Справка о заработной плате

Самое важное по теме: "Справка о заработной плате" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Справка о заработной плате: на все случаи жизни в 2019 году

Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2019 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2019 году.

Что собой представляет

В обязанности работодателя входит выдача в 2019 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

По общему правилу справка о заработной плате образца 2019 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

  1. данные об организации;
  2. должность, Ф.И.О работника.

Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

Принцип свободной формы

Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

  • реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
  • печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).

Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

Для получения пособий и при увольнении

При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

  • все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
  • частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).

Эту же форму справки используют при:

  1. увольнении сотрудника;
  2. обращении давно уволившегося сотрудника.

Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2019 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Он показан далее.

Для субсидии на «коммуналку»

В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.

Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.

Претендовать на получение субсидии могут:

  • собственники жилья;
  • арендаторы;
  • члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.

Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:

  1. самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
  2. справка о составе семьи;
  3. ксерокопии паспортов членов семьи;
  4. справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
  5. документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
  6. справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.

При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.

Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:

  • наименование юридического лица/ИП;
  • его реквизиты;
  • дата и номер исходящего документа;
  • Ф.И.О. сотрудника, его должность;
  • данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.

Ниже приведен образец справки о заработной плате 2019 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

You are here

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате составляется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается. Справка о размере заработной платы, выдается работодателем по письменному заявлению сотрудника, в течение трех рабочих дней.

Читайте так же:  Перерасчет коммунальных платежей при временном отсутствии жильцов

Чаще всего справка о зарплате выдается работнику для представления:

  • в банк с целью получения кредита;
  • в фонд занятости для постановки на учет;
  • в пенсионный фонд для назначения пенсии;
  • в посольство для получения визы на въезд в страну;
  • в иные организации.

Оформлением справки в организации занимается отдел кадров. Справка о заработной плате обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • наименование организации, выдавшей справку;
  • регистрационный номер и дату выдачи справки;
  • подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера;
  • должна быть заверена печатью организации или отдела кадров.

[1]

Справка является подтверждением места работы, должность и размер зарплаты сотрудника. Если справка составлена не на фирменном бланке организации, то на ней должен быть штамп с реквизитами организации. Бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес организации — работодателя. Справка о зарплате недействительна, если не заверена печатью организации или печатью отдела кадров.

Для предоставления справки о заработной плате в банк необходимо заполнить следующие сведения:

  • о размере среднемесячной заработной платы;
  • сумма фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние 12 месяцев;
  • сумма налоговых и страховых удержанний из зарплаты;
  • размер задолженности организации по выплате заработной платы работнику.

Справка о сумме заработной платы для банка подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Заполнение и получение справки о заработной плате

Добавлено в закладки: 0

Каждый работающий человек обращается к своему работодателю за справкой о своих доходах. Работодатель не имеет право отказать своему работнику в выдаче такого документа, даже если это уже бывший работник. Справка о зарплате выдается по письменному заявлению. Человек может подать его лично, по почте либо через своего законного представителя. Выдается документ в течение 3 рабочих дней.

В какие организации подается справка

Справка о зарплате может потребоваться:
  1. В банк для получения кредита.
  2. На новое место работы для оформления пособия по больничному листу.
  3. В службу социальной помощи для получения пособия.
  4. В пенсионный фонд для оформления пенсии.
  5. В посольства иностранных государств для оформления визы.
  6. В любые другие учреждения.

В каждой из выше указанных организаций свои требования для оформления справок. Только при увольнении человека это документ выдается по установленному законом бланку справки о зарплате. Он подписывается руководителем организации, начальником кадровой службы (если он есть на предприятии) и главным бухгалтером (или лицом, выполняющим функции главного бухгалтера).

Сделать все платежи и оформить все документы работодателя самостоятельно можно в ручную или использовать специальный онлайн-сервис.

Обязательные реквизиты любой справки о заработной плате

При заполнении документа в него вносятся в обязательном порядке следующие сведения:

  1. Полное наименования организации-работодателя.
  2. ИНН и ОГРН организации-работодателя.
  3. Юридический адрес организации-работодателя.
  4. Контактные телефоны бухгалтерии или отдела кадров.
  5. Имя, Отчество, Фамилия работника.
  6. ИНН работника.
  7. Паспортные данные и адрес регистрации работника.

Справка о зарплате образец

Общество с ограниченной ответственностью

ИНН 2355000000 КПП 235501001 ОГРН 304235500000000

352000, Россия, Краснодарский край, г. Туапсе, ул. Фрунзе, д.1

№ 1 от 01.06.2016 года.

Справка

Настоящая справка выдана Джулай Сергею Петиковичу, паспорт 03 00 000000 выдан 01.01.2014г. ОУФМС России по Краснодарскому краю в Туапсинском районе. Зарегистрирован по адресу Россия, Краснодарский край, г. Туапсе, ул. Речная д.2, ИНН 235500000000, в том что он действительно работает водителем в ООО «Минутка счастья» с 01.01.2016 года. и его заработная плата составляет:

Январь 2014г. – 11000 руб.

Февраль 2014г. – 11000 руб.

Март 2014г. – 11000 руб.

Апрель – 11000 руб.

[2]

Май 2014г. – 11000 руб.

Итого доход – 55000 руб.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Директор ООО «Минутка счастья» ___________ Петров С.С.

Главный бухгалтер _________ Суворова Е.К.

Особенности составления

При получении кредита в банке бланк «Справка о зарплате» выдается самим банком. Банк устанавливает требования по оформлению справки. Заработная плата в таких справках показывается не менее, чем за последние 6 месяцев. В этих справках банки требуют указать сумму начисленного и удержанного подоходного налога. Банк может попросить приложить к бланку «Справка о зарплате» заверенную копию трудовой книжки или трудового договора.

В службу социальной помощи справка о зарплате выдается в произвольной форме на фирменном бланке организации. В этой справке дополнительно указывается должность, с какого числа оформлен на работу, номер и дату приказа о приеме на работу. Доход работника указывается за последний квартал, так как пособия для малоимущих и многодетных семей оформляются поквартально. Обязательно указывать общую сумму дохода за весь квартал работы.

В такой справке указывается все доходы (зарплата, премии, пособия по временной нетрудоспособности, стипендии) за 60 месяцев. В доход, указываемый в этой справке, не вписываются выплаты одноразового характера (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск). Сумма дохода указывается на основании лицевых счетов организации с разбивкой по месяцам и годам работы. Это необходимо потому, как работники пенсионного фонда потом будут индексировать эту зарплату. Удержанный подоходный налог не вписывается. Если организация уже не существует, то тогда справки о зарплате выдает или вышестоящая организация, или архив. В справке в пенсионный фонд указывается , что страховые взносы с этой заработной платы уплачены в полном объеме. Иначе работнику могут отказать в начислении пенсии.

Справка о зарплате может понадобиться только в визовые страны. В этом бланке «Справка о зарплате» обязательно указывать полный фактический доход работника без удержанного налога на доходы. В такой справке не нужно разбивать доход по месяцам. Просто указывается среднемесячная заработная плата за последние 12 месяцев. В справке обязательно указывается, что работник будет находиться в отпуске на период получения визы. Так же следует указать занимаемую должность.

Выдача справки при увольнении

При увольнении работников все организации должны выдать справки о зарплате за 2 последних года. Такая справка необходима человеку для оформления больничных выплат по новым правилам. Даже если работник не запросил её сам, то следует ему обязательно её выдать. Бланк справки о зарплате утвержден Приказом № 182н Министерства труда и соцзащиты РФ от 30.04.2013г.
Читайте так же:  Можно ли получать пособие по уходу за ребенком-инвалидом и работать

Такая справка содержит более подробные данные о работе: СНИЛС, периоды работы с точными датами и должностью, точные периоды нахождения на больничном листе с обязательным указанием количества календарных дней. Справка о зарплате за последних 2 года выдается работникам в день увольнения. Если нет возможности сделать это в день увольнения, то бывшему работнику по почте высылается уведомление с просьбой явится за бланком «Справка о зарплате» или выслать письменное согласие на отправку этого бланка почтой.

При получении письменного согласия на отправку почтой справку о зарплате следует отправить почтой, письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Согласие работника на отправку бланка «Справка о зарплате»почтой, вместе с уведомлением о вручении этой справки следует подшить в его личное дело и хранить в соответствии с законодательством РФ.

Справка о заработной плате

Справка с подтверждением уровня доходов является одним из типовых документов, который часто требуется гражданину в различных инстанциях. Несмотря на отсутствие единого стандарта по оформлению таких справок, всё же к ним предъявляется ряд важных требований, которые рекомендуется соблюдать. Полезно также знать, как преодолеть сопротивление работодателя, который по каким-то причинам не готов предоставить справку по запросу сотрудника.

Что собой представляет справка о заработной плате

Справка о заработной плате выдаётся работодателем на руки сотруднику по его просьбе. Содержание справки определяется инстанцией, для предоставления в которую она запрашивается работником. В большинстве случаев справка может быть оформлена в свободной форме с указанием доходов сотрудника за определённый период. Некоторые организации запрашивают сведения о доходах гражданина по форме 2-НДФЛ. Так поступают, например, банки, когда гражданин обращается к ним за ипотечным кредитом. Справку по форме 2-НДФЛ работник получает на руки и при увольнении.

Куда может потребоваться справка о заработной плате

Справка о заработной плате может потребоваться в различных жизненных ситуациях. Чаще всего необходимость подтвердить определённый уровень дохода возникает при обращении в государственные службы и органы для получения всевозможных льгот и субсидий.

Итак, перечень инстанций, которые обычно требуют предоставления справок о доходах:

  1. Пенсионный фонд — для начисления пенсии.
  2. Службы социального страхования — для подтверждения принадлежности человека к категории малообеспеченных и имеющих право на помощь от государства в виде пособий или субсидий.
  3. Органы опеки — чтобы удостовериться, что уровень дохода претендента на роль приёмного родителя позволяет взять на иждивение ребёнка.
  4. Консульства иностранных государств — для оформления визы, чтобы удостовериться в платёжеспособности будущего туриста.
  5. Биржа труда — для расчёта и выплаты пособия по безработице.

Как получить справку о зарплате

Порядок получения справки определяется ТК РФ. Согласно закону, работодатель обязан выдать служащему справку о доходах не позднее трёх дней с момента подачи соответствующего запроса. Информация о доходах гражданина является конфиденциальной, на неё распространяется действие закона «О персональных данных». Справку может получить только сам работник лично в руки, при этом он обязан расписаться в получении документа.

Заявление на предоставление справки оформляется в произвольной форме на имя руководителя предприятия.

Заявление на получение справки о доходах можно составить в свободной форме

Как заполнить справку о заработной плате

Поскольку единого бланка для справки о доходах не существует, в зависимости от целей, с которыми сотрудник берёт эту справку, имеются и некоторые особенности её заполнения.

Для расчёта пособий и выплат по больничному листу используется справка по форме 182н. Эта же справка выдаётся на руки сотруднику, покидающему компанию. Хотя существует стандартизованная форма, каждая компания вправе заполнять справку так, как ей кажется приемлемым. Так, справка может быть составлена от руки или на компьютере, в качестве основы можно использовать как фирменный бланк организации, так и обычную белую бумагу для принтера. При заполнении от руки запрещается писать карандашом, можно использовать только ручку с пастой синего или чёрного цвета. Разрешается не проставлять печать на документе. Единственное непременно соблюдаемое условие состоит в том, что подписи директора и главного бухгалтера должны быть «живыми», иначе говоря, не допускается использование факсимиле или других способов для печати подписей.

Справка выдаётся в единственном экземпляре. Если возникает необходимость, бухгалтерия имеет право подготовить заверенные копии оригинального документа.

В справке о доходах не может быть ошибок и помарок.

Фотогалерея: образец заполнения справки по форме 182н

Для определения размера пособия по безработице гражданин должен предоставить на биржу труда справку, оформленную в отличном от вышеописанного виде. Бухгалтерия, выдающая эту справку, должна вычислить среднемесячную заработную плату работника за последние три месяца его трудоустройства в этой компании. Именно эта сумма указывается в документе.

Видео (кликните для воспроизведения).

В справке для определения размера пособия по безработице указывается средний заработок за последние три месяца

Стоит сказать, что оформить справку о доходах можно различными способами. Непременным условием, которое должно быть соблюдено, является корректность и правдивость предоставляемой информации. Кроме того, справка обязательно должна быть заверена подписью уполномоченного лица в подтверждение того, что документ содержит верные сведения.

Что делать, если работодатель не выдаёт справку о зарплате

Наниматель ни при каких условиях не имеет законного права отказать сотруднику в выдаче справки о доходах. Если бухгалтерия компании отказывается выдавать подобный документ, а руководитель не хочет его подписывать, гражданин вправе обратиться с исковым заявлением в суд либо в инспекцию по труду.

Видео: справка о заработной плате

Корректное оформление документов является обязательным условием для получения тех или иных услуг от государственных и коммерческих организаций. Справка о доходах не является исключением. И хотя допускается оформление этого документа в свободном виде, необходимо учитывать и требования инстанции, которая запрашивает справку у гражданина. Например, при получении кредита необходимо подтверждать доходы именно по той форме, которую требует конкретный банк. В органы же социальной защиты предоставляется иначе оформленная справка.

Читайте так же:  Статья за оскорбление личности в соцсетях и в интернете

Бланк справки о заработной плате

Справки с места работы о заработной плате могут служить для подтверждения различных факторов (размер средней заработной платы, занимаемая человеком должность, место работы, стаж).

Этот документ также могут потребовать сторонние организации, чтобы подтвердить некоторые факты.

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, а именно статье 62, работодатель должен предоставить все необходимые вам справки не позднее трех дней после того, как вы подали письменное заявление.

Причем совершено не важно, для чего нужна справка, каков ее объем и имеются ли в ней те или иные сведения. Все это полностью зависит от адреса ее предоставления.

Для чего необходима справка о заработной плате


Сведения, находящиеся в справке о зарплате, могут понадобиться в различные органы, такие как:
  • налоговая служба;
  • иное предприятие (к примеру, если работник хочет устроиться на новую должность);
  • пенсионный фонд (чтобы сделать расчет пенсии);
  • посольство нужной страны (для получения визы);
  • фонд занятости (встать на учет);
  • банк или иное кредитное учреждение (для получения кредита);
  • органы социальной защиты населения (в расчете получить социальное пособие или помощь).

Как заполняется бланк справки о доходах?

Выписывается такой документ обычно по стандартному образцу, различием является только то, за какой период необходимы сведения. А учитывая, что справка о доходах может быть нужна для совершенно разных учреждений, то и ее форма имеет отличия.

Наиболее часто ее составляют по форме НДФЛ 2, которая утверждена Федеральной налоговой службой от 17.11.2010 года №ММВ-7-3/611. Справка НДФЛ 2 ежегодно предоставляется в налоговую службу для отчета, по ней рассчитывается процент выплат от доходов физических лиц.

Во всех справках в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

  1. дата выдачи и порядковый номер;
  2. название организации или предприятия, выдавшего справку;
  3. данные сотрудника, которому выдается документ, а именно Ф.И.О. и занимаемая должность;
  4. подписи директора фирмы и главного бухгалтера;
  5. код ЕДРПОУ фирмы, выдающей бланк;
  6. фактический адрес и телефон компании, которая выдала справку;
  7. сумма помесячного дохода и общая сумма.


Помощь в бухгалтерском сопровождении юридических лиц. Как сэкономить на бухгалтере?
Метод списания товаров со склада – как выбирают ФИФО или ЛИФО?

Заполнение всех остальных данных зависит от организации, в которую необходимо подавать этот документ.

Если вы хотите получить кредит в банке, то, скорее всего, банковское учреждение потребует от вас представить справку о доходах.

До недавнего времени большая часть банковских и финансовых организаций принимали только справки, которые сделаны по форме 2-НДФЛ. Сегодня же любой заемщик может предоставить в банк или финансовое учреждение документ, заполненный согласно их форме. Форму справки о заработной плате можно скачать обычно с сайта банка.

В чем отличия справки 2-НДФЛ


Отличий, которые бы сразу бросались в глаза, нет.
  • Бланк 2-НДФЛ – это официальный документ, в котором организация может указать лишь официальную заработную плату сотрудника.
  • А в банковской справке человек, который ее заполняет, будь то руководитель фирмы или же главный бухгалтер, имеет право написать любые данные.

Обычно два этих документа имеют большие расхождения: в бланке для налоговой службы написаны иные данные, чем для банка. Тем более, с распространением понятия «зарплата в конверте», справки банковских учреждений пользуются большим спросом.

Если заемщик получает хорошую заработную плату на руки, а официально получает копейки, то банк не выдаст ему большой займ.

Поэтому бланки банка наиболее популярны именно для получения кредита, так как в них можно указать совершенно другую информацию, которая устроит и заемщика, и банковскую организацию.

Справка банка считается не совсем легальной и составляется только для определенной кредитной организации. Такой документ составить достаточно просто – вам необходимо найти сайт банка, распечатать бланк и отнести его для заполнения в бухгалтерию.

В самой компании получить подобную справку достаточно сложно, ведь руководители предприятий являются материально ответственными лицами, и не хотят рисковать.

Они боятся, что этот документ, с данными о заработной плате, которые очень сильно отличаются от тех, что они предоставляют в налоговую службу, попадет не в те руки.

Тогда они могут понести огромные потери или вообще потерять свою должность. Поэтому такие справки выдают очень редко и только в том случае, если работодатель полностью доверяет своему сотруднику.

Особенности заполнения бланка банка


Бланк банка содержит следующие данные:
  • ФИО заемщика;
  • Должность и стаж работы на данном предприятии;
  • Срок трудового договора;
  • Средняя зарплата за последние полгода.

Причем, когда справка 2-НДФЛ отличается от официальной, бухгалтер не получит от этого никакой пользы, а наоборот – он очень рискует. Это выгодно только для заемщиков и банков. Поэтому в основном, даже в банковской справке, бухгалтер пишет достоверную информацию.

Если предприятие принимает участие в зарплатном проекте и у вас имеется карта банка, и на нее перечисляется зарплата, то вам вовсе и не нужно получать доход.

Если же некую сумму вы получаете на руки, тогда требуйте от предприятия заполнения документа о заработной плате.

В последнее время очень распространен другой вариант подтверждения ежемесячных доходов сотрудника – это уточнение в устной форме у бухгалтера фирмы. Но тогда, конечно, банк несет определенный риск, и кредит выдают, но под больший процент.


Как провести быструю оценку финансового состояния предприятия?
Расчет и учет показателей транспортного налога.
Как отражается в бухучете и кто имеет право на алименты: https://buhguru.com/buhgalteria/kakie-alimenty-na-soderzhanie-zheny-ili.html

В разных банках заемщик может предоставить либо сведения об общем доходе, либо средний месячный доход за последний год. Самой первой организацией, которая разрешила предоставить данные о неофициальной зарплате сотрудников, был Сбербанк.

Читайте так же:  Как взыскать долг по алиментам после 18 лет

Справка для этого банка содержала в себе информацию о предприятии (идентификационный код, адрес, телефон) и о средней зарплате за последние полгода. Можно было указать общий стаж работы и стаж на последнем месте.

Такой документ был действителен только в течение месяца, и если клиент не подал заявку на кредит, то приходилось заполнять его снова.

Поэтому, подавая заявку на ее получение, необходимо в обязательном порядке указать адрес и реквизиты организации, для которой она необходима;

  • Делается документ в течение трех дней, с момента, когда вы подали заявление на его получение;
  • Составляются справки о доходах по форме 2-НДФЛ, хотя есть исключения. К примеру, у некоторых банков есть свои бланки, которые считаются не совсем легальными, официальными;
  • Все справки о доходах должны быть заверены подписями главного бухгалтера и руководителя организации. На них обязательно должна присутствовать печать.
  • Справка о заработной плате образец бланка

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Справка о заработной плате: образец

    Статьи по теме

    Работодатель выдает работнику справку о зарплате при увольнении и в других случаях по просьбе работника. Единой формы справки о заработной плате нет. Образец на каждый случай вы сможете скачать по ссылкам ниже.

    [3]

    Работнику справка о заработной плате и прочих начислениях может понадобиться по разным причинам. Например, для получения кредита, оформления субсидий, получения пособий и т.д. Единой формы справки о заработке нет. Работодатель оформляет документ в зависимости от обстоятельств. Мы подготовили бланки и образцы заполнения справки о заработной плате на все случаи.

    Справка о заработной плате: образец

    Есть несколько бланков справок о заработке. Работодатель может выбрать нужную форму в зависимости от цели выдачи справки:

    Законодатели разработали формы не на каждый случай. Если ни один из унифицированных бланков не подходит, работодатель может:

    • Выдать справку в произвольной форме. Обычно ее оформляют на фирменном бланке,
    • Оформить документ по форме получателя. Например, банки часто выдают свою собственную форму, чтобы работодатель мог заполнить нужные данные.

    Справка о заработной плате по форме 2-НДФЛ

    Справка по форме 2-НДФЛ – это основная форма сведений о заработке и других начислениях. Бланк утвержден приказом ФНС от 02.10.2018г. № ММВ-7-11/[email protected] Документ содержит сведения о доходах физического лица с начала года, полученные стандартные вычеты и удержанный НДФЛ.

    Это официальные сведения, которые работодатель ежегодно передает в налоговую инспекцию. Благодаря ее официальности, государственные органы и кредитные организации отдают предпочтение именно этой справке.

    С 1 января 2019 года действует новая форма 2-НДФЛ. Вместо старого бланка законодатели утвердили две отдельные формы:

    • Для передачи в ИФНС,
    • Для выдачи на руки работнику.

    Справка о заработной плате для пособий

    При увольнении работодатель обязан рассчитать работника и выдать ему ряд документов. В их числе справка о заработке в текущем году и за два предыдущих года. Чаще ее называют справкой по форме 182н, потому что она утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013г. № 182н. Она понадобится на новом месте работы для расчета пособий по нетрудоспособности или по уходу за ребенком.

    Справка о заработной плате для службы занятости

    Если уволенный работник обращается в службу содействия занятости, ему тоже понадобится справка о заработке. Она нужна для расчета пособия по безработице. Учитывается заработок за три месяца до увольнения работника. Средний заработок определяется умножением количества рабочих дней на среднедневной заработок.

    Кроме среднего заработка работодатель должен указать периоды, когда сотруднику не начислялась зарплата. Например, вынужденные простои, отпуска за свой счет или по уходу за ребенком. Бланк приведен в письме Минтруда от 15.08.2016г. № 16-5/В-421.

    Справка о заработной плате для субсидий форма 1

    При определенных условиях работник может получить жилищную субсидию. Это государственная помощь малоимущим гражданам. Государство берет на себя часть расходов гражданина на оплату коммунальных услуг. Для этого на работу заявителю отправляется запрос по форме 1. Таким образом, форма 1 – это не справка, а запрос сведений о заработке. Работодатель составляет ответ прямо на бланке запроса.

    Справка о зарплате в свободной форме

    Если ни одна из перечисленных форм не подходит, работодатель может оформить сведения на своем собственном бланке. В произвольной форме указывают:

    • Реквизиты организации,
    • Сведения о сотруднике,
    • Дата приема на работу,
    • Должность работника,
    • Его заработок за запрашиваемый период,
    • Подписи руководителя и главного бухгалтера.

    Справка о зарплате по форме получателя

    Наконец, работодатель может оформить справку о заработной плате и прочих начислениях по форме получателя. Например, по форме банка или того государственного органа, которым понадобились сведения о доходе физлица.

    Справка о зарплате: образец

    Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Если он от вас увольняется, то ему нужно будет выдать справку о заработке за текущий год и два предшествующих года (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). На ее основании новый работодатель сможет рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если тот заболеет.

    Если же сотрудник был уволен по сокращению штата и планирует встать на учет на бирже труда, то ему понадобится справка о среднем заработке за последние 3 месяца (Письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421 ). В соответствии с ней ему определят сумму пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 ).

    Кроме того, в любой момент работник может запросить у вас справку по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected]). Допустим, если он собрался подать в банк заявку на кредит.

    Во всех перечисленных случаях вы, как работодатель, должны будете выдать работнику справку о зарплате по одной из утвержденных форм (или рекомендованной форме, в случае оформления справки для представления в службу занятости). Но не для каждой ситуации, когда может понадобиться справка о зарплате, законодатель разработал готовые формы.

    Читайте так же:  Льгота на проезд для ветеранов труда

    Справка о зарплате в свободной форме: образец

    Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация – работнику нужна справка для получения визы. В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.

    Справка о зарплате: зачем нужна и где взять

    Справка о размере заработной платы отражает сведения о получаемых человеком доходах. Она может потребоваться как в государственных, так и частных, коммерческих организациях.

    Цель справки – показать, что владелец имеет стабильные и официальные финансовые поступления, а значит является надежным в экономическом плане.

    Где может потребоваться справка о доходах?

    • В пенсионном фонде для расчета и назначения пенсии;
    • в посольствах для оформления визы;
    • в кредитно-финансовых организациях для получения займов, ипотечного или потребительского кредитования;
    • в центре занятости для устройства на учет и определения пособия;
    • по различным причинам в прочие организации, в числе которых налоговая и опекунская службы;
    • в ситуациях, где требуется подтвердить официальный доход и стабильность финансового положения;
    • в органах социальной защиты.

    На основе данного документа устанавливается кредитоспособность человека, планирующего стать заемщиком, и выносится итоговое решение о предоставлении денег.

    Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    Также подобная бумага нужна для выплаты различных пособий и выплат, поэтому требуется при обращениях в органы социальной защиты, чтобы доказать необходимость надбавок. В службе занятости справка нужна как для обычной постановки на учет, так и для профессиональной переподготовки или участия в курсах повышения квалификации.

    Четкого стандарта справки о зарплате нет, поэтому содержание может отличаться в зависимости от назначения. Подавая заявку на выписку бумаги, следует указывать, для каких целей она требуется.

    Где и как добыть документ?

    Официально работающим гражданам для оформления справки о зарплате нужно обращаться в отдел кадров или бухгалтерию, где специалисты проконсультируют, как быть сотрудникам каждого конкретного предприятия.

    Обычно требуется письменное заявление на имя руководителя, ответ на которое готовится в течение трех рабочих дней. Заявление составляется в произвольной форме, обязательно с подписью работника. Оно может быть передано почтой или через третьих лиц, но в таком случае необходимо выдать уполномоченному доверенность.

    Указанные в ответе сведения защищены Законом «О персональных данных», поэтому в руки заявителю документ передается после регистрации в специальном журнале.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    ВАЖНО! Справка о зарплате делается и выдается бесплатно.

    Что в документе?

    Так, она по требованию выдается за разные временные периоды от пары месяцев и до

    нескольких лет. Строго оформляется только бумага формы 2-НДФЛ, а справка может составляться в свободной форме. Однако в некоторых учреждениях, чаще всего крупных, имеются фирменные бланки с уже разработанной формой заполнения документа.

    В противном случае можно использовать обычный лист формата А4. Сверху в левом углу должны находиться штамп и печать с реквизитами организации, подписи главного бухгалтера и руководителя, сведения об ИНН, физическом и юридическом адресах учреждения.

    Особенности расчетов

    • Учитываются все виды заработка в организации, независимо от финансирования;
    • при вычислении средней зарплаты не учитываются время и переведенные за него суммы, если рабочий освобождался от обязанностей;
    • если за расчетный период человеку фактически не начислялась зарплата, средняя сумма назначается по заработной плате, полученной сотрудником в предшествующий период, равный по времени расчетному;
    • для выяснения среднего заработка используют сумму среднего дневного заработка;
    • при расчете для работника, для которого введен суммированный учет трудового времени, применяется средний заработок за час.

    Весь список документов, необходимый для оформления пенсии, находится здесь.

    О повышении пенсионного возраста и связанных с этим изменениях в выплатах читайте в этой статье. У нас самая подробная информация!

    Увольнение со справкой

    Форма и порядок предоставления официальной бумаги в таком случае определены

    приказом Минтруда РФ № 182н.

    В документе отражаются доходы работника, полученные у конкретного работодателя за последние два года и за год увольнения. Отдельными разделами предусмотрены свидетельства о периодах, в которые не производилось начисление страховки в ФСС на зарплату.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Подобная бумага должна быть выдана без дополнительного требования со стороны уволенного человека, при этом при необходимости работодатель должен выдать документ повторно, если работник обращается с просьбой.

    Источники


    1. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2014. — 240 c.

    2. Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.

    3. Ильин, В. А. История и методология физики. Учебник / В.А. Ильин, В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2014. — 580 c.
    4. Марченко, М. Н. Сравнительное правоведение / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2013. — 784 c.
    5. Селиванов, Н.А. Справочник следователя; М.: Российское право, 2012. — 320 c.
    Справка о заработной плате
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here