Заявление о выдаче документов, связанных с работой (образец)

Самое важное по теме: "Заявление о выдаче документов, связанных с работой (образец)" с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об отмене приказа о дисциплинарном взыскании.

Заявление подаётся по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ. Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведён их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики. Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать.

Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия.

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя. Желательно оставить у себя второй экземпляр заявления с отметкой о принятии. Устный запрос, в силу закона, не обязывает выдавать такие бумаги. Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, то можно подать ходатайство об истребовании доказательств. В этом случае предлагаемый образец будет подтверждать, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств, которые результата не принесли.

Если документы необходимы работнику для представления в другие, кроме суда, организации, а работодатель отказывает в этом, самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

НОВОСТИ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

10 августа 2019

НОВОЕ ИЗ СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ

Главная > Полезное > Образцы заявлений > Заявление о выдаче копий документов, связанных с работой

+7 (903) 219 00 24

Поделитесь этой страницей в соцсетях

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ

Также вас может заинтересовать

Читайте также статьи:

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой. И сделать это он должен не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного заявления от работника. Однако на практике это положение закона далеко не всегда соблюдается работодателем.

Какая же причина побуждает работодателя идти на нарушение?

Практически каждый работодатель в той или иной степени нарушает права работников. Кто-то — умышленно, а кто-то — вследствие незнания закона. Чаще, конечно, встречается первое. Поэтому работодатель не заинтересован в передаче копий документов работнику. Потому что, во-первых, наличие копий документов у работника позволяет последнему обратиться в соответствующие органы по защите его нарушенных прав на основании не голословного утверждения о таком нарушении, а на основании имеющихся документальных доказательств. А, во-вторых, отказ работнику в выдаче копий документов и, соответственно, отсутствие этих копий у работника, позволяет работодателю при необходимости, вносить изменения и исправления в эти документы, корректировать их в соответствии с конкретной сложившейся ситуацией. В то время как наличие у работника заверенных копий документов не позволяет работодателю проводить такие манипуляции с документами.

С уверенностью могу сказать, что активный «сбор» документов работник начинает, когда между ним и работодателем возник какой-то конфликт и перспектива этого конфликта – незапланированная проверка со стороны ГИТ, прокуратуры или судебное разбирательство. Я сейчас не говорю о таких безобидных запросах как, например, справка о работе для оформления визы или справка 2-НДФЛ для получения кредита в банке (хотя и такие документы могут иметь немаловажное значение в определенных ситуациях).

Речь идет, если можно так выразиться, о стратегически значимых документах, наличие копий которых у работника может иметь неприятные последствия для работодателя.

Поэтому может быть несколько вариантов реакции работодателя на такое заявление:

1-ый вариант – вам ничего не выдали/не прислали и это неправомерно. В этом случае можно написать заявление в трудинспекцию о нарушении трудовых прав, в связи с неисполнением ст. 62 ТК РФ и работодатель будет привлечен к административной ответственности с выплатой штрафа (см. Решение Свердловского областного суда от 14.10.2014 № 72-787/2014). Можно сразу обратиться в суд с требованием обязать работодателя выдать запрошенные копии (см. судебную практику об обязании работодателя выдать копии документов, связанных с работой). *

2-ой вариант – вам выдали/прислали не все, а лишь некоторые из запрошенных копий. Это также является нарушением. И также – трудинспекция, суд.

3-ий вариант – вам все выдали/прислали. Но не заверили в установленном порядке (этот порядок некоторые кадровики не знают, а некоторые просто не исполняют). Опять нарушение.

4-ый вариант – ваше заявление исполнено в полном объеме. У вас на редкость сознательный работодатель!

* Естественно, что в случае, когда работодатель вообще отрицает наличие трудовых отношений (или предполагает это сделать), то вряд ли он будет выдавать копии каких-либо документов.

Однако есть еще проблемы, с которыми может столкнуться работник при запросе копий документов.

Когда стороны находятся в состоянии конфликта, фантазия работодателя неисчерпаема. Но желание не дать работнику воспользоваться его правом все же ограничено рамками закона. Проще говоря, с одной стороны надо не выполнить требование работника, а с другой – необходимо создать видимость добросовестного работодателя. И вот тут и включается неистощимая фантазия. Я сталкивалась с ситуациями, когда иногороднему работнику, работающему в Москве, копии запрошенных им документов высылали в другой город, по адресу его постоянной регистрации.

Читайте так же:  Дтп с велосипедистами

Также знаю случаи, когда запрошенные копии якобы отвозятся штатным курьером по домашнему адресу работника, но курьер возвращается, якобы «не застав» работника дома. При этом курьер может даже не выходить из офиса — для него просто пишут «задание», а потом фиксируют невозможность выполнения этого задания в связи с «отсутствием» адресата по домашнему адресу. И все. Формально работодатель исполнил свою обязанность по выдаче копий. При этом абсурдность ситуации, при которой почему-то оказывается невозможным передать эти копии работнику, находящемуся в соседнем кабинете на своем рабочем месте, а необходимо посылать курьера, просто не принимается работодателем во внимание.

О выдаче копий документов уволенному работнику см. в разделе Все о выдаче копий документов, связанных с работой

Если информации, представленной на сайте, не хватило для решения Вашей проблемы – звоните по телефону

[3]

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

Однако кроме доводов работника, изложенных в исковом заявлении о взыскании заработной платы, об установления факта трудовых отношений и т.д., необходимо представить в суд доказательства, подтверждающие обстоятельства, на которые истец основывает свои требования. К этому стороны по делу императивно обязывает диспозиция статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Такие доказательства, в виде письменных документов, находятся у работодателя, и работнику необходимо их у него получить. Для этого работник должен составить заявление о выдаче документов, связанных с работой, и, на основании требований статьи 62 Трудового кодекса РФ подать его по месту нахождения работодателя. Положениями указанной выше нормы права работодателю вменяется в обязанность предоставить работнику по его запросу документы, имеющие отношение к исполняемым им должностным обязанностям. Законодательство не содержит исчерпывающего перечня документов, которые работни вправе требовать у своего работодателя. Однако все они должны иметь отношение к этому работнику, и не содержать государственной или коммерческой тайны.

Документы выдаются работнику на руки в виде заверенных работодателем копий, а также с указанием регистрационных данных для каждого документа, даты его выдачи, подписи должностного лица, оформившего конкретный документ, и подписи руководителя предприятия или организации, уполномоченного сотрудника отдела кадров, либо индивидуального предпринимателя.

Работник не обязан указывать в заявлении причины, побудившие его истребовать документы у работодателя, а также дальнейшие действия, которые он намерен предпринять с использованием полученных документов.

[1]

В случае конфликтной ситуации, сложившихся между работодателем и работником неприязненных отношений, работодатель может отказать работнику в приеме заявление о выдаче документов. При таких обстоятельствах работнику необходимо направить заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В судебном заседании, при неполучении ответа от работодателя, работнику следует заявить ходатайство об истребовании доказательств, обратив внимание суда на тот факт, что заявление о выдаче документов, связанных с работой им было направлено заблаговременно, однако работодатель в нарушение требований статьи 62 Трудового кодекса РФ от предоставить запрашиваемые документы проигнорировал.

Также работник вправе обратиться с жалобой на бездействие работодателя в трудовую инспекцию.

Директору ООО ‘Безразмерность’
Крышенинникову Альберту Денисовичу

Заявитель:
Потерпелый Арам Гурамович
г. Краснодар, ул. Пролетная, 17

[2]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче документов, связанных с работой

В соответствии с трудовым договором №100 от 01.01.2016, в период с 01.01.2016 по 01.01.2017 я исполнял обязанности чесальщика пяток главного бухгалтера ООО «Безразмерность».

Прошу Вас предоставить мне надлежащим образом заверенные копии следующих документов, связанных с моей работой:

  • Трудового договора № 100 от 01.01.2016.
  • Приказа о приеме Потерпелого А.Г. на работу в ООО «Безразмерность» № 200 от 01.01.2016.
  • Приказа об увольнении Потерпелого А.Г. с занимаемой должности № 300 от 01.01.2017.
  • Справки о доходах Потерпелого А.Г. по форме 2-НДФЛ за период с 01.01.2016 по 01.01.2017.

Согласно статье 62 Трудового кодека РФ работодатель должен в течение трех дней с момента подачи работником заявления безвозмездно выдать работнику копии документов, связанных с его работой.

Образцы других процессуальных документов:

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

Нередко работнику необходимы различные документы, хранящиеся у работодателя. Как правило, такая потребность возникает при трудоустройстве по совместительству, для подтверждения трудового стажа, при получении различных выплат, кредитов, ссуд. Оригиналы документов также должны быть возвращены сотруднику, трудовой договор с которым расторгается.

(ФИО, должность руководителя

и наименование работодателя)

(ФИО полностью, должность, адрес)

о выдаче документов, связанных с работой

Прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

  • копия приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия приказа об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
  • справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
  • характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
  • справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
  • выписку из трудовой книжки.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

Выдаваемые по разным причинам документы:

  • приказ о приеме сотрудника на работу (на руки выдается копия);
  • приказ об увольнении (копия);
  • справка о зарплате (2-НДФЛ или по форме банка);
  • справка о начисленных и уплаченных взносах в пенсионный фонд;
  • справка, подтверждающая, что работник действительно трудоустроен на данном предприятии;
  • выписка из трудовой и другие документы.
Читайте так же:  Налоговый вычет при покупке квартиры за материнский капитал

Чтобы получить копии или оригиналы вышеуказанных документов работнику необходимо направить на имя руководителя предприятия соответствующее заявление с просьбой выдать ему копии или оригиналы указанных в заявлении документов.

Как оформляется заявление?

Заявление оформляется в свободной форме и содержит сведения о работнике и работодателе, в частности, прописывается ФИО работника, наименование отдела, в котором он трудится, перечень необходимых работнику документов и дату оформления заявления. Унифицированная форма заявления отсутствует, заявление может быть написано от руки или распечатано на принтере. В обоих случаях в документе обязательна собственноручная подпись заявителя.

Заявление содержит просьбу о предоставлении работнику указанных документов. После ознакомления исполнительного органа с документом в заявлении ставится резолюция, что руководитель ознакомлен с намерением работника получить указанные документы.

Работодателю при этом дается не более трех дней, чтобы подготовить и передать работнику все необходимые ему документы, связанные с работой. Несоблюдение сроков является нарушением действующего законодательства.

  • Как правило, передача оригиналов документов осуществляется при увольнении сотрудника по собственному желанию или в связи с сокращением штата, а также по ряду других причин.

Работодатель не вправе отказывать работнику в выдаче документов, имеющих прямое отношение к его личности и выполняемым им на предприятии обязанностям.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить

именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа . Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 938 55 47 (Москва)

+7 (812) 467 31 19 (Санкт — Петербург)

8 (800) 511 38 53 (Остальные регионы)

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Тип документа: Заявление

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,2 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

о выдаче документов, связанных с работой

В соответствии со ст. 62 ТК РФ прошу Вас выдать мне заверенные надлежащим образом копии следующих документов, связанных с работой, в связи с моим увольнением:

— копию приказа об увольнении с работы;

— справку о заработной плате;

— справку о периоде работы в ____________________;

— копию трудового договора;

а также трудовую книжку.

«___»______________ ____ г. __________________/__________________

  • Заявление: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Заявление» по всему сайту
  • «Заявление о выдаче документов, связанных с работой».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Заявление о выдаче копий документов

Заявление о выдаче копий документов – документ, содержащий в себе просьбу относительно выдачи копии определенных документов, которые по тем или иным причинам могли понадобиться работнику конкретного предприятия.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, а именно статье 62, работник предприятия имеет полное право составить на имя руководителя предприятия заявление, в котором высказывает прошение о выдачи копий определенных документов, связанных с его трудовой деятельностью. Законодательством страны не определено предельное количество копий, которые могут быть выданы работнику. Следовательно, работник имеет право требовать то количество, которое ему необходимо для тех или иных целей.

Согласно законодательству Российской Федерации, руководитель обязан по письменному заявлению сотрудника в течение трех дней выдать требуемые документы. Копии документов в обязательном порядке должны быть заверены подписью руководителя, а так же содержать оттиск печати предприятия.

Следует иметь в виду, что в случае срочного предъявления в соответствующие органы копий документов, руководитель должен в течение дня рассмотреть заявление о выдаче копий документов сотрудника и выдать все требуемые документы со всеми необходимыми подписями.

НОВОСТИ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

10 августа 2019

НОВОЕ ИЗ СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ

Главная > Полезное > Образцы заявлений > Заявление о выдаче копий документов, связанных с работой в день увольнения

+7 (903) 219 00 24

Поделитесь этой страницей в соцсетях

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ, В ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ

Также вас может заинтересовать

Читайте также статьи:

Видео (кликните для воспроизведения).

Обязанность работодателя выдать копии документов, связанных с работой, предусмотрена не только статьей 62 ТК РФ, но и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, в которой говорится, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Помимо копий документов, связанных с работой работодатель должен по заявлению работника выдать:

• справку о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ.

    Выдача работнику справки 2-НДФЛ — это обязанность работодателя как налогового агента. И выдача такой справки регламентирована не Трудовым кодексом, а Налоговым. А конкретно ст. 230 НК РФ. Но, в отличие от ст. 62 ТК РФ, названная статья Налогового кодекса не содержит указания на период, в течение которого должна быть выдана справка 2-НДФЛ. Не установлена также и ответственность налогового агента за невыдачу указанной справки.
    См. также
    Письмо Минфина России от 26.08.2016 № 03-04-05/50030 О сроке выдачи справки по форме 2-НДФЛ налоговым агентом физлицу
    Письмо Минфина России от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 О представлении налоговым агентом физлицу справки по форме 2-НДФЛ;

• справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы, если работник после увольнения планирует встать на учет в ЦЗН

    Законодательством не утверждены форма такой справки и порядок ее выдачи.
    Минтруд России направил для использования в работе рекомендованную форму справки, однако если такая справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, то это не является нарушением (Письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421).
Читайте так же:  Как составить исковое заявление в суд о взыскании заработной платы

Работодателям рекомендую обратить внимание на последствия невыдачи такой справки, если она нужна работнику для назначения пособия по безработнице. Работник может в этом случае обратиться в суд и с работодателя будет взыскан убыток, понесенный работником из-за отказа центра занятости в назначении пособия (см. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.05.2018 № 33-8682/2018).

Помимо перечисленных в заявлении работника документов и (или) их копий, работодатель в обязательном порядке и без заявления должен выдать увольняющемуся работнику:

• справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с Законом № 212-ФЗ (за период по 31 декабря 2016 г. включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 г.), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период указанные страховые взносы не начислялись.

    Обязанность работодателя выдать указанную справку предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Форма и порядок выдачи этой справки утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н

Выдача справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности). При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы, страхователь (т.е. работодатель), направляет застрахованному лицу (т.е. работнику) уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. (мое прим.: также как в отношении трудовой книжки).

После увольнения работника эту справку работодатель обязан выдать не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления от бывшего работника.

Образец заявления о выдаче справки о зарплате можно скачать здесь.

• документы, содержащие

— сведения о страховом стаже застрахованного лица в виде выписки из формы СЗВ-СТАЖ;

— сведения из реестра застрахованных лиц в виде выписки из формы ДСВ-3;

— сведения о застрахованном лице в виде выписки из формы СЗВ-М;

— персонифицированные сведения о застрахованном лице в виде выписки из разд. 3 формы расчета по страховым взносам.

Если информации, представленной на сайте, не хватило для решения Вашей проблемы – звоните по телефону

Юридический блог

Заявление работника о выдаче копий документов, связанных с работой

Заявление работника о выдаче копий документов, связанных с работой. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;

выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.
В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Информация: — Последние два абзаца исключены из статьи 62 Трудового Кодекса РФ.

Заявление работника о выдаче копий документов, связанных с работой

Руководителю
__________________________________
(наименование работодателя)
__________________________________
(Ф.И.О. руководителя)
от Русинова Артема Александровича
Администратор юридического блога Закон РАА
(должность, Ф.И.О. работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копий документов, связанных с работой

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ, прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии следующих документов, связанных с работой:
— приказа о приеме на работу;
— справку о периоде работы;
— приказов о переводах на другую работу;
— приказа об увольнении с работы;
а также:
— выписку из трудовой книжки;
— справку о заработной плате;
— справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
— справку о периоде работы у данного работодателя;
— объяснительные на основании которых было наложено взыскание.
(другое)

___________________/________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Заявление работника о выдаче копий документов, связанных с работой

Тип документа: Заявление

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,4 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Заявление: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Заявление» по всему сайту
  • «Заявление работника о выдаче копий документов, связанных с работой».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Порядок выдачи копий кадровых документов сотруднику

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан выдать по требованию сотрудника копии документов, связанных с работой. Рассмотрим, какие документы имеет право требовать работник, в каких случаях работодатель вправе ему отказать и как правильно оформить выдачу необходимых бумаг.

Читайте так же:  Заявление о выписке из квартиры через суд

Какие документы работодатель обязан выдать сотруднику

Обязанность предоставления сотруднику документов (их копий), связанных с работой, предусмотрена рядом нормативно-правовых актов, в частности Трудовым и Налоговым кодексами РФ, законами № 255-ФЗ от 29.12.2006, № 56-ФЗ от 30.04.2008 и № 27-ФЗ от 01.04.1997.

В какой срок нужно выдать документы

Документы, затребованные работником, необходимо выдать:

  • В срок не позднее 3-х дней с даты обращения за документами.

Данный срок установлен для большинства документов: копий приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, справок 2-НДФЛ и т. д.

В день обращения сотруднику выдаются документы, связанные с увольнением: копии приказа о прекращении трудового договора, трудовая книжка.

В случае направления документов сотруднику по почте работодатель обязан также соблюдать указанные выше сроки. Документы должны быть направлены сотруднику в течение 3-х рабочих дней.

Получить документы, связанные с работой, сотрудник вправе и после увольнения.

Кто вправе получить документы за работника

Получить оригиналы и (или) копии кадровых документов имеет право не только сотрудник, но и его представитель при наличии доверенности. Нотариальное удостоверение доверенности в данном случае не требуется.

Вместе с доверенностью представитель должен передать работодателю заявление о выдаче документов и свой паспорт.

Порядок выдачи копий кадровых документов работнику

Порядок выдачи сотруднику копий запрошенных документов (их копий) состоит из следующих шагов:

Шаг 1. Получение от работника письменного заявления

Заявление составляется сотрудником в произвольной форме или по образцу, предоставленному работодателем. В заявлении должно быть указано название запрашиваемых документов и их количество. Запрашивать документы в формулировке «прошу выдать копии всех документов, связанных с работой» нельзя: нужно перечислить конкретные документы.

Приведем образец такого заявления:

Дата в заявлении должна быть указана не позднее 3-х рабочих дней от даты подачи заявления.

Шаг 2. Передача заявления на утверждение руководителю

На полученном от работника заявлении руководитель должен поставить свою резолюцию: «Согласовано» или «Выдать документы». После этого заявление подписывается и передается в отдел кадров или бухгалтерию для подготовки и заверения запрашиваемых документов (их копий).

Шаг 3. Подготовка и заверение копий необходимых сотруднику документов

Порядок выдачи копий документов, связанных с работой, устанавливается Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X.

Не допускается заверение документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Особенности оформления заверительной записи на копии документа регламентируются ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, но его требования не являются обязательными и носят рекомендательный характер.

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «Подпись» и включает:

  • слово «Верно»;
  • должность лица, заверившего копию;
  • подпись данного лица;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату заверения копии (выписки из документа).
  • отметку о том, что подлинный документ находится в организации.

Копии выдаваемых сотруднику документов допускается заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Шаг 4. Выдача работнику оформленных копий

Передача сотруднику запрошенных им документов (копий) производится не позднее трех рабочих дней со дня подачи им заявления. При получении документов работник должен дать расписку, подтверждающую их получение.

Расписку можно оформить:

  • в виде отдельного документа;
  • в виде дополнительной надписи на заявлении;
  • подписью сотрудника в журнале учета выдачи работникам копий документов, связанных с работой.

Из расписки, данной работником, должно следовать, что срок выдачи документов соблюден.

Если работник не явился за документами в срок, необходимо составить акт о неявке работника за копиями документов.

Подводим итоги

  • Сотрудник вправе требовать от работодателя документы, связанные с работой. Если документы не связаны с трудовой деятельностью и не нужны для реализации тех или иных прав, работодатель выдавать их не обязан.
  • Документы (или их копии) должны быть выданы сотруднику не позднее 3-х рабочих дней с даты получения от работника соответствующего заявления.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Как правильно написать и направить заявление о выдаче документов, связанных с работой?

Очень часто в нашей жизни необходимо предоставить в тот или иной орган копию документа, связанного с работой. И касается это не только трудовых книжек, но и копий трудового договора, приказов и финансовых документов.

Обязанность работодателя выдавать копии документов, связанных с работой, установлена статьей 62 Трудового кодекса РФ. Такая обязанность работодателя возникает на основании письменного заявления работника.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Заявление подается в письменной форме и должно содержать:

  • адресата (заявление подается на имя работодателя);
  • сведения о работнике (от кого подается заявление);
  • перечень необходимых документов;
  • дата подачи заявления и личная подпись работника.

Заявление может быть написано от руки или с использование печатных устройств.

Подавая заявление о выдаче документов, связанных с работой, помните:

  • факт подачи заявления на имя работодателя необходимо зафиксировать (регистрация заявления в порядке делопроизводства, вручение заявления под роспись, направление заявления заказным письмом);
  • работодатель обязан предоставить копии документов;
  • копии документов должны быть предоставлены в течение трех дней с даты подачи работником заявления;
  • в своем заявлении работник не обязан указывать с какой целью ему требуются копии документов;
  • копии документа удостоверяется подписью руководителя и печатью организации;
  • на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя;
  • копии документов предоставляются работнику безвозмездно.

Какие документы можно запросить у работодателя?

Перечень копий документов, связанных с работой, приведен в статье 62 ТК РФ, но он не является исчерпывающим. В самой статье перечислены следующие документы:

  • копии приказа о приеме на работу;
  • копии приказов о переводах на другую работу;
  • копия приказа об увольнении с работы;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.

Загрузка документа
«Заявление работника о выдаче копий документов, связанных с работой»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 15577

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 2,4 кб

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Читайте так же:  Имеют ли право коллекторы звонить в выходные и праздничные дни

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите » базе.

Заявления (кадры)

Заявление – это обращение работника к работодателю или к организации.

Применение заявлений в отделе кадров

Обычно в заявлениях в отдел кадров содержится просьба или предложение работника по совершению какого-либо действия.

Эти документы составляются в кадровом делопроизводстве во многих случаях, например:

  • при приеме на работу,
  • при увольнении,
  • при предоставлении отпуска и в иных случаях.

Заявления должны подписываться работником и передаваться руководству для принятия решения. По результатам рассмотрения руководитель ставит визу и заверяет решение своей подписью. Эти документы являются основаниями для оформления кадровых приказов.

Содержание кадровых заявлений

Обычно заявления составляются в произвольной форме и оформляются письменно самим работником.

В них указывается:

  • наименование организации;
  • наименование структурного подразделения;
  • должность, фамилия и инициалы руководителя организации;
  • наименование документа;
  • существо обращения;
  • дата составления.

В этом разделе представлены образцы заявлений, необходимых для ведения кадрового делопроизводства.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Главный документ в подтверждении стажа работы хранится у работодателя, поэтому в ситуациях необходимости предъявить его в какие-либо органы или организации сначала подайте по месту работы заявление на выдачу трудовой книжки.

Когда объективно может возникнуть такая ситуация? Трудовая книжка требуется при оформлении пенсии, получении кредита, прохождения курсов повышения квалификации и т.п. Но удовлетворить просьбу выдать такой документ на руки работодатель обязан не всегда. Какие это случаи, что делать, когда законом выдача трудовой книжки не предусмотрена – об этом мы и расскажем здесь.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Пример заявления на выдачу трудовой книжки

Заявление на выдачу трудовой книжки

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ прошу в срок до 05.08.2017 г. выдать мне оригинал трудовой книжки для предъявления в Пенсионном фонде РФ по месту жительства в целях оформления трудовой пенсии по старости. Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в ООО «ЭкоСистемЛаунж» в течение 3 рабочих дней с даты возвращения органом обязательного социального страхования (обеспечения) – ПФР – уведомлен.

02.08.2017 г. Георгинов А.Б.

Трудовую книжку получил на руки 03.08.2017 г. Георгинов А.Б.

Когда составлять заявление на выдачу трудовой книжки

До 2015 г. получить оригинал трудовой книжки можно было только по одному основанию – увольнение. И по собственному желанию, и по другим основаниям ТК РФ. В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату. А нарушение такой обязанности влечет ответственность (жалоба в трудовую инспекцию, исковое заявление о взыскании заработной платы), в т.ч. с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя.

Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого вида пенсии и подтверждения стажа для пенсии. Это правило прямо закреплено ТК РФ. При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа. Правда на работника возлагается обязанность в течение 3 рабочих дней с даты возвращения отделением ПФР вернуть ее работодателю.

Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается. Это касается и работы по совместительству. Запись о дополнительной работе по неосновному месту вносится по другим правилам. А сведения из трудовой книжки могут понадобиться. Например, для оформления кредита, загранпаспорта, визы в зарубежные страны, получения субсидий. В таких случаях подготовьте заявление о документах, связанных с работой, и просите предоставить выписку из трудовой книжки. Такой документ должен быть выдан в течение 3 дней с даты поступления письменной просьбы работника.

Содержание заявления

Заявление на выдачу трудовой книжки составляется всегда в письменной форме. И это, в первую очередь, необходимо работодателю для правильного ведения кадровой документации. Форма документа не утверждена, поэтому если в организации нет утвержденных локальными актами образца или бланка, рекомендуем воспользоваться размещенным на сайте примером.

В заявлении отражается:

  • должность, ф.и.о. руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
  • ф.и.о., должность, отдел заявителя;
  • просьба выдать трудовую книжку и цель: для оформления пенсии;
  • уведомление об обязанности работника вернуть документ в 3-дневный срок;
  • дата и подпись.

Если работодатель не ведет журнал выдачи трудовых книжек, то в тексте заявления рекомендуем написать, когда документ в действительности получен на руки, или оформить расписку о получении.

Третье лицо вправе получить трудовую книжку в отношении работника только при предъявлении нотариально удостоверенной доверенности на подписание документов (для заявления на выдачу трудовой книжки) и на получение документов или генеральной доверенности.

Уточняющие вопросы по теме

Видео (кликните для воспроизведения).

Каким образом выдается трудовая книжка на руки? заявление какого образца нужно?

Источники


  1. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2015. — 154 c.

  2. Тарский, А. Введение в логику и методологию дедуктивных наук / А. Тарский. — М.: [не указано], 2014. — 694 c.

  3. Дмитриева, Т.Б. Клиническая и судебная подростковая психиатрия / Т.Б. Дмитриева. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2017. — 981 c.
  4. Кулаков В. В., Каширина Е. И., Карапетян Л. А., Старков О. В. Правоведение; Феникс — Москва, 2011. — 224 c.
  5. Радько, Т. Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / Т.Н. Радько. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 608 c.
Заявление о выдаче документов, связанных с работой (образец)
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here