Срок выдачи трудовой книжки при увольнении

Самое важное по теме: "Срок выдачи трудовой книжки при увольнении" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Статья 62. Выдача трудовой книжки и копий документов, связанных с работой

Статья 62. Выдача трудовой книжки и копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Процедура увольнения сотрудника подходит к концу. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены вне зависимости от причины увольнения. Остается только выдача документов при увольнении, в частности, трудовой книжки (ТК). В какой срок это надо сделать и как правильно оформить?

Запись в трудовой книжке

Прежде чем отдавать документы на руки работнику, их следует оформить надлежащим образом. В частности, сделать запись в ТК о расторжении трудового договора. Содержание этой записи зависит от причины ухода с работы. В ней обязательно должна быть указана статья, по которой уволен работник, и ее часть. Выглядеть это может, например, так:


Кроме содержания, существуют общие правила оформления:
  • записи должны быть пронумерованы;
  • дату нужно указывать без точек;
  • обязательно нужно указать документ, на основании которого сделана запись (обычно это приказ);
  • информация должна быть заверена подписью уполномоченного лица с расшифровкой Ф.И.О. и должности, а также круглой печатью (если организация ее использует).

После того, как оформление закончено, работника нужно ознакомить с данными под личную подпись. Все это следует из Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Расчет и выдача ТК на руки работнику

Выдача документов при увольнении по собственному желанию или по иной причине всегда осуществляется работодателем в последний рабочий день (день увольнения). Уволенный сотрудник должен получить все бумаги лично в руки под подпись. Это предусмотрено нормами статьи 84.1 ТК РФ. Разберемся, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении в обязательном порядке. В их числе:

  • ТК вместе с вкладышем в нее (если он заведен);
  • оригиналы бумаг, предоставленные ранее (например, медицинская книжка);
  • справка о сумме заработка за последние два года;
  • сведения об исчисленных и уплаченных страховых взносах (СЗВ-М).

Также работник может потребовать выдать и ряд других бумаг, например копии приказов о приеме на работу, о переводах и т. д.

Если работника нет на месте

Бывают такие ситуации, когда в свой последний рабочий день в организации сотрудник на работе отсутствует. Поэтому у руководства попросту нет возможности отдать ему лично трудовую книжку и другие бумаги. В этом случае работнику обязаны направить письменное уведомление о необходимости явиться при первой возможности и забрать свои документы. В этом же уведомлении может содержаться запрос на разрешение направить ТК почтой. Если такое разрешение не будет получено, делать этого нельзя. Необходимо продолжать хранить все бумаги у себя, дожидаясь, пока человек не заберет их лично или не пришлет доверенное лицо. Аналогичный порядок предусмотрен в том случае, если сотрудник отказался забирать свою ТК.

Важно понимать, что с момента направления такого уведомления в адрес работника руководство организации освобождается от ответственности за задержку выдачи ТК.

Ответственность организации

Если руководство организации не выдало уволенному сотруднику трудовую книжку по своей вине, то оно обязано возместить заработную плату за все время такой задержки. При этом переносится даже дата расторжения контракта. Новым днем прекращения трудового договора в этом случае является фактический день выдачи на руки документов. Для надлежащего оформления этого мероприятия работодатель обязан издать новый приказ и внести новую запись. При этом прежняя запись в ТК о дате прекращения действия контракта считается недействительной. Аналогичный порядок действует при внесении ошибочной записи или некорректной причине увольнения.

Срок выдачи трудовой книжки при увольнении

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

В соответствии с положениями 84.1 ТК РФ, на работодателя возлагается обязанность возвратить трудовую книжку (ТК) работнику в его последний рабочий день. Исключение составляют случаи, когда за работником сохраняют средний заработок, но трудовой деятельностью он не занимается. На день выдачи трудовой она должна содержать указание на причину увольнения.

Трудовая книжка должна содержать ссылки на приказ об увольнении и на статьи ТК РФ или другие законы. В случае, если работодатель указал неверные данные, он может быть подвергнут административной ответственности. Со стороны сотрудника разумным будет сразу убедиться в правильности внесенных в документ данных.

Получая трудовую книжку, работник расписывается в специальном журнале. В случае отсутствия подписи у работодателя не будет возможности подтвердить факт выдачи, а сотрудник будет иметь право на компенсацию.

Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем?

Если сотрудник отсутствовал в день увольнения

Статья 84.1 ТК РФ содержит положение о том, что в случае невыдачи трудовой книжки гражданину после увольнения он вправе подать заявление в письменном виде, после чего на работодателя возлагается обязанность выдать ее не позже чем через 3 рабочих дня после подачи заявления.

Читайте так же:  Как направить исполнительный лист судебным приставам

Выдача трудовой книжки: правила

Выдача трудовой книжки является одним из этапов увольнительной процедуры. Согласно трудовому законодательству на работодателя возлагается обязанность по выдаче трудовой книжки в день увольнения. За день до этого в нее вносится вся необходимая информация.

Внимание! Выдавая документ, работодатель действует по следующей схеме:

  • В случае отсутствия записи о поступлении на должность вносит в трудовую книжку необходимую информацию,
  • Делает запись о факте увольнения и его основаниях,
  • В случае, если увольнение оформляется приказом, вносит сведения о приказе,
  • Проставляется печать и подпись руководителя,
  • Выдает документ увольняемому лицу и производит расчет с ним.

В случае отсутствия гражданина на рабочем месте, или когда он не имеет возможности или желания получить трудовую книжку лично, допускается ее передача представителю по доверенности, или отправление документа посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением. В случаях, когда передача ТК невозможна, она остается в организации, пока работник не явится за ней.

Чтобы избежать возможных конфликтов, часто составляются акты передачи трудовой книжки, или же с работника берется расписка о ее получении.

Расписка о получении документа

Скачать образец расписки о получении трудовой книжки на руки при увольнении бесплатно в формате word

Такая бумага должна быть составлена от лица получившего книжку работника. Допускается как письменная, так и печатная форма документа.

Важно, чтобы он был подписан лично работником. В расписке указывается дата увольнения, факт получения работником документа и подтверждается, что у него отсутствуют претензии к работодателю.

Такая бумага передается на хранение в архив вместе с личным делом сотрудника.

Если работник умер, а за трудовой книжкой явились его родные, они также обязаны написать расписку. Однако помимо нее они должны подтвердить родство с покойным, предъявив соответствующие документы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Как заявление на выдачу трудовой книжки составить

Скачать бланк заявления работодателю на выдачу трудовой книжки после увольнения бесплатно в формате word

Необходимости в написании данного документа нет. Трудовую следует выдать без дополнительных письменных обращений сотрудника.

Но при определенных обстоятельствах все-таки возникает необходимость написать заявление с просьбой выдать трудовую книжку:

Посмотрите видео. Выдача трудовой книжки при увольнении:

Варианты выдачи

Получение лично сотрудником

Наиболее простым способом является личное обращение в отдел кадров, который и произведет оформление и выдачу документов. И сотрудник, и руководитель должны знать, что отметки о том, что ТК выдали на руки, в документ не вносятся.

Во избежание конфликтов с недобросовестными сотрудниками, которые заявляют о несвоевременной выдаче книжки (или о ее невыдаче, что также случается), у работодателя есть право на получение расписки от работника, которая будет служить подтверждением того, что документ был выдан гражданину.

Форма расписки является свободной, но в ней необходимо указать ФИО работника, паспортные данные работника, список переданных бумаг и дату.

Уголовная ответственность за увольнение беременной женщины.

Получение по доверенности

Часто при получении документации используется доверенность. Это имеет смысл, если работник не имеет возможности или желания лично получить бумаги.

Важно знать, что необходимо нотариальное заверение доверенности и внесение в нее следующих данных:

  • ФИО и паспортных данных сотрудника,
  • ФИО и паспортных данных представителя по доверенности,
  • Полномочий, предоставленных доверенному лицу,
  • Срока действия доверенности,
  • Печати и подписи нотариуса.

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение документов можно по ссылкам ниже:

  1. Доверенность на получение документов от физического лица
  2. Доверенность на получение документов от юридического лица
  3. Доверенность на получение документов на почте

Пересылка по почте

Случается, что у работника нет возможности и лично прийти за бумагами, и доверить это другому лицу. Или же он делает это специально. Трудовым законодательством не предусмотрено никаких санкций за такие действия. У работодателя есть возможность позвонить работнику или уведомить его по почте и сохранить бумаги до того, как он явится за ними.

Кроме того, Трудовой кодекс наделяет работодателя правом направить документацию по почте. Документы направляются по последнему фактическому адресу, известному работодателю. На работника возлагается обязанность известить о том, что документы получены.

Что делать, если работодатель не отдает ТК

Внимание! Гражданин по своему выбору вправе обратиться в:

  • Трудовую инспекцию (бланк жалобы здесь). Жалоба подается: лично сотрудником, почтовой связью или через сайт Онлайнинспекция.рф. После получения жалобы по ней в течение месяца должна быть проведена проверка, о результатах которой работнику сообщается в письменном виде. Если по жалобе принято положительное решение – работодатель будет оштрафован. При отказе у сотрудника есть право на обжалование вышестоящему инспектору или обращение в органы прокуратуры или суда,
  • Прокуратуру(образец жалобы здесь). Жалоба будет рассмотрена в течение 1 мес.,
  • Судебные органы (бланк искового заявления здесь). Обращаться с судебным иском имеет смысл, когда исчерпаны иные средства для восстановления нарушенных прав, поскольку за заявление в другие инстанции платить не придется, а при подаче иска взимается госпошлина. Жалобу рассмотрят в течение месяца.

Ответственность работодателя

Статья 234 ТК РФ предусматривает санкции для работодателя в случае несвоевременной выдачи книжки при прекращении трудовых отношений. Если трудовая не выдается вовремя, или в нее занесены неверные сведения, у работника возникает право требовать компенсации – она представляет собой утраченный заработок, получение которого было возможно за тот срок, в течение которого он не мог устроиться на работу.

Если права гражданина нарушены, ему следует заявить об этом в территориальную инспекцию по труду. В случае установления при проверке наличия нарушений, работодателю выдадут предписания и обяжут оплатить штраф.

Трудовая книжка в случае увольнения выдается работнику лично в руки. Отправка по почте запрещена. Но здесь есть исключение – если от сотрудника поступит заявление на имя работодателя об отправке бумаг по почте.

В данной ситуации временем задержки считается период с даты прекращения трудового договора по день отправки документов. Отправлять бумаги следует посредством заказного письма с уведомлением, чтобы иметь подтверждение того, что документ был получен.

Читайте так же:  Могут ли заставить установить электросчетчик на улице

Скачать бланк акта об отказе получения трудовой книжки бесплатно в формате word

Для получения трудовой сотрудник имеет право обратиться и в судебные органы. В данном случае он может требовать компенсировать ему не только утраченный заработок, но и моральный вред.

В законе перечислены случаи, когда на работодателя не возлагается ответственность за несвоевременную выдачу трудовой:

  • Конечной датой действия трудового договора является день окончания беременности или отпуска по беременности и родам,
  • Работник уволен за прогул, т.е. отсутствовал не меньше 4 часов без уважительных причин,
  • Сотрудник осужден к лишению свободы.

Увольнение работника за прогул.

Отказ сотрудника от получения трудовой книжки

Если расторгнуть трудовой договор желает наниматель, увольняемый вправе отказаться получить трудовую книжку. Для оформления данного факта составляется письменный акт. В обязательном порядке его должны подписать третьи лица, например, представители профсоюза.

Посмотрите видео. Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку после увольнения:

Трудовая книжка: срок и порядок выдачи, ответственность сторон, способы получения

Согласно законодательным актам о труде, организация обязана вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников, а после увольнения вернуть их на руки увольняемому работнику с соответствующей ситуации записью внутри. Также работодатель должен не только следить за правильностью формулировки, но и обеспечить должный уровень безопасности хранения этих документов.

Одним из самых важных вопросов является срок выдачи трудовой книжки при увольнении. Законом предусмотрено, что руководитель компании обязан выдать документ уволившемуся труженику не позднее его последнего дня, проведенного на текущей должности.

Сроки выдачи

Сроки, в которые выдается трудовая книжка, регламентируются статьёй Трудового Кодекса России № 84.1. Если не произойдет какого-либо непредвиденного обстоятельства, уволившийся сотрудник получит её в последний день действия правовых отношений с работодателем.

Подготовкой и заполнением трудовых книг занимаются представители отдела кадров компании. Они вносят дату, номер приказа, который соответствует увольнению, причины расторжения трудового контракта и производят отсылку на статью, по которой сотрудник покинул работу по собственному желанию или по инициативе работодателя. Всё это отдел кадров должен успеть сделать в некий период, который будет зависеть от причин увольнения сотрудника.

К примеру, если труженик покидает работу на общих основаниях, книжку должны отдать через 3 недели. В этом случае руководство компании будет вынуждено ждать 30 дней, так как законодательными актами предусмотрено, что именно за 1 месяц до расторжения договора работодатель должен получить предупреждение.

Видео (кликните для воспроизведения).

Что касается сезонных тружеников, они должны уведомить владельца фирмы за 7 дней до ухода, а лица, заключившие срочный договор, готовят уведомление за 3 дня. Таким образом, становится понятно, что сроки выдачи можно разделить на 4 периода: 1 месяц, 2 недели, 7 и 3 дня. Другими словами, эти периоды могут называть отработкой перед увольнением.

Ещё одной причиной для корректировки срока возврата книжек может стать личная договорённость труженика с владельцем бизнеса. Например, если обстоятельства обязывают сотрудника срочно переехать в другой город или страну.

Когда работник решает покинуть компанию по собственному желанию, выдача трудовой книжки осуществляется согласно действующему законодательству. Для заключенных договоров без срока действия период ожидания составит 14 дней. Если контракт срочный, максимальное количество дней – 7, но это будет зависеть от категорий бывших тружеников.

Порядок выдачи

Выдача трудовой книжки сотруднику сопровождается следующими действиями организации:

  • в последний день работника на его должности, представитель отдела кадров составляет формулировку и вписывает её в книжку. До последнего дня никаких записей не делается, так как сотрудник может передумать и попросить, чтобы его вернули обратно;
  • человек, который занимается ведением журнала передвижения трудовой документации, делает отметку в книжке в виде даты выдачи. Задача увольняющегося работника – поставить свою подпись для подтверждения получения.

Представитель отдела кадров должен быть всегда внимательным, так как недопустимо делать какие-либо ошибки в журнале учета трудовых книжек. Но если ошибка всё же произошла, ни в коем случае нельзя использовать корректор или зачистку – помарку стоит перечеркнуть и написать рядом правильный вариант записи, после чего поставить в известность руководителя компании.

В период нахождения на текущем рабочем месте сотруднику может понадобится дополнение для трудовой книжки в виде вкладыша. Его также стоит внести в журнал, а труженик расписывается за его получение.

В каких случаях отдел кадров может задержать выдачу книжки?

К 3 основным причинам задержки трудовых книг относятся следующие ситуации:

  1. Книжка выдаётся с задержкой, если сотрудник сам спровоцировал эту ситуацию, не придя в последний день на работу.
  2. Если дата расторжения трудового контракта вызывает споры и разногласия между сотрудником и компанией. В этом случае труженик может сам отказаться от получения документа.
  3. Намеренная несвоевременная выдача руководством компании. Работодатель может отсрочить выдачу, если есть смысл вынудить сотрудника отработать ещё несколько дней, хотя такие действия считаются неправомерными.

Во втором варианте организация обязана уведомить уволившегося труженика о том, что трудовое соглашение не имеет юридической силы. Далее работник должен явиться на бывшую работу и получить книжку под расписку. Если он не имеет такой возможности, согласно Трудовому Кодексу, он может попросить выслать ему документ по почте.

Когда предприятие должным образом не соблюдает сроков выдачи, это считается административным нарушением. Сотрудник может обратиться в суд или составить письменный запрос на получение книжки, после чего она должна быть выдана в течение 3 дней.

Бывший сотрудник также имеет право написать заявление в суд на компанию, если по их вине произошла ситуация с несвоевременной выдачей книжки, и на этом основании он не может выйти на работу к другому работодателю.

[2]

Правила выдачи и оформления

При увольнении работника руководство должно понимать, что важно не только оформить сокращение и передать книжку сотруднику в установленные законодательством сроки, но и правильно заполнить её.

Перед передачей документа в руки работнику владельцу бизнеса стоит уделить должное внимание следующим тонкостям:

  • ситуация обязывает изучить личное дело труженика;
  • проверить наличие своей печати и подписи;
  • иногда может отсутствовать запись о приходе сотрудника на работу; если так случилось, необходимо её сделать;
  • проверить правильность формулировки в оформленной документации и причины увольнения работника;
  • радом с формулировкой должны быть указаны реквизиционные данные о приказе на увольнение.
Читайте так же:  Косметические услуги и косметика в кредит

Какими способами можно получить трудовую книгу?

Существует всего 3 основных способа, которыми организации выдают трудовые книжки – это лично в руки, по почте либо по доверенности. Самым удобным для обеих сторон является первый вариант, но если нет такой возможности, документ выдаётся другими способами.

Эта ситуация может быть спровоцирована отсутствием труженика в городе. Также бывший сотрудник может намеренно не прийти за документом, при этом законодательство не предусматривает каких-либо мер для наказания. Что может сделать компания в этом случае?

Работодатель должен связаться с бывшим подчинённым и напомнить ему, что он может получить документ по почте или оставить его на хранение на территории предприятия до того момента, пока у него не будет возможности приехать лично и забрать книжку.

По доверенности

Это является достаточно распространённым вариантом получения трудовой документации. Чаще всего, бывший труженик прибегает к этому, если у него сложились плохие отношения с руководителем в процессе увольнения, и он не хочет появляться в офисе компании.

В этом случае он должен заверить доверенность у нотариуса и правильно составить её, указав следующую информацию:

  • паспортные данные сотрудника;
  • паспортные данные доверительного лица;
  • действия, которые могут быть выполнены данным лицом;
  • отметка нотариуса в виде печати и подписи;
  • срок, на протяжении которого доверенность будет считаться действительной.

Получение лично в руки

Это самый удобный и не вызывающий никаких временных затрат способ. Но здесь стоит учесть один нюанс. Выдавший книжку отдел кадров не должен ставить каких-либо пометок о том, что он выдал книжку лично в руки бывшему сотруднику.

В некоторых случаях владельцы бизнеса пытаются себя обезопасить от того, что труженики могут предъявить претензии относительно того, что документ мог выдаваться не в соответствии с законодательными нормами или вовсе не был выдан. В качестве страховки организация может использовать расписку, которую составит бывший сотрудник при получении документа.

Ответственность со стороны компании

Прежде чем просить руководство организации отправить трудовую книжку по почте, сотрудник должен понимать, что после отправки компания уже не несет ответственность за её сохранность или задержку.

Также существует еще несколько ситуаций, когда предприятие освобождается от административной ответственности, а именно:

  1. Если сотрудник проигнорировал необходимость прийти на работу в последний день, предусмотренный договором, без уважительной причины.
  2. Срок действия контракта выпал на выходной или день праздника. В этом случае труженик обязан сам прийти за документом на следующий день после выходного, так как он не сможет обвинить компанию за несвоевременную выдачу трудовой книжки.
  3. Если работника осудили за преступление, и он физически не имел возможности на следующий день явиться на работу, а именно в отдел кадров.
  4. Когда продленный в связи с беременностью контракт с работодателем перестаёт быть действительным, бывшая сотрудница может не успеть прийти вовремя за получением документов и компенсаций; в этом случае вина ложится полностью на её плечи.

Когда работодатель намеренно задерживает выдачу книжки, что мешает человеку устроиться на другую работу, то после обжалования в суде, сотрудник имеет право рассчитывать на компенсацию за все дни вынужденной безработицы от своей бывшей компании.

Какие возможны спорные ситуации?

При возникновении спорных моментов уволенный сотрудник может обращаться в суд, прокуратуру или Государственную инспекцию по труду. Перед тем как обжаловать действия руководителя в суде, труженик должен иметь прямые доказательства того, что нарушение действительно имело место, и компания действительно не отдает документ.

Самые распространённые проблемы связаны с задержкой оформления документа. Если организация отказывается предоставить книжку в сроки, предусмотренные законодательством, они будут установлены в судебном порядке.

Судебные разбирательства являются крайне нежелательными для руководителя. Труженик ничем не рискует, а компания, в свою очередь, будет вынуждена заплатить компенсацию за безработные дни бывшего сотрудника в связи с вынужденными обстоятельствами и, в некоторых случаях, оплатить истцу некую сумму за моральный ущерб, если это было указано в заявлении.

Чтобы получить трудовую книжку при увольнении в срок и без возникновения каких-либо разбирательств, обе стороны должны придерживаться норм, установленных законодательством.

В случае возникновения у сотрудника непредвиденных ситуаций, лучше предупредить работодателя, чтобы у него было время предпринять необходимые меры и передать документ другим, доступным на данный момент, способом.

Порядок выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

Выдача трудовой книжки при увольнении обязательна, и данная процедура регламентируется законодательством. Этот документ является основным для людей, которые работают. Поэтому начальство обязано выдавать его сотрудникам на руки при уходе. Существуют определённые правила и сроки, которые работодатели должны соблюдать, иначе наступит административная ответственность. Граждане должны знать порядок выдачи трудовой книжки при увольнении, чтобы иметь возможность контролировать процесс.

Способы выдачи

Выдаваться трудовая при увольнении работника может тремя способами: лично, представителю и по почте. В большинстве случаев при сокращении человек самостоятельно получает книжку на руки. Ему нужно помнить, что нельзя самовольно делать запись о выдаче, нужно обязательно составлять расписку.

В ней указывается следующее:

  1. Фамилия, имя и отчество уволившегося человека.
  2. Паспортные сведения.
  3. Список отданных документов.

Обязательно делают запись в личном деле уволившемуся человеку и заверяют её подписью сотрудника, который уходит. Если же гражданин по собственному желанию отказался получить на руки трудовую, то тогда нужно оформить специальный акт, где пишется основания для подобного решения. Подпись в этом документе должны поставить члены трудового коллектива.

Если человек решил уволиться или же его сократили, то тогда крайним трудовым днём посчитают дату официального ухода. Именно в этот момент работодатель должен рассчитаться с бывшим сотрудником и отдать все требующиеся официальные бумаги. Исключение составляет случай, если уволившийся человек находится в отпуске. Тогда выдается трудовая книжка в последний день отдыха.

Если человек по каким-то причинам не может самостоятельно вернуть себе документ, то тогда он может назначить доверенное лицо. Это может быть как родственник или друг, так и посторонняя личность. Главное, оформить доверенность и заверить у нотариуса, потому как без неё не отдадут трудовую книжку при увольнении.

Читайте так же:  Установка счетчика воды в квартире

Что должно быть в бумаге:

  1. Личные данные сотрудника и его представителя. В том числе нужно указать адрес регистрации.
  2. Срок, на который выдана доверенность. Его можно не указывать, и тогда бумага будет действовать ровно 3 года. Однако дату составления нужно обязательно поставить, без неё документ нельзя использовать.
  3. Полномочия представителя. То есть, в данном случае – получение трудовой книжки при увольнении.
  4. Подписи обеих сторон.

Сейчас можно составлять доверенность в свободной форме на обычной бумаге. Главное, чтобы присутствовали необходимые пункты, и было заверение нотариуса. Тогда можно будет после увольнения осуществить возврат книжки через посредника.

Если человек не может явиться лично или отправить представителя, то тогда есть ещё один вариант. Выдать трудовую книжку можно через почту, предварительно отправив уведомление. Сотрудник обязательно должен дать согласие не пересылку документа. Отправлять письмо работодатель будет по месту регистрации или фактическому адресу проживания, если он точно установлен.

Как только будет получено уведомление, у увольняющегося лица появится обязанность – сообщить о получении сведений. Сделать это можно, позвонив или отправив письмо. Далее начальство возвращает документ, используя для этого заказанное письмо. Человеку останется только забрать свою трудовую.

Основные правила

В наше время работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, и данная процедура регламентируется конкретными законами. Прежде всего, предписания есть в ТК РФ, где имеются статьи, касающиеся рабочих отношений. Также стоит обратить внимание на постановление №225 «О трудовых книжках», где содержатся сведения о хранении и выдаче трудовых книжек.

Гражданин должен ознакомиться с правилами выдачи, чтобы знать, какие этапы ожидают. В кодексе о труде можно выделить определённую схему действий, которую должны соблюдать работодатели и сотрудники. Что касается рабочего, то ему важно явиться на получение трудовой книжки. При их нарушении следует сообщить об этом начальству или же в вышестоящие органы.

  1. Должна быть сделана запись о том, что человек увольняется.
  2. Работодатель обязан внести отметку в личное дело о вынужденном уходе.
  3. Бывший сотрудник должен просмотреть информацию и завизировать бумагу, тем самым дав согласие.
  4. Если человек не явится в назначенное время, то тогда об этом будет сделана запись. Затем ему присылают уведомление по почте.
  5. Гражданину выдаётся его трудовая, и об этом вносится отметка в журнал движения книжек. Сотрудник обязан будет подписаться, что ему была выдана на руки трудовая книжка.

В большинстве случаев отдают документ без каких-либо трудностей. Но если уволенный сотрудник не получает его в определённый период, то тогда это можно считать несоблюдением обязанностей со стороны работодателя.

К слову, до 2015 года только по одному основанию человек мог взять трудовую – из-за сокращения. Однако сейчас подобное можно осуществить и для оформления пенсии, чтобы подтвердить стаж. В этом случае нужно заполнить заявление о выдаче трудовой, образец которого можно найти в интернете. Составлять его следует в письменной форме, установленного бланка нет.

Следует рассмотреть сроки для выдачи трудовой книжки сотруднику при увольнении, потому как некоторые начальники их не соблюдают. Законодательство их обязывает соблюдать конкретные требования, и об этом должен напомнить работник в случае нарушения. Каких-либо наказаний для сотрудника нет, если тот сразу не заберёт книжку на руки. При этом работодатель будет обязан хранить документ до тех пор, пока гражданин не явится за ним. Уничтожать трудовую недопустимо.

Важно! Человек должен понимать, что ему отдадут документ не сразу после того, как он скажет, что увольняюсь. Его уход должны официально оформить, и именно в последний трудовой день можно будет получить книжку.

Теперь должно быть понятно, в какой срок можно получить документ аптечному или любому другому работнику. Однако возможны причины задержки, к примеру, спорная ситуация по поводу даты расторжения контракта или причины увольнения. Ответственность для работодателя наступает только в том случае, если по его вине задерживается получение документа. Если же человек сам не явился, то тогда начальству за подобное ничего не будет.

Если же человек требует выдать ему книжку для подтверждения стажа при оформлении пенсии, то работодатель не имеет права отказать в этом. Будет дано ровно 3 дня с момента подачи заявления, чтобы отдать трудовую. При нарушении закона можно привлечь человека к ответу.

Ответственность при невыдаче

Гражданин может оказаться в такой ситуации, когда его начальник не отдаёт документ или даже шантажирует. В подобном случае нужно подать в суд, сообщив о произошедшем инциденте. После рассмотрения дела начальство принудят выдать книжку. Известны случаи, когда сотрудник был восстановлен в должности, так как в суде решили, что его незаконно сократили.

Для недобросовестного начальника наступит административная ответственность. Должностные лица обязаны будут заплатить штраф от 1 000 до 5 000 рублей. Предприниматели, не имеющие образования юридического лица, вынуждены отдать до 5 000 рублей. Юридические лица уплачивают от 30 000 до 50 000 рублей. Вместо штрафа возможно приостановление деятельности на период до 90 дней.

Особенности выдачи и получения трудовой книжки при увольнении в 2018 году

Трудовая книга содержит полные сведения о местах и длительности трудоустройства гражданина. Документ предоставляется руководству при оформлении на новое рабочее место и выдается сотруднику при увольнении.

Правила выдачи документа

Расторжение трудового договора между работодателем и работником предполагает выдачу полного пакета документов последнему:

  • трудовую книгу;
  • справку о зарплате за 2 прошлых и текущий года для оформления пособия по временной нетрудоспособности, родам/беременности/уходу за ребенком;
  • справка по форме 2-НДЛФ;
  • копия приказа об отстранении от должности;
  • медицинскую книгу (если она требовалась при устройстве на работу) и др.

При увольнении процедура выдачи трудовой книжки имеет следующий порядок:

  1. Запись в книге кадровиком или др. уполномоченным лицом сведений о месте и длительности работы, причине отстранения от должности в день увольнения.
  2. Заверка записи печатью и подписью директора.
  3. Письменное подтверждение (в журнале учета трудовых книг) подчиненным в получении книги.

Сроки выдачи

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день отстранения от должности. Задержка может быть по 2 причинам:

  1. Вина руководства.
  2. Вина подчиненного.

Если в день отстранения от должности сотрудник не захотел прийти за книжкой, то работодатель обязан составить акт (подписанный свидетелями), который подтверждает отказ бывшего подчиненного ее получить. Это необходимо для того, чтобы избежать ответственности о невыдаче книжки.

Кроме того, начальник должен на следующий день после официального увольнения отправить сотруднику письмо с описью вложения, уведомлением о получении, с предложением забрать книжку или дать письменное соглашение на отправку ее почтой (подробнее о получении по почте см. в разделе Варианты выдачи документа).

Читайте так же:  Могут ли уволить инвалида 3 группы с работы

С момента отправки подчиненному такого уведомления, работодатель освобождается от негативных последствий незаконного удержания книжки. Если никто так и не пришел за документом, то руководитель должен хранить его до востребования.

Несвоевременная выдача по вине работодателя

В силу разных обстоятельств иногда работодатель затягивает с выдачей документов и работник не может из-за этого устроиться на новую должность. Если при увольнении работодатель нарушает сроки выдачи трудовой книжки, то подчиненный может предъявить требования о компенсации за незаконное удержание документа. Тогда руководитель обязан будет выплатить бывшему сотруднику заработок за весь период задержки книжки.

Также бывший подчиненный может предъявить требования о компенсации морального вреда (статья 237 ТК РФ), который необходимо доказать. А сделать это можно при помощи следующих документов:

  • справка о болезни, которая возникла на фоне потери работы (например, ухудшение психического здоровья);
  • получение статуса безработного, который работник был вынужден оформить в связи с невозможностью получить новую должность и пр.

Что касается суммы, то целесообразно потребовать выплатить компенсацию в размере заработка, который бы сотрудник смог получить на новом месте работы за период удержания книжки бывшим руководством.

Кроме того, за нарушение положений законодательства, работодателя можно привлечь к выплате административного штрафа:

[3]

  • на должностных лиц – до 5 тыс. руб.;
  • на юридических лиц – до 50 тыс. руб. или остановка деятельности предприятия на срок до 3 месяцев;
  • на ИП – до 5 тыс. руб. или остановка деятельности предприятия на срок до 3 месяцев.

Что делать и куда обращаться, чтобы получить компенсацию?

Для начала необходимо написать заявление на адрес начальника с просьбой выдачи трудовой книги. Отправить заказным письмом с описью почтового вложения, с уведомлением о вручении. Затем обратиться в следующие инстанции:

  1. В ГИТ (Госинспекцию по труду) с жалобой. Организация должна дать письменный ответ на жалобу в течение 30 дней.
  2. В районную прокуратуру (по адресу руководителя) с жалобой.
  3. В суд с иском о моральной компенсации из-за невозможности трудоустроиться и с требованием выдать книгу. При этом обратиться можно не позднее 3х месяцев от даты отстранения от должности.

Когда начальник не ответственен за несвоевременное получение трудовой книжки бывшим сотрудником?

  1. Если последний фактический рабочий день сотрудника не совпадает с днем официального увольнения, т. е. сотрудник нарушает рабочую дисциплину, систематически прогуливает (о чем указано в 6 ч. 81 ст.).
  2. Если сотрудник был уволен в связи с осуждением к наказанию, в соответствии с приговором суда, который вступил в законную силу (о чем указано в 4й ч. ст. 83).

Варианты выдачи

Получение лично сотрудником

Этот вариант самый оптимальный для подчиненного и работодателя. Чтобы забрать книгу работнику потребуется обратиться в кадровую службу предприятия, где он сможет получить весь пакет документов. Как было сказано выше, процедура должна быть письменно заверена в соответствующих документах. Это официальное подтверждение дает возможность руководителю обезопасить себя от негативных последствий. Ведь в судебной практике были случаи, когда бывшие сотрудники подавали иск с требованием компенсации за незаконное удержание книги, при этом обратная сторона утверждала, что документ был выдан, но никаких письменных доказательств не имела.

Получение по доверенности

Если бывший сотрудник в силу обстоятельств не может лично прийти за документом или просто не хочет появляться на прошлой работе, то он может получить трудовую по доверенности. Такая практика актуальна и распространена на сегодняшний день.Доверенность составляется в присутствии бывшего работника, доверенного лица и нотариуса и должна:

  • быть заверена нотариусом;
  • иметь дату, место составления, срок действия;
  • содержать паспортные данные владельца книги, поверенного (с указанием права последнего забрать документ).

При правильном оформлении доверенное лицо предоставляет руководству или кадровой службе доверенность, после чего ему выдается трудовая. При этом поверенный должен написать расписку о получении документа.

Получение по почте

Если работник не приходит за книжкой, то руководитель может предложить ему дать письменное соглашение на отправку документа почтой. Такое заявление пишется в произвольной форме, т. к. Трудовой кодекс не предусматривает конкретной конфигурации его составления. Например: «Даю согласие на пересылку моей трудовой книги по почте на такой-то адрес», Ф.И.О, подпись бывшего сотрудника, дата.

Видео (кликните для воспроизведения).

Важно сохранить квитанции об оплате услуг почты, уведомление о доставке, т. к. эти документы должны быть прикреплены к личной карточке сотрудника и храниться у начальника.

Источники


  1. Хазиев, Ш. Н. Вопросы судебной экспертизы в деятельности Европейского Суда по правам человека / Ш.Н. Хазиев. — М.: Компания Спутник +, 2017. — 935 c.

  2. Сокиркин В. А., Шитарев В. С. Международное морское право. Часть 6. Международное морское экологическое право; Издательство Российского Университета дружбы народов — Москва, 2009. — 224 c.

  3. Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.
  4. Тихомиров, М.Ю. Исковые заявления в суд общей юрисдикции; М.: Тихомиров М.Ю., 2013. — 768 c.
  5. Теория государства и права в вопросах и ответах:Учебно-методическое пособие. -5-е изд. исп. — Москва: ИЛ, 2015. — 725 c.
Срок выдачи трудовой книжки при увольнении
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here