Заявление на отгул за ранее отработанное время (образец)

Самое важное по теме: "Заявление на отгул за ранее отработанное время (образец)" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Труд и отдых

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

Заявление на отгул

В данной статье мы рассматриваем вопросы, связанные с отгулом:

[3]

Что такое отгул

В законе ничего не сказано о таком слове как «отгул». В широком смысле отгул — отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано. Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153. В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день. Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться.
Но под понятием «отгул» также понимается один день ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуск за свой счет на один день.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).

Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска. Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.

Заявление на отгул за свой счет

Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье «заявление на отпуск за свой счет» достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.

Как правильно написать заявление на отгул

Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
— Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
— Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
— Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
— В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи

Заявление на отгул образец

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время:

Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича

Прошу предоставить мне выходной 05.07.2015 года за ранее отработанное время 01.01.2015 года.

01.07.2015 Семенов В.И.

Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время

Оформление заявления на отгулы за ранее отработанное время

Отгул — это внеплановый выходной, но такого термина в трудовом законодательстве нет.

За ранее отработанное время или сверхурочную работу сотрудник может получить дополнительное время отдыха в любой день, когда захочет. Главное – правильно оформить документы и поставить в известность руководство.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что такое отгул?

В 6 абзаце ст. 153 ТК РФ указано, что вместо дня или смены, которые трудящийся отработал в свой выходной, можно или получить дополнительные деньги, или отгулять выходной позже, когда будет удобно работнику.

В понятие «отгул» также входят дни, которые сотрудник может получить в счёт положенного по ТК отпуска или выходной без обеспечения на 1-2 дня, за ранее отработанное время.

Выходной имеют права взять следующие лица:

  • Работающие в праздники;
  • Те, кто вышел по просьбе начальства в выходные дни;
  • Задержавшиеся на работе по просьбе работодателя;
  • Те, кто выходил трудиться в дни, которые были нерабочими конкретно для них;
  • Это касается организаций с круглосуточным режимом работы.
  • Если задержка на работе была по желанию самого сотрудника, то отгул ему не положен, всё зависит от пожелания работодателя.

    Как написать заявление?

    Чаще всего документ с просьбой о свободном дне не пишется, поскольку в организациях действуют разрешение на устную договоренность. Работник отрабатывает выходной, а потом получает отгул.

    На больших предприятиях придётся оформлять всё документально, так легче контролировать и вести табель учёта.

    Заявление на отгул имеет стандартную форму. В ней должна содержаться следующая информация:

    1. От чьего лица и на кого пишется документ (Ф. И. О и должность).
    2. По центру листа под «шапкой» непосредственно название документа — «Заявление».
    3. В основном тексте указывается причина для необходимого выходного, даты, ранее отработанных смен, а также день, когда понадобится выходной.
    4. Дата, а также подпись трудящегося с полной расшифровкой.

    Образец, как пишется заявление:

    Выясним, как оплачивается подобный отгул.

    Если ранее дни были отработаны, то за отгул деньги сотрудник не получает. С ним рассчитываются только за фактически отработанные дни.

    Если сотрудник работал сверхурочно, выходил в праздничные дни, то ему заплатят по повышенной ставке, согласно законодательству.

    Могут ли отказать в предоставлении отгула за ранее отработанное время? Если работник написал по всем правилам заявление за несколько дней до предполагаемого выходного, то работодатель не имеет права отказать в отгуле.

    Даже если договор был в устной форме, то также необходимо обсудить дату заранее, хотя многие сотрудники позволяют себе предупреждать работодателя непосредственно в день отгула.

    Если нет доказательств отработанных дней в выходные или сверхурочные, то такое поведение может сыграть не на руку работнику.

    [2]

    Оформление за ранее отработанное время

    Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время:

    • Работник пишет заявление;
    • Начальник подписывает прошение и издаёт приказ;
    • Сотрудник должен под подпись ознакомиться с приказом начальства;
    • В табеле рабочего времени отгул отмечается кодом «ОВ».

    В табеле учёта рабочего времени используется множество аббревиатур. Подробнее о этом читайте в этой статье.

    Пример приказа на отгул:

    Читайте так же:  Как вернуть ненужный товар

    Работнику должны предоставить отгул, если ранее были отработаны выходные или праздничные дни. Это предусмотрено действующим трудовым законодательством. Важно знать, как правильно оформить документы.

    Посмотрите видео о предоставлении отгула за сверхурочную работу:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Заявление на отгул

    В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

    Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

    Основания для отгула

    Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

    В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

    Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

    Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

    • участники ВОВ;
    • пенсионеры;
    • люди с ограниченными возможностями;
    • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

    В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

    Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

    Когда писать заявление на отгул

    Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

    Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

    Основные особенности составления заявления на отгул

    Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

    • наименование компании,
    • данные о руководителе,
    • сведения о сотруднике.

    Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

    Инструкция по написанию заявления на отгул

    С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

    1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
      • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
      • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
      • фамилия, имя, отчество директора.
    2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
    3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
    4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
    5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
    6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

    Примеры составления заявлений на отгул

    Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

    Заявление на отгул за свой счет на один день

    У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

    • административный отпуск на 1 день;
    • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
    • пропуск дня, отработанного в выходной.

    В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

    Форма заявления стандартна:

    • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
    • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
    • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
    • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

    Генеральному директору
    ООО «Нива»
    Абдуллину И. И.
    от менеджера по продажам
    Лукошкина В.Ю.

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

    25 апреля 2017 года
    /Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

    Заявление на отгул за ранее отработанный день

    Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

    Генеральному директору
    ООО «Асгард»
    Петрашевскому Анатолию Петровичу
    от завхоза
    Отривинова Леонида Иосифовича

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

    Читайте так же:  Куда пожаловаться на врача

    20 марта 2017 года
    /Отривинов/ Л.И. Отривинов

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

    Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

    В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

    Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

    • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
    • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
    • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

    К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

    Генеральному директору
    ООО «Симериада»
    Любомирову Антону Владимировичу
    от кассира
    Городенко Людмилы Степановны

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

    15 февраля 2017 года
    /Городенко/ Л.С. Городенко

    Заявление на отгул за сдачу крови

    Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

    ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

    Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

    [1]

    Генеральному директору
    ООО «Аматерасу»
    Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
    от бухгалтера
    Натасовой Татьяны Игоревны

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

    18 апреля 2017 года
    /Натасова/ Т.И. Натасова

    Заявление на отгул в счет отпуска

    Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

    ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

    Генеральному директору
    ООО «Вдохновение»
    Заренковой Полине Константиновне
    от менеджера по закупкам
    Розановой Анны Валерьевны

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

    5 марта 2017 года
    /Розанова/ А.В. Розанова

    Заявление на отгул на несколько часов

    Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

    Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

    Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

    В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Генеральному директору
    ООО «Фейерверк»
    Лукановскому Евгению Романовичу
    от старшего администратора
    Драгоманова Дмитрия Ивановича

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

    27 апреля 2017 года
    /Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

    Приказ об отгуле за ранее отработанное время

    Приказ об отгуле за ранее отработанное время будет кстати тогда, когда работник договаривается с работодателем об оформлении оплачиваемого выходного дня.

    Терминология

    Вообще, в деловой практике не встречается понятия «отгул». Этим просторечным выражением называются все виды выходных дней. Тогда как каждому квалифицированному кадровику известно, что бывает оплачиваемый выходной день, а бывает неоплачиваемый. Также есть дни отпуска за свой счет. В документации, табеле все они имеют разные обозначения.

    А так как приказ – это официальный документ организации, то в нем должно быть точно указано, какой именно выходной сотруднику предоставляется.

    Законные основания

    Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем. Все зависит от характера договоренности с работодателем. Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ. На него и необходимо ссылаться в документе.

    Если сотрудник работал в праздничный или выходной день, то ему полагается двойная либо тройная оплата (это будет зависеть от конкретных условий). Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется. Разница может перекрываться днем отдыха.

    Элементы приказа

    Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.

    Читайте так же:  Как составить жалобу на врача в министерство здравоохранения

    Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.

    В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:

    • Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
    • ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
    • Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
    • Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
    • Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.

    Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу. Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.

    Не стоит забывать в этом случае о том, что от каждого сотрудника потребуется отдельное заявление в юридически грамотной форме. На практике их распечатывают и предоставляют каждому на подпись перед подписанием приказа.

    Подпись сотрудника в нижней части бумаги будет означать лишь то, что он ознакомлен с событием, что информация дошла до него в полном объеме. Но его поддержку и полное одобрение этот «автограф» не означает.

    Ознакомление

    Помимо подписи руководителя, на документе должны быть еще «автографы». Во-первых, там расписывается сам работник, который писал заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного. Во-вторых, должна быть в курсе таких перестановок бухгалтерия, вне зависимости от того, имеется ли подпись на бланке приказа или нет.

    Если в тексте приказа есть пункты про осуществление выплат, значит, заверить все это должен и бухгалтер либо лицо, которое непосредственно занимается выплатами в организации. Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан. Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено.

    Перестановки рабочих и выходных дней должны быть указаны в табеле учета рабочего времени, если таковой ведется в организации. При этом отмечает его ответственное за это мероприятие лицо. Например, один из работников отдела кадров.

    Важная деталь: если в приказе о работе в выходной день уже был пункт о предоставлении выходного, то новую бумагу заводить не нужно.

    Это только внесет путаницу в документацию по личному составу.

    Обязательно ли оформление

    Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг.

    Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты. А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат. Помимо этого, здесь кроется риск как для работодателя, так и для работника.

    Ведь по закону ответственность за безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе. А если работник травмирует себя в предоставленный выходной и не оформит этого, то это будет считаться травмой на производстве.

    Что же касается срока хранения, то приказ об отгуле за ранее отработанное время относится к документации по личному составу и хранится 5 лет (в случае, если работник не имеет дела с тяжелыми и вредными условиями труда).

    Как отпроситься с работы и написать заявление на отгул

    Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.

    Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.

    Заявление на отгул за ранее отработанное время

    По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.

    Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

    По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.

    В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

    Образец заявления на отгул за ранее отработанное время —

    скачать

    Заявление по семейным обстоятельствам

    Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.

    Пример предоставления выходного дня (одного или более):

    • в случае рождения ребёнка;
    • если назначено день бракосочетания (свадьба);
    • смерть близких родственников.

    Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.

    Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

    • беременные женщины;
    • родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
    • несовершеннолетние лица.

    По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.

    Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам —

    Заявление на отгул за свой счет — основания для написания

    Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

    Читайте так же:  До какого возраста дают бесплатные лекарства детям

    Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

    К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.

    Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

    Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

    • срочная работа;
    • отсутствие замены для сотрудника;
    • необъективная причина, др.

    В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

    Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней —

    скачать

    Форма заявления за свой счет образец —

    скачать

    По закону выходной можно оформить на тех же основаниях, что и при оплачиваемом дополнительном выходном — рождение ребёнка, смерть близких, свадьба (своя или близких родственников).

    Заявление на выходной в счет отпуска

    Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

    Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.

    Форма образца заявления на отгул в счет отпуска —

    скачать

    Как написать образец заявления: правильная форма

    1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
    2. По середине документа следует написать название документа — «Заявление».
    3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
      • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
      • дата или период выходных;
      • причина отгула.
    4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

    Правильный образец документа на отгул —

    скачать

    С тем, как написать правильное заявление на вычет детского НДФЛ на ребёнка, возможно ознакомиться в других статьях на нашем сайте.

    Как выглядит образец заявления на отгул

    В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один или несколько свободных дней посреди рабочей недели.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Согласно с трудовым законодательством, у работающего гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул.

    Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

    Ст. 125 ТК РФ регламентируются выходные дни за время, отработанное заранее. Работающий гражданин может использовать такой отпуск по частям или по одному дню, по собственному усмотрению. Чтобы воспользоваться этим правом, требуется составить заявление с указанием даты, на которую работник планирует получить «отпуск».

    Отгул может понадобиться работнику по разным причинам. Каждому виду присущи свои особенности, поэтому их стоит рассмотреть по отдельности.

    Какими бы ни были обстоятельства и причины, важно помнить, что лучше уведомить заранее или договориться о потребности в выходных днях заблаговременно со своим работодателем.

    Наиболее распространенные виды:

    • по семейным обстоятельствам. Любой работающий гражданин вправе попросить однодневный (или на несколько дней) отпуск по семейным обстоятельствам. Работнику рекомендуется уведомить работодателя о сложной жизненной ситуации, требующей срочного решения. Злоупотреблять написанием заявлений с формулировкой «по семейным обстоятельствам» не стоит.
    • за свой счет. Бывают случаи, когда работающий гражданин планирует свое отсутствие на рабочем месте, а отгул еще не заработан. Тогда возможно написать прошение с просьбой дать бесплатный выходной в течении рабочей недели. Работнику будет предоставлен неоплачиваемый отгул. При этом из зарплаты вычитается стоимость рабочего дня (дней – в случае, если работник берет несколько бесплатных выходных).
    • в счет отпуска.Он дается работающим гражданам, отработавшим на одном предприятии более 6 месяцев.

    Но как быть гражданам, отработавшим менее 6 мес на одном предприятии (сюда входит такая категория: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?

    Такие категории, с маленьким сроком отработанного времени, тоже могут попросить отгул, но только по серьезной уважительной причине!

    • по донорской справке. Доноры крови и ее составляющих. Сдача крови и ее компонентов освобождает от необходимости работать в этот день. Важно помнить, если гражданин-донор все же работает в тот же день, то по желанию он может попросить отгул в удобное для него время. Так же отгул предоставляется в день обследования, связанного со сдачей крови.
    • за неиспользованный отпуск. Предоставляется работникам, которые не смогли отгулять полностью свой отпуск (например, срочный вызов на работу).

    Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

    • похороны;
    • свадьба;
    • рождение ребенка;
    • справка врача (на срочную операцию);
    • решение личных вопросов с помощью инстанций, время работы которых совпадает с графиком работы трудящегося;
    • срочный вылет/выезд и др.

    Важно помнить, что одного желания работника получить отпуск мало. Требуется так же согласие и разрешению работодателя.

    Как правильно оформить заявление?

    Обязательно оформлять в письменном виде!

    Чтобы составить такое заявление, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, так же пример заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

    При возможности планирование отпуска лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

    Требования к оформлению заявления:

    1. Заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе (нужно указать ФИО), и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения, так же указываются ФИО).
    2. На середине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка.
    3. Содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина.
    4. Конец документа. С левой стороны проставляется дата написания заявления, с правой – подпись с последующим расшифрованием.

    Видео: Нюансы и нормативные документы

    Как выглядит образец заявления на отгул за ранее отработанное время

    Выполнение обязанностей сверхурочно, в выходной или праздничный день вознаграждается. Работающий гражданин вправе попросить оплачиваемый день отдыха, а руководитель не должен ему отказать.

    Отгул за ранее отработанное время не должен быть по продолжительности меньше, чем затрачено времени на сверхурочную работу.

    Читайте так же:  Заявление о приостановлении исполнительного производства (образец)

    Гражданин может вести календарь и отмечать выходные дни, когда отработал сверхурочно, а может обратиться за такой информацией в отдел кадров. На многих крупных предприятиях установлена карточно-пропускная система, отслеживающая нахождение на рабочем месте.

    Некоторые руководители предлагают один выходной день, например, за две рабочие субботы (при условии короткого дня). Выбрать компенсацию в денежном выражении или взять выходной – решение остается только за работником.

    Данный вид выходного – оплачиваемый.

    Образец заявления за ранее отработанное время:

    По семейным обстоятельствам 2019 года

    В заявлении по семейным обстоятельствам в некоторых организациях не является необходимым указание причины отгула. Однако, стоит хотя бы поговорить со своим руководителем, а в заявлении все же в скобках указать причину запрашиваемого выходного. Это нужно для того, чтобы не получить отказ в предоставлении отпуска.

    В зависимости, берется ли день из фонда отпуска работника или за свой счет, будет зависеть, оплачиается выходной или нет.

    Фото: Образец заявления по семейным обстоятельствам

    За свой счет

    Если работающий гражданин еще не отработал достаточно времени для получения ежегодного отпуска, или уже использовал его, то он может написать заявление на отгул за свой счет. Отпуск за свой счет – это выход для гражданина, который не хочет заработать прогул.

    Важно помнить, что с заработной платы будет вычтена стоимость рабочего дня, в который гражданин отсутствовал на работе.

    Для того, чтобы работодатель предоставил выходной, работнику следует заблаговременно проинформировать начальника о своем желании.

    Чтобы не было прогула, работающий гражданин может воспользоваться отгулом за свой счет. Он не оплачивается.

    Фото: Пример заявления за свой счет

    На выходной в счет отпуска

    Работающий гражданин может написать заявление на отпуск в счет будущего отпуска. Важно помнить: отпуск уменьшается на количество отгулов (они оплачиваемые).

    Фото: В счет отпуска

    Куда можно написать жалобу на управляющую компанию? Ответ тут.

    По донорской справке

    Отгул за донорство регламентируется законом РФ и обязывает работодателя предоставить подчиненному дополнительный выходной день (сохраняя заработную плату) независимо от стажа работника.

    Важно помнить, что в этом случае гражданин-донор должен написать письменное согласие на выход на работу. Особенно важно соблюдение этого условия, если работа на основе тяжелых, опасных и вредных условий труда.

    Работник обязан осведомлять своего начальника о желании быть донором крови и ее компонентов и предупреждать о невыходе на рабочее место в день сдачи.

    Фото: По донорской справке

    За неиспользованный отпуск

    Иногда встречаются случаи, когда работником не использован отпуск за предыдущий календарный год. Тогда в форме обращения нужно изменить формулировку:

    «Прошу предоставить один день из неиспользованной части ежегодного отпуска за … год (указать)».

    При этом нужно указывать только год, в котором имеется неиспользованный отпуск.

    Данный выходной является оплачиваемым.

    Фото: За неиспользованный отпуск

    Где взять внеочередной день

    Иногда по производственной необходимости работодатель информирует и просит работников работать сверхурочно. При этом должен быть издан приказ о сверхурочной работе с описанием компенсации. Она может быть в денежном выражении или предоставлена в виде отгула.

    Чтобы точно знать, что работник может воспользоваться правом отпуска, нужно запросить информацию о переработках в отделе кадров. На основе табеля учета рабочего времени возможно выяснить, положен ли оплачиваемый отгул.

    Ст. 152 ТК РФ регламентирует правила компенсации работнику за сверхурочно отработанное время.

    За сколько дней следует отдать руководителю

    Если работник планирует свой отпуск. Поэтому отдает написанное заявление заранее (за одну — две недели), чтобы руководитель успел подписать документ, и позже не возникло недоразумений по поводу отсутствия подчиненного на работе.

    Особенно это актуально для тех, кто работает по сменному графику. В этом случае процесс с подписанием заявления более долгий.

    Заявление по возможности лучше составлять в 2-х экземплярах и лично отнести на подпись своему руководителю. Если возможности, встретиться с руководителем нет, нужно оставить 1 экземпляр у секретаря или работника отдела кадров. Обязательно нужно поставить номер входящего заявления на обоих экземплярах.

    Бывают жизненные ситуации, когда работник присутствует на работе, и в этот день ему потребовался выходной. Возможно, составить заявление в этот же день, главное, чтобы начальник подписал документ.

    Но случаются экстренные ситуации, и гражданин совершенно не планировал отсутствовать на рабочем месте. У работника нет возможности приехать на работу, чтобы написать заявление и подписать его. В этом случае остается надеяться, что работодатель пойдет навстречу и разрешит написать заявление позже. Но при этом уведомить работодателя о возникновении экстренной ситуации нужно обязательно!

    Что должно входить в договор аренды квартиры? Читать далее.

    Что является персональными данными по закону? Подробности здесь.

    Возможность использовать отпуск в счет оплачиваемого отпуска имеют работники со стажем более 6 мес на одном предприятии. Так же этой возможностью могут воспользоваться и другие категории работников, но только в крайних случаях.

    Заявление должно быть написано в соответствии с требованиями оформления подобных документов и согласовано с руководством. В любом случае нужно информировать заранее своего руководителя о необходимости отпуска, чтобы не получить прогул.

    Если есть документы, подтверждающие причины отгула, их (ксерокопии) нужно приложить к заявлению.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48
    Видео (кликните для воспроизведения).

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источники


    1. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.

    2. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.

    3. Малеев, Ю.Н. Международное воздушное право: вопросы теории и практики; М.: Международные отношения, 2012. — 240 c.
    4. Борисов, А. Н. Защита от принудительной ликвидации юридического лица по искам государственных органов / А.Н. Борисов. — М.: «Юридический Дом «Юстицинформ», 2007. — 272 c.
    5. Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.
    Заявление на отгул за ранее отработанное время (образец)
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here