, работа в МЛС, деятельность в качестве ИП, учеба (в отдельных случаях).

Какая применяется формула

Существует алгоритм, согласно которого можно посчитать трудовой стаж самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних ресурсов и программ. Для этого понадобится калькулятор, ручка, бумага и трудовая книжка.

Алгоритм подсчета трудового стажа по трудовой книжке

Для подсчета пенсионного стажа применяется следующая формула:

Андрей Павлович представил документы, подтверждающие следующие трудовые периоды:

  1. 12.10. 1997 – 01.02.2003 – работа в ООО «Листик»;
  2. 01.03.2003 – 12.12.2007 – работа в ООО «Заря»;
  3. 01.01.2008 – 30.09.2017 – работа в ООО «Луна».

Рассчитываем его стаж для каждого периода:

01.02.2003 –12.10.1997 = 19 дней 3 месяца 5 лет + 1 день = 20 дней 3 месяца 5 лет

При использовании этой формулы пользуемся обычными арифметическими правилами:

  1. Вычитание начинаем с дней, поскольку в нашем случае 1 день меньше 12, то «занимаем» дополнительные дни из месяцев, 30 дней. Соответственно у нас получается 31 день – 12 дней = 19 дней, но при этом количество месяцев уменьшится на 1.
  2. Вычитаем месяцы. Поскольку мы «заняли» один месяц в дни, то у нас осталось: 1 месяц – 10 месяцев. Теперь «занимаем» дополнительный год, то есть 12 месяцев. Получаем 13 месяцев – 10 месяцев = 3 месяца.
  3. Теперь вычитаем года. У нас осталось 2002 – 1997 = 5 лет.
  4. После этого прибавляем 1 день. Поскольку прибавленный день не увеличит полученные дни до 1 месяца (19 +1=20) то сразу получаем итоговую сумму стажа.
ООО «Заря»

12.12.2007 – 01.03.2003 = 11 дней 9 месяцев 4 года + 1 день = 12 дней 9 месяцев 4 года

ООО «Луна»

30.09.2017 – 01.01.2008 = 29 дней 8 месяцев 9 лет + 1 день = 30 дней 8 месяцев 9 лет

В данном случае после прибавления 1 дня, общее количество дней увеличилось до 30 (29+1=30) соответственно эти дни мы должны перевести в полный месяц. Получаем стаж 9 месяцев и 9 лет. Складываем все периоды: 20 дней 3 месяца 5 лет + 12 дней 9 месяцев 4 года + 9 месяцев 9 лет = 32 дня 21 месяц 18 лет = 2 дня 10 месяцев 19 лет.

Как считать общий стаж для больничного

Теперь рассчитаем общий стаж для больничного. Для наглядности возьмем те же данные, что и в предыдущем примере:

  • 12.10. 1997 – 01.02.2003 – работа в ООО «Листик»;
  • 01.03.2003 – 12.12.2007 – работа в ООО «Заря»;
  • 01.01.2008 – 30.09.2017 – работа в ООО «Луна».

Пример расчета

Стаж работы в ООО «Листик» = 5 лет 3 месяца 19 дней.

Для этого сначала высчитываем количество полных лет, в нашем случае с 12.10.1997 по 11.10. 2002 (5 лет), количество полных месяцев, с 12.10.2002 по 11.01.2003 (3 месяца) и считаем остаток дней с 12.01.2003 по 01.02.2003 (учитываем, что в январе 31 день). Полученный итог отличается от предыдущего способа расчет на 1 день.

Стаж работы в ООО «Заря» = 4 года 9 месяцев 12 дней.
Стаж работы в ООО «Луна» = 9 лет 9 месяцев (в данном случае берем полный месяц, поскольку в сентябре 30 дней).
Складываем все полученные данные:

5 лет 3 месяца 19 дней + 4 года 9 месяцев 12 дней + 9 лет 9 месяцев = 18 лет 21 месяц 31 день

Теперь применяем правило округления для остатков и переводим 31 день в 1 день и 1 месяц, соответственно получаем 21 месяц + 1 месяц = 22 месяца, получаем 1 год, 10 месяцев. Итоговая сумма стажа равна 19 лет 10 месяцев 01 день.
Читайте так же:  Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией

Разницы с расчетом стажа для пенсии составила 1 день. Но при подсчете стажа для больничного даже 1 день может повлиять на размер пособия.

Подсчет стажа в трудовой книжке

Подсчет стажа в трудовой книжке

Похожие публикации

Чтобы грамотно определить момент наступления пенсионного возраста, необходимо знать, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке. Этот же критерий применяется при установлении прав физлица на очередной отпуск, вычислении размера больничных пособий и в ряде других случаев. Многие интернет-ресурсы сегодня предлагают удобные онлайн-калькуляторы для определения стажа на заданную дату, но желательно также знать, как вручную посчитать стаж по трудовой книжке.

Подсчет стажа в трудовой книжке – нормативные требования

Трудовой стаж – это общая продолжительность занятости физлица с учетом официальной деятельности у всех работодателей. При этом периоды неофициального трудоустройства в расчет не берутся. Подсчет стажа в трудовой книжке имеет значение для:

  • Определения страхового стажа – в целях начисления пособий по временной нетрудоспособности (ст. 7 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г.). Градация установлена на уровне от 60% до 100% в зависимости от продолжительности трудовой деятельности застрахованного лица.
  • Определения общего стажа – используется в целях установления прав гражданина на пенсионные выплаты (ст. 2 Закона № 166-ФЗ от 15.12.01 г.). В расчет включаются все периоды трудоустройства гражданина.

В соответствии со ст. 66 ТК расчет трудового стажа по трудовой книжке осуществляется на основании имеющихся записей о трудоустройстве, переводах и увольнениях. По разъяснениям сотрудников ПФ РФ для подтверждения могут использоваться и другие документы – архивные справки, приказы, договора и пр.

Расчет трудового стажа по трудовой книжке – какие периоды учитывать

Для ответа на вопрос, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке, следует, прежде всего, помнить о том, что общий стаж – это все периоды занятости гражданина, а страховой – только те, в которых с вознаграждения сотрудника перечислялись взносы в ПФР. Учитывая сказанное и в соответствии с п. 1 Приказа № 91 от 06.02.07 г., в страховой стаж необходимо включать следующие периоды:

  1. Занятость по трудовым договорам.
  2. Трудоустройство на муниципальной или государственной службе.
  3. Иная занятость, за периоды которой с зарплаты сотрудника перечисляются страховые взносы.

Обратите внимание! Прочие периоды, учитываемые при определении страхового стажа, перечислены в ст. 12 Закона № 400-ФЗ от 28.12.13 г.

В трудовой стаж, помимо официального трудоустройства, включаются:

  1. Периоды армейской службы более 6 мес.
  2. Продолжительность обучения в средних и высших образовательных структурах.
  3. Периоды получения выплат по безработице.
  4. Периоды декретного отпуска.
  5. Дни болезней.

Как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке – алгоритм действий:

  • Выписать в одну колонку все даты приема на места работы.
  • В колонку напротив проставить даты увольнения.
  • После определения интервалов необходимо просчитать продолжительность занятости по каждому работодателю отдельно.
  • Затем просуммировать полученные результаты.

Важно! При подсчете имейте в виду, что согласно п. 47 Постановления № 1015 от 02.10.14 г. в месяцы переводятся каждые 30 дн., а в года – каждые 12 мес.

В расчете используется простая формула, предполагающая вычитание даты приема из даты увольнения. Полученный результат следует читать наоборот, предварительно прибавив к итоговому значению 1 день. Если рабочих мест несколько, нужно просуммировать отдельно даты приема и даты увольнения, а дней прибавить столько, сколько было трудовых периодов. Или же можно сделать расчеты по каждому работодателю отдельно, а затем сложить значения.

Как посчитать стаж по трудовой книжке – образец

Предположим, сотрудник был официально трудоустроен в следующие периоды:

  • С 01.06.2012 г. по 29.11.2013 г.
  • С 09.12.2013 г. по 21.12.2015 г.
  • С 05.03.2015 г. по 28.04.2017 г.

[1]

Применим формулу и рассчитаем даты:

  • Приема – 01.06.12 + 09.12.13 г. + 05.03.15 = 15.21.40.
  • Увольнения – 29.11.13 + 21.12.15 + 28.04.17 = 78.27.45.
  • Общий стаж = 78.27.45 – 15.21.40 = 63.06.05, что означает продолжительность общего стажа 5 лет 6 мес. 63 дня. Прибавляем 3 дня (по числу работодателей) и переводим дни в месяцы. Итого = 5 лет 8 мес. 6 дн.

Калькулятор трудового стажа

Страховой стаж — это общая длительность рабочих периодов, на протяжении которых осуществлялись страховые отчисления в ПФ РФ, а также других этапов, которые нужно учитывать в соответствии с действующим законодательством о пенсионном обеспечении. Расскажем в статье о том, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке самостоятельно, а также используя наш калькулятор для подсчета стажа по трудовой книжке.

Как пользоваться калькулятором

Существует специальная программа для подсчета стажа по трудовой книжке — это так называемые онлайн-калькуляторы. Они служат для подсчета продолжительности деятельности с учетом времени нетрудоспособности по данным трудкнижки. Вводить данные нужно внимательно, чтобы избежать ошибок в подсчете.

Разберем пошагово, как использовать наш калькулятор трудового стажа по трудовой книжке онлайн.

Шаг 1. В поле «Дата приема на работу» из выпадающего календаря выбираем (в соответствии с данными трудкнижки) необходимые число, месяц, год.

Шаг 2. В поле «Дата увольнения с работы» из выпадающего календаря выбираем необходимые число, месяц, год.

Шаг 3. При условии работы не у одного, а у нескольких работодателей или наличия иного времени, подлежащего включению в подсчет, выберите поле «Добавить период».

Шаг 4. Из выпадающего календаря снова выберите нужные даты в полях «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» (какие промежутки нужно включать в подсчет, перечислено ниже).

Шаг 5. Нажмите поле «Рассчитать».

В позиции «Результат» вы увидите итог подсчета в годах, месяцах и днях. Значения, которые вычислил калькулятор расчета стажа по трудовой книжке, можно скопировать и сохранить.

Законодательные основы расчетов

Подсчет осуществляется в соответствии с ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях».

Ранее использовалось понятие «трудовой стаж», но с 2002 года применяется уточненный термин «страховой стаж». Он включает периоды отчисления с зарплаты сотрудника денежных средств в ПФ РФ, а также иные, которые работник смог обосновать. Таким образом, страховой стаж представляет собой длительность трудовых периодов и другой деятельности, на протяжении которых отчисляются взносы за сотрудника в ПФ РФ.

[3]

Когда может потребоваться

Информация о времени работы используется для:

  • начисления сумм выплат по болезни (оплата больничного листа включает временные промежутки, в течение которых сотрудник был в статусе застрахованного по данному основанию);
  • обеспечения возможности уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск (в данном случае к учету принимается длительность непрерывной рабочей деятельности у одного нанимателя, по достижению которого работник приобретает данное право).
Читайте так же:  Срок гарантийного ремонта по закону

Что входит в страховой стаж

Чтобы самостоятельно подсчитать стаж работы по трудовой книжке онлайн, необходимо знать, какие периоды в него могут быть включены.

Действующее законодательство дает конкретный ответ на данный вопрос: длительность трудовой деятельности, в течение которой осуществлялись отчисления в ПФ РФ (труд по договору, прохождение государственной гражданской или муниципальной службы, деятельность в форме ИП).

Не только периоды фактической трудовой деятельности, но и другие подлежат включению в стаж:

  • воинская служба (в том числе деятельность, которая к ней приравнивается);
  • период болезни и получения пособия по ФСС;
  • нахождение женщины в отпуске по беременности и родам;
  • время нахождения на учете в службе занятости в качестве безработного, в том числе период оплачиваемого общественного труда, а также переезда на другое место жительства для трудоустройства по направлению органов занятости;
  • время нахождения под стражей в случае необоснованного привлечения к ответственности или отбывания наказания;
  • время ухода за каждым ребенком до полутора лет (одному из родителей) — в сумме не больше 6 лет;
  • время ухода за лицом, являющимся инвалидом первой группы, или престарелым старше 80 лет;
  • для жен военных и дипломатов — время сопровождения супругов при отсутствии возможности трудоустройства (не больше 5 лет).

В целях исчисления не только времени работы для пенсии, но и для отпуска используется следующая информация:

  • количество дней, отработанных по факту;
  • выходные, праздничные дни;
  • длительность времени, в течение которого за сотрудником сохраняется рабочее место (уход за ребенком, отпуск, нахождение на больничном);
  • время переезда для устройства на работу в другой местности по направлению государственной службы занятости;
  • необоснованный арест с заключением под стражу;
  • прогулы, имеющие вынужденный характер;
  • длительность оплачиваемого общественного труда по направлению службы занятости, т. е. необходимость работать на предприятии по направлению госорганов.

Что не входит

Другие периоды, не декларированные действующим законодательством, в расчет не включаются. Не подлежат учету время:

  • осуществления деятельности, не обозначенной в контракте;
  • осуществления предпринимательской деятельности при условии уклонения от установленных социальных отчислений;
  • отпуска, в котором сотрудник находился без сохранения зарплаты.

Особенности подсчета

Считая (с помощью онлайн-калькулятора или вручную — не важно), наниматель должен придерживаться установленных требований:

  1. Соблюдение календарного порядка. К учету принимаются те даты, которые содержатся в трудкнижке (для ИП — в налоговой декларации). При совпадении двух и больше периодов учитывается наиболее выгодный.
  2. Гражданство РФ. При наличии у человека права на выплату по законодательству иностранного государства при отсутствии корреляции с нормами РФ период не учтется в подсчете.
  3. Ведение подсобного хозяйства. Граждане, трудящиеся на личном подсобном хозяйстве, являющиеся фермерами, смогут включить время такой деятельности в стаж при условии отчисления взносов в фонды.
  4. Деятельность для физического лица — при условии осуществления деятельности по договору и уплате взносов.
  5. Договор авторского права — при условии отчисления взносов в фонды.
  6. Отсутствие действия обратной силы. Это значит, что если ранее период включался в стажевые, при изменении законодательства он может включаться в страховой.

Если трудовая отсутствует

Работодатель может столкнуться с ситуацией, при которой:

  • трудкнижки нет;
  • трудкнижка в наличии, но в ней нет записей по каким-нибудь периодам работы человека;
  • внесена ошибочная или неправильная информация.

В перечисленных случаях для того чтобы посчитать стаж корректно и подтвердить период, нужно соглашение о работе в письменном виде. Оно должно быть оформлено по нормам законодательства, действовавшего на тот период;

  • трудкнижка колхозника;
  • справка, которая предоставляется нанимателем (или госорганами);
  • выписки из приказов;
  • выписки из лицевых счетов;
  • ведомость на выплату заработной платы.

Как подтвердить иные периоды, включаемые в стаж

К подсчету принимается ряд периодов, по которым взносы не отчисляются, но сами периоды при этом в страховом стаже учтены. Как их подтвердить? Спасибо законодателю — ответы на такие вопросы существуют:

  1. Военную и иную приравненную службу — сведениями из военного билета, справками военкомата, в/ч, бумагами из архива, трудовыми книжками. Зачет происходит по длительности срока по факту, без льготных исчислений.
  2. Период отсутствия по болезни — документами нанимателя или ФСС о времени выплаты пособия по болезни.
  3. Время ухода за ребенком до 1,5 лет — документами о рождении, справкой о совместном проживании и т. п.
  4. Время на учете в службе занятости населения — справкой из этой организации.
  5. Время нахождения под стражей — документами, которые нужно получать в учреждении ФСИН.
  6. Уход за инвалидом 1 гр., ребенком-инвалидом, человеком старше 80 лет — с помощью бумаг, фиксирующих факт и длительность инвалидности, — выпиской МСЭ, а для подтверждения возраста — паспорт, свидетельство о рождении.
  7. Супруги диппредставителей время нахождения за пределами Российской Федерации — при помощи справок учреждений, направивших сотрудника на работу.
  8. Супруги военных-контрактников, которые служат в местах, где нет возможности трудоустроиться, подтверждают период:
    • до 01.01.2009 — справками в/ч, военкоматов;
    • после 01.01.2009 — справками в/ч, военкоматов и справкой органов службы занятости.
  9. В случае прохождения службы за пределами государства — только справкой из в/ч, военкомата.

Таким образом, в статье дан ответ на вопрос: как посчитать стаж по трудовой книжке (калькулятор и правила работы с ним рассмотрены выше), а также приведен перечень включаемых в расчет периодов.

Калькулятор подсчета трудового стажа

Работать человек может где угодно – это его право и его выбор. Поэтому некоторые предпочитают работу неофициальную, на которой не надо производить ежемесячные отчисления в бюджет. Однако следует помнить, что наряду с социальным пакетом, который гарантируется любым работодателем при приеме на работу официально, есть еще один существенный момент. Работающий официально человек накапливает стажевые годы. А данная величина отнюдь не номинальная. От нее рассчитываются некоторые серьезные выплаты, например, компенсация времени проведенного на больничной койке или ухаживая за больным членом семьи.

Количество лет стажа позволяет также претендовать на определенный размер пенсионного пособия. В молодости данная перспектива кажется весьма туманной и далекой, но с приближением пенсионного возраста большинство работающих начинают задумываться о том, сколько они отработали и сколько получат.

Воспользуйтесь калькулятором ниже для расчёта трудового стажа:

Что такое трудовой стаж?

Подоходный налог отчисляется сегодня в размере 13% со всех заработанных сумм. Именно такой размер уходит в государственную казну. Эти суммы позволяют оплачивать пенсии, пособия на детей, материнский капитал, оплачивать листы нетрудоспособности и многое другое. Сегодня работающий человек содержит других нуждающихся, а на пенсии такое содержание будет платиться уже ему. Если же человек не работал или работал, но неофициально, а соответственно не платил налоги, то он не может рассчитывать на содержание из бюджета.

Выяснить, сколько лет человек отработал, можно только путем подсчета трудового стажа.

Расчет трудового стажа возможен по трудовой книжке в некоторых случаях по иным документам. Если отработанное время по какой-то причине не внесено в трудовую книжку, необходимо разыскать приказы о приеме и увольнении, заключенные договора или иные документы. Потому что доказать количество отработанных лет можно только по официальным документам, написанным на фирменных бланках и имеющим круглые печати.

Читайте так же:  Как выписать мужа из квартиры без его согласия, если я собственник

Какие периоды включаются в стаж?

Разъяснение о том, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке базируются на основном моменте, какие периоды должно учитывать, а какие нет. Большинство женщин, будучи работающими уходят в декретные отпуска. На это время запись в трудовой книжке не прерывается, но за этот период сотрудница не выплачивает подоходный налог, а потому это время выпадает из общего стажа.

Поэтому считать стаж по трудовой книжке следует крайне внимательно. Разъяснения по вопросам стажа работы содержит Федеральный закон №173 от 2014 года. Статья 10 ФЗ-173 четко определяет, что страховой стаж по трудовой книжке — это лишь то время, за которое уплачивались пенсионные взносы. Учитывается любая работа, производимая на территории РФ, а также за границей, при условии, что было заключено соглашение об уплате налогов в российскую казну. В иных случаях отработанное время не засчитывается.

В стаж могут быть засчитаны иные периоды, например:

  1. Служба в армии. Несение альтернативной службы, позволяет и это время включить в считающиеся страховые годы.
  2. Декретный отпуск, который выдается на уход за родившимся малышом, также не считается.
  3. Когда человек числился на бирже труда и получал пособие по безработице.
  4. Дни и месяцы, которые были потрачены на общественные работы, которые носили бесплатный характер.
  5. Годы тюремного заключения, если заключенный не работал в этот период.
  6. Время, которое является потраченным на уход за детьми-инвалидами или пожилыми родственниками.

Эти периоды засчитываются в страховой стаж, если им предшествовали
(за ними следовали) периоды трудовой деятельности, за которые платились страховые взносы.

Способы подсчета стажа

Разобравшись с законодательной базой РФ и основными понятиями, перейдем к тому, как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке.

Расчет стажа сегодня можно произвести двумя путями:

  1. По старинке несложно посчитать общий и страховой стаж вручную. Для этого не обойтись без ручки и листа бумаги.
  2. Воспользовавшись калькулятором стажа работы по трудовой книжке.

И в том, и в другом случае для расчета понадобятся официальные данные, то есть даты приема и увольнения с мест работы.

Если рабочий задумался, как считать стаж вручную, то ему понадобится:

  1. Расчертить лист на несколько колонок.
  2. В первой будет дата приема, указанная в трудовой книжке, во второй увольнения, в третьей указывается разность между этими двумя датами.
  3. Третья колонка подсчитывает полученные результаты. Для этой процедуры не обойтись без калькулятора для расчета.

При наличии возможности воспользоваться онлайн-калькулятором никакие подручные предметы не понадобятся. Достаточно будет взять данные в трудовой книжке и перенести их в нужные окошки на сайте. При заполнении всех колонок и активировании кнопки «вычислить» сайт автоматически высчитает количество отработанных дней, месяцев и лет.

Наличие непрерывного стажа на протяжении всей жизни снимает данную проблему вовсе. Из общего времени выслуги, по правилам подсчета, будет необходимо высчитывать только периоды фактического не отчисления страховых сумм.

По какой формуле можно рассчитать стаж?

Как таковой формулы расчета, которая устанавливает, как посчитать стаж по трудовой, не существует. Но существуют общие правила, которые подсказывают, как правильно посчитать отработанный страховой период.

Чтобы понять, как посчитать трудовой стаж, берем выписку всех рабочих периодов:

  1. Прием на работу ДД.ММ.ГГГ (1).
  2. Увольнение с места работы ДД.ММ.ГГГГ(2).
  3. Получаем разность двух показателей ДД.ММ.ГГГГ(3).
  4. Итак по каждой записи в трудовой.
  5. Все полученные показатели ДД.ММ.ГГГГ(3) считаются в итоговую сумму. Причем дни плюсуются с днями, месяцы — с месяцами, а годы — с годами.
  6. Дни переводятся в месяцы, например, получилось 126 дней. Эта сумма делится на 30 (таково среднее количество дней в месяце). В результате подсчитанной суммы получается 4 месяца 6 дней. Месяцы плюсуются к ММ.
  7. Если количество полученных месяцев больше 12, то они также переводятся в годы.
  8. Все суммируется совокупно.

Выслуга лет высчитывается и иным способом. Все отработанное переводиться в дни, а затем делиться на 30. Полученная сумма делится на 12. Однако этот метод может запутать человека, который подбивает рассчитанный период впервые.

Пример расчета

Для примера расчета по первой предложенной формуле возьмем следующие исходные данные:

  1. 01.04.1996 (прием) – 01.09.2001 (увольнение) = 00 дн. 05 мес. 05 лет.
  2. 02.09.2001 – 15.12.2015 = 13 дн. 03 мес. 14 лет.
  3. 05.04.2016 – 01.09.2017 = 26 дн. 05 мес. 1 год.
  4. Итого: 39 дн. 13 мес. 20 лет.
  5. Округляем 39 дн. = 1 мес. и 9 дн.
  6. 14 мес. это 1 год и 2 мес.
  7. Получаем общий стаж 21 год 2 месяца и 9 дней.

Во втором случае:

  1. Пункт 4 переводим в дни 20*365 = 7300, 13*30 = 390.
  2. Все суммируем 7300+390+39=7729 дней.
  3. 7729/30=257,63.
  4. 257,63/12= 21,47
Видео (кликните для воспроизведения).

Получается 21 год 1 месяц и 17 дней. Разность между полученными суммами обусловлена округлениями при подсчете во втором случае. Но на конечный результат это не влияет, потому что при выслуге учитываются лишь года, но не дни.

Источники


  1. Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.

  2. Малеев, Ю.Н. Международное воздушное право: вопросы теории и практики; М.: Международные отношения, 2012. — 240 c.

  3. Зайцев, Р. В. Признание и приведение в исполнение в России иностранных судебных актов / Р.В. Зайцев. — М.: Wolters Kluwer, 2013. — 208 c.
  4. Малько, А.В. Проблемы теории государства и права. Учебник / А.В. Малько. — М.: Юрлитинформ, 2012. — 802 c.
  5. Юзефович, Р.М. Санкт-Петербург — автомобилисту. Справочник; СПб: Кронверк-Принт, 2012. — 922 c.
Расчет стажа работы по трудовой книжке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here