Срок выплаты отпускных по трудовому кодексу

Самое важное по теме: "Срок выплаты отпускных по трудовому кодексу" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Сроки выплаты отпускных

Мне предоставлен дополнительный отпуск 14 календарных дней. заявление подано за неделю до его начала. В какой срок мне должны выплатить отпускные?

На практике отпускные часто выплачивают в день зарплаты или аванса. Однако, это является нарушением прав работника.

В соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.

Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению (ст. 9 Трудового кодекса РФ).

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

В случае если работник напишет заявление с просьбой выплачивать ему отпускные не за три дня до начала отпуска, а накануне или в день выдачи заработной платы и работодатель удовлетворит его просьбу, то такое соглашение нужно рассматривать как условие, ухудшающее положение работника по сравнению с действующим законодательством, нарушающее установленный порядок выплаты заработной платы. Такие соглашения являются недействительными, противоречащими нормам трудового законодательства (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, работодатель не имеет права выплачивать работникам отпускные не за три дня до начала отпуска, а накануне отпуска или в день выдачи заработной платы даже при наличии их письменных заявлений с просьбой о таком порядке выплаты заработной платы.

Такие действия работодателя могут повлечь ответственность, предусмотренную ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Срок выплаты отпускных по Трудовому кодексу

Главная » Трудовое право » Срок выплаты отпускных по Трудовому кодексу

Сроки выплаты отпускного пособия по ТК РФ

Трудовое законодательство закрепляет за гражданами право на ежегодный отдых. На этот период сотрудник сохраняет причитающийся ему средний заработок. Расчет отпускных производится на основании формулы.

Чтобы вычислить размер среднего заработка, учитываются суммы, выплаченные за 12 месяцев. При этом речь идет только о заработной плате. Оплата больничных листов и прочие начисления социального характера не включаются в базовую сумму для расчета.

Законодатель подробно рассматривает срок выдачи отпускных работникам. Ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ закрепляет право работающих граждан получить положенную сумму не менее чем за 3 дня до ухода в отпуск. Работодатель может произвести выплату раньше, но никак не позже.

Запомните! Если задержка все же произошла, и виновна в этом администрация, сотрудник вправе получить компенсацию.

Установленный законом трехдневный срок для выдачи суммы пособия наиболее оптимален. Нередки случаи отмены и переноса отпуска на другое время из-за внезапно возникших обстоятельств. Из-за заранее выплаченных отпускных могут возникнуть дополнительные сложности, поэтому выплату лучше производить за 3 дня до наступления периода отдыха.

Трудовой кодекс не уточняет, как именно осуществляется отсчет дней. Согласно указаниям Роструда, имеются в виду календарные дни (Письмо от 30.07.2014 г. № 1693-6-1).

Если заявление на отпуск подано не в срок

Подобные ситуации возникают редко. Как правило, в организациях существует график отпусков. Такой внутренний документ составляется заранее, на год. Каждый сотрудник знакомится с содержанием графика и расписывается в своей информированности о времени предстоящего отпуска.

Дополнительной подачи заявления в этом случае не требуется. Кадровая служба предприятия готовит приказы о предоставлении отпусков в соответствии с графиком. После официального издания этого распоряжения работник также знакомится с ним под роспись. Для бухгалтерии приказ об отпуске является причиной начислить и выплатить гражданину отпускные.

Если все же работник пожелал получить оплачиваемый отпуск в другое время, не совпадающее с графиком, ему следует своевременно подать заявление. Поскольку пособие выплачивается за 3 дня до наступления периода отдыха, понадобится время для издания приказа и произведения расчета.

Обратите внимание! Заявление о желании получить отпуск во внеурочное время должно быть подано не меньше чем за 4 дня до предполагаемого начала отдыха. Рекомендуемый срок для обращения к работодателю в таких ситуациях равен 4 – 14 дням.

Такой же порядок применяется в организациях, где график отпусков отсутствует.

Ответственность за несвоевременную выплату отпускных

Закон предусматривает ответственность работодателей, не сообщивших подчиненным работникам о полагающемся им отпуске. Административная ответственность за подобный проступок установлена ст. 5.27 КоАП РФ. Эта же норма касается нарушения сроков выдачи или перечисления отпускных.

Ответственность предусмотрена в виде штрафных санкций или, при небольшой тяжести проступка, предупреждения. В виде наказания на должностных лиц может быть наложен штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб., на предпринимателей – в таком же размере, к организациям применяется штраф величиной от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Наличие нарушения устанавливается исходя из данных графика отпусков. Иногда график в организации не составляется, и сотрудники должны представлять работодателю заявления о предоставлении периода отдыха.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Если последний день для выплаты выходной

Законодательных изменений в порядок выплаты отпускных не вносилось, и для 2019 года продолжает действовать то же правило: выплата производится хотя бы за 3 дня до начала соответствующего периода отдыха.

Если же заключительный день этого срока является праздничным или выходным, администрация должна учесть это. Соответственно, денежные средства должны быть выданы гражданину за 4 либо даже за 5 дней.

Если организация производит выплаты сотрудникам на банковскую карту, следует уточнить график работы кредитного учреждения на эти дни. Если подряд идут нерабочие дни, скорее всего, придется перечислить сумму заранее.

Посмотрите видео. Порядок расчета отпускных:

Изменения, вступившие в силу с 2019 года

С начала 2019 года начнет применяться закон, регулирующий порядок диспансеризации работников в организациях.

Согласно его требованиям, каждому работнику для диспансеризации предоставляется 1 день. Он является выходным.

Для лиц пенсионного возраста или относящихся к категории предпенсионного возраста предусматривается 2 таких дня. При этом под гражданами в предпенсионном возрасте понимаются те, кому остается до пенсии 5 лет и менее.

Читайте так же:  Обязанности работодателя при несчастном случае

Дополнительные дни отдыха присоединяются к отпускному периоду. Соответственно, в 2019 году длительность ежегодного отпуска составит вместо 28 дней – 29 (общий порядок) либо 30 (порядок для лиц предпенсионного возраста).

В целях контроля соблюдения этой нормы работодателей обязали заключить с Пенсионным Фондом соглашение о предоставлении информации. Его условия предусматривают информирование работодателей о необходимости предоставления каждому сотруднику времени для диспансеризации. В свою очередь, Пенсионный Фонд возложил обязанность специального учета на бухгалтеров.

Оплата дополнительного выходного

Каждый оформленный сотрудник вправе получить дополнительный выходной, подав соответствующее заявление на имя руководителя. Администрация обязана предоставить ему полное освобождение от работы на эту дату. Он не теряет ни должности, ни заработка.

Кто сможет взять отпуск в любое время

С начала 2019 года начинают действовать также обновленные правила получения отпусков. Законодательно закреплен новый список групп работников, которым полагается обязательный отпуск в удобное для них время.

Воспользоваться таким правом в 2019 году смогут:

  • родитель или опекун несовершеннолетнего ребенка, имеющего инвалидность;
  • несовершеннолетний гражданин, принятый на работу. Этой категории граждан положен отпуск, длящийся 31 день;
  • беременная женщина непосредственно перед декретом. Длительность стажа не является важным обстоятельством;
  • почетные доноры;
  • лицо, ставшее усыновителем ребенка, не достигшего 3-летнего возраста;
  • супруг женщины, пребывающей в декретном отпуске;
  • совместитель;
  • лицо, которое было отозвано администрацией из отпуска;
  • ветеран боевых действий, инвалид войны;
  • супруга военнослужащего. Женщине предоставляется отпуск в период, совпадающий с отпуском мужа;
  • лицо, имеющее награду «Герой труда» или «Герой России».

Обратите внимание! Этот список был дополнен, и с 1 января 2019 г. в устраивающее их время смогут получить оплачиваемый отпуск многодетные родители, имеющие детей до 12 лет. Правило закреплено ст. 262.2 ТК РФ.

Изменения в графике отпусков

В Трудовой кодекс внесено важное изменение. Он дополнен статьей 262.2. Согласно ее нормам, многодетные родители могут воспользоваться правом на получение ежегодного отпуска в удобное им время. Многодетными признаются лица, имеющие трех детей и более.

Но льгота предоставляется лишь тем из них, кто имеет маленьких детей, не достигших 12-летнего возраста. Итак, законодатель предоставил многодетным родителям приоритет в выборе отпускного периода.

Журнал «Упрощенка» трактует это так. График отпусков сначала должен заполняться многодетными работниками и прочими «льготниками», а лишь затем представляться другим работникам.

[1]

Руководству следует подписать график на 2019 год в срок до 17 декабря.

Оплачиваемый отпуск: кто имеет право взять

Законодатель предусматривает право на отпуск каждый год с оплатой для всех работников, имеющих заключенный трудовой договор. Занимаемая должность, вид занятости и исполняемые обязанности не влияют на наличие этой гарантии.

Ежегодный оплачиваемый отпуск вправе получить:

  • граждане, принятые на сезонную работу (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудники, выполняющую удаленную работу (ст. 310 ТК РФ);
  • работающие по срочному договору сроком меньше 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • принятые на работу по совместительству (ст. 287 ТК РФ).

Важно! Отпуск предоставляется только при условии наличия определенного стажа работы в организации. Обычно он равен 6 месяцам.

Кроме основного ежегодного отпуска закон предусматривает возможность получения и дополнительного.

Правом на дополнительные дни отпуска вправе пользоваться:

  • граждане, работающие на условиях ненормированного дня;
  • лица, выполняющие опасную работу или работу особого характера;
  • граждане, работающие на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним;
  • прокуроры;
  • судьи
  • сотрудники Следственного комитета России;
  • служащие муниципальных органов
  • пострадавшие в результате взрыва на Чернобыльской АЭС.

Посмотрите видео. Оформление, начисление и выплата отпускных:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Оплата отпуска

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Читайте так же:  Как выплачивается страховка при дтп

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

[3]

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644 ). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Видео (кликните для воспроизведения).

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года – отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Читайте так же:  Заявление на возврат товара от покупателя

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847 ). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17 ):

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

О сроке выплаты отпускных

В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Федеральной службы по труду и занятости (далее — Управление) . Сообщаем следующее.

В соответствии с частью 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. В статье не определено, какие дни учитываются при расчете — календарные или рабочие.

Исчисление сроков устанавливается в статье 14 ТК РФ. В соответствии с частью 1 данной статьи течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни (часть 3 статьи 14 ТК РФ).

Из системного толкования этих норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях.

При этом необходимо учитывать, что в соответствии с частью 8 статьи 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Вместе с тем, ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.

Таким образом, на основании вышеизложенного, полагаем, что выплата отпускных может быть произведена как в пятницу (за три дня до начала отпуска), так и в четверг.

По вопросу извещения сотрудников о начале отпуска сообщаем, что часть 3 статьи 123 ТК РФ требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

По нашему мнению, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п. Также считаем допустимым внести изменения в форму № Т-7, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — указать дату уведомления о начале отпуска.

Согласно пункту 5.5.4 Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 №324, Роструд осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Мнение Роструда не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Роструд разъяснил, в какой срок нужно выплатить отпускные

Чиновники Роструда выпустили разъяснение, посвященное оформлению и оплате отпусков.

Итак, первый момент – отпускные оплачивают минимум за три дня до начала отпуска (ч. 6 ст. 139 ТК РФ). При этом в Трудовом кодексе РФ нет уточнения, о каких днях идет речь. То есть непонятно, на рабочие или календарные дни ориентироваться. Еще в 2012 году представители Роструда высказались, что, по их мнению, речь идет о календарных днях (пис .

Комментарии к документам доступны только платным подписчикам

Оформите подписку сейчас, и вы получите полный доступ к электронной версии журнала.

Как считается срок выплаты отпускных?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75 . Это быстро и бесплатно !

Отпуск – это освобождение от выполняемой работы на определённый промежуток времени с сохранением рабочего места.

Согласно ст. 114 «Трудового кодекса Российской Федерации» каждый официально трудоустроенный гражданин обладает законным правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется на срок не менее 28 календарных дней и более в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Его очередность определяется ежегодно, путем составления графика, который утверждает работодатель.

Сроки выплаты отпускных по трудовому кодексу

Оплата отпускного пособия организацией осуществляется за три календарных дня до ухода сотрудника в отпуск (ст.136 ТК).

Если период перечисления средств выпадает на праздничные дни, предприятие оплачивает отпускные работнику ранее.

Несвоевременная выплата отпускных

В случае подачи коллегой заявления о выдаче средств позднее трех дней (два или один) до фактического ухода, такого рода выплаты будут с нарушенным сроком, что повлечет наложение штрафа или другого вида наказания со стороны государственной трудовой инспекции.

Ответственность работодателя при невыплате отпускных в срок

При нарушении срока выплаты отпускных средств работодатель несет следующие виды ответственности за нарушения в трудовой сфере:

Уголовная ответственность применяется в случае задержки оплаты пособия на месяц и более, за что по ст.145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации к работодателю будут применены следующие меры наказания:

  • штраф от 100 тыс. до 500 тыс. российских рублей;
  • штраф в размере заработной платы руководителя за последние три года;
  • лишение свободы правонарушителя до трех лет и прекращения деятельности на руководящих должностях.
Читайте так же:  Можно ли взять отпуск перед декретом

В случае предоставления пособия не в полном объеме:

  • штраф не выше 120 тыс. российских рублей;
  • штраф в размере заработной платы руководителя или лица, ответственного за начисление средств за 1 год;
  • лишение свободы на период до 1 года;
  • запрет деятельности на руководящих должностях.

Типы административной ответственности за несвоевременную оплату отпускных сотруднику:

  • с частных предпринимателей и должностных лиц взыскивается штраф от 1 тыс. до 5 тыс. российских рублей;
  • юридические лица и корпоративные организации будут оштрафованы на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. российских рублей;
  • приостановление работы предприятия на 90 дней;
  • дисквалификация предприятия на 1-3 года.

В случае нехватки необходимой суммы для оплаты отпускного пособия, предприятию необходимо письменно обратиться в Фонд социального страхования.

Что делать при невыплате в срок?

Узнав о нарушении срока оплаты, работник вправе потребовать материальную компенсацию у работодателя (ст.239 ТК). Компенсацию рассчитывают с помощью ставки рефинансирования, которая принимается Центральным Банком и составляет 1/300 от размера заработной платы и регламентируется ст.236 ТК. Просрочкой является каждый день после окончания трёхдневного срока для выплаты отпускных.

[2]

В случае фактической задержки оплаты отпускных, компенсация должна быть инициирована руководством предприятия, в таком случае сотруднику не придётся обращаться с письменным заявлением к руководителю.

Если же предприятие всё так же задерживает выплату и не предоставляет компенсацию, работник имеет все основания для подачи жалобы в письменном виде в государственную трудовую инспекцию с четким описанием и указанием цели составления, а так же подать исковое заявление в суд, в случае составления руководителем предприятия письменный отказ о переносе отпуска.

Жалобу о невыплате отпускных так же можно подать и в прокуратуру, которая примет меры и проконтролирует соблюдение действующего законодательства.

Расчет суммы отпускных

Для составления расчета отпускного пособия самостоятельно, необходимо руководствоваться ст.139 Трудового кодекса Российской Федерации и Постановлением Правительства No922 от 24.12.2007 г.

Согласно форме NoТ-60 «Записки-расчета о предоставлении отпуска работнику», утверждённую постановлением No1 Госкомстата Российской Федерации, оплата отпускных средств начисляется по среднему заработку сотрудника, учитывая период рабочего времени, за который они начисляются.

В среднюю заработную плату входят все выплаты работнику: должностной оклад, премии, надбавки, за исключением оплаты больничных листов и периода пребывания в отпуске без содержания.

Например: для работника, который отработал полный расчетный период среднюю можно вывести по такой формуле

СЗ=ЗП/12/22,3

  • ЗП- общая сумма заплаты, полученная в течение расчётного периода;
  • 12 — расчётный период — календарный год;
  • 22,3-среднее количество отработанных дней в месяце.

Таким образом если заработная плата сотрудника за год составляет 60 000 рос. руб., то среднюю можно получить:

  • 60 000/12/22,3=224,21 рос. руб. за один отработанный день.

В случае, когда работник не отработал полностью расчётный период:

СЗ=ЕЗ/СККД*М

  • ЕЗ – ежемесячная зарплата;
  • СККД – среднее количество календарных дней в месяце;
  • М – отработанные в расчётном периоде месяцы.

На основании вышеуказанного получим: берём заработную плату сотрудника за месяц – 5000, он отработал шесть месяцев, среднее количество календарных дней в котором составляет 21, получаем 5000/21*6, получаем 1428,60 рос. руб. – за один отработанный месяц.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)

Нарушение срока выплаты отпускных и что за это грозит?

В ТК РФ четко прописаны права и обязанности работника и его работодателя, в том числе все нюансы и правила оформления отпускных. В нашей статье мы рассмотрим, чем грозит нарушение срока выплаты отпускных, какие штрафы ожидают компанию. Также мы проанализируем самые известные проблемы, возникающие при оформлении и выплате отпускных, что позволит минимизировать совершаемые ошибки в кадровом делопроизводстве.

Сроки выплаты отпускных?

Любой гражданин, решивший устроиться на работу, должен заключить со своим руководителем трудовой договор, который позволяет получить защиту согласно Трудовому кодексу, где отражены все аспекты деятельности компании, которые связаны с предоставлением выплаты отпускных, правами и обязанностями работника и все остальные нюансы.

Правила выплаты отпускных

Одно из важных прав работника – право на получение законного отпуска, минимальная продолжительность которого составляет минимум 28 дней. Данное право наступает после того, как специалист отработает в компании минимум полгода. При этом ТК РФ позволяет отдыхать не полный срок, а дает возможность разбить его на части. При этом главным требованием, которое важно соблюдать, что в этом случае одна из частей отпуска не должна быть менее двух недель.

Также нужно учитывать, что при расчете продолжительности отпуска включены и выходные дни, которые попадают на данный период, а вот если есть государственные праздники, то отпуск автоматически продляют на количество праздничных дней. Для соблюдения законности важно понимать, что именно включается в понятие ежегодного отпуска и за сколько дней должны быть выплачены отпускные. Давайте лучшим рассмотрим это на примере: сотрудника взяли на работу 25 июня 2016 года, следовательно календарный год, за который он должен «отгулять» отпуск, заканчивается 24 июня 2017 года.

Так, согласно нормам, оплата должна быть произведена минимум за три дня до того, как сотрудник отправиться отдыхать. Если день отпуска попадает на выходной или праздник, выплаты проводятся перед ними.

Также в ТК РФ сказано обо всех гарантиях, которые получает работнику. Любые мероприятия, которые направлены на выполнение нормативных и локальных актов, не должны ухудшить состояние специалиста. Следовательно, не важно, по чьей инициативе будет подписано заявление или любой другой документы, нарушающий правила расчета и выдачи отпускных, поскольку сроки установлены в ТК РФ, и именно кодекс позволяет регулировать взаимоотношения между работником и работодателем.

Нарушение срока выплаты отпускных – штрафы и ответственность

Согласно статье 236 ТК РФ, работодателю грозят штрафы и санкции в случае нарушения им порядка оформления и расчета отпускных, важный момент – руководство будет нести материальную ответственность в случае проступка.

В нашем случае речь идет о получении компенсации при нарушении сроков выплат, размеры которых должны быть отражены коллективном или трудовом договоре. А сумма взысканий назначается в зависимости от значений, которые установлены Трудовым кодексом.

На сегодняшний момент размер компенсации не может быть меньше 1/300 от ставки рефинансирования, которая принята Центробанком (речь идет о каждом дне просрочки). Начинают «отсчитывать» компенсацию на следующий день после дня, когда должны быть получены отпускные до момента их полной выплаты. При этом независимо от того, кто виновен в нарушении срока выплаты отпускных, вся ответственность ложится на руководителя предприятия.

Читайте так же:  Как составить жалобу на роспотребнадзор в прокуратуру

Кроме того следует опирать на рекомендации из Роструда, которые объясняют нормы ТК РФ, регламентирующие процесс предоставления трудового отпуска, особенно требований. Касающихся сроков оповещения о начале отдыха. Согласно статье 123 ТК РФ, об отдыхе руководитель должен оповестить своего сотрудника минимум за две недели, однако закон не регламентирует способ передачи такой информации.

Тут следует руководствоваться принятыми на самом предприятиями нормами и правилами ведения документооборота. Главное, чтобы в разработанных компанией бланках была табличка, в которой нужно указать дату начала отпуска и дата оповещения сотрудника. Сам работник должен поставить свою подпись напротив данных, чтобы подтвердить то, что он был ознакомлен с данной информацией.

Также стоит внимательно относиться к оформлением любой документации, которая связана с «отправлением на отдых» сотрудников компании. Напомним, что за любые нарушения в документах согласно статье 5,27 Коап грозит следующее:

  • Штрафы в отношении должностных лиц в размере от 1 до 5 тысяч рублей (аналогичные санкции действуют и в отношении ИП).
  • Штраф на организацию в размере 30-50 тысяч рублей.

Самые частые нюансы при оформлении отпуска – рассмотрим различные ситуации

Для лучшего понимания разрешения любых спорных ситуаций, которые возникают при оформлении отдыха нужно рассмотреть подобные случаи на практике. Важно помнить, что охватить полный спектр проблем не получится, потому мы разберем на конкретных примерах самые часто встречающиеся проблемы, что позволит предотвратить конфликтные ситуации и наказания от проверяющих органов.

Сотрудник хочет уйти в отпуск на день

Исходя из этого, можно сказать, что если сотрудник просить оформить отпуск на день, такое его требование является вполне законным. Кроме того, не важно, на какое количество дней просится сотрудник, тут важно соблюсти все прописанные в ТК РФ нормы, чтобы избежать наказания.

Согласно статье 136 ТК РФ, оплата причитающейся суммы должна быть произведена не позднее, чем за трое суток до момента «отдыха», в том числе, если человек попросил отпуск всего на день. Если стороны договорились по оплате каким-либо другим методом, из-за чего были нарушены сроки выплаты отпускных, оно будет признано незаконным и противоречащим ТК РФ.

Что говорит Трудовой кодекс о задержке заработной платы? Подробнее читайте в нашем материале.

Здесь вы узнаете правила составления заявления на получение отпуска по уходу за ребенком.

В нашем материале мы более подробно рассмотрим отзыв из отпуска по производственной необходимости.

Что с отпуском, если специалист не оформлял его несколько лет?

Если работник несколько лет не уходил в отпуск (по разным причинам такое может происходить), то вина за это на 100 % лежит на руководителе предприятия, поскольку именно руководитель должен следить на выполнением норм, прописанных в ТК РФ. Согласно законодательным актам, работнику обязаны выплатить отпускные в полном объеме на весь период.

В статье 123 ТК РФ прописан порядок выплаты определенной суммы средств в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае именно этот Кодекс выступает как гарант исполнения прав сотрудников на отпуск даже если по каким-либо причинам он не смог им воспользоваться. Важно помнить про то, что такое ошибки не только станут причиной серьезных штрафов, но приведут к серьезным потерям из-за необходимости компенсации большого количества отпускных дней.

Выплата отпускных на карточку

Есть простой пример: сотрудник компании многие годы не получал дополнительный отпуск, которые положен ему из-за работы, например, на вредном производстве. Если специалист подаст исковое заявление в суд, то он встанет на его сторону и вынесет решение о взыскании с компании компенсации за каждый день отпуска.

Проблемы ненормированного рабочего дня и отпуска?

В организациях, где возможны ситуации, приводящие к увеличению рабочего времени на неопределенный срок, закон разрешает заключать трудовые договора с условием работы по ненормированному графику (нередко так работают в гостиницах, ресторанах и т.д.). Согласно ТК РФ, сотрудники, работающие по такому графику, обладают правом получить еще три дня к ежегодному отпуску.

Есть простой пример в виде решения суда в пользу водителя компании, который регулярно работал свыше 8 часов в день. В таком случае о возмещении потраченного времени не могло быть и речи, поскольку с сотрудником был подписан контракт с условием ненормированного рабочего графика.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-23-69 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Видео (кликните для воспроизведения).

Последние приведенные нами примеры очень показательны – они помогают определить, насколько важно грамотно и продуманно подходить ко всем рабочим и производственным процессам, в том числе и при предоставлении отпуска. Чем лучше работает кадровая служба, тем спокойнее руководителю, работникам, тем меньше санкций и штрафов.

Источники


  1. Жмудь, Л. Я. Зарождение истории науки в античности / Л.Я. Жмудь. — М.: Издательство Русского Христианского Гуманитарного Института, 2017. — 424 c.

  2. Венгеров, А.Б. Теория государства и права: Учебник для юридических вузов; М.: Юриспруденция; Издание 3-е, 2012. — 528 c.

  3. Акционерные общества в России. Словарь-справочник от А до Я. — М.: Дело и сервис, 2008. — 400 c.
  4. Зайцева, Т. И. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3 / Т.И. Зайцева, И.Г. Медведев. — М.: Инфотропик Медиа, 2016. — 400 c.
  5. Марат, Ж.П. План уголовного законодательства; Иностранной литературы, 2012. — 152 c.
Срок выплаты отпускных по трудовому кодексу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here